Bài giảng kỹ năng thuyết trình với MS powerpoint

 Một số quy tắc khi thuyết trình Chuẩn bị bài thuyết trình hiệu quả với Powerpoint  Rèn luyện khả năng thuyết trình cho sinh viên... Nội dung trình bày Khái niệm về giao tiếp và th

Giảng viên: Phạm Thanh An

Trường Cao Đẳng Quốc tế KENT

 Một số quy tắc khi thuyết trình

 Chuẩn bị bài thuyết trình hiệu quả với

Powerpoint

 Rèn luyện khả năng thuyết trình cho sinh viên.

Nội dung trình bày

 Khái niệm về giao tiếp và thuyết trình

 Đối phó với tình trạng lo âu, hồi hộp

 Lập kế hoạch thuyết trình

 Sử dụng màu sắc, font chữ trong thuyết trình

 Một số quy tắc trong thuyết trình

Tài liệu tham khảo

 Effective Presentation Skills , A Practical

Guide to Better Speaking, Steve Mandel

 How to present at meetings, George M Hall

 Powerful Presentation Skills, The Career

Press

Khái niệm về giao tiếp

 Giao tiếp (Communication) là một tiến trình tương tác, trao đổi thông tin hai chiều giữa các chủ thể tham gia, thông qua các phương tiện ngôn ngữ và phi ngôn ngữ

Cảm giác lo âu, hồi hộp

 Lo lắng, hồi hộp là một trạng thái tự nhiên, tồn tại khi chúng ta đối mặt với một áp lực nào đó

 Những điều làm chúng ta lo âu khi thuyết trình

– Chưa bao giờ làm việc đó– Không biết sẽ nói điều gì– Quên những gì muốn nói– Không biết cách tổ chức tài liệu– Hết những vấn đề cần nói

– Không biết trả lời khi có người đặt câu hỏi

Nhận diện sự hồi hộp, lo âu

 Để kiểm soát trạng thái tâm lý lo âu, hồi hộp, chúng ta cần nhận diện chúng

 Một số diễn tả chung về sự lo âu

– Quên những vấn đề muốn trình bày– Sợ sẽ biến thành anh hề trước mọi người– Sợ mọi người cười, chê mình

– Trở nên nói cằ lắp hay nói sai

 “The only way to truly overcome a fear is to do whatever it is you fear “

Phương pháp để giảm lo âu, hồi hộp (tt)

 Tập trung vào thư giãn (Focus on relaxing)

– Thay vì nghĩ về sự căng thẳng hãy tập trung vào việc hư giãn

 Giải phóng căng thẳng (Release tension)

 Di chuyển

 Giữ liên lạc bằng mắt (eye contact )

Trang phục cá nhân (Personal Appearance)

 Mẫu mực, màu sắc đơn giản

 “Khán giả chú ý đến bạn chứ không phải những thứ bạn mặc “

– Nên mặc áo tay dài

– Màu sắc hài hòa với màu da và tóc của bạn

– Tránh dùng trang sức sặc sỡ

– Trang điểm đơn giản

 Với Nam

– Nên mặc đồ vét, tránh dùng đồ ca rô, kẻ sọc, sặc sỡ – Cà vạt phù hợp với màu mắt và mặt

Các bước khi thuyết trình

 Lên kế hoạch (Planning)

 Chuẩn bị (Preparation)

 Thực hành (Practice)

 Thuyết trình (performance)

 Hỏi đáp (Questions)

 Mục tiêu

– Bạn muốn khản giả của bạn nhận được cái gì ?– Ví dụ:

• Thay đổi thái độ, niềm tin (thuyết phục)

• Truyền đạt tri thức (thông tin)

• Thay đổi hành vi

– Nhân khẩu học (Demographic Information )

• Tuổi, giới tính, chủng tộc

• Tôn giáo, tín ngưỡng, ngôn ngữ

– Môi trường thuyết trình : không gian, cách bố trí phòng, số người

 Thời gian thuyết trình:

Chuẩn bị bài thuyết trình (tt)

 Tài liệu để cho bài thuyết trình bao gồm

– Sách– Báo, Tạp chí– Trang webs– Ví dụ minh họa– Thống kê, số liệu thực tế– Demo

Chuẩn bị bài thuyết trình (tt)

 Khi đã có chủ đề của bài thuyết trình

– Hình thành các ý tưởng chính– Với mỗi ý tưởng chính, hành thành các ý tưởng con

 Xây dựng bản tóm tắt cho bài thuyết trình

– Đánh số thứ tự – Sử dụng các hình ảnh – Ghi chép để dễ nhớ nhất – Có sự kết nối, hướng dẫn đến các phần chi tiết hơn – Trình bày theo bố cục

 Giới thiệu về chủ đề bài thuyết trình

 Nêu mục đích và mục tiêu của bài thuyết trình

 Nêu những nội dung chính

 Thời gian cho bài buổi thuyết trình

 Lập luận phải gắn với kết luận

 Nhất quán với các lập luận khác cùng lập

trường

 Giải thích và lý giải đầy đủ

 Sử dụng biểu đồ, bảng, hành ảnh, video, bản

đồ, số liệu thực tế để thuyết phục, làm rõ vấn

– Tậ trung vào các điểm chính– Trình bày có cấu trúc logic

 Trong khi thuyết trình

– Âm lượng: vừa phải và rõ ràng– Nhịp độ, ngữ điệu

– Eye contact– Body language– Di chuyển, vị trí– Điệu bộ, cử chỉ– Tương tác với khán giả– Từ ngữ: Đơn giản, ngắn gọn, rõ ràng tránh mơ hồ

đa nghĩa

 Ghi chép lại các câu hỏi

 Trước khi trả lời, nhắc lại câu hỏi cho toàn bộ khán giả cùng nghe

 Nếu gặp câu hỏi không trả lời được

– Yêu cầu khán giải gợi ý, làm rõ– Hẹn sẽ trao đổi riêng lại sau