Bài Giảng Kỹ Năng Thuyết Trình

 Hãy nghĩ về bài trình bày gần đây mà anh/chị hay đồng nghiệp của anh/chị đã thực hiện: Điều gì đã làm cho bài trình bày đó hiệu quả hoặc không hiệu quả?. Các nguyên nhân làm cho bài tr

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Kỹ năng trình bày hiệu quả

Tại sao kỹ năng trình bày lại quan trọng?

 Hãy nghĩ về bài trình bày

gần đây mà anh/chị hay đồng nghiệp của anh/chị

đã thực hiện:

Điều gì đã làm cho bài trình bày đó hiệu quả hoặc không hiệu quả? và tại sao?

Các nguyên nhân làm cho bài trình bày không hiệu quả

 Không thu hút được người nghe

 Cấu trúc khó hiểu, thiếu logíc

 Quá chi tiết

 Thiết kế bản trình bày không tốt

 Không chuyển tải được các thông điệp chính

Mục tiêu

 Trình bày được các bước cơ bản để thực hiện một bài trình bày hiệu quả

 Áp dụng các kỹ năng để thực hiện trình bày hiệu quả

Hình ảnh

Lập kế hoạch

và phân tích

Tập dượt và trình bày

Trình bày hiệu quả

Các cấu phần của trình bày

Nội dung

Thông điệp

Động não

Tập hợp TT

Chọn lọc, sắp xếp TT

Tạo sự hấp dẫn

Trình bày

Đánh giá tình hình

 Bối cảnh

 Nhu cầu, sự thích hợp

 Lý do thực hiện bài trình bày

 Tại sao bạn muốn có bài trình bày này?

 Bạn muốn thu được điều gì?

 Thời gian, địa điểm, điều kiện về hậu cần

Situation

P

A

M

Đánh giá tình hình - Hậu cần

Khẳng định:

 Chương trình tổng thể và mục đích

 Thời gian cho bài trình bày của bạn

 Địa điểm trình bày

 Cần phải phối hợp với những ai

Situation

P

A

M

Thông điệp

Làm rõ:

 Thông điệp chính của bạn là gì?

 Các mục tiêu bạn muốn đạt được sau bài trình bày là gì?

 Chủ đề này có ý nghĩa như thế nào với người nghe?

 Những luận điểm, dẫn chứng minh họa/hỗ trợ cho thông điệp chính là gì?

S

Purpose

A

M

Phân tích đối tượng

 Người nghe là ai?

 Họ đã biết gì và không biết gì về chủ đề?

 Họ cần biết những gì?

 Mong muốn và nhu cầu của họ là gì?

 Điều gì ảnh hưởng đến mong muốn của họ?

S

P

Audience

M

Tập trung vào người nghe

Tập trung vào người nghe

 Tập trung vào những gì người nghe cần biết chứ không phải vào những gì

bạn biết

 Xem xét động cơ của người nghe

 Xác định bạn muốn người nghe làm gì sau bài trình bày của bạn

Cấu trúc bài trình bày

Chọn lọc nội dung để hỗ trợ cho thông điệp

 Mở đầu

 Đưa ra lý do tại sao lại cần nghe bài trình bày của bạn

 Giới thiệu dàn ý của bài trình bày

Bài trình bày

Các lỗi thường gặp

Các lỗi thường gặp

 Chuẩn bị bài trình bày vội vàng

 Cung cấp thông điệp không đúng với đối tượng

 Nội dung trình bày thiếu lôgíc

 Không có hoặc chuẩn bị tài liệu phát tay không hiệu quả

 Không đọc lại cẩn thận để chỉnh sửa trước khi trình bày

 Nội dung quá dài so với thời gian cho phép

 Không có sự gắn kết/trôi chảy giữa các luận điểm

 Không tiên liệu cho những tình huống bất

ngờ

Các lỗi thường gặp

Hình ảnh

Lập kế hoạch

và phân tích

Tập dượt và trình bày

Trình bày hiệu quả

Các cấu phần của trình bày

Nội dung

Thông điệp

 Lựa chọn 1 vấn đề dự kiến trình bày (theo nhóm)

 Chuẩn bị nội dung để trình bày trong

5 -7 phút

 Cử đại diện nhóm trình bày

 Thảo luận dựa trên kết quả trình bày

của các nhóm

Bài tập