Tips Kỹ Năng Thuyết Trình

• Thuyết trình hiệu quả.• PowerPoint trong thiết kế Slide?... Cách làm bài thuyết trìnhLà kết quả của PODD: • Lập kế hoạch Planning.. • Phân phối/Thuyết trình Delivering... Lập kế hoạch•

• Thuyết trình hiệu quả.

• PowerPoint trong thiết kế Slide?

Thuyết trình

• Thuyết trình là gì?

Các thành phần

• Slides

• Handouts

• You

Cách làm bài thuyết trình

Là kết quả của PODD:

• Lập kế hoạch (Planning).

• Tổ chức/sắp xếp (Organising).

• Triển khai/Viết (Developing).

• Phân phối/Thuyết trình (Delivering).

Lập kế hoạch

• Lập luận trong suy nghĩ

• Trả lời các câu hỏi:

– Nói những gì?

– Nói bao nhiêu?

– Nói như thế nào?

Tổ chức / Sắp xếp

• Nháp ý tưởng

• Sắp xếp ý tưởng

• Lắp ghép ý tưởng

• Phân loại thông tin:

– Phải được trình bày.

– Nên được trình bày.

– Tốt hơn nếu trình bày.

Triển khai / Viết

• Ngắn & Đơn giản (KISS)

• Lớn & Dễ hiểu (KILL)

Triển khai / Viết (tt)

• Quy tắc 6 x 4:

– 4 từ trên 1 dòng.

– 6 dòng trên 1 slide.

Triển khai / Viết (tt)

• Phân chia số liệu

• Chuyển đổi dữ liệu

• Trình bày chậm, rõ, súc tích

• Quy định màu sắc

• Minh họa

Phân phối/Thuyết trình

• Ngắn, đơn giản, mạnh, thân thiện (KISSS)

• Làm cho thính giả hiểu (3T)

Thuyết trình

Các nguyên tắc

• Không đứng che màn ảnh

• Cân bằng giữa sự nhiệt tình và thực tiễn

• Điều chỉnh âm thanh khi nói

Các nguyên tắc (tt)

• Đặt câu hỏi cho mọi người cùng trả lời

• Đọc biểu đồ/bảng từ trái qua phải

• Không dùng ngón tay

• Sử dụng màu đen hoặc trắng

• Chẳng quay lưng về thính giả

• Tập dợt ít nhất 1 lần

Thuyết trình hiệu quả

• Tại sao thuyết trình?

• Chịu đựng và kiểm soát căng thẳng

Thuyết trình hiệu quả (tt)

• Duy trì mối liên kết giữa slide và lời nói

• Duy trì ánh mắt

• Slide nội dung chính

• Dành thời gian hỏi đáp

PowerPoint trong thiết kế Slide

• Slide Master

• Custom Show

• Thuyết trình hiệu quả.

• PowerPoint trong thiết kế Slide?

• Question and Answer.

Nhạy bén, uyển chuyển, thích nghi, tự chủ