Biên bản - Tiết 145

Mục đích : Văn bản 1: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp Chi đội Văn bản 2: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, t

Ngườiưthựcưhiện:ưLêưThịưHồngư

Bài cũ:

Trong ch ơng trình học kì 2 em đã đ ợc học những thể loại văn nghị luận nào?

Có mấy b ớc làm một bài văn nghị luận? Nêu rõ các b ớc

đó?

Ngữưvăn:ưTiếtư145 Biên bản ư

I.Đặc điểm của biờn bản :

1.Ví dụ:

a.Văn bản 1:

Biên bản sinh hoạt chi đội.

Tuần: 6

b Văn bản 2:

Biên bản trả lại Giấy tờ, tang vật, ph ơng tiện vi phạm hành chính cho chủ sở hữu, ng ời quản lí hoặc ng ời sử dụng hợp pháp.

Viết biên bản để làm gì?

Viết biên bản chủ yếu đ ợc dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế làm cơ sở cho các nhận định, kết luận và các quyết định xử lý.

Mục đích mỗi biên bản trên ghi lại những việc gì?

a Mục đích :

Văn bản 1: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp Chi đội

Văn bản 2: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, ph ơng tiện cho ng ời vi phạm sau khi

xử lí.

2 Nhận xét:

b.Về hình thức:

- Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.

- Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể(nếu có tang vật, chứng cứ, các mục lục diễn giải phải kèm theo biên bản).

- Thủ tục phải chặt chẽ.(Biên bản ghi thời gian, địa điểm cụ thể và cần đ ợc đọc lại cho mọi ng ời tham dự cùng nghe để sửa chữa, bổ sung và nhất trí tán thành).

b.Yêu cầu về nội dung và hình thức:

*.Về nội dung:

-Lời văn ngắn gọn, chính xác.

Biên bản cần phải đạt đ ợc những yêu cầu gì về nội dung và hình thức?

Em hãy kể tên một số biên bản th ờng gặp trong thực thế?

c Một số loại biên bản th ờng gặp:

- Biên bản đại hội Chi Đội.

- Biên bản đại hội Chi Đoàn.

- Biên bản họp lớp.

- Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao thông.

- Biên bản kiểm kê th viện.

- Biên bản bàn giao công tác.

=> Có hai loại biên bản th ờng gặp:

- Biên bản hội nghị.

- Biên bản sự vụ

Theo em có bao nhiêu loại biên bản th ờng gặp?

Dựa vào một số loại biên bản th ờng gặp trên, theo em biên bản nào là biên bản hội nghị, biên bản nào là biên bản sự vụ?

*Chú ý:

-Biên bản phải viết đúng mẫu quy định.

-Khi trình bày biên bản không trang trí các hoạ tiết, tranh ảnh minh hoạ ngoài nội dung của biên bản.

-Khi viết biên bản phải dùng từ ngữ theo nghĩa t ờng minh, không sử

dụng từ nhiều nghĩa, từ có nghĩa mập mờ, từ tối nghĩa.

Em hãy cho biết điểm giống và khác của biên bản hội nghị và biên bản sự vụ?

-Giống: Cách trình bày các mục và

một số mục cơ bản.

- Khác: Về nội dung cụ thể

* Biên bản hội nghị gồm: Biên bản đại hội, hội nghị, các cuộc

sinh hoạt lớp…

* Biên bản sự vụ gồm: Biên bản ghi nhận các sự kiện pháp lí, đ…

và đang xảy ra làm căn cứ quyết định xử lí.

-Biên bản bàn giao, tiếp nhận công tác.

-Biên bản ghi nhận giao dịch, bổ sung hoặc thanh lí hợp đồng -Biên bản xác nhận chủ thể không thực hiện một nghĩa vụ

pháp lí bắt buộc

II- Cách viết biên bản:

1.Ví dụ: ( văn bản 1, văn bản 2 phần I/sgk-123,124) –

2.Nhận xét:

- Quốc hiệu , tiờu ngữ ( đối với biên bản sự vụ, hành chính)

- Tờn biờn bản (viết in hoa)

- Thời gian, địa điểm

- Thành phần tham gia và chức trỏch của từng người

a Phần mở đầu (phần thủ tục):

-Diễn biến và kết quả của sự việc

-Nội dung của văn bản cần trỡnh bày ngắn gọn, đầy đủ, chính xác

->Tạo tính hiệu lực của biên bản

b Phần nội dung:

c Phần kết bài:

- Thời gian kết thúc, họ tên và chữ kí các thành viên tham gia (chủ toạ, th kí -

đối với biên bản hội nghị) hoặc (đại diện của các bên- đối với biên bản sự vụ)

Phần mở đầu của biên bản gồm những mục gì? Tên của biên bản đ ợc viết nh thế nào?

Phần nội dung biên bản gồm những mục gì? Em hãy nhận xét cách

ghi những nội dung này trong biên bản?

Phần kết thúc biên bản có những mục nào? Mục ký tên d ới biên bản nói lên điều gì?

Các phần Biên bản hội nghị

I,Phần đầu

1,Quốc hiệu

và tiêu ngữ

2, Tên biên

bản

3, Thời gian,

địa điểm

4, Lý do và

thành phần

tham dự

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Biên bản cuộc họp chi đội lớp 9A7 (Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn TNCS Hồ Chí Minh) Khai mạc lúc 10h, ngày 7-4-2008, tại lớp 9A7

Lý do cuộc họp: Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh

Đội viên chi đội lớp 9A7 (38 bạn)

Bí th đoàn tr ờng :Lê Thảo Liên đội tr ởng:Phạm An Chủ toạ: Nguyễn Hồng Ngọc Th kí: Phạm Ph ơng Thảo

II, Phần nội

dung:

Diễn biến, kết

quả của sự

việc

1, Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tình hình rèn luyện và phấn đấu của chi đội trong thời gian qua và ph ơng h ớng hoạt động của chi đội trong thời gian tới

2, Chủ toạ trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên u tú cho đoàn, tiêu chuẩn đ ợc giới thiệu, cách giới thiệu và chọn lựa

3, Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận

4, Biểu quyết danh sách giới thiệu

5, Chủ toạ khẳng định kết quả cuộc họp và tuyên bố bế mạc

1.Các mục không thể thiếu trong biên bản:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.

- Tên biên bản

- Thời gian, địa điểm, ng ời tham dự.

- Diễn biến và kết quả sự việc.

- Họ tên và chữ ký của những ng ời có liên quan

2.Cách trình bày biên bản:

-Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.

-Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu

gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.

-Tên biên bản : Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ từ 1 – 2 dòng, cân đối

-Các mục trên trong biên bản: trình bày khoa học, các tiêu mục cần thẳng hàng.

Chú ý

3 Ghi nhớ:

•Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một

sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra Ng ời ghi biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.

•Tùy theo nội dung của từng sự việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: biên bản hội nghị, biên bản sự vụ…

•Biên bản gồm có các mục sau:

- Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ, hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức

trách của họ.

- Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc.

- Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của các thành viên có

Qua việc tìm hiểu cách viết biên bản trên em rút ra đ ợc điều gì cần ghi nhớ?

III Luyện tập:

1 Bài 1: Lựa chọn những tình huống cần viết biên bản:

-Những tình huống cần viết biên bản là: a, c, d.

2 Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội dung , phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn

Yêu cầu: Học sinh tự viết phần mở đầu và phần kết thúc của

biên bản dựa vào mẫu biên bản vừa mới học.

Theo em bøc tranh nµo thÓ hiÖn t×nh huèng ph¶i viÕt biªn b¶n?

Chó c«ng an ®ang lµm g×?

LËp biªn b¶n vÒ viÖc

-Líp tr ëng: Th a c«, líp m×nh muèn tæ chøc ®i th¨m quan th×

thñ tôc ph¶i lµm g× ¹?

Tai n¹n giao th«ng.

1.Viết một Biên bản hoàn chỉnh về buổi sinh hoạt lớp tuần qua?

2 Chuẩn bị cho bài: “Luyện tập viết biên bản“?

3.Tiết sau học văn bản: “Rô-Bin-Xơn ngoài đảo hoang“.

+ Đọc và tóm tắt văn bản?

+Tìm hiểu tác giả và tác phẩm?

+Soạn bài theo câu hỏi của sgk/129-130?

Về nhà



Trânưtrọngưcảmươnưcácưquíư thầyưcôưvàưcácưemưđãưchúưýư

lắngưnghe.ư

Chúcưthầyưcôưvàưcácưemưvui,ư khoẻ,ưưhọcưtậpưvàưcôngưtácưtốt!