Bài giảng Powerpoint

POWERPOINT 2003• PowerPoint dùng để tạo một trình chiếu gây ấn tượng cho bài nói trong hội nghị, bảo vệ luận án hay thuyết trình.. Các giao diện chính của PowerPoint• AutoContent Wizarrd

 TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY VÀ



 Mã số: QGBB-511

 Số học phần: 3 (LT:1,5; TH: 1,5)

 Giảng viên: TS Trần Văn Hùng

 TS Đào Thái Lai

 Viện Chiến lược và Chương trình Giáo dục

POWERPOINT 2003

• PowerPoint dùng để tạo một trình chiếu gây ấn tượng cho bài nói trong hội nghị, bảo vệ luận án hay thuyết trình

• Là một sản phẩm trong bộ Microsoft Office nên cấu trúc của PowerPoint tương tự như Word và Excel

• PowerPoint cho phép ghép nối với các File dữ liệu của Word và đặc biệt là các biểu đồ của Excel Mở rộng môi trường làm việc

1 Khởi động PowerPoint

• Khởi động PowerPoint bằng lệnh:

Start/Program/Microsoft PowerPoint hoặc biểu tượng của PowerPoint trên M Office Shortcut bar:

Các giao diện chính của PowerPoint

• AutoContent Wizarrd: các trình diễn chứa nội dung bằng tiếng Anh và thiết kế đề nghị sẵn, gồm nhiều trình diễn mẫu theo các chủ đề

• Design Template: Chọn các mẫu thiết kế sẵn, (trong mẫu không chứa nội dung)

• Blank Presentations: tạo một trình diễn trắng

Chọn Design Templates

Hộp thoại new Slide

Chọn mẫu Slide này Của lựa chọn D Templates và Blank P cho 24 mẫu Slides

Hộp thoại PowerPoint

• Khung phải là Slide hiện hành

• Góc trái là 5 nút điều khiển chế độ View

• Thanh Drawing

Thanh công cụ Standard

• Đánh dấu, số đề mục (bullets & Numbering)

• Mở rộng, thu nhỏ Font chữ của chế độ View

• Nút đ/k sinh động văn bản

• Các nút thường dùng: new slide, Slide Layout,

Apply Design Template

• Slide View: chỉ hiện cửa sổ của Slide

• Slide Sorter view: hiện tất cả Slide dưới dạng thu gọn trong 1 cửa sổ

• Slide Show: trình chiếu từ Slide hiện hành.

trong chế độ Normal và outline nút Expand All hiển thị (ẩn) nội dung của Slide

Chế độ Slide Sorter View

2 Tạo lập File từ Slide trắng

• Lệnh File New, hiện hộp thoại New Presentation

• Chọn General  Blank Presentation  chọn 1 mẫu Slide

• Vào tiêu đề và nội dung

• Thêm Slide: lệnh Insert/New | nút Common Task trên

Formatting Bar | Biểu tượng New Slide

• Xóa Slide: Lệnh Edit/Delete

• Xem trình chiếu: Slide Show/View Show | nút Slide Show (góc trái, bên dưới của chế độ View)

• Điều khiển khi trình chiếu: Nut  ( góc trái bên dưới |

nháy chuột phải) Các lựa chọn: End Show, Next,

Previous, Go to

• Thay đổi Template: lệnh Format/ Apply Design Template

• Ghi tệp: lệnh File/Save

3 Các kỹ thuật bổ sung

• Đổi màu nền: Lệnh Format/Background

• Đổi màu Font chữ: Format/Slide Color Scheme

• Bổ sung và đổi phần đầu trang, cuối trang: lệnh View/ Head and Footer dùng các lựa chọn: Date and Time, Slide Number, Footer

• Chèn hình ảnh: lệnh Insert/Picture/Clip Art hoặc Insert/Picture/From File

• Tạo biểu đồ: tạo dựng trong Exel và dán vào

Powerpoint bằng Clipboard

• Tạo một bản Slide sao: Dùng Edit/Dublicate

4 Thiết lập cách hiển thị

• Xác định cách chuyển tiếp giữa các slide: dùng Slide Show/Slide Transition

Lựa chọn Effect

Effect trong hộp Slide Transition

Đó là Blinds

4 Thiết lập cách hiển thị

• Xác định sự chuyển tiếpgiữa các slide: dùng

Slide Show/Slide Transition

Lựa chọn

âm thanh

Tự động chuyển sau N giây

Điều khiển âm thanh

Làm cho văn bản trở nên sinh động

• Nên vào trong chế độ Slide view

• Lệnh Slide Show /Custom Animation

• Trong khung Check to Animate Slide Objects tích vào đối tượng cần thêm hiệu ứng

• Khung Animation Order: chọn đối tượng và thay đổi thứ tự xuất hiện bằng phím 

- Khung Start Animation: On Mouse,

Automatically (affter N seconds)

• Chọn Effect

Chọn Effect trong Custom Animation

• Sử dụng Menu tắt khi trình chiếu: Khi trình

chiếu nếu đưa chuột về góc dưới trái (hoặc

nháy chuột phải) Menu tắt xuất hiện Có thể điều khiển trình chiếu và kết thúc Show

In các Slide ra giấy

Một vài kinh nghiệm

• Không đặt quá nhiều thông tin trên một Slide

• Chú ý dùng kiểu Font và cỡ Font

• Sử dụng màu cho các cụm từ nhấn mạnh

• Chiếu thử Slide trước khi trình bày

• Không bật máy chiếu khi không hiện Slide

• Nên cho thông tin hiện dần dần

• Không nói khi đang chiếu một slide mới

• Nên nhìn xuống khán giả