bai-giang-ktqt-giangvien1

• Chi phí biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động cần thiết để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định... Chi phí bán hàng Chi phí lương và khoản trích theo lươ

QUY ĐỊNH MÔN HỌC

• Tài liệu bài giảng của giảng viên.

• Sách giáo trình KTQT.

• Tài liệu KTTC.

• Trên lớp SV cùng với giảng viên nghiên cứu

bài học qua tình huống lý thuyết và ví dụ thực hành.

• Về nhà SV tự làm bài tập và sẽ trao đổi những

thắc mắc về môn học với giảng viên.

NỘI DUNG MÔN HỌC

• Chương 1: Khái quát về KTQT- phân loại chi phí.

• Chương 2: Phân tích mối quan hệ giữa chi phí –

khối lượng – lợi nhuận.

• Chương 3: Dự toán ngân sách hoạt động hàng

MỤC TIÊU

2 KTQT là gì?

1 Tổ chức, cấu trúc của một tổ chức

I.Khái niệm về tổ chức và công việc của nhà QT

1 Khái niệm về tổ chức

2 Các hoạt động cơ bản của

một tổ chức

3 Chức năng của nhà quản trị.

Nhu cầu thông tin kế toán của nhà quản trị

4

• Tổ chức là một nhóm người liên kết với nhau

cùng thực hiện một hoặc một số mục tiêu chung

Kế hoạch Chiến lược

Text

Triển khai thực hiện

Kiểm sốt

2 Các hoạt động cơ bản của một tổ chức.

3 Chức năng của nhà quản trị

Đối tượng

4 Nhu cầu thông tin kế toán của nhà quản trị.

Chủ sở hữu.

Nhà cung cấp.

Tổ chức tín dụng

Nhà đầu tư

• Điều chỉnh KH

• Đảm bảo tiến độ KH

Lập kế hoạch Thiết lập các dự toán, kế

hoạch

Tổ chức &

điều hành Thông tin thu thập hàng ngày hoặc định kỳ

Kiểm tra Thông tin chênh lệch giữa

thực tế và kế hoạch

Thông tin kết hợp giữa thực tế và dự báo

Ra quyết định

KH SXKD Tổ chức điều

hành

Kiểm tra quyết Ra

định

Thông tin kế hoạch

Thông tin thực

tế

Sai sót nguyên nhân

Báo cáo tóm tắt

Phân tích chênh lệch

Đánh giá trách nhiệm

Dự báo, dự toán

II.BẢN CHẤT KẾ TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG SXKD

1 Chức năng của kế toán

2 So sánh giữa KTTC và KTQT

3 Vai trò của KTQT

BẢN CHẤT

1 Chức năng kế toán.

Cung cấp thông tin về trách nhiệm vật chất –

pháp lý của tổ chức nhằm đảm bảo sự kiểm tra,

giám sát của các cá nhân, tổ chức có quyền lợi

kinh tế liên quan.

cung cấp thông tin cho việc quản trị

hoạt động tổ chức của các nhà quản

trị

KT quản trị

KT tài chính

2 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Giống nhau

Text Text Text

Cùng nghiên cứu Cung cấp thông tin Kinh tế tài chính

2 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Đối tương Phục vụ

là bên ngoài

Khác nhau

Khác nhau

KTTC KTQT

2 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Đặc điểm Thông tin

2 Tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực KT

3 Chủ yếu thể hiện bằng thước đo giá trị

2 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Phạm vi Báo cáo

Khác nhau

Khác nhau

KTTC KTQT

2 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Khác nhau

Khác nhau

KTTC KTQT

2 Không

mang tính

pháp lệnh

2.Mang tính pháp lệnh

3.Quan hệ với các chuyên môn khác

3 Quan hệ

3 Vai trò của kế toán quản trị

Điều hành quản lý

quyết định SXKD

SX? Tiêu thụ ? Có cần thay thế mặt hàng ?

III Các nghiệp vụ cơ sở

dùng trong KTQT

Thiết kế thôn

g tin dưới Thiết kế thôn

g tin dưới dạng so sánh

III BÁO CÁO KQKD

I KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ

II PHÂN LOẠI CHI PHÍ

CH ƯƠ NG 2 PHÂN LOAI CHI PHÍ

I KHÁI QUÁT CHI PHÍ

1 Bản chất kinh tế của chi phí

• Chi phí là sự “hi sinh” các nguồn lực để đạt mục tiêu xác định.

• Chi phí có thể biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

• Chi phí biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao

động cần thiết để tiến hành các hoạt động sản

xuất trong một kỳ nhất định.

Chi phí là số tiền mà DN bỏ ra mua các yếu tố cần thiết để tạo ra sản phẩm mang lợi cho doanh

nghiệp

Chi phí gồm:

 Chi phí mua.

 Chi phí phát sinh trong quá trình SXKD.

Chi phí phát sinh được ghi nhận khi:

 Một TS giảm nhưng không làm tăng một TS khác hoặc không làm giảm một khỏan nợ.

 Một khỏan nợ tăng lên nhưng không làm giảm

một khỏan nợ khác hoặc làm tăng một TS.

25

Chi phí Sở hữu TS

Tiêu dùng TS

Hoạt động SXKD

2 Phân biệt Chi phí và chi tiêu:

– Chi tiêu là sự đầu tư vào tài sản

Chi tiêu làm tăng TS này, giảm TS khác

hoặc làm tăng một kho n nợ phải trả ả

 Chi tiêu không làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu.

– Chi phí liên quan đến việc sử dụng TS cho

hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu

Chi phí có thể phát sinh trước, sau hoặc đồng thời với việc chi tiêu

Chi phí là một khái niệm rộng, được nhận thức theo những quan niệm khác nhau

Do đó, tùy thuộc vào mục đích sử dụng

thông tin mà chi phí sẽ được nhận diện, đo lượng, phân loại theo những cách khác

nhau.

KẾT LUẬN

4 Chi phí trong KTQT

-Nhận thức CP như trong KTTC

-Những phí tổn thực tế phát sinh

-Những phí tổn ước tính

- Những phí tổn mất đi do lựa chọn Phương

án, mất cơ hội kinh doanh

1 Phân loại theo yếu tố

2 Phân loại theo công dụng.

3 Phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ hạch toán lợi tức.

4 Phân loại chi phí phương pháp qui nạp.

5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động ( mô hình ứng xử chi phí).

6 Các nhận diện khác về chi phí

II PHÂN LOẠI CHI PHÍ SXKD

1 Phân loại chi phí theo yếu tố

Chi phí theo yếu tố:

1.Chi phí nguyên vật liệu.

2.Chi phí nhân cơng.

3.CPCC

4.CP khấu hao tài sản cố định.

5.CPDV mua ngồi

6.CP bằng tiền

Báo cáo chi phí theo yếu tố

100 40.000.000

Tổng cộng

12,775 5.110.000

6 Chi phí khác bằng tiền

1,175 470.000

5 Dịch vụ thuê ngoài

27,25 10.900.000

4 Khấu hao

1,075 430.000

3 Công cụ dụng cụ

25 10.000.000

2 Nguyên vật liệu

32,725 13.090.000

1 Nhân công

Tỷ trọng (%) Số tiền (đ)

YẾU TỐ CHI PHÍ

2 Phân loại chi phí theo công dụng

Chi phí theo cơng dụng:

1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2 Phân loại Chi phí theo công dụng

Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

 Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong từng quá trình SXSP.

 KT thường được tính định mức theo từng SP.

 Được nhận diện trong hồ sơ kỹ thuật sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp

 Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo luơng tính của công nhân trực tiếp sản xuất.

 Dễ nhận diện, định lượng chính xác, kịp thời.

 Được tính theo định mức theo từng loại SP.

Chi phí sản xuất chung

sản xuất tại phân xưởng

động SX

như điện, nước, sửa chữa

Chi phí bán hàng

 Chi phí lương và khoản trích theo lương của toàn bộ lao động trực tiếp, gián tiếp hay quản lý trong hoạt động bán hàng, vận chuyển hàng hóa tiêu thụ.

 Chi phí về NVL, NL dùng trong hoat động BH.

 Chi phí về CC, DC dùng trong hoat động BH.

 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong bán hàng.

 Chi phí dịch vụ thuê ngoài liên quan đến bán

hàng

 Chi phí khác bằng tiền trong hoạt động bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tất cả chi phí liên quan đến công việc hành chánh, quản trị ở DN

Những chi phí mà không thể ghi nhận vào những khoản mục chi phí nói trên

 Chi phí lương và các khoản trích theo lương.

 Chi phí vật liệu, năng lượng, nhiên liệu.

 Chi phí công cụ, dụng cụ

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ phục vụ chung toàn DN.

 Các khoản thuế, lệ phí chưa tính vào giá trị TS.

• Chi phí khác

 Chi phí hoạt động tài chính.

 Chi phí hoạt động bất thường

Chi phí này thường chiếm tỷ lệ nhỏ

100 40.000.000

Tổng cộng

17,625 7.050.000

5 Chi phí QLDN

10,775 4.310.000

4 Chi phí bán hàng

19,225 7690.000

3 Sản xuất chung

14,875 5.950.000

2 Nhân công trực tiếp

37,5 15.000.000

1 NVL trực tiếp

Tỷ trọng

(%) Số tiền (đ)

KHOẢN MỤC CHI PHÍ

Báo cáo chi phí theo cơng dụng

Xác định vai trò, vị trí chi phí trong hoạt

động doanh nghiệp

dự toán theo khoản mục

giữa chi phí đầu vào và chi phí đầu ra trong sản phẩm.

Tác dụng

3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ hạch toán lợi tức.

• Chi phí thời kỳ (period costs).

• Chi phí sản phẩm (Product costs).

– những CP gắn liền với sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua vào trong kỳ

– Đối với hoạt động sản xuất, chi phí sản phẩm là

thường gắn liền với những rủi ro tiềm tàng từ sự biến động của thị trường

Lợi nhuận trước

thuế & lãi vay

TP chờ bán

GT SPDD

Lợi nhuận gộp

chi phí sản phẩm

Doanh thu

= Lợi nhuận gộp

-

-= Lợi nhuận trước thuế & lãi vay

chi phí thời

kỳ

Giá vốn hàng bán

CP bán hàng, QLDN chi phí mua hàng Chi phí thu mua

CP hàng hóa chờ bán

17,625 7.050.000

- Chi phí QLDN

10,775 4.310.000

- Chi phí bán hàng

28,4 11.360.000

Chi phí thời kỳ

71,6 28.640.000

Chi phí sản phẩm

T tr ng ỷ ọ

Số tiền CHI PHÍ

BÁO CÁO CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KẾT QUẢ

CHI PHÍ SPA SPB Công ty Chi phí sản phẩm

Chi phí thời kỳ

- Chi phí bán hàng

- Chi phí QLDN

BÁO CÁO CHI PHÍ THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KẾT QUẢ

4 Phân loại chi phí theo PP quy nạp.

4.1 Chi phí trực tiếp (direct costs).

 Là những CP phát sinh liên quan trực tiếp đến

từng đối tượng chịu chi phí

4.2 Chi phí gián tiếp (indirect costs).

Là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều

đối tượng chi phí

Trung tâm Chi phí

CP

trực tiếp

Một Trung tâm

CP

gián tiếp

Đối tượng chịu Chi phí

Nhiều Trung tâm

Ghi nhận chi phí trong DN thương mại

Ghi nhận chi phí trong DN sản xuất

BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH

GIÁ VỐN

CP BÁN HÀNG

CP QUẢN LÝ DN

CP SP MUA NVL

- CP NVL

- CP NC

- CPSXC

CHI PHÍ SPA SPB ……

Chi phí trực tiếp 38.638.000 56.777.000

BÁO CÁO CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP QUY NẠP

Ngày nay, dẫn đến một xu hướng giảm dần chi

phí trực tiếp, tăng dần chi phí gián tiếp

Điều này cũng có nghĩa là phân bổ chi phí cho

mỗi bộ phận, SP có nguy cơ sai lệch tăng cao.

Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp tác

động tích cực đến nhận thức lựa chọn phương pháp

tập hợp và phân bổ chi phí thích hợp.

5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (mô hình

Phân tích Chi phí Hỗn hợp

5.1.1 Khái ni m bi n phí (variable cost) ệ ế

– Nếu xét về tổng số , biến phí là những chi phí sẽ thay

đổi TỶ LỆ THUẬN với mức độ hoạt động

 Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy vận hành.

 Tỷ lệ thuận chỉ trong một phạm vi hoạt động

 Nếu xét trên một đơn vị mức độ hoạt động (1 sản

phẩm, một giờ máy…), biến phí là một hằng số

 Biến phí xuất hiện khi doanh nghiệp hoạt động, mức độ hoạt động lớn hơn không

 BP sẽ bằng không khi doanh nghiệp ngưng hoạt động hoặc khi mức độ hoạt động bằng không.

Phạm vi thích hợp của biến phí là phạm vi hoạt động trong đó biến phí bình quân

không thay đổi

V a

X

=

V Rv

5.1.2 Biến phí thực thụ (True variable costs)

• Biến phí thực thụ là biến phí :

 Sự biến động của chúng thay đổi tỷ lệ thuận

 Biến động tuyến tính với mức độ hoạt động

 VD: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí

nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng.

• Về mặt toán học, biến phí thực thụ được thể

hiện theo phương trình: Y = aX

X1 X2 X

Y

Tổng biến phí thực thụ

Mức độ hoạt động Mức độ hoạt động

Để kiểm soát tốt hơn biến phí thực thụ thì:

 Kiểm soát tổng mức biến phí

 Kiểm soát tốt biến phí trên một đơn vị mức độ hoạt động (định mức biến phí) ở các mức độ a khác nhau

 Xây dựng và hoàn thiện định mức biến phí thực thụ

Xét về phương diện trách nhiệm, biến phí thực thụ là chi phí gắn liền với trách nhiệm và

quyền quyết định của nhà quản trị trong

nhiệm kỳ quản lý.

5.1.3 Biến phí cấp bậc

đổi của chúng chỉ xảy ra khi mức độ hoạt động

đạt đến một giới hạn, phạm vi nhất định

thể hiện theo phương trình:

y = a i X i

Với a là biến phí trên một đơn vị mức độ hoạt động ở phạm vi i

Tổng biến phí cấp bậc

Mức độ hoạt động

Y = a i X i

Tiết kiệm và kiểm soát tốt BP cấp bậc cần phải:

tương ứng

được một tỷ lệ biến phí cấp bậc tiết kiệm nhất cho phép trong từng phạm vi

5 2 ÑÒNH PHÍ

• 5.2.1 Khái niệm

• 5.2.2 Định phí bắt buộc

• 5.2.3 Định phí tùy ý

5.2.1 Khái niệm Định phí (fixed costs).

Xét về tổng số thì ĐP là những chi phí mà ít

thay đổi hoặc không thay đổi theo mức độ

hoạt động

Xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì

định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động.

Phạm vi thích hợp của định phí là qui mô

hoạt động trong đó tổng định phí không thay đổi

 Như vậy, dù doanh nghiệp có hoạt động hay

không hoạt động thì vẫn tồn tại định phí.

 Khi DN tăng mức độ hoạt động thì định phí

trên một đơn vị mức độ hoạt động sẽ giảm dần

Tuy nhiên, những đặc điểm trên của định phí

chỉ thích hợp trong từng phạm vi nhất định Một khi mức độ hoạt động vượt khỏi giới hạn nhất

định thì nó có thể xuất hiện những thay đổi đột biến.

Về phương diện kinh tế thì nó có thể xuất hiện những thay đổi đột biến.

Về phương diện toán học, định phí được biểu

hiện bằng phương trình Y = B, với B là một

hằng số

5.2.1 Định phí bắt buộc (committed fixed costs).

 Định phí bắt buộc là những loại chi phí liên

quan đến sử dụng tài sản dài hạn như khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng…

 Đặc điểm cơ bản của định phí bắt buộc là:

 Tồn tại lâu dài trong hoạt động SXKD.

 Không thể cắt giảm toàn bộ trong một thời gian ngắn.

Y = B.

với B là hằng số

Tổng định phí bắt buộc

X

Y = B

5.2.2 Định phí không bắt buộc (discretionary fixed costs).

CP gắn liền với các quyết định hàng năm.

Nhà quản trị không bị ràng buộc nhiều bởi quyết định về định phí không bắt buộc

Mỗi năm, nhà quản trị phải xem xét để điều chỉnh mức độ chi phí, có thể điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm hoặc cắt bỏ hoàn toàn định phí không bắt buộc.

Về mặt toán học, định phí không bắt buộc được biểu diễn bằng đường thẳng

y = B i với B thay đổi theo bậc i.

Tổng định phí không bắt buộc

Mức độ hoạt động

• Phạm vi phù hợp của định phí CP

B2 B1

X1 X2 X

 Mức CP hàng năm.

 Có thể giảm định phí

không bắt buộc trong một

thời gian ngắn.

 Mức CP ổn định trong nhiều năm

 không thể giảm ĐP bắt buộc trong thời gian ngắn.

ĐP bắt buộc

ĐP không bắt buộc

• Khó thay đổi hơn

• Định phí không nhất thiết

phải tăng giảm

• Có thể điều chỉnh, thay đổi rất nhanh khi các điều kiện SXKD thay đổi

• Khi mức độ hoạt động tăng giảm thì biến phí cấp bậc tăng giảm theo

BP cấp bậc

ĐP không bắt buộc

5.3 Chi phí hỗn hợp

– Chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm hỗn hợp

cả biến phí và định phí

– Chi phí hỗn hợp được thể hiện bằng phương trình

Y = aX + B.

a : biến phí đơn vị

X : mức độ hoạt động,

B : định phí trong thành phần chi phí hỗn hợp.

• Đồ thị chi phí hỗn hợp (tổng chi phí)

5.4 Phân tích chi phí hỗn hợp

5.4.1 Phương pháp đồ thị phân tán.

5.4.2 Phương pháp cực đại, cực tiểu

5.4.3 Phương pháp bình phương bé nhấtï

5.4.1 Phương pháp đồ thị phân tán

hoạt động khác nhau

hoạt động trên đồ thị (trục tung là chi phí, trục hoành là qui mô hoạt động)

các điểm đã xác định)

xác định định phí

[y = B + aX]

Phương pháp đồ thị phân tán

CP

X

B

VÍ DỤ: Chi phí điện của công ty AA trong năm 2006

tháng Số giờ máy

(h)

Chi phí điện ( 1000đ)

5.4.2 Phương pháp cực đại-cực tiểu

 Khảo sát chi phí hỗn hợp ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau.

 Chọn hai điểm trong các điểm đã khảo sát

- Mức độ hoạt động thấp nhất

M(x* ; y*) hay Y* = aX* + B (1)

- Mức độ hoạt động cao nhất

N(x1 ; y1) hay Y1 = aX1 + B (2)

 Giải hệ phương trình (1) và (2) tìm a.

Thế a vừa tìm được vào phương trình Y* = aX* +

Số giờ máy

1.220

Số giờ chạy máy

Đ ường hồi qui

Y= 1220 + 0,2x

• Đặc điểm phương pháp cực đại – cực tiểu

5.4.3 Phương pháp bình phương bé nhất

*Khối lượng hoạt động

Y= aX

+ B

• Theo phương pháp bình phương bé nhất (thuật toán thống kê hồi quy hai biến) thì hệ phương trình tuyến tính như sau:

Heä phöông trình bình phöông beù nhaát

y = 0,2 x + 1220

• Phương pháp bình phương bé nhất là phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp tốt nhất Bởi lẽ, độ chênh lệch giữa đường hồi quy

y = ax + B mà chúng ta thiết lập so với

những điểm chi phí hỗn hợp từng vị trí yi = ai + B

đạt chênh lệch có giá trị tuyệt đối nhỏ nhất

Độ chính xác ……

 Mức sai sót …………