Thư Viện Điện Tử Và Phương Thức Khai Thác

NỘI DUNG BÀI GIẢNGPhần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử, thư viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến Phần 3: Quy chế sử dụng thư vi

Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 2 (Library of Hanoi Pedagogical University No.2)

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

VÀ PHƯƠNG THỨC KHAI THÁC

Báo cáo viên: Nguyễn Thị Ngà

NỘI DUNG BÀI GIẢNG

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về thư viện

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện điện

tử, thư viện số, cách truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến

Phần 3: Quy chế sử dụng thư viện

PHẦN I:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHSP HN2

1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THƯ VIỆN

2 NGUỒN TÀI NGUYÊN PHONG PHÚ, ĐA DẠNG

• Thư viện có 13.3 97 đầu sách, 92.795 bản; 300 đầu báo, tạp chí và

05 cơ sở dữ liệu (CSDL) điện tử: Sách; Báo tạp chí; Bài trích báo tạp chí; Luận án, luận văn; Toàn văn

• Thư viện số: 7 bộ sưu tập với trên 11.000 tài liệu: Báo- tạp chí; Giáo trình; Tài liệu tham khảo, Luận án; Luận văn; Khóa luận tốt nghiệp; Kỷ yếu

• Nguồn tin điện tử: Bao gồm CSDL của các nhà xuất bản tên tuổi trên thế giới; Các cổng trực tuyến trên mạng Internet

• Website Thư viện http://thuvien.hpu2.edu.vn:81- cổng thông tin quan trọng để truy cập các nguồn CSDL điện tử qua Internet và các hoạt động liên kết trong nước và thế giới

Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, các phòng đọc mở đáp

ứng 400 chỗ ngồi học

Các bộ sưu tập số từ nguồn nội sinh

Bộ sưu tập tài liệu số TVSP2

•Năm xây dựng: 2013

•Thành phần: Luận án, luận văn, KLTN, giáo trình, bài giảng

•Số đầu mục: 10800

Các bộ sưu tập số từ nguồn nội sinh

Tạp chí Khoa học Trường ĐHSP Hà Nội 2

Bổ sung từ các nhà cung cấp

• STD – Tạp chí Khoa học và Công nghệ Việt Nam.

• KQNC – Báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học.

• Proquest Central

• Credo – Reference

• MathSciNet

STD - Tạp chí Khoa học và Công nghệ Việt Nam

• Cục TT KH & CNQuốc gia, 1987

• 150000 biểu ghi

• 85000 biểu ghi toàn văn

• Cập nhật 11000 biểu ghi/ năm

• Nôi dung: KHTN, KH ứng dụng, tâm lý học và các KH khác

KQNC – Báo cáo kết quả đề tài nghiên cứu

Proquest Central

 Bao gồm: 25 CSDL đa ngành;

 19000 tạp chí;

 13000 tạp chí toàn văn;

 Bao quát trên 160 chủ đề

 56000 luận văn; 43000 hồ sơ doanh nghiệp; trên 1000 tài liệu hội nghị;

 1300 tờ báo quốc tế

• Hội Toán học Hoa Kỳ, 1940;

• Gần 550 tạp chí thuộc lĩnh vực toán học;

• 3 triệu đầu mục;

• 1.7 triệu đường link trực tiếp tới bài báo gốc;

• 80.000 bài tổng quan / năm.

Nghiên cứu và phổ biến các nguồn tin điện tử

truy cập mở trên mạng Internet

• DOAJ - Directory of Open Access

3 HÌNH THỨC PHỤC VỤ BẠN ĐỌC

1 ĐỌC TẠI CHỖ:

- 06 phòng đọc mở: Đọc Tổng hợp, Đọc Tra cứu, Đọc Anh văn, Đọc Luận văn, Đọc Hán ngữ, Đọc đa phương tiện; Tiếp 146.812 lượt bạn đọc,154.561 lượt tài liệu/năm học

HÌNH THỨC PHỔ BIẾN THÔNG TIN

+ CSDL điện tử: Phổ biến trên mạng LAN

+ CSDL số: Phổ biến trên mạng Internet

4 CÁC DỊCH VỤ TIỆN ÍCH TẠI THƯ VIỆN

1 Cung cấp thông tin theo yêu cầu: Giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, thỏa mãn nhu cầu thông tin về tài liệu phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học

2 Hướng dẫn các kỹ năng tìm kiếm thông tin Tập hợp tài liệu theo chủ đề bao quát các lĩnh vực đào tạo trong nhà trường Cho mượn tài liệu về nhà

3 Mượn liên thư viện: Giúp bạn đọc mượn tài liệu cần thiết từ các thư viện khác

4 In, photo nhân bản tài liệu: Đáp ứng nhanh chóng, kịp thời tại các phòng đọc, phòng mượn

5 Cung cấp thẻ đọc cho CB, GV, Độc giả ngoài trường

6 Đặt mua tài liệu theo yêu cầu cá nhân: Đáp ứng yêu cầu mua sách, đặt báo, đặt tạp chí riêng

5 KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG

• Đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu người dùng tin

• Phát triển các dịch vụ tham khảo tiện ích

• Mở cửa phục vụ tất cả các ngày các tháng trong năm học (trừ ngày

lễ, tết)

• Cung cấp đầy đủ nguồn học liệu cho đào tạo tín chỉ

• Thu nhận, lưu trữ các công trình nghiên cứu KH, đề tài nghiên cứu cấp Bộ, cấp Nhà nước, Luận án, Luận văn, Khóa luận tốt nghiệp

• Phổ biến tài nguyên điện tử trên Internet, cho mượn sách giáo trình, bài giảng; tổ chức môi trường học tập lý tưởng cho sinh viên

• Định kì xuất bản các thư mục chuyên đề khoa học

• Hướng dẫn thực tập, bồi dưỡng chuyên ngành Thư viện-Thông tin

• Tạo lập các thư viện trẻ trong khu vực

• Liên kết với TV các trường ĐH, Liên hiệp Thư viện VN, Cục TTKH&CN Quốc gia, Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia VN

• Tổ chức các hoạt động cùng Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

LỊCH PHỤC VỤ

Hệ thống phòng đọc

nhà 8 tầng Thông tầm từ 8 h 00’- 22 h 00’ Như ngày thường

Phòng mượn Tham khảo

Các phòng chức năng 8 h 00’- 12 h 00’ 13 17 h h 00’- 00’ Không mở cửa Không mở cửa

6 QUY TRÌNH MƯỢN, TRẢ SÁCH

(Trích Sổ tay Sinh viên)

1 Mượn tài liệu

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu mượn sách

Bước 2: Đưa Phiếu mượn sách và Thẻ SV cho cán bộ để ghi mượn Bước 3: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách

2 Trả tài liệu

Bước 1: Trả sách tại bàn thủ thư Nếu mượn cuốn mới: lấy lại

Phiếu mượn sách -> gạch tên cuốn sách đã trả, ghi tên cuốn mới +

ký hiệu cuốn mới để mượn lần 2 tương tự như vậy lần 3, 4

Bước 2: Nhận sách, kiểm tra tình trạng sách

• Để tìm được ký hiệu tài liệu (sách, luận án, luận văn ) bạn đọc phải truy cập vào phân hệ Opac trong phần mềm Libol

(Xem hướng dẫn ở Phần 2)

PHẦN II:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ, THƯ VIỆN SỐ, CÁCH TRUY

CẬP CSDL TRỰC TUYẾN

HƯỚNG DẪN TÌM TÀI LIỆU TRÊN PHẦN MỀM LIBOL

Bước 1: Để tìm Số đăng ký cá biệt của sách, Bạn đọc truy cập

http://192.168.0.1/libol/ -> Xuất hiện giao diện Libol: chọn Opac

Click chuột

Bước 2: Trong mục Tài nguyên chọn Sách, hoặc Luận án, hoặc Báo, Tạp chí v.v

Ví dụ: Chọn Luận án: xuất hiện cửa sổ giao diện

Tìm theo nhan

đề

Hay theo tác giả

Bước 3: Nhập thông tin bằng tiếng Việt (có dấu) vào một trong các

trường đã hiển thị Ví dụ: Trong mục Tác giả gõ Trịnh Đình Vinh -> nhấn Tìm kiếm

Gõ tên Tác giả

Rồi click vào đây

Bước 4: Ghi lại số đăng ký cá biệt vào Phiếu mượn sách, tìm đến phòng đọc Luận án 3.4 có xếp giá ký hiệu KL06074 để mượn

Chúc mừng các bạn đã tra cứu thành công!

Ghi lại

QUY ĐỊNH VỀ KÝ TÀI LIỆU Ở CÁC PHÒNG

Phòng mượn sách tham khảo (Mượn về nhà) TK Phòng 1.6, Tầng 1- nhà 8 tầng Phòng mượn sách giáo trình (Mượn về nhà) KM Tầng 2,4 - Đơn nguyên 2, nhà 10 Phòng đọc Tổng hợp (Đọc tại chỗ) KD, DT Phòng 3.3, Tầng 3- nhà 8 tầng Phòng đọc Tra cứu (Đọc tại chỗ) TR Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng Phòng đọc ngoại văn (Đọc tại chỗ) NV Phòng 3.1, Tầng 3- nhà 8 tầng Phòng đọc luận văn & tạp chí (Đọc tại chỗ) LA, LV, KL Phòng 3.4, Tầng 3- nhà 8 tầng Phòng đọc đa phương tiện Phòng 3.2, Tầng 3- nhà 8 tầng Phòng đọc Hán ngữ (Đọc tại chỗ) Phòng 1.4, Tầng 1- nhà 8 tầng Phòng đọc báo cán bộ (Đọc tại chỗ) Phòng 1.5, Tầng 1- nhà 8 tầng

HƯỚNG DẪN TRUY CẬP THƯ VIỆN SỐ

Bước 1: Truy cập http://thuvien.hpu2.edu.vn:81: xuất hiện giao

diện Website thư viện

Bước 2: Click vào đường link THƯ VIỆN TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN

click vào đây

TRUY CẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN

Từ Website thư viện -> Click vào các giao diện hình ảnh

Click vào đây

Hoặc Click vào đây

* Một số nguồn chỉ được phép khai thác trên mạng

LAN của nhà trường, bao gồm: Thư viện trực tuyến; Tạp chí khoa học Trường ĐHSPHN2; Proquest Central; Credo References, MathCinet; KQNC; STD

* Các nguồn còn lại được khai thác qua mạng

Internet

MỘT SỐ LƯU Ý KHI KHAI THÁC CÁC NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN

PHẦN III:

TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2

QUYỀN LỢI

CỦA SINH VIÊN VÀ NGƯỜI HỌC TẠI THƯ VIỆN

Tất cả cán bộ, giảng viên, sinh viên đều có quyền sử dụng thư viện

•Bạn đọc và SV được trang bị kiến thức về “Tìm kiếm thông tin” qua chương trình Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử

•Được cung cấp các dịch vụ tham khảo theo yêu cầu

•Được miễn phí hoàn toàn sử dụng thư viện

•Được cung cấp đầy đủ tài liệu để học tập và NCKH, được trang bị máy tính, mạng internet, wifi, nước uống

•Được học tập trong môi trường văn minh hiện đại, đầy đủ tiện nghi, đón tiếp thân tình, niềm nở

•Được miễn giảm kinh phí khi in tài liệu riêng

•Được tham gia vào các hoạt động tập thể, là cộng tác viên thư

viện, là thành viên “CLB Nhịp cầu bạn đọc”, “CLB Tình nguyện xanh”, tham gia “Ngày hội đổi sách” “Ngày Sách Việt Nam”

NGHĨA VỤ

CỦA SINH VIÊN VÀ NGƯỜI HỌC TẠI THƯ VIỆN

• Bạn đọc và sinh viên có nghĩa vụ thực hiện đúng các nội quy, quy định của thư viện Trường

• Khai thác tài liệu; mượn, trả sách theo các bảng chỉ dẫn tại phòng đọc, phòng mượn

• Bạn đọc dùng thẻ được cấp khi đến thư viện

• Có ý thức xây dựng và phát triển thư viện

• Thẻ để sử dụng thư viện bao gồm:

+ Thẻ Sinh viên đã tích hợp thư viện: đối với SV + Thẻ Học viên: đối với Học viên CH

+ Thẻ Thư viện: đối với bạn đọc khác

2 NỘI QUY THƯ VIỆN

(Trích Sổ tay Sinh viên)

1 Xuất trình thẻ (đã tích hợp) khi vào thư viện (TV) Không

dùng thẻ của người khác hoặc cho người khác mượn thẻ

2 Bạn đọc phải học qua lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện điện

tử” để sử dụng TV hiệu quả

3 Không mang túi, cặp sách, mũ nón, tư trang, tài liệu cá nhân

vào TV; không tự ý mang tài liệu của TV ra ngoài TV đáp ứng yêu cầu in, photo tài liệu tại các phòng đọc, phòng mượn

4 Giữ gìn mĩ quan trong TV: Không viết, vẽ lên bàn, lên

tường , không sử dụng điện thoại di động trong phòng đọc

5 Giữ gìn trật tự, an toàn trong TV: Đi nhẹ, nói khẽ, không hút

thuốc, không mang các chất gây cháy nổ vào TV

6 Khi ra trường hoặc chuyển trường phải trả hết sách TV

7 Bạn đọc phải có ý thức giữ gìn vệ sinh và bảo vệ tài sản

chung Nghiêm cấm lấy cắp, cắt, xé tài liệu của TV Tôn trọng và có thái độ đúng mực với cán bộ TV

8 Khi mượn tài liệu nhất thiết phải kiểm tra tình trạng

sách, không được ký tên, viết, vẽ vào sách

9 Bạn đọc ở ngoài trường muốn làm thẻ để khai thác tài

liệu phải có giấy giới thiệu của cơ quan và CMTND

10 Bạn đọc nào vi phạm nội quy, tùy theo mức độ sẽ bị

ngừng quyền sử dụng thư viện

11 Hoan nghênh bạn đọc phát giác các hành vi sai trái, đóng

góp ý kiến xây dựng và phát triển thư viện

CÂU HỎI THẢO LUẬN

mượn, trả sách ?

những thao tác tìm kiếm như thế nào ?

nhanh nhất vào một cơ sở dữ liệu trực tuyến?

2 Sổ tay sinh viên năm 2015:

- Nội quy Thư viện

- Quy trình mượn, trả sách

- Hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử

3 Thực hành truy cập: Tầng 1, tầng 3 - Thư viện (nhà 8 tầng)

Chúc bạn thành công !