Giáo án bài giảng điện tử THCS Tiết 146 biên bản

Mục đích: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp chi đội.. Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao đổi trả giấy tờ, tang vật, ph ơng t

Kiểm tra kiến thức:

? Các em đã được học những loại văn bản hành chính công vụ nào

ở lớp 6, 7, 8 ?

- Lớp 6: Đơn từ.

- Lớp 7: Đề nghị, báo cáo.

- Lớp 8: Tường trình , thông báo.

TIẾT 146: BIÊN BẢN

I/ Đặc điểm của biên bản:

1/ Bài tập :

Văn bản 1:

TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI

Tuần : 6

Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.

Thành phần tham dự: 31 bạn đội viên chi đội 9D

Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng

Chủ toạ: Lê Thành Sơn

Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh

NỘI DUNG SINH HOẠT

B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua

- Về học tập: (…)

- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)

(2) Ý kiến của các bạn dự họp (…)

(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …

(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.

Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút

Chủ toạ Thư ký

Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh

Văn bản 2:

BỘ CÔNG AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG AN TP HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số :…BB/TLTV, PT - - -

BIÊN BẢN TRẢ LẠI

GIẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH

CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP

- Căn cứ Điều 46, Điều 57,….ngày 02/07/2002;

- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:

Ông (bà) : …

Chức vụ: …

Kí về việc:…

Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…

Tại :…

Tôi:… Cấp bậc:… Chức vụ: …

Đơn vị công tác: …

………

Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.

NGƯỜI VI PHẠM NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN

(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 1 Văn bản 2

a Mục

đích:

Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp

chi đội

Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao đổi trả giấy tờ, tang vật, ph ơng tiện cho ng ời vi phạm sau khi xử lí.

- Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, chớnh xỏc một sự việc đang xảy ra hoặc vừa xảy ra.

- Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể (nếu có tang vật, chứng cứ, các mục lục diễn giải phải kèm theo biên bản).

- Thủ tục phải chặt chẽ (Biên bản ghi thời gian, địa điểm cụ thể và cần đ ợc đọc lại cho mọi ng ời tham dự cùng nghe để sửa chữa, bổ sung và nhất trí tán thành).

b Yêu cầu về nội dung và hình

thức:

* Về nội dung:

* Về hình thức:

- Lời văn ngắn gọn, chính xác.

Văn bản 1 Văn bản 2

Mục

đích:

Ghi lại nội dung,diễn biến,

các thành phần tham dự một cuộc họp chi đội.

Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật,

ph ơng tiện cho ng ời vi phạm sau khi xử lí.

Loại biên

bản

Biên bản hội nghị Biên bản sự vụ

c Tờn một số loại biên bản th ờng

gặp:

- Biên bản đại hội Chi Đoàn.

- Biên bản phỏp y.

- Biên bản họp lớp.

- Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao thông.

- Biên bản gõy mất trật tự cụng cộng.

- Biên bản bàn giao công tác.

Biên bản sự vụ

- Biên bản về việc vi phạm luật

lệ giao thông.

- Biên bản bàn giao công tác.

- Biên bản gõy mất trật tự cụng cộng.

- Biờn bản phỏp y.

Biên bản hội nghị

- Biên bản đại hội Chi Đoàn.

- Biên bản họp lớp.

? Sắp xếp các biên bản sau vào mỗi loại biên bản ở bảng d ới đây? (Thảo luận nhúm: 3phỳt)

- Biên bản đại hội Chi Đoàn.

- Biên bản họp lớp.

- Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao thông.

- Biên bản gõy mất trật tự cụng cộng.

- Biên bản bàn giao công tác.

- Biên bản phỏp y.

2/ Ghi nhớ: ( Nội dung 1,2 - SGK/126)

Biên bản là loại văn bản ghi chép sự việc đang diễn ra, vừa mới xảy ra.

- Về néi dung:

+ Ghi chÐp trung thùc, chính xác, đầy đủ.

+ Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể.

+ Thñ tôc ph¶i chÆt chÏ.

- Về h×nh thøc: Lêi v¨n cÇn ng¾n gọn, chÝnh x¸c.

* Tùy theo nội dung của từng sự việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: Biªn b¶n héi nghÞ, biªn b¶n sù vô

….

II- Cách viết biên bản:

- Quốc hiệu , tiờu ngữ (đối với biên bản sự vụ, hành

chính)

- TấN BIấN BẢN (viết in hoa)

- Thời gian, địa điểm

- Thành phần tham gia và chức trỏch của từng người.

a Phần mở đầu (phần thủ tục):

- Diễn biến và kết quả của sự việc (nội dung của văn bản cần trỡnh bày ngắn

gọn, đầy đủ, chớnh xỏc)

-> Tạo tính hiệu lực của biên bản.

- Thời gian kết thúc, họ tên và chữ kí các thành viên

tham gia (chủ toạ, th kí - đối với biên bản hội nghị) hoặc (đại diện của các bên - đối với biên bản sự vụ) (Chữ kí thể hiện t cách pháp nhân của những ng ời có trách nhiệm lập biên bản)

* Ghi nhớ: (Nội dung 3 – sgk - 126):

1 Các mục không thể thiếu trong biên bản :

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.

- Tên biên bản

- Thời gian, địa điểm, ng ời tham dự.

- Diễn biến và kết quả sự việc.

- Họ tên và chữ ký của những ng ời có liên quan

- Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.

- Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu

gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.

- Tên biên bản : Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ

từ 1 – 2

dòng, cân đối

- Các mục trên trong biên bản: Trình bày khoa học, các tiêu mục cần

thẳng hàng.

-Các kết quả : Trình bày bằng số liệu chính xác, khách quan.

- Họ tên, chữ kí:

+ Kí.

+ Ghi rõ họ và tên ở d ới cân đối về hai phía.

Chú ý :

Theo em bøc tranh sau phải viết loại văn bản nào?

LËp biªn b¶n vÒ viÖc

vi ph¹m giao th«ng.

- Lớp tr ởng: Th a cô, lớp mình muốn tổ chức đi cắm trại ngoài trời thì thủ tục phải làm gì ạ?

- Cô giáo: Các em phải làm đơn đề nghị trình cô hiệu tr ởng.

III Luyện tập

Bµi 1: Lùa chän nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n:

a, Diễn biến và kết quả của đại hội chi đội (hoặc chi đoàn)

b, Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi thầy hiệu trưởng.

c, Một vụ tai nạn giao thông.

d, Nghiệm thu phòng thí nghiệm.

e, Một nhóm học sinh tự ý tổ chức đi tham quan, không xin phép cô giáo chủ nhiệm

- Nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n lµ:

a, c, d.

III Luyện tập:

Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội dung , phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn

- Yêu cầu: Học sinh tự viết phần mở đầu và

phần kết thúc của biên bản dựa vào mẫu biên

bản vừa mới học.

Các

I, Phần

đầu

1, Quốc

hiệu và

tiêu ngữ

2, Tên

biên bản

3, Thời

gian, địa

điểm

4, Lý do

và thành

phần

tham dự

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Biên bản cuộc họp chi đội lớp 9A7 (Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn TNCS Hồ Chí Minh) Khai mạc lúc 10h, ngày 7- 4 - 2008, tại lớp 9A7

Lý do cuộc họp: Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh.

Đội viên chi đội lớp 9A7 (38 bạn)

Bí th đoàn tr ờng : Lê Thảo Liên đội tr ởng:Phạm An

Chủ toạ: Nguyễn Hồng Ngọc Th kí: Phạm Ph ơng Thảo

II, Phần

nội

dung:

Diễn

biến, kết

quả của

sự việc

1, Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tình hình rèn luyện và phấn đấu của chi đội trong thời gian qua và

ph ơng h ớng hoạt động của chi đội trong thời gian tới.

2, Chủ toạ trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên u tú

cho đoàn, tiêu chuẩn đ ợc giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa.

3, Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.

4, Biểu quyết danh sách giới thiệu.

5, Chủ toạ khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố

bế mạc.

III,Phần

kết thúc :

Họ tên,

chữ kí

Chủ toạ Th kí Nguyễn Hồng Ngọc Phạm Ph ơng

Thảo

1 Viết một Biên bản hoàn chỉnh về buổi sinh hoạt lớp tuần qua.

2 Chuẩn bị cho bài:

“Luyện tập viết biên bản”?

3 Tiết sau học văn bản:

“Rô-bin-xơn ngoài đảo hoang”.

+ Đọc và tóm tắt văn bản? +Tìm hiểu tác giả và tác phẩm?

+ Soạn bài theo câu hỏi của SGK

Về

nhà

