Nâng Cao Kỹ Năng & Hiệu Quả Thuyết Trình Ts. Lê Văn Hảo

4 44 “Public speaking is not a talent – it is a skill.” Unknown  “The human brain starts working the moment you are born and never stops until you stand up to speak in public.” George

TS Lê Văn H oả

 Phòng ĐBCL& Thanh tra –

Trư ng ĐH Nha Trang ờ

 ĐT: 0905102855

 Email: haolv@ntu.edu.vn

 Bài gi ng nh m m c tiêu cung c p các hư ng d n c n ả ằ ụ ấ ớ ẫ ầ

thi t đ trên cơ s đó th c hành nâng cao k năng và ế ể ở ự ỹ

hi u qu thuy t trình trong các trư ng h p khác nhau ệ ả ế ờ ợ

 Đ i tư ng c a bài gi ng là sinh viên b c đ i h c và ố ợ ủ ả ậ ạ ọ

nh ng ai quan tâm đ n vi c nâng cao k năng và hi u ữ ế ệ ỹ ệ

qu c a thuy t trình ả ủ ế

(Có th ti p c n file ppt này t i trang web c a Phòng ể ế ậ ạ ủ

ĐBCL&TT, m c Di n đàn đ i m i PPGD – Tư li u tham ụ ễ ổ ớ ệ

4 44

 “Public speaking is not a talent – it is a skill.”

Unknown

 “The human brain starts working the

moment you are born and never stops

until you stand up to speak in public.” George Jessel

6 66

- Gi i thi u các n i dung c t lõi c a ớ ệ ộ ố ủ

chuyên đ /đ tài NCKH/khóa lu n t t nghi pề ề ậ ố ệ

8 88

 Trình đ c a đ i tư ng nghe? L a tu i?ộ ủ ố ợ ứ ổ

 S lư ng ngư i tham d ?ố ợ ờ ự

 Mong mu n c a ngư i nghe?ố ủ ờ

“The simplest way to customize is to phone

members of the audience in advance and ask

them what they expect from your session and why they expect it Then use their quotes

throughout your presentation.”

Alan Pease

 Có đ ch ng i cho ngư i nghe?ủ ỗ ồ ờ

 B trí chung c a phòng h p?ố ủ ọ

 Các phương ti n h tr trình bày và trao đ i?ệ ỗ ợ ổ

 Các tài li u có s n cho ngư i nghe?ệ ẳ ờ

 Phòng h p có k t n i internet?ọ ế ố

 S tác đ ng c a môi trư ng chung quanh (âm ự ộ ủ ờthanh, mùi v , ngư i qua l i, …)?ị ờ ạ



1 0

 Xây d ng n i dung trình bày theo m t câu ự ộ ộ

chuy n (story) khi có thệ ể

“B não c a chúng ta có khuynh hư ng ghi ộ ủ ớ

nh  ớ nh ng câu chuy n có k ch tínhữ ệ ị , cao trào t t hơn là nh ng l i nói suông Chính vì ố ữ ờ

v y, hãy xây d ng k ch b n cho bài thuy t ậ ự ị ả ế

trình c a b n như m t câu chuy n, có m c ủ ạ ộ ệ ụ

tiêu, có cao trào, có đ u tranh và có k t qu ”.ấ ế ả

(http://kynangthuyettrinh.edu.vn/)

1 2

12

 Chu n b đa d ng các tài li u, công c h tr ẩ ị ạ ệ ụ ỗ ợ(t rơi gi i thi u, sách tư li u, bút laser, ph n ờ ớ ệ ệ ầ

m m minh h a, video, thi t b minh h a, …)ề ọ ế ị ọ

“It takes one hour of preparation for each

minute of presentation time.”

Wayne Burgraff

1 4

14

 Trình bày trư c nhà đ tính th i gian ớ ở ể ờ

 Thu âm/thu hình đ nghe/xem l i và t đi u ch nh ể ạ ự ề ỉ

 Trình bày trư c trong nhóm b n đ thêm t tin, cùng ớ ạ ể ự nhau rút kinh nghi m ệ

“There are always three speeches, for every one you

actually gave The one you practiced, the one you

gave, and the one you wish you gave.”

Dale Carnegie

2 BƯ C TRÌNH BÀY Ớ

1 6

 Bi t pha trò/hài hư c ế ớ

đúng lúc

“Once you get people

laughing, they’re

listening and you can

tell them almost

anything.”

Herbert Gardner

1 8

“The audience only pays attention as long

as you know where you are going.”

Philip Crosby

 Tuy t đ i không đ c nguyên văn slide/tài ệ ố ọ

li u có s n ệ ẳ

2 0

 Làm quen v i thính gi , m i h cùng tham ớ ả ờ ọ

gia trình bày, h tr b n khi c n ỗ ợ ạ ầ

20

 Dành m t slide đ t gi i thi u b n thân ộ ể ự ớ ệ ả

ho c gi i thi u b ng l i: ch cung c p các ặ ớ ệ ằ ờ ỉ ấ

thông tin c n thi t.ầ ế

 Có th đ ngư i nghe t gi i thi u (n u h ể ể ờ ự ớ ệ ế ọ

c n thi t ph i bi t nhau, n u không quá ầ ế ả ế ế

đông)

2 2

22

2.3.1 Trình bày v i powerpoint ớ

 Lưu ý v c ch : đ m b o ngư i ng i xa ề ở ữ ả ả ờ ồ

nh t có th đ c đư c Thông thư ng: ấ ể ọ ợ ờ ≥28

 Lưu ý v s t /slide: ch n l c đ đưa các t ề ố ừ ọ ọ ể ừ

tr ng tâm Vi t t t n u c n thi t Thông ọ ế ắ ế ầ ế

thư ng: ờ ≤10 t /dòng ừ

 Ch n s lư ng màu, màu ch và màu n n ọ ố ợ ữ ề

phù h p ợ

2.3 Trình bày

 C n kh ng ch s slide theo th i gian cho ầ ố ế ố ờ

phép Thông thư ng: ờ < 40 slides

2 4

24

 Ch n v trí phù h p ọ ị ợ

2 6

26

 Ví d v Sơ đ tư duy ụ ề ồ

2.3.3 Trình bày ch v i tư li u ỉ ớ ệ

 C m theo c u trúc n i dung thuy t trình ầ ấ ộ ế

theo cách truy n th ng (Ph n I, II, III, …) ề ố ầ

ho c theo Sơ đ tư duy (Mind map) ặ ồ

 C m theo các tài li u chi ti t có liên quan ầ ệ ế

2 8

28

 Trình bày tóm t t n i dung thuy t trình ắ ộ ế

(n u c n) ế ầ

 Đưa ra m t vài k t lu n quan tr ng ộ ế ậ ọ

 Gi i thi u m t phát bi u/châm ngôn n i ớ ệ ộ ể ổ

ti ng có liên quan ế

3 0

 Có th m i ngư i h i, ngư i nghe tham gia ể ờ ờ ỏ ờ

tr l i câu h i ả ờ ỏ

 Nh c l i câu h i cho m i ngư i cùng nghe ắ ạ ỏ ọ ờ

 Ghi l i các câu h i Không nên quá tin vào ạ ỏ

“b nh ” c a mình! ộ ớ ủ

3 2

 Ra l i kêu g i hư ng ng m t phong trào ờ ọ ở ứ ộ

(n u có) ế

 C m ơn Ban t ch c (n u có), nh ng ngư i ả ổ ứ ế ữ ờ

h tr /ph c v , ngư i nghe ỗ ợ ụ ụ ờ

 Cung c p thông tin cá nhân đ liên h (ĐT, ấ ể ệ

email, đ a ch cơ quan, …) ị ỉ

3 4

34

“Talk low, talk slow, and

don’t talk too much.”

John Wayne

34

M t s trang web tham kh o t t ộ ố ả ố

3 6

 https://kyna.vn/

 http://academy.vn/

3 8

1. S d ng sơ đ tư duy (mind map) đ trình ử ụ ồ ể

bày (t i l p) m t v n đ b t kỳ mang tính ạ ớ ộ ấ ề ấ

th i s ờ ự

2. Xây d ng m t file PowerPoint (có kho ng ự ộ ả

20-30 slides) nh m chu n b cho m t báo ằ ẩ ị ộ

cáo v m t v n đ b t kỳ mang tính th i s ề ộ ấ ề ấ ờ ự

Đ i tư ng nghe: kho ng 200 SV đ i h c ố ợ ả ạ ọ

thu c t t c các ngành, các khóa.ộ ấ ả