Bài giảng thư viện điện tử và phương thức khai thác

NỘI DUNG BÀI GIẢNGPhần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến Phần 3: Quy chế sử dụng thư vi

Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 2 (Library of Hanoi Pedagogical University No.2)

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC

Báo cáo viên: Nguyễn Thị Ngà

NỘI DUNG BÀI GIẢNG

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư

viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến Phần 3: Quy chế sử dụng thư viện

PHẦN I:

GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2

Nơi chắp cánh những ước mơ, nâng tầm tri thức !

* Phương châm phục vụ: Không để bạn đọc ra về tay không

* Thái độ phục vụ: Nhiệt tình, thân thiện

1 KHI SINH VIÊN ĐẾN THƯ VIỆN

+ Được miễn phí hoàn toàn sử dụng thư viện

+ Được cung cấp đầy đủ tài liệu để học tập và NCKH, được trang

bị máy tính, mạng internet, wifi, nước uống

+ Được học tập trong môi trường văn minh hiện đại, đầy đủ tiện nghi, đón tiếp thân tình, niềm nở

+ Được miễn giảm kinh phí khi in tài liệu riêng

+ Được tham gia vào các hoạt động tập thể, là cộng tác viên thư

viện, là thành viên “CLB Nhịp cầu bạn đọc”, “CLB Tình nguyện

xanh”, tham gia “Ngày hội đổi sách”

2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THƯ VIỆN

BAN CHỦ NHIỆM

PHÒNG NGHIỆP VỤ

BIÊN MỤC SỐ

NGUỒN LỰC TT

P TÀI NGUYÊN SỐ

P PHỤC VỤ BẠN ĐỌC

Đ LUẬN VĂN

Đ ĐA PT

Đ TỔNG HỢP

Đ ANH NGỮ

Đ HÁN NGỮ

GIÁO TRÌNH

THAM KHẢO

3 THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI VỚI NGUỒN TÀI NGUYÊN PHONG PHÚ ĐA DẠNG

• CSVC, trang thiết bị hiện đại, các phòng đọc mở đáp ứng 400 chỗ ngồi

• PHẦN MỀM ĐIỆN TỬ LIBOL 5.5 quản trị 12.813 đầu sách, 81.768 bản sách; 300 đầu báo, tạp chí và 05 CSDL điện tử: Sách, Báo t/c, Bài

trích, Luận án luận văn, Toàn văn.

• PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ TVSP2, lưu thông: 08 Bộ sưu tập số

9.140 bản tài liệu số, 8.010 file Luận án, luận văn

• WEBSITE THƯ VIỆN: http://thuvien.hpu2.edu.vn:81

• CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN (04 CSDL) gồm:

- Tạp chí Khoa học Trường ĐHSPHN2

- MathSciNet

- IOP Science

- ProQuetst Central

• CÁC LOẠI TÀI LIỆU KHÁC

- 2.000 đĩa VCD ngoại văn; 20 đầu sách điện tử Langmaster,

4 HÌNH THỨC PHỤC VỤ

1 ĐỌC TẠI CHỖ:

- 07 phòng đọc mở: Đọc Tổng hợp, Đọc Tra cứu, Đọc Anh văn, Đọc Luận văn, Đọc Hán ngữ, Đọc đa phương tiện, Đọc báo CB; Tiếp 146.812 lượt bạn đọc,154.561 lượt tài liệu /năm học

2 MƯỢN VỀ NHÀ:

- 01 Phòng mượn sách giáo trình, 01 phòng mượn sách tham khảo; Tiếp

3.896 lượt bạn đọc, 6.775 lượt tài liệu /năm học

- Cung cấp tài liệu cho 62-64 đoàn thực tập SP, TTCN

3 ONLINE ACCESS:

Phần mềm TV số, Cơ sở dữ liệu trực tuyến 24/24h, truy cập trên

200.000.000 lượt/năm học

HÌNH THỨC PHỔ BIẾN THÔNG TIN

+ CSDL điện tử: Phổ biến trên mạng LAN

+ CSDL số: Phổ biến trên mạng Internet

5 KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG

• Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu người dùng tin

• Phát triển các dịch vụ tham khảo tiện ích

• Mở cửa phục vụ tất cả các ngày các tháng trong năm học (trừ ngày lễ, tết)

• Cung cấp đầy đủ nguồn học liệu cho đào tạo tín chỉ

• Thu nhận, lưu trữ các công trình nghiên cứu KH, đề tài nghiên cứu cấp

Bộ, cấp Nhà nước, Luận án, Luận văn, Khóa luận tốt nghiệp

• Phổ biến tài nguyên điện tử trên Internet, cho mượn sách giáo trình, bài giảng; tổ chức môi trường học tập lý tưởng cho sinh viên

• Định kì xuất bản các thư mục chuyên đề khoa học

• Hướng dẫn thực tập, bồi dưỡng chuyên ngành Thư viện-Thông tin

• Tạo lập các thư viện trẻ trong khu vực

• Liên kết với TV các trường ĐH, Liên hiệp Thư viện VN, Cục TTKH&CN Quốc gia, Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia VN

• Tổ chức các hoạt động cùng Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

6 LỊCH PHỤC VỤ

TÊN PHÒNG SÁNG CHIỀU TỐI T7+CN

Hệ thống phòng đọc

nhà 8 tầng Thông tầm từ 8 h 00’- 22 h 00’ Như ngày thường

Phòng mượn Tham khảo

Các phòng chức năng 8 h 00’- 12 h 00’ 13 17 h h 00’- 00’ Không mở cửa Không mở cửa

7 QUY TRÌNH MƯỢN, TRẢ SÁCH

(Trích Sổ tay Sinh viên)

1 Mượn tài liệu

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu mượn sách

Bước 2: Đưa Phiếu mượn sách và Thẻ SV cho cán bộ để ghi mượnBước 3: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách

2 Trả tài liệu

Bước 1: Trả sách tại bàn thủ thư Nếu mượn cuốn mới: lấy lại

Phiếu mượn sách -> gạch tên cuốn sách đã trả, ghi tên cuốn mới +

ký hiệu cuốn mới để mượn lần 2 tương tự như vậy lần 3, 4

Bước 2: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách

• Để tìm được ký hiệu tài liệu (sách, luận án, luận văn ) bạn đọc phải truy cập vào phân hệ Opac trong phần mềm Libol

(Xem hướng dẫn ở phần 2)

TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2

THƯ VIỆN

PHIẾU MƯỢN SÁCH Họ và tên:……….

Lớp/Khoa:……….

Mượn cuốn:………

Số đăng ký cá biệt: ………

Ngày….tháng…năm 2015 (Ký và ghi rõ Họ, tên)

SỐ THẺ

PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

Bước 1: Để tìm Số đăng ký cá biệt của sách, Bạn đọc truy cập

http://192.168.0.1/libol/ -> Xuất hiện giao diện Libol: chọn Opac

Click chuột

Bước 2: Trong mục Tài nguyên chọn Sách, hoặc Luận án, hoặc Báo, Tạp chí v.v

Ví dụ: Chọn Luận án: xuất hiện cửa sổ giao diện

Tìm theo nhan

đề

Hay theo tác giả

Bước 3: Nhập thông tin bằng tiếng Việt (có dấu) vào một trong các

trường đã hiển thị Ví dụ: Trong mục Tác giả gõ Trịnh Đình Vinh -> nhấn Tìm kiếm

Gõ tên Tác giả

Rồi click vào đây

Bước 4: Ghi lại số đăng ký cá biệt vào Phiếu mượn, tìm đến phòng đọc Luận án 3.4 có xếp giá ký hiệu KL06074 để mượn

Chúc mừng các bạn đã tra cứu thành công!

Ghi lại

QUY ĐỊNH VỀ KÝ TÀI LIỆU Ở CÁC PHÒNG

Phòng đọc luận văn & tạp chí (Đọc tại chỗ) LA, LV, KL Phòng 3.4, Tầng 3- nhà 8 tầng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ

Bước 1: Truy cập http://thuvien.hpu2.edu.vn:81: xuất hiện giao

diện Website thư viện -> Click vào Thư viện tài liệu trực tuyến

click vào đây

Bước 2: Chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm tài liệu

Ví dụ: chọn THỂ LOẠI

click vào đây

Bước 3: Click vào Bộ sưu tập đã lựa chọn

Ví dụ: chọn Giáo trình Vật lý

click vào đây

Bước 4: Click vào các tên sách để xem toàn văn

Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công!

Click vào đây

Hoặc Click vào đây

HƯỚNG DẪN TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN

Bước 1: Truy cập: http:// thuvien.hpu2.edu.vn:81 Xuất hiện giao

diện Website thư viện -> Click vào các CSDL đã được mô tả

Ví dụ: Chọn Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2

Click

vào đây

Bước 2: Có thể chọn 1 trong 4 đề mục để tìm kiếm

Ví dụ: chọn DANH MỤC

Click vào đây

Bước 3: Hiện giao diện liệt kê Danh mục các số tạp chí -> Click vào số lựa chọn Ví dụ: chọn số 15

Click vào

số 15

Trong giao diện liệt kê danh mục các bài trong số 15 (đã được tóm tắt cô đọng) -> Click vào từng bài để đọc toàn văn Chúc mừng các bạn đã truy cập thành công!

Click vào đây

Hoặc Click vào đây

PHẦN III: QUY CHẾ SỬ DỤNG THƯ VIỆN

1 ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

• Tất cả các sinh viên khi vào trường cần đăng ký để được tích

hợp thẻ Sinh viên sang phần mềm thư viện (Libol)

• Sau khi đăng ký thành công, sinh viên được quyền sử dụng thư viện miễn phí trong suốt quá trình học tập tại trường

• Hình thức đăng ký: Cán bộ lớp lập danh sách các bạn trong lớp, nộp về phòng1.6, Thư viện nhà 8 tầng

• Điều kiện đăng ký: mỗi sinh viên nộp 01 ảnh 3x2 (ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, tên lớp sau ảnh)

• Thời hạn đăng ký: trước ngày 30/10/2015

• Thẻ để sử dụng thư viện bao gồm:

+ Thẻ Sinh viên đã tích hợp Thư viện (đối với Sinh viên)

+ Thẻ Học viên (đối với Học viên Cao học)

2 THỰC HIỆN ĐÚNG NỘI QUY THƯ VIỆN

(Trích Sổ tay Sinh viên)

1 Xuất trình thẻ (đã tích hợp) khi vào thư viện (TV) Không

dùng thẻ của người khác hoặc cho người khác mượn thẻ

2 Bạn đọc phải học qua lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện điện

tử” để sử dụng TV hiệu quả

3 Không mang túi, cặp sách, mũ nón, tư trang, tài liệu cá nhân

vào TV; không tự ý mang tài liệu của TV ra ngoài TV đáp ứng yêu cầu in, photo tài liệu tại các phòng đọc, phòng mượn

4 Giữ gìn mĩ quan trong TV: Không viết, vẽ lên bàn, lên

tường , không sử dụng điện thoại di động trong phòng đọc

5 Giữ gìn trật tự, an toàn trong TV: Đi nhẹ, nói khẽ, không hút

thuốc, không mang các chất gây cháy nổ vào TV

6 Khi ra trường hoặc chuyển trường phải trả hết sách thư

viện

7 Bạn đọc phải có ý thức giữ gìn vệ sinh và bảo vệ tài sản

chung Nghiêm cấm lấy cắp, cắt, xé tài liệu của TV Tôn trọng và có thái độ đúng mực với cán bộ TV

8 Khi mượn tài liệu nhất thiết phải kiểm tra tình trạng

sách, không được ký tên, viết, vẽ vào sách

9 Bạn đọc ở ngoài trường muốn làm thẻ để khai thác tài

liệu phải có giấy giới thiệu của cơ quan và CMTND

10 Bạn đọc nào vi phạm nội quy, tùy theo mức độ sẽ bị

ngừng quyền sử dụng thư viện

11 Hoan nghênh bạn đọc phát giác các hành vi sai trái,

đóng góp ý kiến xây dựng và phát triển thư viện

CÂU HỎI THẢO LUẬN

các bước tiến hành để tìm kiếm ký hiệu tài liệu ?

truy cập nhanh nhất vào một Cơ sở dữ liệu ?

Chúc bạn thành công !