Hướng Dẫn Kỹ Năng Khai Thác Và Sử Dụng Thư Viện Điện Tử

TÀI LIỆU ĐIỆN TỬThư viện số HPU cung cấp bạn đọc tài liệu toàn văn về: Bài giảng, giáo trình, luận văn, luận án, Multimedia và các sách điện tử bao gồm: 17.622 tên tài liệu bằng tiếng V

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

====================

HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC VÀ

SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

====================

HƯỚNG DẪN KỸ NĂNG KHAI THÁC VÀ

SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

và kỹ năng khai thác cơ

sở dữ liệu điện

tử của Thư viện:

PHẦN 1

TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN Nhà G – Khu giảng đường Trường ĐH Dân lập Hải Phòng

Phòng Mượn Phòng Đọc sách

TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

Thư viện số HPU cung cấp bạn đọc tài liệu toàn văn về: Bài giảng, giáo trình, luận văn, luận án, Multimedia và các sách điện tử bao gồm: 17.622 tên tài liệu bằng tiếng Việt, 171 giáo trình các ngành đào tạo của trường, 2.386 file đồ án, khóa luận của sinh viên từ khóa 9 đến khóa 12

CSDL ProQuest Central: CSDL toàn văn đa ngành lớn nhất hiện nay, trên 160 lĩnh vực KHTN và công nghệ, KHXH & NV

CÁC DỊCH VỤ CỦA THƯ VIỆN

Add Your Text

PHẦN 2.1

 Sinh viên gửi đồ

QUY TRÌNH CHUNG CHO CÁC

PHÒNG ĐỌC TẠI CHỖ

QUY TRÌNH CHUNG CHO CÁC

PHÒNG ĐỌC TẠI CHỖ

 Xuất trình thẻ sinh viên tại bàn thủ thư

 Lựa chọn tài liệu trên giá

QUY TRÌNH CHUNG CHO CÁC

PHÒNG ĐỌC TẠI CHỖ

 Mang tài liệu ra bàn đọc

QUY TRÌNH CHUNG CHO CÁC

PHÒNG ĐỌC TẠI CHỖ

 Đọc xong xếp lại vị trí ban đầu

QUY TRÌNH CHUNG CHO CÁC

PHÒNG ĐỌC TẠI CHỖ

PHÒNG ĐỌC SÁCH

(Tầng 5 nhà G)

PHÒNG ĐỌC SÁCH

Phòng đọc có 3.588 đầu sách, 8.935 bản sách

Có 60 chỗ ngồi cho sinh viên

Hình thức phục vụ: Kho mở

NGUYÊN TẮC SẮP XẾP TÀI LIỆU

NGUYÊN TẮC SẮP XẾP TÀI LIỆU

TRONG KHO

2 Tài liệu có cùng Ký hiệu phân loại → sắp xếp theo

ký hiệu tác giả (theo vần chữ cái )

Ký hiệu tác giả: căn cứ vào tên tác giả hoặc tên tài liệu

3 Tài liệu có cùng Ký hiệu phân loại và Ký hiệu tác giả

→ sắp xếp theo năm xuất bản

QUY TRÌNH TÌM TÀI LIỆU

Tra cứu trên máy tính để biết các thông tin cần thiết

về tài liệu: ký hiệu kho, ký hiệu xếp giá, tình trạng tài liệu…

Nếu không tra cứu trên máy tính: xác định giá có

chứa tài liệu cần tìm thông qua bảng chỉ dẫn Trên đầu mỗi giá sách có bảng chỉ dẫn thể hiện chủ đề chi

tiết của tài liệu trong từng giá

Tìm trực tiếp trên giá theo 3 nguyên tắc xếp giá đã được hướng dẫn

Khi đọc xong tài liệu cần trả lại đúng vị trí cũ

PHÒNG ĐỌC BÁO, TẠP CHÍ

(Tầng 5 nhà G)

95 đầu báo, tạp chí chuyên ngành và giải trí.

829 đầu sách chuyên ngành, truyện bằng tiếng Anh

Có 100 chỗ ngồi cho sinh viên

Hình thức phục vụ: Kho mở

PHÒNG ĐỌC BÁO, TẠP CHÍ

 Đối với báo: Phục vụ các số phát hành trong tháng hiện tại.

 Đối với tạp chí: Phục vụ các số phát hành trong năm hiện tại

• Bạn đọc tự lựa chọn báo, tạp chí trên các kệ được sắp xếp theo trật tự chữ cái

• Không tự ý mang báo, tạp chí ra khỏi phòng đọc khi chưa được phép của thủ thư

PHÒNG ĐỌC BÁO, TẠP CHÍ

• Bạn đọc không đọc báo, tạp chí tại giá mà phải mang

ra bàn ngồi đọc; Mỗi lần chỉ được mang tối đa 2 số ra bàn đọc, trả lại vị trí cũ trước khi lấy các số khác

• Để báo, tạp chí đúng vị trí, không làm đảo lộn các số trên giá

• Không cắt, xé các phần trong báo, tạp chí Nếu phát hiện các tài liệu đã bị cắt xé, cần báo ngay cho thủ thư

• Bạn đọc phải tuân thủ nghiêm túc mọi hướng dẫn.

PHÒNG ĐỌC KHU KHÁCH SẠN

SINH VIÊN

Phòng lưu trữ khoảng 5.657 quyển khóa luận tốt nghiệp của SV từ khóa 1 – 11, 99 đề tài NCKH của sinh viên và các luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ của cán bộ

và giáo viên trong trường

60 đầu báo, tạp chí 206 đầu truyện

150 chỗ ngồi cho sinh viên

 Hình thức phục vụ: Kho mở

PHÒNG ĐỌC KHU KHÁCH SẠN

SINH VIÊN

• Luận án, luận văn được sắp xếp theo từng ngành đào tạo của trường.

• Do luận án, luận văn chỉ có 01 bản duy nhất tại thư viện và được đóng bằng bìa cứng có đóng gáy nên dễ gẫy bìa, bong gáy, do đó: Không gập trang đánh dấu, không gập đôi tài liệu để đọc dễ làm hư hỏng tài liệu

• Không lấy quá 2 tài liệu cùng lúc.

PHÒNG ĐỌC KHU KHÁCH SẠN

SINH VIÊN

PHÒNG HỖ TRỢ CÔNG NGHỆ

(Tầng 4 nhà G)

PHÒNG HỖ TRỢ CÔNG NGHỆ

(Tầng 4 nhà G)

Có 30 máy tính cấu hình cao được trang bị tai nghe

để phục vụ cho việc học, thi tiếng anh

 Sinh viên được sử dụng máy tính miễn phí

Nghiêm cấm các hình thức xem phim, chơi game, nghe nhạc, truy cập vào các trang web không lành mạnh,…

Sinh viên tuân thủ đúng nội quy, quy định của phòng máy

PHÒNG MƯỢN (Tầng 4 nhà G)

Phòng mượn có 2.690 đầu sách, 50.864 bản sách, bao gồm các sách chuyên ngành, sách ngoại ngữ, truyện,

có hơn 1.000 đĩa CD phục vụ việc học Ngoại ngữ

Cho phép bạn đọc mượn tài liệu về nhà

Làm các thủ tục thanh toán cho sinh viên ra trường

Hình thức phục vụ: Kho đóng (SV yêu cầu mượn tài liệu qua Thủ thư)

QUY ĐỊNH MƯỢN TÀI LIỆU

Mỗi SV được phép mượn tối đa là 10 cuốn

PHÍ MƯỢN TÀI LIỆU

Phí mượn (PM) được tính theo giá trị TL (GT) và thời gian sử dụng TL (T)

PHÍ QUÁ HẠN

Phí quá hạn (QH): do bạn đọc sử dụng tài liệu quá thời

gian quy đinh:

Sách quá hạn :

QH = 500 đ/ngày * số ngày quá hạn

Truyện quá hạn:

QH = 2000 đ/ngày * số ngày quá hạn

Không được mượn TL khi chưa trả sách quá hạn

SINH VIÊN GIỮ SÁCH QUÁ HẠN

KHO SÁCH PHÒNG MƯỢN

QUY TRÌNH MƯỢN TÀI LIỆU

 Sinh viên tìm tài liệu trên máy thông qua phần mềm Libol

QUY TRÌNH MƯỢN TÀI LIỆU

 Xuất trình thẻ sinh viên khi mượn sách

 Thủ thư kiểm tra thông tin của sinh viên trên máy

QUY TRÌNH MƯỢN TÀI LIỆU

 Ghi mượn tài liệu cho sinh viên thông qua mã vạch

QUY TRÌNH MƯỢN TÀI LIỆU

 Thủ thư kiểm tra hiện trạng tài liệu

QUY TRÌNH NHẬN TRẢ TÀI LIỆU

 Thủ thư ghi trả tài liệu, sinh viên trả phí mượn

QUY TRÌNH NHẬN TRẢ TÀI LIỆU

TÓM TẮT NỘI QUY SỬ DỤNG

THƯ VIỆN

Trang phục nghiêm túc khi đến thư viện

Giữ gìn vệ sinh chung, giữ trật tự và tuyệt đối không hút thuốc lá trong khu vực thư viện

Tuyệt đối không mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa được phép của cán bộ thư viện

Không cắt, xén, đánh dấu, làm rách nát, hư hỏng tài liệu

Tuyệt đối không được sử dụng thẻ của người khác hoặc cho người khác mượn thẻ của mình

Mọi vi phạm, tùy theo mức độ sẽ chịu xử lý các hình

thức kỷ luật của Thư viện.

PHẦN 2.2

HƯỚNG DẪN TRA TÌM TÀI LIỆU TRÊN PHẦN MỀM LIBOL 6.0

GIỚI THIỆU CHUNG

Phần mềm tra cứu Libol 6.0 (Phân hệ OPAC) cho phép tìm kiếm các tài liệu có trong thư viện thông qua các giao diện tìm từ đơn giản đến nâng cao

Cung cấp các thông tin về tình trạng mượn của bản thân và các tiện ích khác cho người dùng…

Hệ thống tra cứu tại các máy tính của thư viện đã được cài đặt mặc định, bạn đọc không phải khai báo các thông tin gì thêm

CÁCH TRUY CẬP VÀO OPAC

http://10.1.0.251/Opac/

GIAO DIỆN TRA CỨU

Click để tìm

tài liệu dạng

sách

TÌM ĐƠN GIẢN

Gõ tên sách cần tìm

Click để được

kết quả

KẾT QUẢ TÌM KIẾM

Click để xem

chi tiết tài liệu

Sách ở phòng

đọc

Sách ở phòng mượn

Chỉ số phân loại

DDC

Nhập mã số SV và click vào đăng ký

mượn

Nếu kho này

“Rỗi” thì đăng

ký mượn được

Nếu kho này “Bận” hoặc

“Khóa” sẽ không mượn

được

Click để hoàn thành thao tác đăng ký mượn

TÌM KIẾM NÂNG CAO

Gõ vào đây các thông tin cần tìm (chữ tiếng Việt

có dấu) Click để được

kết quả

KM (Kho Mượn): tài liệu được mượn về nhà.

KD (Kho Đọc): tài liệu chỉ được đọc tại chỗ.

NC (Kho Luận văn, luận án): chỉ đọc tại chỗ.

 Thông báo “Rỗi”: TL hiện đang có trong kho.

 Thông báo : TL không cho mượn về nhà.

 Thông báo “Bận”: TL đang có người mượn.

 Nếu muốn mượn chính TL đang ở trạng thái “Bận”, cần “đặt chỗ” để được ưu tiên mượn ngay sau khi TL đang mượn được trả về kho (với điều kiện đã tạo

được cho mình một trang riêng).

MỘT SỐ KÝ HIỆU CẦN GHI NHỚ

TRANG RIÊNG

Trang riêng: là trang ghi thông tin cho từng bạn đọc.

Giúp bạn đọc xem tổng hợp quá trình mượn, trả sách cũng như quá trình đặt chỗ sách

Ngoài ra, bạn đọc có thể xem những ấn phẩm mới theo lĩnh vực mà mình quan tâm

CÁCH TẠO TRANG RIÊNG

Trên giao diện chính của OPAC, nhấn vào “Trang

riêng” → nhập các TT cần thiết : số thẻ, ngày cấp, ngày

sinh, mật khẩu → Nhập

Click vào đây

Click để tạo trang

riêng

CÁCH TẠO TRANG RIÊNG

Vào “home” để trở lại trang chính → nhập số thẻ và

mật khẩu để xem trang cá nhân vừa tạo, nhấn vào

“Thoát” khi ra khỏi

Click “Đăng nhập”

Nhập số thẻ và mật khẩu

Click để thay đổi thông tin cá nhân

Click để lưu thông tin thay

đổi

THẢO LUẬN VÀ THỰC HÀNH