Tiết 145: Biên bản

-Ví dụ: Biên bản bàn giao công tác.Biên bản Đại hội chi đoàn.. Biên bản về việc vi phạm luận lệ giao thông... Phần mở đầu: -Quốc hiệu - Tiờu ngữ đối với văn bản sự vụ, hành chính - T

TËp lµm v¨n

Bài 28

Tiết 145

I – Đặc điểm của biờn bản

1 Ngữ liệu : V n b n 1 và v n b n 2: sgk ăn bản 1 và văn bản 2: sgk ản 1 và văn bản 2: sgk ăn bản 1 và văn bản 2: sgk ản 1 và văn bản 2: sgk

2 Nhận xột:

- Mục đích:Ghi chộp sự việc đang diễn ra, mới xảy ra.

- Nội dung: Cụ thể, chớnh xỏc, trung thực, đầy đủ.

-Số liệu, sự kiện phải chớnh xỏc, cụ thể, ghi chộp trung thực, đầy đủ

- Hỡnh thức:Lời văn ngắn gọn, chặt chẽ, chớnh xỏc.

- Hai loại biên bản:

+ Biên bản hội nghị

+ Biên bản sự vụ

3, Kết luận: Ghi nhớ ý1,2.4

-Biên bản hội nghị: đại hôi, hội nghị, các cuộc sinh

hoạt lớp…

-Biên bản sự vụ: Ghị nhận các sự kiện pháp lí, đã

và đang xảy ra làm căn cứ quyết định xử lí.

Giao tiếp nhận công tác.Ghi nhận giao dịch, bổ sung hoặc thanh lí hợp đồng.Xác định chủ thể không thực

hiện một nhiệm vụ pháp lí bắt buộc

-Ví dụ: Biên bản bàn giao công tác.Biên bản Đại hội

chi đoàn Biên bản kiểm kê th viện Biên bản về

việc vi phạm luận lệ giao thông

? Điểm giống và khác ở hai loại

biên bản đó là gì ? ?

-Giống: Cách trình bày các mục và

một số mục cơ bản.

- Khác: Về nội dung cụ thể

? Biên bản gồm những đề mục nào?

Chúng đ ợc sắp xếp ra sao?

Nội dung của từng đề mục ?

II- Cách viết biên bản:

1 Phần mở đầu:

-Quốc hiệu

- Tiờu ngữ ( đối với văn bản sự vụ, hành chính)

- Tờn biờn bản (viết in hoa)

- Thời gian, địa điểm

- Thành phần tham gia và chức trỏch của từng người.

2 Phần nội dung:

- Diễn biến và kết quả của sự việc

- Nội dung của văn bản cần trỡnh bày ngắn gọn, đầy đủ, chớnh

xỏc

-Thời gian kết thỳc, chữ ký và họ tờn của cỏc thành viờn.

3, Phần kết thúc:

- Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên các thành viên tham gia(chủ toạ, th kí - đối với biên bản hội nghị) hoặc (đại diện của các bên-

đối với biên bản sự vụ).

? Theo em, những mục nào

không thể thiếu trong

1 biên bản ?

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với

biên bản hành chính, sự

vụ

- Tên biên bản

- Thời gian, địa điểm, ng ời

tham dự

- Diễn biến và kết quả sự

việc

- Họ tên và chữ ký của

những ng ời có liên quan

? Quốc hiệu, tên biên bản cần

đ ợc trình bày ra sao ? Các mục trên trang giấy cần đ ợc trình bày thế nào?

Các kết quả trình bày bằng

số liệu ntn? Cách trình bày

họ tên và chữ kí của

ng ời có liên quan ntn?

- Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân

đối trên trang giấy với 2 bên lề

"Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu gạch ngang & viết hoa chữ cái đầu

- Tên biên bản : Viết in và cách quốc hiệu từ 1 - 2 dòng, cân

đối

- Các mục trên trang giấy: trình bày khoa học,các tiêu mục cần thẳng hàng

- Các kết quả : Trình bày bằng

số liệu chính xác, khách quan.

- Họ tên, chữ kí:

+ Kí + Ghi rõ họ và tên ở d ới

*Ghi nhớ ý 3

III/ Luyện tập:

Những tình huống cần viết biên bản là: a, c, d

2/ Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn

trong nội dung , phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn

4, Củng cố: Ghi nhớ nắm đ ợc nội dung bài học

5, Về nhà: Học bài Hoàn thành các bài tập

về nhà.Soạn: Rô bin xon ngoài đảo hoang

Các phần Biên bản hội nghị

I,Phần đầu

1,Quốc hiệu và

tiêu ng

2, Tên biên bản

bản

3, Thời gian, địa

điểm

4, Lý do và thành

phần tham dự

CộNG HOá X HộI CHủ NGHĩA VIệT NAMã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Biên bản cuộc họp chi đội lớp 9D Khai mạc lúc 10h, ngày 7-4-2008, tại lớp 9D

Lý do cuộc họp: Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn Thanh NiênCộng Sản Hồ Chí Minh

Đội viên chi đội lớp 9D(37 bạn)

Bí th đoàn tr ờng Liên đội tr ởng Chủ toạ: Lê Thanh Sơn Th kí: Nguyễn Thị Hạnh

II, Phần nội dung:

Diễn biến, kết

quả của sự việc

1, Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tình hình lớp trong tuần qua và đ a ra ph ơng h ớng sang tuần

2, Chủ toạ trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên u tú cho đoàn, tiêu chuẩn đ ợc gipí thiệu, cách giới thiệu và chon lựa

3, Các đội viên phát biểu, giới thiẹu, phân tích và thảo luận

4, Biểu quyết danh sách giới thiệu

5, Chủ toạ khẳng định kêt qủ cuộc họp và tuyên bố bế mạc

III,Phần kết thúc

Lê Thanh Sơn Nguyễn Thị Hạnh