Thư Viện Điện Tử Và Phương Thức Khai Thác

NỘI DUNG BÀI GIẢNGPhần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến Phần 3: Quy chế sử dụng thư vi

Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 2 (Library of Hanoi Pedagogical University No.2)

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC

Báo cáo viên: Nguyễn Thị Ngà

NỘI DUNG BÀI GIẢNG

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư

viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến Phần 3: Quy chế sử dụng thư viện

PHẦN I:

GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2

Nơi chắp cánh những ước mơ, nâng tầm tri thức !

* Phương châm phục vụ: Không để bạn đọc ra về tay không

* Thái độ phục vụ: Nhiệt tình, thân thiện

1 KHI SINH VIÊN ĐẾN THƯ VIỆN + Được miễn phí hoàn toàn sử dụng thư viện

+ Được cung cấp đầy đủ tài liệu để học tập và NCKH, được

trang bị máy tính, mạng internet, wifi, nước uống

+ Được học tập trong môi trường văn minh hiện đại, đầy đủ tiện nghi, đón tiếp thân tình, niềm nở

+ Được miễn giảm kinh phí khi in tài liệu riêng

+ Được tham gia vào các hoạt động tập thể, là cộng tác viên thư viện, là thành viên “CLB Nhịp cầu bạn đọc”, “CLB Tình

nguyện xanh”, tham gia “Ngày hội đổi sách”

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THƯ VIỆN

2 THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI VỚI NGUỒN TÀI NGUYÊN PHONG PHÚ ĐA DẠNG

• CSVC, trang thiết bị hiện đại, các phòng đọc mở đáp ứng 400

chỗ ngồi học

• PHẦN MỀM ĐIỆN TỬ LIBOL 5.5 quản trị 12.813 đầu sách,

81.768 bản sách; 300 đầu báo, tạp chí và 05 CSDL điện tử:

Sách, Báo t/c, Bài trích, Luận án luận văn, Toàn văn.

• PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ TVSP2, lưu thông 07 Bộ sưu tập

số: Giáo trình, Tài liệu tham khảo, Kỷ yếu Hội nghị, Luận án Tiến sỹ, Luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, Tạp chí với 9.340 bản tài liệu số

• WEBSITE THƯ VIỆN: http://thuvien.hpu2.edu.vn:81

Đây là cổng thông tin quan trọng để truy cập các CSDL điện tử qua Internet và các hoạt động liên kết trong nước và thế giới

• CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN

1 Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2: Đăng toàn

văn từ số 1 đến số mới nhất, liên tục được cập nhật

2 MathSciNet: Cơ sở dữ liệu Toán học trên 100.000 tài liệu

mới được bổ sung/năm

3 IOP Science: Cơ sở dữ liệu Vật lý chứa đựng 400.000 các

bài viết khoa học, xuất bản từ 1874 tới nay

4 ProQuetst Central: Bộ cơ sở dữ liệu đa lĩnh vực có hơn

13.000 tạp chí khoa học và 30.000 công trình nghiên cứuCÁC LOẠI TÀI LIỆU KHÁC

2.000 đĩa VCD ngoại văn; 20 đầu sách điện tử

Langmaster,

3 HÌNH THỨC PHỤC VỤ

1 ĐỌC TẠI CHỖ:

-07 phòng đọc mở: Đọc Tổng hợp, Đọc Tra cứu, Đọc Anh

văn, Đọc Luận văn, Đọc Hán ngữ, Đọc đa phương tiện, Đọc báo CB; Tiếp 146.812 lượt bạn đọc,154.561 lượt tài liệu /năm học

CÁC DỊCH VỤ TIỆN ÍCH TẠI THƯ VIỆN

1 Cung cấp thông tin theo yêu cầu: Giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, thỏa mãn nhu cầu thông tin về tài liệu phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học

2 Hướng dẫn các kỹ năng tìm kiếm thông tin hữu hiệu Tập hợp tài liệu theo chủ đề bao quát các lĩnh vực đào tạo trong nhà trường Cho mượn tài liệu về nhà

3 Mượn liên thư viện: Cung cấp dịch vụ cho mượn sách, tài liệu giữa các thư viện nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng tài liệu của độc giả

4 In, photo nhân bản tài liệu: Đáp ứng nhanh chóng, kịp thời tại các phòng đọc, phòng mượn

5 Cung cấp thẻ đọc: Làm thẻ cho CB, GV, Độc giả ngoài

trường

6 Đặt mua tài liệu theo yêu cầu cá nhân: Đáp ứng yêu cầu mua sách, đặt báo, tạp chí riêng

5 KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG

tết)

Bộ, cấp Nhà nước, Luận án, Luận văn, Khóa luận tốt nghiệp

giảng; tổ chức môi trường học tập lý tưởng cho sinh viên

Quốc gia, Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia VN

LỊCH PHỤC VỤ

Hệ thống phòng đọc

nhà 8 tầng Thông tầm từ 8 h 00’- 22 h 00’ Như ngày thường

Phòng mượn Tham khảo

Các phòng chức năng 8 h 00’- 12 h 00’ 13 17 h h 00’- 00’ Không mở cửa Không mở cửa

6 QUY TRÌNH MƯỢN, TRẢ SÁCH

(Trích Sổ tay Sinh viên)

1 Mượn tài liệu

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu mượn sách

Bước 2: Đưa Phiếu mượn sách và Thẻ SV cho cán bộ để ghi

Bước 2: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách

• Để tìm được ký hiệu tài liệu (sách, luận án, luận văn ) bạn đọc

phải truy cập vào phân hệ Opac trong phần mềm Libol

(Xem hướng dẫn ở phần 2)

TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2

THƯ VIỆN

PHIẾU MƯỢN SÁCH Họ và tên:……….

Lớp/Khoa:……….

Mượn cuốn:………

Số đăng ký cá biệt: ………

Ngày….tháng…năm 2015 (Ký và ghi rõ Họ, tên)

SỐ THẺ

PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

Bước 1: Để tìm Số đăng ký cá biệt của sách, Bạn đọc truy cập

Click chuột

Bước 2: Trong mục Tài nguyên chọn Sách, hoặc Luận án, hoặc Báo, Tạp chí v.v

Ví dụ: Chọn Luận án: xuất hiện cửa sổ giao diện

Tìm theo nhan

đề

Hay theo tác giả

Bước 3: Nhập thông tin bằng tiếng Việt (có dấu) vào một trong các

trường đã hiển thị Ví dụ: Trong mục Tác giả gõ Trịnh Đình Vinh -> nhấn Tìm kiếm

Gõ tên Tác giả

Rồi click vào đây

Bước 4: Ghi lại số đăng ký cá biệt vào Phiếu mượn, tìm đến phòng đọc Luận án 3.4 có xếp giá ký hiệu KL06074 để mượn

Chúc mừng các bạn đã tra cứu thành công!

Ghi lại

QUY ĐỊNH VỀ KÝ TÀI LIỆU Ở CÁC PHÒNG

Phòng mượn sách tham khảo (Mượn về nhà) TK Phòng 1.6, Tầng 1- nhà 8 tầng

Phòng mượn sách giáo trình (Mượn về nhà) KM Tầng 2,4 - Đơn nguyên 2, nhà 10

Phòng đọc Tổng hợp (Đọc tại chỗ) KD, DT Phòng 3.3, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc Tra cứu (Đọc tại chỗ) TR Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc ngoại văn (Đọc tại chỗ) NV Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc luận văn & tạp chí (Đọc tại chỗ) LA, LV, KL Phòng 3.4, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc đa phương tiện Phòng 3.2, Tầng 3- nhà 8 tầng

Phòng đọc Hán ngữ (Đọc tại chỗ) Phòng 1.4, Tầng 1- nhà 8 tầng

Phòng đọc báo cán bộ (Đọc tại chỗ) Phòng 1.5, Tầng 1- nhà 8 tầng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ

Bước 1: Truy cập http://thuvien.hpu2.edu.vn:81: xuất hiện giao

diện Website thư viện -> Click vào Thư viện tài liệu trực tuyến

click vào đây

Bước 2: Chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm tài liệu

Ví dụ: chọn THỂ LOẠI

click vào đây

Bước 3: Click vào Bộ sưu tập đã lựa chọn

Ví dụ: chọn Giáo trình Vật lý

click vào đây

Bước 4: Click vào các tên sách để xem toàn văn

Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công!

Click vào đây

Hoặc Click vào đây

HƯỚNG DẪN TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN

Bước 1: Truy cập: http:// thuvien.hpu2.edu.vn:81 Xuất hiện giao

diện Website thư viện -> Click vào các CSDL đã được mô tả

Ví dụ: Chọn Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2

Click

vào đây

Bước 2: Có thể chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm

Ví dụ: chọn DANH MỤC

Click vào đây

Bước 3: Hiện giao diện liệt kê Danh mục các số tạp chí -> Click vào số lựa chọn Ví dụ: chọn số 15

Click vào

số 15

Bước 4: Trong giao diện liệt kê danh mục các bài trong số 15 (đã được tóm tắt cô đọng) -> Click vào từng bài để đọc toàn văn

Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công!

Click vào đây

Hoặc Click vào đây

PHẦN III: QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN

1 ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

• Tất cả các sinh viên khi vào trường cần đăng ký để được tích

hợp thẻ Sinh viên sang phần mềm thư viện (Libol)

• Sau khi đăng ký thành công, sinh viên được quyền sử dụng thư viện miễn phí trong suốt quá trình học tập tại trường

• Hình thức đăng ký: Cán bộ lớp lập danh sách các bạn trong lớp, nộp về phòng1.6, Thư viện nhà 8 tầng

• Điều kiện đăng ký: mỗi sinh viên nộp 01 ảnh 3x2 (ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, tên lớp sau ảnh)

• Thời hạn đăng ký: trước ngày 30/10/2015

• Thẻ để sử dụng thư viện bao gồm:

+ Thẻ Sinh viên đã tích hợp Thư viện (đối với Sinh viên)

+ Thẻ Học viên (đối với Học viên Cao học)

2 THỰC HIỆN ĐÚNG NỘI QUY THƯ VIỆN

(Trích Sổ tay Sinh viên)

1 Xuất trình thẻ (đã tích hợp) khi vào thư viện (TV) Không

dùng thẻ của người khác hoặc cho người khác mượn thẻ

2 Bạn đọc phải học qua lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện

điện tử” để sử dụng TV hiệu quả

3 Không mang túi, cặp sách, mũ nón, tư trang, tài liệu cá

nhân vào TV; không tự ý mang tài liệu của TV ra ngoài

TV đáp ứng yêu cầu in, photo tài liệu tại các phòng đọc, phòng mượn

4 Giữ gìn mĩ quan trong TV: Không viết, vẽ lên bàn, lên

tường , không sử dụng điện thoại di động trong phòng đọc

5 Giữ gìn trật tự, an toàn trong TV: Đi nhẹ, nói khẽ, không

hút thuốc, không mang các chất gây cháy nổ vào TV.

6 Khi ra trường hoặc chuyển trường phải trả hết sách

thư viện

7 Bạn đọc phải có ý thức giữ gìn vệ sinh và bảo vệ tài

sản chung Nghiêm cấm lấy cắp, cắt, xé tài liệu của

TV Tôn trọng và có thái độ đúng mực với cán bộ TV.

8 Khi mượn tài liệu nhất thiết phải kiểm tra tình trạng

sách, không được ký tên, viết, vẽ vào sách

9 Bạn đọc ở ngoài trường muốn làm thẻ để khai thác tài

liệu phải có giấy giới thiệu của cơ quan và CMTND

10 Bạn đọc nào vi phạm nội quy, tùy theo mức độ sẽ bị

ngừng quyền sử dụng thư viện

11 Hoan nghênh bạn đọc phát giác các hành vi sai trái,

đóng góp ý kiến xây dựng và phát triển thư viện

CÂU HỎI THẢO LUẬN

viện?

các bước tiến hành để tìm kiếm ký hiệu tài liệu ?

Cách truy cập nhanh nhất vào một Cơ sở dữ liệu ?

2 Sổ tay sinh viên:

-Nội quy Thư viện: Tr.140

-Quy trình mượn, trả sách: Tr.141

-Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử: Tr.142

3 Thực hành truy cập: Tầng 1, tầng 3 - Thư viện (nhà 8 tầng)

Chúc bạn thành công !