Học nhanh PowerPoint trong 24h

4.Trình diễn phiên trình bàyMuốn sử dụng các chế độ xem Slide thì nhấn chuột vào Menu View : + Slide Slide View: xem Slide theo chế độ chuẩn + Outline View: Xem Slide đại cương để hiệu

Trang 2

Bµi 1:

më ®Çu

Trang 3

1.C¸ch gâ tiÕng ViÖt

§Ó gâ ®îc ch÷ ¥ ta gâ OW

 Ta cã c«ng thøc gâ nh sau:

¬ = ow; ® = dd; DÊu ? = r; DÊu / = s

DÊu \ = f; DÊu = j; DÊu ~ = x

Trang 4

2.Khởi động chương trình

 Khởi động máy tính để xuất hiện môi trường làm việc: Windows 98;

Windows 2000 hoặc Windows xp

 Dùng con trỏ chuột kích vào mục:

Start/programs/Microsoft PowerPoint

Trang 6

3.Thiết kế phiên trình bày (Slide)

3.1.Thiết kế Slide đơn giản theo mẫu

+ Xuất hiện trang làm việc

+ Soạn nội dung cho phiên trình bày

(Slide)

* Gõ tiêu đề tại ô Click to add title

* Gõ phụ đề tại ô Click to add subtitle

* Gõ văn bản tại ô Click to add text

Trang 7

3.Thiết kế phiên trình bày (Slide)

3.2.Thiết kế Slide chủ đề có sẵn + Xuất hiện trang làm việc

+ Chọn New Presentation/From Design Template

+ Muốn thêm Slide: Chọn

Insert/New Slide

Trang 8

4.Trình diễn phiên trình bày

Muốn sử dụng các chế độ xem Slide thì nhấn chuột vào Menu View :

+ Slide ( Slide View): xem Slide theo chế độ chuẩn

+ Outline View: Xem Slide đại cương để hiệu chỉnh, bổ xung Ta không thể làm việc với

chế độ ảnh, đồ hoặc biểu đồ trong chế độ này

Trang 9

4.Trình diễn phiên trình bày

Muốn sử dụng các chế độ xem Slide thì nhấn chuột vào Menu View :

+ Note page: Xem Slide có chú thích và tiêu

đề

+ Slide Show: Xem Slide trước khi đưa ra máy chiếu hoặc máy in

Trang 10

5.Sử dụng Transition

+ Chọn một Slide dã đầy đủ dữ liệu

+ Nhấn chuột vào Menu Slide Show/chọn Slide transition

 Xuất hiện hộp thoại, trong đó chứa sẵn

các hiệu ứng cho 1 trang trình bày.

Ví dụ:

• No transition: Không có chuyển tiếp

• Random transition: Chuyển tiếp ngẫu nhiên

• Blinds Horizontal: Mành che theo chiều

Trang 11

5.Sử dụng Transition

+ Chọn tốc độ của transition:

Slow: Chậm; Medium: trung bình ; Fast: Nhanh

Trong ô Sound: Chọn các kiểu âm thanh

• No sound: Không có âm thanh

• Camera: Máy quay phim

• Drive by: Tiếng xe chạy

• Laser: ánh sáng lazer

+ Chọn Apply to all cho tất cả các Slide hoặc Apply cho Slide đang chọn

+Muốn huỷ chế độ Transition: Slide show/Slide

transition/ No transition/ Apply hoặc Apply all

Trang 12

6 Các thao tác hiệu chỉnh

+ Chọn một Slide trắng: Menu Insert/New

Slide

+ Chèn thêm một Slide giống hệ Slide đang có:

Menu Insert/ Duplicate Slide

+ Xoá Slide: Mở Slide ở dạng Sorter View/

Chọn slide muốn xoá hoặc bấm Delete trên bàn phím

+ Di chuyển Slide: Mở Slide ở dạng Sorter

View/ Chọn Slide muốn di chuyển/ Giữ nút

trái chuột đến vị trí mới

+ Sao chép Slide: Mở Slide ở dạng Sorter View

Trang 13

6 Các thao tác hiệu chỉnh

+ Đổi mẫu thiết kế Slide:

• Chọn Slide muốn thay đổi mẫu

• Chọn Menu Format / Slide Design

hoặc Slide Layout

• Chọn mẫu thiết kế bạn muốn

+ Sửa nội dung của Slide: Các thao tác sửa như trong M.S Word

Trang 14

th môc trong Look in

• Gâ tªn File vµo hép

Trang 15

th môc trong Look in

• Gâ tªn File vµo hép

Trang 16

8.Më mét tÖp míi

• Chän menu File/ chän New

• XuÊt hiÖn

Trang 17

9 Tho¸t khái Power Point

Trang 18

9 Tho¸t khái Power Point

Trang 19

Bài 2:

Các thao tác định dạng phiên trình bày (Slide)

Trang 20

1 Mở một FILE dữ liệu đ có sẵn ã

 Vào chương trình Power Point

 Chọn Menu File/Open

Trang 22

2 §Þnh d¹ng mµu nÒn

Trong hép tho¹i nµy:

+ Cã thÓ chän mµu s¾c trªn b¶ng mµu hiÖn cã

+ Cã thÓ pha mµu theo ý muèn: Chän MORE COLOR + Cã thÓ chän hiÖu øng mµu nÒn: Chän Fill effects

Trang 23

- Trong Color, cã thÓ chän 1

mµu hoÆc 2 mµu

- Trong Shading Style cã thÓ

chän c¸c kiÓu bãng cña mµu

- Chän OK

+ Chän Apply to all cho tÊt c¶

c¸c SLIDE hoÆc Apply chp

Trang 25

3.Định dạng lại kiểu trình bày

+ Chọn menu Format/Slide layout xuất hiện các kiểu trình bày

+ Chọn kiểu bạn muốn

+ Chọn Apply để kết thúc

Trang 26

4.Chèn số thứ tự,kí tự, các biểu tượng đặc biệt

+ Nếu muốn đánh dấu,

thay đổi các kí tự hoặc các con số đầu dòng thì chọn Bullets+ Chọn biểu tượng, kí tự

muốn chèn+ Chọn màu cho biểu tư

ợng, kí tự trong ô COLOR ( nếu cần)

Trang 27

a.Chèn số thứ tự, kí tự

hoặc các biểu tượng

đầu dòng+ Nhấn chuột vào ô văn

bản ( Click to add text)

+ Dùng trỏ chuột đánh

dấu dữ liệu cần đánh dấu hoặc cần thay

đổi+ Chọn menu

Format/Bullets 

06/27/13 Nguyen Dinh Khang/ 0922558282 27

Trang 31

5 Căn dòng và gi n dòng ã

+ Line spacing: Đặt k/cách

giữa các dòng

+ Before Paragrap: Đặt k/c

giữa đoạn văn bản hiện

thời so với đoạn trước

+ After Paragrap: Đặt k/c

thời so với đoạn sau

+ Chọn Preview để xem lại

+ Chọn OK

Trang 33

+ Line: LÊy mµu vµ nÐt cho

®êng viÒn cho h×nh

+ Chän OK

* §Þnh d¹ng h×nh

vÏ

Trang 34

6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ

+ Chọn hộp văn bản muốn định

dạng

+ Chọn Menu Format/chọn Text

Box, xuất hiện hộp thoại

giống hộp thoại của Auto

Shape và cách sử dụng

như đã trình bày

* Định dạng hộp văn

bản

Trang 35

7.T¹o hiÖu øng cho c¸c dßng v¨n b¶n vµ h×nh vÏ

Trang 36

+ Start (on Click) : B¾t ®Çu

hiÖu øng víi nhÊn chuét

+ Start( Whith Previous): C¸c

hiÖu øng xuÊt hiÖn cïng

mét lóc

Trang 39

Bài 3:

Tạo biểu đồ, sơ đồ

và bảng biểu

Trang 40

1 Tạo biểu đồ ( Chart)

Trang 41

Nhấn phải chuột

Trang 42

Trang 43

Trang 45

3 Tạo sơ đồ ( organization chart)

+ Chọn Insert / chọn Diagram

 Xuất hiện hộp thoại:

Diagram Gallery ( các kiểu sơ đồ)

 Chọn OK để kết thúc

Trang 46

Bµi 4:

T¹o liªn kÕt

Trang 47

1 Tạo một nút liên kết các Slide

- Liên kết về trang trợ giúp

- Liên kết về trang thông tin

- Liên kết về trang trước

- Liên kết về trang sau

Trang 48

1 T¹o mét nót liªn kÕt c¸c Slide

- Liªn kÕt víi ®o¹n nh¹c

- Liªn kÕt víi ®o¹n fim

Trang 49

2 Liên kết một Slide từ môi trường PowerPoint sang môi trường Word và ngược lại

+ Mở một văn bản

được soạn ở PowerPoint + Mở Slide cần liên

kết + Tạo nút liên kết

+ Chọn Mouse

click/ Hyperlink to + Chọn File cần liên

kết

2.1 Liên kết từ PowerPoint sang Word

Trang 50

Trang 51

Trang 52

Trang 53

Bài 5:

Vẽ và tạo các hình

chuyển động

Trang 56