quản lý nhân viên công ty

LỜI CẢM ƠNTôi xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được tiếp cận,cọ sát đến nghành học của mình qua thực tiễn .giúp tôi có cơ hội áp dụng những lý thuyết đ

Luận văn: Quản

lý nhân viên

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được tiếp cận,cọ sát đến nghành học của mình qua thực tiễn giúp tôi có cơ hội áp dụng những lý thuyết đã học trên ghế nhà trừơng lên thực tế qua chuyến đi thực tập Mặc

dù trong một khoảng thời gian ngắn đi thực tập nhưng nó cũng đủ cho em rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình

Bên cạnh đó tôi xin cảm ơn cửa hàng điện tử,điện máy,điện lạnh Tuấn Duyên

đã tạo điếu kiện cho chúng tôi hoàng thành tốt khóa thực tập của mình Tại đây tôi đã

có cơ hội tiếp xúc thực tế ,học hỏi được cách làm việc

Sinh viên thực hiện

lý khách hàng, quản lý hoá đơn, quản lý hồ sơ …Việc sử dụng những chương trình

này không những đem lại những lợi ích về mặt kết quả công việc mà còn giảm tối đa các chi phí phát sinh, như: chi phí về nhân sự, chi phí về lưu trữ, chi phí về thời gian…

Là sinh viên của khoa công nghệ thông tin, với mục tiêu của chuyên ngành được đào tạo là ứng dụng tin học có hiệu quả vào các hoạt động quản lý và tác nghiệp của một tổ chức kinh tế - xã hội cùng với đó là sự giúp đỡ của mọi người trong công ty TNHH Trung Sơn, em đã đi đến quyết định là sẽ xây dựng một chương trình Quản lý nhân viên cho công ty tại 212 quốc lộ 1A – Tuy Hòa

I GIỚI THIỆU

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

Công ty TNHH Trung Sơn được thành lập vào ngày 26/07/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Yên cấp công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/01/1008

Tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty là 35 người Mua bán thương mại sản phẩm chính là bao bì

Thực hiên phối hợp theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên chức, nâng cao trình đọ văn hóa, nghiệp vụ cho họ

1.2 Giới thiệu về chương trình

Phần mềm quản lý nhân viên được viết bởi Visual Studio 2010 kết hợp cơ sở

dữ liệu Microsoft accsee

Phần mềm gồm các chức năng cơ bản như sau:

- Đăng nhập.

- Hệ Thống.

o Đổi pass

o Danh sách nhân viên

II THU THẬP THÔNG TIN

Thông tin được thu thập trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn

III TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Thấy được sự cần thiết của ứng dụng công nghệ thông tin trong đời sống và

công việc Hiện nay phần đông các công ty, xí nghiệp đều có chương trình Quản lý Nhân viên của mình nhờ sự giúp đỡ của công nghệ thông tin

Được sự đồng ý của thầy hướng dẫn em chọn đề tài Quản lý Nhân viên này làm

đề tài thực tập Đề tài được xây dựng trên hệ trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net đã đáp ứng phần nào yêu cầu quản lý với các chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm thông tin, ….đã giúp cho việc quản lý đạt hiệu quả

Với giao diện dễ dùng đã đáp ứng yêu cầu cần thiết của người sử dụng

IV PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

4.1 Mô tả bài toán

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn, em thấy để tiết kiệm được nguồn nhân lực thì công ty nên quản lý toàn nhân viên trên máy tính Qua khảo sát em nắm được những thông tin sau:

Quản lý lý lịch nhân viên: Mỗi nhân viên dược cơ quan quản lý những thông tin sau: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, phái, chứng minh nhân dân, số điện thoại,công tác, bậc lương, chức vụ, ngày vào làm, đang công tác hay đã nghỉ

Quản lý tiền lương nhân viên: tuy theo cấp bậc của từng nhân viên mà có hệ số lương khác nhau

thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tính lương

Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần

Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần

Công thức tính lương :

S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000

4.2 Các mô hình cơ sở dữ liệu

4.2.1 Sơ đồ quan niệm dữ liệu

4.2.2 Mô hình tổ chức dữ liệu Nhanvien(manv, tennv, ngaysinh, diachi, phai, cmnd, dienthoai,

tinhtrang, maluong, macv, maphong, ngayvaolam)

Phong(maphong, tenphong, truongphong, nv) Taikhoan(ID, pass)

Luong(manv,maluong, giohc, giothem, tongluong) Heso(maluong, heso)

Phong :

Tài khoản

Lương:

4.2.4 Biểu đồ phân cấp chức năng

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY

Đăng nhập Hệ thống Quản lý

Đổi pass

Tính lương

Hệ số lươngChức vụPhòng banNhân viên

thoátDanh sách nhân viên

V CÁC CHỨC NĂNG CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Đăng nhập

Tên đăng nhập và mật khẩu là: admin\123

Màn hình menu

Màn hình của hệ thống

Tìm kiếm nhân viên theo tên nhân viên và theo phòng

Danh Sách Nhân Viên:

Hiển thị tất cả danh sách nhân viên

Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng

Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập chính xác tên nhân viên

Nhân Viên

Mã nhân viên tự phát sinh

Số CMND và số Điện thoại không cho nhập chữ

Tình trạng công tác : Đang công tác hoặc Ngừng công tác

Ngày sinh > tuổi nhân viên giới hạn từ 18 – 55, theo năm hệ thống

Mã Lương load từ bảng HESO

Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm hoặc sửa

Không được nhập Mã Phòng hoặc Tên Phòng đã tồn tại

Nếu phòng không có nhân viên mới được xóaQuản lý chức vụ

Quản lý bậc lương

Có mã lương, hệ số

6.2 Hướng phát triển

Xây dựng một chương trình có khả năng ứng dụng trên thực tế là mong muốn của rất nhiều sinh viên viết đề tài Do đó tương lai chúng em muốn nâng cấp chương trình theo hướng chuyên môn hóa và để chương trình có ý nghĩa lâu dài, áp dụng được trên thực tế

6.3 Kiến nghị

6.3.1 Kiến nghị công ty

Công ty TNHH trung sơn mới thành lập trong thời gian không bao lâunhưng với sự nhiêt huyết của giám đốc cùng bộ máy nhân viên cấp dưới có năng lực đã đưa công ty đi vào hoạt động có hiểu quả Sau thời gian thực tập tại công ty, em xin có một số kiến nghị như sau:

Quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, góp phần làm tăng việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả Thực hiện các chế độ tiền lương, trợ cấp, tiền khen

thưởng được khuyến khích cho cán bộ có năng lực và thâm niên trong công ty.

Cho cán bộ, công nhân viên chức đi học những lớp nghiệp vụ và cập nhaath những quy định, chính sách nhăm nâng cao tay nghề

Công ty nên sử dụng nhiều chương trình trên máy tinh nhưng quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa… để tiết kiệm cho công ty và làm việc dễ dàng, nhanh và chính xác hơn

6.3.2 Kiến nghị nhà trường

Trong thời gian học tập tại nhà nhà trường và quá trình thực tập tại công

ty TNHH Trung Sơn em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, quý giá cho nghề nghiệp của em sau này Vì thế, với mong muốn ngày càng nâng cao thêm chật lượng dạy và học, em xin có một số kiến nghị như sau:

Mặc dù đã dược trang bị tốt những kỹ năng cung như nghiệp vụ tin học

ở trường từ những giáo viên có kinh nghiệm nhưng khi bước ra ngoài thực

tế em không khỏi những bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp xúc với môi trường năng động của công ty Nhà trường cần trang bị nhiều trang thiết bị giảng dạy và học tập hơn nữa để nâng cao chất lượng học tập cho học sinh các phần mềm mới

Khi tự mình trải nghiệm thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy sinh viên cò rất thụ động trong việc đi thực tập, có bạn chỉ lấy số liệu hoặc báo cáo năm trước về sao chép lại để làm báo cáo Bên cạnh đó nhiều bạn thực tập cùng một công ty trong đó anh chị trong công ty cung rất bạn rộn với công việc của mình nên không thể theo dõi sát sao dẫn đến việc hiểu sai đén làm sai…Nên em có kiến nghị với nhà trường nên thêm nhiều khóa thực tập nhỏ vào cuối các kỳ học để học sinh có thời gian ứng dụng những gì mình học được ngay

Nhà trường cũng nên chú trọng tới việc nâng cấp thư viện, trang bị thêm nhiều sách mới, nhất là khoa công nghệ thông tin( tin học đang phát triển từng ngày)

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Phạm Đức Lập, “lập trình vb.net 2010”

Trang web [2] Tailieu.vn [3] Thuvienit.com [4] www.caulacbovb.com

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn



………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011 Giáo viên hướng dẫn(ký,ghi tên)

Nhận xét của cán bộ hướng dẫn



………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

Tuy hòa,ngày…tháng…năm 2011 Cán bộ hướng dẫn(ký,ghi tên)