Bai giang Thunderbird

PHẦN 1 – MOZILLA THUNDERBIRD CHƯƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird Cách cài đặt Moz

ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN

SỬ DỤNG PMNM

Mozilla Thunderbird

VietSoftware Inc

Asianux Vietnam

PHẦN 1 – MOZILLA THUNDERBIRD

CHƯƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN

Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:

Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird

Cách cài đặt Mozilla Thunderbird

Cách khởi động, thoát khỏi, thiết lập cấu hình gửi và nhận thư Cách soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp và đọc thư

Cách sao chép văn bản vào nội dung thư

Cách gửi thư cho nhiều người cùng lúc

Cách gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh

Cách sắp xếp thư theo một số tiêu chí

Cách đính kèm tệp tin vào thư

1 Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là phần mềm quản lý thư, cho phép bạn gửi và nhận thư một cách chuyên nghiệp tương tự các phần mềm quản lý thư khác như Outlook Express, Microsoft Outlook,

Thunderbird là một trong những chương trình có thể cạnh tranh được với Outlook Express, không chỉ vì nó có những chức năng tương tự với

Outlook Express mà Mozilla Thunderbird là một phần mềm miễn phí và thân thiện, dễ dùng, dễ cài đặt với người dùng.

Bạn có thể download và sử dụng miễn phí Thunderbird tại địa chỉ

2 Cài đặt Mozila Thunderbird

Bấm đúp chuột vào tệp Thunderbird Setup.exe

Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình:

5.Thiết lập và cấu hình gửi nhận thư trên

Mozilla Thunderbird

Khi bạn mở Thunderbird Email lần đầu tiên thì

bạn cần phải tạo một tài khoản mới

Trong phần Thunderbird Mail – Local Folders, nhấn chuột vào biểu tượng Create a new

Acount

Xuất hiện hộp thoại Acount Wizard

Hộp thoại Acount Wizard – Thiết lập tài khoản mới

Tích chọn Email Acount

Nhấn nút Next xuất hiện

màn hình Identity

Thiết lập tài khoản mới

Thiết lập tài khoản Email

Nhập tên vào ô Your

Name và địa chỉ vào ô

Email Acount

Nhấn nút Next, xuất hiện

màn hình

Server Infomation

- Chọn loại máy chủ thư

(POP hoặc IMAP)

Sau đó nhấn Next sẽ hiện ra

cửa sổ

Acount Wizard, hãy nhập vào

tên người sử dụng hộp thư

Nhấn Next sẽ xuất hiện màn

hình liệt kê toàn bộ các thông

tin bạn đã thiết lập cho hòm

thư

Kiểm tra lại thông tin đã

thiết lập Nếu có sai sót, thì

nhấn nút Back để quay lại

và sửa Nếu toàn bộ thông

tin đã chính xác, nhấn nút

Soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp

và đọc thư

7.1 Soạn thư

Vào menu Message \ New

Message, hoặc nhấn chuột vào

biểu tượng Write trên

thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp

phím Ctrl+N, xuất hiện cửa sổ

soạn thảo thư.

Nhập địa chỉ người nhận thư vào

dòng “To :”

ví dụ thanhnv@asianux.org.vn

Đặt tiêu đề thư tại ô Subject.

Soạn nội dung thư tại ô trắng bên

dưới Bạn có thể căn chỉnh nội

dung thư bằng các công cụ nằm

Gửi thư

Sau khi hoàn thành nội dung

thư, bạn thực hiện một trong

những cách sau để tiến hành

gửi thư :

Cách 1 : vào menu File \ Sent

Now

Cách 2 : Nhấn vào biẻu tượng

Sent trên thanh công

Nhận thư.

Để kiểm tra và nhận các thư mới thực hiện

một trong các cách sau :

Cách 1 : Vào menu File \ Get new Message

for \ Get All New Message

Cách 2 : Nhấn chuột vào biếu tượng Get Mail

trên thanh công cụ.

Đọc thư

Sau khi nhấn chuột vào biểu

tượng Get Mail, danh sách các

thư lấy về sẽ được hiển thị trên

In nội dung thư

Để in nội dung thư bạn có thể thực hiện một trong các

cách sau :

Cách 1 :

Nhấn chọn thư cần in

Vào menu File\ Print Preview, hoặc nhấn chuột vào mũi tên

bên phái nút Print trên thanh công cụ xem trước khi in

Nnhấn chọn nút Print trên cửa sổ Print Preview.

Sao chép văn bản vào nội dung thư

Nếu bạn đã có sẵn nội dung thư tại một tệp tin nào đó, bạn có thể sao chép nội dung đó vào thư cần soạn

theo các bước sau :

Mở tệp tin chứa nội dung cần sao chép

Bôi đen phần nội dung cần sao chép

Vào menu Edit\Copy, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C ,

hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ.

Mở màn hình soạn thảo thư, đưa con trỏ vào vị trí

Gửi thư cho nhiều người

cùng lúc

Nếu muốn gửi thư cho nhiều người, khi

soạn thư bạn nhập địa chỉ email của

những người nhận vào ô “To:”, các địa

chỉ thư cách nhau bởi dấu phấy

Cửa sổ giao diện màn hình soạn thư

gửi cho nhiều người cùng lúc

Gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh

Gửi bản sao

Trong trường hợp bản muốn gửi bản sao của thư cho ai đó,

sau khi nhập địa chỉ email của người nhận vào ô “To:”, bạn

nhấn Enter để xuất hiện dòng “To:” tiếp theo Nhấn chuột vào mũi tên bên trái nút “To:” và chọn “Cc:”, sau đó nhập địa chỉ

Email của người nhận bản sao vào ô này tương tự như trên.

Gửi bản sao ẩn danh

Khi gửi bản sao theo cách “Cc:” , người nhận sẽ gửi thấy tất

cả danh sách email mà bạn gửi tới Tuy nhiên, trên thực tết có những tình huống bạn gửi bản sao cho ai đó nhưng lại không muốn những người nhận khác biết, khi đó hãy nhập địa chỉ

email của người muốn ẩn đi vào phần “Bcc:”

Thao tác chọn “Bcc:” tương tự như khi chọn “Cc:”

Đính kèm tập tin vào thư

Khi bạn muốn gửi một tệp tài

liệu cho ai đó, bạn có thể đính

kèm tệp tài liệu đó theo các

bước sau :

Tại màn hình soạn thư, bạn

nhấn chuột vào biểu tượng

Attach trên thanh

công cụ Khi đó cửa sổ Attach

File(s) sẽ hiện ra cho phép bạn

chọn tới tệp tài liệu cần gửi

Hộp thoại Attach File (s)

Sau khi chọn tệp tài liệu , nhấn

Trả lời thư

Để trả lời một thư đến, bạn làm theo các bước sau :

Nhấn chọn thư cần trả lời.

Nhấn chuột vào biểu tượng Reply trên thanh công

cụ xuất hiện màn hình soạn thảo trong đó đã điền sẵn địa chỉ

email của người nhận vào trong ô “To:” (lấy từ địa chỉ đã gửi cho bạn ), tiêu để thư sẽ bắt đầu bằng tiền tố “Re:” cùng

với tiêu đề của thư trước, đồng thời trích dẫn nguyên toàn bộ nội dung của thư trước.

Soạn nội dung thư trả lời và nhấn chuột vào biểu tượng

Send trên thanh công cụ

Với cách trả lời trên thì mặc định thư sẽ gửi đến một địa chỉ duy nhất đó là địa chỉ đã gửi thư cho bạn, tuy nhiên với những lá thư được gửi cho nhiều người, bạn

Vào menu Edit\Acounting

Setting, xuất hiện hộp thoại

Acount Settings

Hộp hội thoại

Acount Settings

Thiết lập tài khoản

Nhấn chuột vào mục tên địa

chỉ Email được tô đậm ở

bên khung bên trái

Tích chọn ô Attach this

signatureở khung bên phải.

Nhấn nút Choose để tìm đến

tệp chứ ký mà bạn soạn thảo

Tìm kiếm một bức thư trong các hòm thư

Nhấn chọn thư mục hòm thư có chứa địa chỉ email mà bạn muốn tìm kiếm

Có hai cách tìm kiếm thư trong thư mục hòm thư :

Cách 1 :

Nhấn chọn công cụ tìm kiếm trên thanh công cụ

Nhấn chuột vào mũi tên ở dưới bên phải hình kính lúp trong công cụ đó để chọn tiêu chí lọc theo tiêu đề thư (Subject),

theo người gửi thư (Sender), theo cả tiêu đề thư và người gửi thư,

Nhập nội dung muốn tìm kiếm vào trong khung tìm kiếm, ví

dụ : Để tìm tất cả các thư của Nguyễn Văn Thành, bạn nhập tên của Sender ở đây là Nguyen Van Thanh , kết quả tìm kiếm

Bổ sung, thay đổi và xóa các địa chỉ

thư trong sổ địa chỉ

Bổ sung địa chỉ thư vào danh sách hòm thư trong sổ địa

chỉ

Bổ sung một địa chỉ thư mới vào danh sách thư đã có sẵn

- Vào menu Tools\ Addressbook, hoặc nhấn chuột

vào biểu tượng Addressbook trên thanh công cụ,

hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+2, ất hiện cửa sổ

Addressbook.

- Nhấn chuột chọn sổ địa chỉ trong phần Addressbooknăm

bên trái cửa cửa sổ

Bấm đúp vào sổ địa chỉ một hòm thư muốn bổ sung thêm địa chỉ

Ví dụ : Bấm đúp vào sổ địa chỉ hòm thư BDCđã thiết lập từ

trước, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Mailling List.

- Trong phần Type email address to add them to the mailling list,

Bổ sung một địa chỉ

thư vào sổ địa chỉ :

Vào menu Tools\

Addressbook, hoặc bấm chuột

vào biểu tượng Addressbook

trên thanh công cụ,

hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl+2,xuất hiện cửa sổ

Addressbook.

Nhấn chọn sổ địa chỉ cần

thêm địa chỉ mới vào

Nhấn chuột vào biểu tượng

New Card ên thanh công cụ,

hoặc nhấn chuột phải vào sổ

địa chỉ và chọn New Card.

Hộp hội thoại New Card

Thank you!

& Questions