TỔNG HỢP PHÍM CHỨC NĂNG TRONG WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản: 1 Ctrl + N Tạo mới một tài liệu. 2 Ctrl + O Mở tài liệu. 3 Ctrl + S Lưu tài liệu. 4 Ctrl + C Sao chép văn bản. 5 Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn.
Trang 1TỔNG HỢP PHÍM CHỨC NĂNG TRONG WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT
Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản:
1 Ctrl + N Tạo mới một tài liệu.
2 Ctrl + O Mở tài liệu.
3 Ctrl + S Lưu tài liệu.
4 Ctrl + C Sao chép văn bản.
5 Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn.
6 Ctrl + V Dán văn bản.
7 Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm.
8 Ctrl + H Bật hộp thoại thay thế.
9 Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn.
10 Ctrl + Z Trả lại tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
11 Ctrl + Y Phục hồi hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
12 Ctrl + F4; Ctrl + W; Alt + F4 Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word.
Định dạng :
13 Ctrl + B Định dạng in đậm.
14 Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ.
15 Ctrl + I Định dạng in nghiêng.
16 Ctrl + U Định dạng gạch chân liền giữa các từ.
17 Ctrl + Shift + W Định dạng gạch chân đơn các từ
18 Ctrl + Shift + D Định dạng gạch chân kép liền giữa các từ
Canh lề đoạn văn bản:
19 Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn.
20 Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn.
Trang 221 Ctrl + L Canh trái đoạn văn bản đang chọn.
22 Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn.
23 Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản.
24 Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng.
25 Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
26 Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
27 Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản.
Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới:
28 Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên (Ví dụ: m 3)
29 Ctrl + = Tạo chỉ số dưới (Ví dụ H2O)
Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng:
30 Shift + > Chọn một ký tự phía sau.
31 Shift + < Chọn một ký tự phía trước.
32 Ctrl + Shift + > Chọn một từ phía sau.
33 Ctrl + Shift + < Chọn một từ phía trước.
34 Ctrl + A Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ soạn thảo đang
đứng
Xóa văn bản hoặc các đối tượng:
35 Backspace (< ) Xóa một ký tự phía trước.
36 Delete Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
37 Ctrl + Backspace (< ) Xóa một từ phía trước.
38 Ctrl + Delete Xóa một từ phía sau.
Di chuyển:
39 Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự.
40 Ctrl + Home Về đầu văn bản.
Trang 341 Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản.
42 Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
43 Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.
Sao chép định dạng:
44 Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao
chép
45 Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn Menu & Toolbars.
46 Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo.
47 Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước.
48 Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.
49 Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại.
50 Alt + Ký tự gạch chân Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
51 Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách của danh sách sổ
52
53 Enter Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ.
54 ESC Tắt nội dung của danh sách sổ.
Làm việc với bảng biểu:
55 Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo 1 dòng mới nếu
đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
56 Shift + Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó.
57 Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên
Để chọn nội dung của các ô
58 Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối.
59 Shift + F8 Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối.
Trang 460 Ctrl + 5 (Đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng.
61 Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
62 Alt + End Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
63 Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột.
64 Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột.
65 Lên trên một dòng.
66 Xuống dưới một dòng.
Các phím F:
67 F1 Trợ giúp.
68 F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh (Chọn hình ảnh); nhấn F2, kích chuột vào
nơi đến, nhấn Enter
69 F3 Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText).
70 F4 Lặp lại hành động gần nhất.
71 F5 Thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto).
72 F6 Di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp.
73 F7 Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and
Grammars).
74 F8 Mở rộng vùng chọn.
75 F9 Cập nhật cho những trường đang chọn.
76 F10 Kích hoạt thanh thực đơn lệnh.
77 F11 Di chuyển đến trường kế tiếp
78 F12 Thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ).
Kết hợp Shift + các phím F:
79 Shift + F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng.
80 Shift + F2 Sao chép nhanh văn bản
Trang 581 Shift + F3 Chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường
82 Shift + F4 Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
83 Shift + F5 Di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
84 Shift + F6 Di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước
85 Shift + F7 Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools -
Thesaurus)
86 Shift + F8 Rút gọn vùng chọn
87 Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn
bản
88 Shift + F10 Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối
tượng trong văn bản)
89 Shift + F11 Di chuyển đến trường liền kề phía trước.
90 Shift + F12 Thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp
Ctrl + S)
Kết hợp Ctrl + các phím F:
91 Ctrl + F2 Thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview).
92 Ctrl + F3 Cắt một Spike
93 Ctrl + F4 Đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word).
94 Ctrl + F5 Phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản.
95 Ctrl + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
96 Ctrl + F7 Thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống.
97 Ctrl + F8 Thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống
98 Ctrl + F9 Chèn thêm một trường trống.
99 Ctrl + F10 Phóng to cuear sổ văn bản.
100 Ctrl + F11 Khóa một trường.
Trang 6101 Ctrl + F12 Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl
+ O)
Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F:
102 Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike.
103 Ctrl + Shift + F5 Chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark)
104 Ctrl + Shift + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước.
105 Ctrl + Shift + F7 Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng
hạn như văn bản nguồn trong trộn thư)
106 Ctrl + Shift + F8 Mở rộng vùng chọn và khối.
107 Ctrl + Shift + F9 Ngắt liên kết đến một trường.
108 Ctrl + Shift + F10 Kích hoạt thanh thước kẻ.
109 Ctrl + Shift + F11 Mở khóa một trường.
110 Ctrl + Shift + F12 Thực hiện lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phím
Ctrl + P)
Kết hợp Alt + các phím F
111 Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp.
112 Alt + F3 Tạo một từ tự động cho từ đang chọn.
113 Alt + F4 Thoát khỏi Ms Word.
114 Alt + F5 Phục hồi kích cỡ cửa sổ.
115 Alt + F7 Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản.
116 Alt + F8 Chạy một marco.
117 Alt + F9 Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường.
118 Alt + F10 Phóng to cửa sổ của Ms Word
Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic.
Kết hợp Alt + Shift + các phím F
Trang 7119 Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường phía trước.
120 Alt + Shift + F2 Thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S).
121 Alt + Shift + F9 Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của
những trường trong văn bản
122 Alt + Shift + F11 Hiển thị mã lệnh.
Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F
123 Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống.
124 Ctrl + Alt + F2 Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)
Trang 8PHÍM TẮT EXCEL GIÚP ĐIỀU HƯỚNG TRONG BẢNG TÍNH
Các phím Mũi Tên Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải
trong một bảng tính
Page Down / Page Up Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng
tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up Di chuyển màn hình sang phải / trái trong một
bảng tính
Tab / phím Shift + Tab Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một
bảng tính
Ctrl + phím mũi tên Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
Home Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng
tính
Ctrl + Home Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một
bảng tính
Ctrl + f Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục
Tìm kiếm – Find)
Ctrl + h Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục
Thay thế – Replace)
Shift + F4 Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 ) Hiển thị hộp thoại ‘Go to’
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi
tên phải
Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó
Alt + mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete
Làm việc với dữ liệu được chọn
Chọn các ô
Phím Shift + Space (Phím cách) Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách) Chọn toàn bộ cột
Ctrl + phím Shift + * (dấu sao) Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt
Trang 9Ctrl + a
(hoặc ctrl + phím Shift +phím
cách)
Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page Up Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file
excel
Shift + phím mũi tên Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn
Ctrl + phím Shift + phím mũi
tên
Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím
Shift + Page Up
Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình
Phím Shift + Home Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính
Ctrl + Shift + End Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng
trên bảng tính (góc dưới bên phải)
Quản lý trong các vùng lựa chọn
F8 Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm
các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift
Shift + F8 Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa
chọn Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn
Enter / phím
Shift + Enter
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím
Shift + Tab
Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn
Esc Hủy bỏ vùng đang chọn
Chỉnh sửa bên trong ô
Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên
phải
Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải
Trang 10Ctrl + Shift + mũi tên trái /
Ctrl + Shift + Mũi tên phải
Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải
Shift + Home / Shift + End Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu / đến
cuối của ô
CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL ĐỂ CHÈN VÀ CHỈNH SỬA DỮ LIỆU
Phím tắt Undo / Redo
Ctrl + z Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo
Ctrl + y Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo
Làm việc với Clipboard
Ctrl + c Sao chép nội dung của ô được chọn
Ctrl + x Cắt nội dung của ô được chọn
Ctrl + v Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn
Ctrl + Alt + v Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong
F2 Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối
dòng
Alt + Enter Xuống một dòng mới trong cùng một ô
Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới
Shift + Enter Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab /
Shift + Tab
Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc Hủy bỏ việc sửa trong một ô
Backspace Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa
chọn
Delete Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các
lựa chọn
Ctrl + Delete Xóa văn bản đến cuối dòng
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Chèn ngày hiện tại vào ô
Trang 11Ctrl + Shift + : (dấu hai
chấm)
Chèn thời gian hiện tại
Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
Ctrl + d Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + “ Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘ Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh
sửa
Ctrl + – Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + + Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2 Chèn / Chỉnh sửa một ô comment
Shift + f10, sau đó m Xóa comment
Alt + F1 Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11 Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
trong một sheet biểu đồ riêng biệt
Enter (trong một ô có chứa
liên kết)
Kích hoạt liên kết
Ẩn và Hiện các phần tử
Ctrl + Shift + 9 Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó
Ctrl + 0 (số 0) Ẩn cột được chọn
Ctrl + Shift + 0 (số 0) Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn
* lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên
phải
Nhóm hàng hoặc cột
Alt + Shift + mũi tên trái Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
PHÍM TẮT EXCEL LIÊN QUAN ĐẾN ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Trang 12Định dạng ô
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại Format
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 ) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 ) Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 ) Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5 Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang
Alt + ‘ (dấu nháy đơn) Hiển thị hộp thoại Style.
Các định dạng số
Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General
Ctrl + phím
Shift + %
Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím
Shift + @
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-)
cho giá trị âm
Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4 Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng
Căn ô
Alt + h, a, r Căn ô sang phải
Alt + h , a, c Căn giữa ô
Alt + h , a, l Căn ô sang trái
Công thức
Công thức
= Bắt đầu một công thức
Alt + = Chèn công thức AutoSum
Shift + F3 Hiển thị hộp thoại Insert Function
Ctrl + a Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức
Ctrl + Shift + a Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức
shift + F3 Chèn một hàm thành một công thức
Ctrl + Shift + Enter Nhập công thức là một công thức mảng.
Trang 13F4 Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (=
$ E $ 4)
F9 Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính
Shift + F9 Tính toán bảng tính hoạt động
Ctrl + Shift + u Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Ctrl + ` Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị
Trang 14CÁC PHÍM TẮT TRONG TẠO MỚI VÀ CHỈNH SỬA SLIDE (POWERPOINT)
Ctrl + N Khởi tạo một PowerPoint mới.
Ctrl + M Thêm một Slide mới.
Ctrl + D Copy Slide đang chọn xuống ngay phía dưới slide
đó
Ctrl + O Mở một Slide
Ctrl + W Đóng một Slide
Ctrl + P In ra Slide
Ctrl + S Lưu lại Slide
Ctrl + F Tìm từ hay ký tự
Ctrl + H Thay thế từ hay ký tự
Ctrl + K Chèn một đường link
Ctrl + Z Khôi phục thao tác trước
Ctrl + Y Khôi phục thao tác trước khi thực hiện Ctrl + Z Ctrl +A Chọn toàn bộ Slide
Ctrl + B Bật / Tắt chế độ in đậm
Ctrl + I Bật / tắt chế độ in nghiêng
Ctrl + U Bật / tắt chế độ gạch chân
F12 Tùy chọn Lưu Slide
F5 Bắt đầu chạy trình chiếu
Shift + F5 Bắt đầu chạy trình chiếu từ Slide đang chọn
Esc Thoát khỏi trình chiếu
F7 Kiểm tra lỗi chính tả
Shift + F9 Bật / Tắt đường kẻ ô dạng lưới trong Slide
