HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOTERO VÀ ENDNOTE TRONG NGHIÊN CỨU

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tham khảo Zotero và Endnote. Đây là hai phần mềm rất hữu ích phục vụ cho việc quản lý tài liệu tham khảo và trích dẫn nguồn trong quá trình nghiên cứu làm luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

quản lý tài liệu tham khảo

Hoàng Thị Hải Vân Viện Đào tạo YHDP&YTCC

Tel: 0912693335 Email: hoangthihaivan@hmu.edu.vn

EndNote

Nội dung bài giảng

1 Tổng quan về tài liệu tham khảo

2 Giới thiệu về các phần mềm quản lý tài liệu

tham khảo

3 Giới thiệu phần mềm Endnote và Zotero

4 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zotero

Tại sao phải tiến hành tìm kiếm

Tài liệu tham khảo là gì?

Trích dẫn TLTK Danh tham mục Tài liệu khảo

Theo Campbel và Machin [ 1 ], ứng

dụng thống kê có mặt trong phần

lớn các bài báo đăng tải trên các tạp

chí y học: 70% các bài báo đăng tải

trên tạp chí New England Journal of

Medicine có sử dụng các thuật toán

thống kê và một tỷ lệ tương tự trên

tạp chí Bristish Medical Journal và

tạp chí Lancet [ 2 ]

1 Michael J Campbel and David

Machin, Medical Statistics - A

commonsense approach

Third ed 1999, West Sussex, England: John Wiley & Sons, Ltd.

2 Emeson, J.D.a.C., G.A, Use of

statistical analysis in the New England Journal of Medicine.

New England Journal of Medicine, 1983 309: p 709- 713.

Tài liệu tham khảo là gì?

- Là thông tin được trích dẫn

- Là bảng chỉ đường đến tài

liệu gốc

• Hình thức “dẫn chứng nguồn tài liệu sử dụng trong bài viết thông qua những bằng chứng như tên tác giả, tên tài liệu, năm xuất bản” (Citation S, 2005)

• Trình bày một cách chính xác ý tưởng, công việc của các tác giả

khác đã từng khẳng định hoặc phát biểu có hệ thống trong báo cáo, bài viết của họ.

• Bất cứ khi nào người viết sử dụng những từ ngữ, ý tưởng hay thông tin của người khác hay từ một nguồn nào (nghiên cứu, báo cáo, bài báo…) đều phải trích dẫn nguồn, nếu không dù vô tình hay cố ý đều

bị coi là “đạo văn” (plagiaism)

Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì?

Quản lý tài liệu tham khảo là gì

Lưu trữ

Trích dẫn Tìm kiếm

Đọc lướt tài liệu để tìm những thông tin cần trích dẫn

Trích nguyên văn, tóm tắt hoặc diễn giải

thông tin cần đưa vào bài viết

Ghi lại những thông tin chi tiết về tài liệu như tác giả, nhan đề, ngày tháng xuất bản,

nơi xuất bản, nhà xuất bản v.v

lý tài liệu tham khảo

Các phần mềm quản lý tài liệu tham

Các phần mềm quản lý tài liệu tham

khảo

1.1 Giới thiệu – Cài đặt

Giới thiệu về Zotero

• Một dự án của Roy Rosenzweig Center for History and New Media ; do Andrew W

Mellon Foundation , the Institute of

Museum and Library Services , và Alfred P Sloan Foundation tài trợ

• Một phần mềm mã nguồn mở miễn phí và

là một tiện ích miễn phí của Firefox

Tính năng của Zotero

• Tổ chức, xây dựng bộ sưu tập các tài liệu tham khảo

• Chia sẻ tài liệu tham khảo

• Tự động động trích xuất thông tin thư mục từ:

– Các trang web

– Tài liệu từ cơ sở dữ liệu điện tử như sách điện tử, bài báo, tài liệu hội thảo…

– Thư mục trực tuyến

• Lưu lại screenshot của các trang web,

• Tạo các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu tham khảo

• Chèn trích dẫn theo kiểu tùy chọn vào trang soạn thảo (Word)

• Tìm kiếm trong bộ sưu tập tài liệu tham khảo

Cài đặt Zotero

• Có 2 phiên bản:

– Zotero standalone

– Zotero Firefox Add-on

Cài đặt Zotero

• Vào trang http:/www.zotero.org

• Click Download now

• Chọn một trong 2 phiên bản Zotero for Firefox hoặc

Zotero standalone dành cho Chrome, Safari và Firefox

• Click Allow nếu thấy thông báo bên dưới

• Nếu sử dụng phiên bản Zotero for Firefox thì phải

word-processing plugin

Cài đặt Zotero

Khởi động Zotero

• C1: click chuột vào biểu tượng Zotero trên màn hình

• C2: click chuột vào biểu tượng Zotero trên thanh công cụ của Firefox

Giao diện của phần mềm Zotero

Các chức năng chính trên thanh

công cụ

New collection Tạo bộ sưu tập mới

New Group Tạo nhóm mới

Actions Xuất, nhập tài liệu; các tùy chọn; tài liệu hỗ trợ

New Items Tạo mục tài liệu mới

Create new item from current page Lưu tài liệu từ một trang web

Add item by identifier Thêm tài liệu bằng các yếu tố định dạng

New note Thêm ghi chú

Add Attachment Đính kèm (file, liên kết…)

Search Tìm kiếm trong thư viện/bộ sưu tập

Add item by identifi er

New note Add

attachment

Search

Cửa sổ trái

• Info : thông tin thư mục, dùng để trích dẫn

•Note : ghi lại các chú thích trong quá trình sử dụng tài liệu

•Tags : thêm tag để phân loại tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm

•Related : thêm related để xác định mối quan hệ giữa các tài liệu

1.2 Tạo thư viện TLTK

Tự nhập tài liệu tham khảo

Tự nhập tài liệu tham khảo

Nhập tài liệu tham khảo

từ trang web

Nhập tài liệu tham khảo

từ trang web

• Chọn Create New Item from the Curent

Page

• Thông tin của trang web đang mở sẽ

được tự động cập nhật vào thư viện

Zotero

• Điều chỉnh thông tin bằng cách click chuột vào các trường tương ứng

Nhập tài liệu tham khảo từ

cơ sở dữ liệu/thư mục

• Khi có kết quả tìm kiếm, trên trang kết quả tìm kiếm, biểu tượng Folder sẽ

xuất hiện trên thanh công cụ

• Click vào biểu tượng Folder trên thanh công cụ, Zotero sẽ đưa ra danh

mục kết quả các biểu ghi để chọn

• Click chọn các tài liệu cần nhập vào Zotero, nhấn OK

Nhập tài liệu tham khảo từ

cơ sở dữ liệu/thư mục

• Nếu đang ở một biểu ghi cụ thể, biểu tượng Artical/Bài báo hoặc

Book/Sách (xem hình) sẽ xuất hiện ở thanh công cụ

• Click chuột vào biểu tượng đó, thông tin trích dẫn sẽ tự động cập nhật vào Zotero.

Tạo ghi chú

• Sử dụng để ghi chú thông tin về tài liệu tham khảo trong quá trình tìm kiếm, sử dụng tài liệu bằng cách:

• Chọn tài liệu cần ghi chú

• Click chuột vào thẻ Notes (ở cửa sổ bên phải)

• Click Add (1) và soạn thảo ghi chú (2)

1

2

1.3 Tổ chức, xắp xếp tài liệu

Tạo, đổi tên thư mục/

bộ sưu tập tài liệu tham khảo

• Tạo thư mục/bộ sưu tập tài liệu tham khảo

– Click vào biểu tượng Add New Collection

– Đặt tên cho thư mục/bộ sưu tập vào hộp thoại

– Nhấn OK

• Đổi tên bộ sưu tập

– Click vào bộ sưu tập cần đổi tên

– Click chuột phải, chọn Rename collection

Thêm, xóa tài liệu tham khảo

• Thêm tài liệu tham khảo vào thư mục/bộ sưu tập

– Click vào thư mục/bộ sưu tập (ở cột giữa)

– Rê chuột và thả tài liệu tham khảo vào bộ sưu tập

• Xóa trích dẫn

– Phím delete: xóa khỏi bộ sưu tập (tuy nhiên tài liệu tham khảo vẫn còn trong thư viện)

– Chọn My Library, click chuột phải, chon Delete

Selected Item from Library: tài liệu sẽ được xóa

khỏi Thư viện

Tạo nhãn cho tài liệu tham khảo

• Mục đích: giúp cho việc tìm kiếm các tài liệu có cùng

nhãn một cách dễ dàng

• Click Add để tạo nhãn

• Không giới hạn số lượng nhãn

• Nhãn sẽ xuất hiện ở góc dưới cửa sổ trái

• Chọn các tài liệu tham khảo, kéo và thả vào nhãn mà mình muốn gán cho tài liệu

• Để dễ dàng phân biệt nên tạo màu riêng cho từng nhãn

Tìm kiếm trong thư viện

• Tìm nhanh

– Chọn bộ sưu tập cần tìm

– Gõ từ khóa tìm kiếm vào ô tìm nhanh

– Kết quả tìm kiếm xuất hiện ở cột giữa

• Tìm nâng cao

– Chọn bộ sưu tập cần tìm

– Chọn biểu tượng tìm nâng cao

– Chọn trường tìm kiếm

– Click dấu + để thêm trường

– Click chuột vào Search

1.4 Trích dẫn tài liệu tham khảo

Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo

vào văn bản Word

• Trong lần đầu tiên thực hiện thao tác này, Zotero sẽ đưa

ra bảng hội thoại cho bạn chọn kiểu trích dẫn phù hợp, click chọn kiểu trích dẫn phù hợp rồi click OK (2)

1

2

Chèn trích dẫn tài liệu tham khảo vào

– Page: Thêm số trang

– Show Editor: Xem trích

dẫn

Tạo danh mục tài liệu tham khảo

• Click vào biểu tượng

Zotero Insert

Bibliography

• Danh mục tài liệu

tham khảo bạn đã

chèn trong văn bản

sẽ tự động xuất hiện

ở cuối văn bản theo

quy định của kiểu

trích dẫn đã chọn

1.5 Đồng bộ & tạo nhóm

Đồng bộ tài liệu

• Mục đích: tập hợp tất cả các tài

liệu thu thập được khi làm việc với

Zotero ở các máy tính khác nhau

– Lưu ý: không đồng bộ các file

đính kèm

• Thao tác: Click chuột vào biểu

tượng Sync with Zotero Server

Tạo nhóm

• Click vào biểu tượng:

• Điền thông tin vào các ô trong trang sau, click Create

Group

Tạo nhóm

• Điền thông tin nhóm và click Save Setting

• Thêm thành viên:

– Click vào Members Settings

– Chọn Send More Invitation

Giới thiệu phần mềm Endnote

• EndNote là phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu giúp lưu trữ và quản lý danh mục tài liệu trích dẫn/tài liệu

tham khảo

• EndNote là công cụ để tạo danh mục tài liệu trích

dẫn/tài liệu tham khảo trong bài viết

• EndNote cũng là một công cụ tìm kiếm tài liệu trực tuyến.

• Website www.endnote.com

Cài đặt và khởi động Endnote

• Sử dụng bộ cài đặt có bản quyền của Endnote

để cài đặt

Hoặc download bản dùng thử miễn phí trong vòng 1 tháng từ website của Endnote (chỉ quản

lý được tối đa 10 tài liệu tham khảo)

• Endnote được khởi động từ ổ C, trong thư mục

Program hoặc từ icon trên desktop

Tạo một thư viện Endnote mới

Giao diện thư viện của Endnote

Tự nhập tài liệu tham khảo

• Chọn Reference >New Reference

• Chọn kiểu tài liệu trong hộp thoại Reference Type

• Lần lượt nhập các thông tin liên quan đến tài liệu tham khảo:

• Sau khi nhập đủ các thông tin cần thiết, lưu tài

liệu tham khảo bằng cách đóng cửa sổ new

reference và chọn Yes Khi đó thư viện Endnote

của bạn đã có 1 tài liệu tham khảo với đầy đủ thông tin

Nhập TLTK từ cơ sở dữ liệu trực tuyến

• Cách 1:

– Chọn biểu tượng Online

Search Mode trên màn hình

• Cách 2:

– Chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm tài liệu– Đưa các thông tin vào cửa sổ tìm kiếm và chọn nút

search

Nhập TLTK từ cơ sở dữ liệu trực tuyến

– Quyết định xem có chấp nhận số lượng tài liệu tham khảo mà máy tìm được hay không, nếu không có thể tiến hành search lại, nếu chấp nhận click ok

– Bước tiếp theo: Lựa chọn tài liệu tham khảo vừa tìm kiếm được đưa vào thư viện của

mình bằng cách

• Chọn tài liệu

• Chọn nút Copy to local library

• Kiểm tra lại danh mục tài liệu tham khảo trong thư viện bằng cách quay trở về thư viện của mình

Nhập TLTK từ cơ sở dữ liệu trực tuyến

• Cách 2: Nhập TLTK từ một cơ sở dữ liệu trực tuyến

– Ví dụ truy cập trang web eric.ed.gov

– Sử dụng từ khóa để tìm kiếm tài liệu

– Chọn tài liệu bằng cách chọn nút add, khi tài liệu được chọn

– Click citation.ris các file được chọn sẽ tự động tải về thư viện

Endnote của bạn và nằm trong thư mục Imported

references

Làm thế nào để tìm bài báo toàn văn và tải

file pdf về máy tính của bạn?

• B1: Đánh dấu tài liệu tham khảo bạn muốn tìm bản full text

• B2: Click vào biểu tượng find full text

• Quay lại văn bản Word và nhấn vào nút Insert Citation hoặc

Cách chèn thông tin trích dẫn vào văn

bản word

Định dạng, chỉnh sửa tài liệu tham

khảo trong word

• Chỉnh sửa, format tài liệu

mục tài liệu tham khảo

Định dạng, chỉnh sửa tài liệu tham

khảo trong word

• Chỉnh sửa thông tin của từng tài liệu tham khảo bằng cách kích đúp vào tài liệu và chỉnh sửa, cập nhật thông tin

• Chọn kiểu/hệ thống trích dẫn trên cửa sổ style

hoặc vào Edit chọn output style

• Có thể thấy ngay định dạng của tài liệu tham

khảo trong danh mục tài liệu tham khảo ở file

word ngay trong cửa sổ preview

Định dạng, chỉnh sửa tài liệu tham

khảo trong Endnote