QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

Bị ảnh hưởng bởi thiên tai như động đất, bão, lũ, lụt, sóng thần, địch họa hoặc các sự kiện bất khả kháng khác Xuất hiện các yếu tố đem lại hiệu quả cao hơn cho dự án Khi quy hoạch xây d

QUẢN TRỊ

DỰ ÁN ĐẦU TƯ

TS LƯƠNG VĂN CẢNH, TEL: 091.380.3800

II QUẢN LÝ DỰ ÁN & QUẢN LÝ

DỰ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG:

DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

NỘI DUNG CÔNG TÁC

QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Về QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VÀ BẢO TRÌCÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

VĂN BẢN THAM CHIẾU ĐỐI VỚI

DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG:

DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

- NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT CHO NGƯỜI QUẢN LÝ

DỰ ÁN

VÒNG ĐỜI DỰ ÁN ĐẦU TƯ

GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ

I

GIAI ĐOẠN KHAI THÁC KD

GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ DỰ ÁN

Theo PMBOK: Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ,

và kỹ thuật để các hoạt động dự án đáp ứng các mục tiêu yêu cầu dự án

Quản lý dự án được thực hiện thông qua áp dụng thống nhất 5 quy trình.

I

 Khoảng thời gian xác định

Khái niệm:

 Công trình đạt chất lượng

 Khoảng thời gian xác định

 Sử dụng kinh phí, nguồn nhân vật lực hợp lý

I

Khái niệm:

DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

 Luôn luôn tồn tại mâu thuẫn;

 Tác nghiệp không lặp lại.

Công việc mang tính tạm

thời

I

Đặc điểm của DỰ ÁN

Eco-Công trình xây dựng sử dụng cho mục đích tôn giáo Nhà ở riêng lẻ Công trình xây dựng <15tỷ

Phân loại dự án theo nguồn vốn đầu tư

Nhóm A

Nhóm B

Nhóm C

Theo quy

mô và tính chất

Dự án được phân loại

Theo nguồn vốn đầu tư

QTQG

BCKTKT

I

Bị ảnh hưởng bởi thiên tai như động

đất, bão, lũ, lụt, sóng thần, địch họa

hoặc các sự kiện bất khả kháng khác

Xuất hiện các yếu tố đem lại hiệu quả

cao hơn cho dự án

Khi quy hoạch xây dựng thay đổi trực tiếp ảnh hưởng đến địa điểm, quy mô,

tính chất, mục tiêu của dự án

Chỉ số giá biến động, thay đổi lớn hơn tính toán trong TMĐT

Được điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng công trình

TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN I

 Một dự án khi trình phê duyệt lần đầu thuộc nhóm C.

 Trong quá trình triển khai, thay đổi để hiệu quả hơn và bị trượt giá, xin điều chỉnh lại Tổng mức đầu tư tăng lên vừa bằng nhóm B.

– Hỏi kể từ thời điểm này xử lý dự án này theo nhóm nào?

– Hỏi kể từ thời điểm này xử lý hình thức lựa chọn nhà nhầu của gói thầu liên quan đến việc điều chỉnh như thế nào?

Phân loại dự án theo nguồn vốn đầu tư

Dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước

1

Dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách

2

Dự

án sử dụng vốn khác

3

I

Hồ sơ thiết kế

Các bên có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ trong thời gian tối thiểu là 10 năm đối với công trình thuộc dự án nhóm A, 7 năm đối với công trình thuộc dự án nhóm B và 5 năm đối với công trình thuộc dự án nhóm C kể từ khi nghiệm thu đưa công trình, hạng mục công trình vào sử dụng

4.Quy trình bảo trì công trình

5.Dự toán lập cho TKKT+ BVTC

6 Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật

TK cơ sở TK kỹ thuật TK bản vẽ thi công

các bước thực hiện 1 lần (BCKTKT)

QUẢN LÝ DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DƯNG

II

 QUẢN LÝ DỰ ÁN:

Vừa là một NGHỆ THUẬT vừa là một KHOA HỌC phối hợp thiết bị, vật tư, kinh phí nhằm thực hiện dự án đạt mục đích đề ra một cách hiệu quả:

 Nghệ thuật gắn chặt các khía cạnh cá nhân với cá nhân

– CÔNG VIỆC LÃNH ĐẠO CON NGƯỜI

 Khoa học bao gồm các phương pháp, các tiến trình thực

hiện, các công cụ và các kỹ thuật.

 QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG (QLDAXD):

Vừa là một NGHỆ THUẬT , vừa là một KHOA HỌC phối hợp thiết bị,

II QUẢN LÝ DỰ ÁN

& QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

II NHIỆM VỤ của Quản lý Dự án Đầu tư

Nói cách khác: Quản lý dự án là việc áp dụng các chức năng

Là thực hiện các kỹ năng quản lý và theo dõi, kiểm tra các hoạt động trong quá trình đầu tư để đạt được mục tiêu dự án.

CÁC TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

22

Sự tương tác của nhóm tiến trình trong dự án

II

CHUẨN BỊ

DỰ ÁN

NGHIỆM THU

& BÀN GIAO

THỰC HIỆN

DỰ ÁN

II QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

3 GIAI ĐOẠN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG:

(Theo Luật Xây dựng và Nghị định 59/2015/NĐ-CP)

Qui trình Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng

Nguyên tắc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Quản lý dự án được tiến hành bằng cách kết hợp các quy trình:

dự án

Thực hiện

dự án

Theo dõi và kiểm soát

dự án

Kết thúc

Rủi

ro (an toàn lao động và môi trường xây dựng)

Các nội dung chính Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình gồm:

II

CHUẨN BỊ

DỰ ÁN

II QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Lập báo cáo đầu tư XD

và xin phép đầu tư Sau

CHUẨN BỊ

QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Giai đoạn 2: THỰC HIỆN DỰ ÁN

Giai đoạn này thực hiện thành 02 bước:

THỰC HIỆN DỰ ÁN

2

Lập-Thẩm định-Phê duyệt kế hoạch

đấu thầu DA và tiến độ DA

Bồi hoàn giải tỏa và tái định cư (nếu có)

Chọn đơn vị thiết kế kỹ thuật, thiết

kế bản vẽ thi công

Lập-Thẩm định-Phê duyệt thiết

kế-Dự toán- Tổng dự toán XD CT Xin giấy phép Xây dựng

Chọn nhà thầu TC, nhà thầu cung cấp thiết bị Ký kết hợp đồng.

Chọn nhà thầu TVGS ( Xây dựng và

thiết bị) Mua bảo hiểm CT và lắp đặt thiết bị

CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI XÂY LẮP

1

Giai đoạn 2:

THỰC HIỆN DỰ ÁN

Lắp đặt thiết

bị công trình

Khởi công Thi công XD

2

Giai đoạn 2:

THỰC HIỆN DỰ ÁN

Nghiệm thu – Hoàn công

Kiểm định công trình

Bàn giao CT đưa vào sử dụng

Báo cáo quyết toán – Kiểm toán

Thẩm định – Phê duyệt – Quyết toán hoàn thành Dự án

Bảo hành, bảo trì công trình

II

QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Giai đoạn 3: NGHIỆM THU & BÀN GIAO

NGHIỆM THU

& BÀN GIAO

3

NỘI DUNG CÔNG TÁC

QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CHẤT LƯỢNG

NỘI DUNG CÔNG TÁC

QUI MÔ

ĐÁNH GIÁ VIỆC QUẢN LÝ DỰ ÁN

Một dự án THÀNH CÔNG có các đặc điểm sau:

 Độ phức tạp của dự án;

 Thay đổi công nghệ;

B

NHỮNG TRỞ NGẠI TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN

CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

& VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

Giám đốc DA1 Giám đốc DA2

…….

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu

Giám đốc DA1 Giám đốc DA2

Đơn vị THI CÔNG

C NHIỆM VỤ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

 Điều hành và phối hợp với

CÁC THÀNH VIÊN VÀ CÁC

NHÓM trong tổ chức QLDA

(Ban QLDA, C.ty…);

 Phối hợp với CÁC BÊN

THAM GIA trong quá trình

thực hiện dự án;

Đại diện cho chủ đầu tư để quản lý dự án nhằm:

 Giấm đốc dự án:

 Là người của tổ chức QLDA và chịu trách nhiệm thực hiện công tác quản lý dự án

được giao

 Sắp xếp tổ chức, làm việc cùng với mọi

người để nhận ra các vấn đề và giải quyết vấn đề trong suốt quá trình thực hiện dự án

 Tổ chức nhóm thực hiện dự án

 Kết hợp các nổ lực của mọi người theo định

hướng chung -> đạt mục tiêu đã xác định

 Hoàn thành tốt đẹp dự án

C NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

Giám đốc dự án

TRÁCH NHIỆM

CỦA NGƯỜI GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

 Đối với dự án:

 Các mục tiêu của dự án được đặt ra;

 Các trách nhiệm và phạm vi công việc trong hợp đồng QLDA;

 Đối với tổ chức QLDA và nhóm :

 Đối với tổ chức QLDA: xây dựng tổ chức, quy chế, hướng dẫn và xây dựng mối

quan hệ làm việc;

 Đối với hoạt động nhóm: hỗ trợ và xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm làm việc;

C

Giám đốc dự án

CÁC KHÓ KHĂN

 Các mốc thời gian hoàn thành

 Yêu cầu về chất lượng,

 Yêu cầu về chi phí );



 QLDA là công việc tạm thời (có thời gian bắt đầu và kết

Giám đốc dự án

CÁC KỸ NĂNG

 Văn bản pháp lý về đầu tư xây dựng công trình;

 Quy trình và các thủ tục thực hiện (DAĐT, Hồ sơ TK- DT, xin phép xây dựng, đấu thầu, thanh quyết toán )

giao tiếp, điều hành cuộc họp, quản lý nhóm,

LỰA CHỌN NGƯỜI

Giám đốc dự án

TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN C

o Nhiều đối tượng liên quan đến dự án

o Nhiều nhà thầu tham gia.

o Nhiều nhân viên để quản lý.

 Quá nhiều mâu thuẩn lợi ích xảy ra giữa các

nhà thầu và giữa chủ đầu tư với các nhà thầu

 Quá nhiều mâu thuẩn lợi ích xảy ra giữa các

nhân viên

o

Giám đốc dự án phải làm gì?

CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN C

HOẠCH ĐỊNH

TỔ CHỨC KIỂM SOÁT

TỔNG QUAN CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC

1 Quản lý QUI MÔ của Dự án

2 Quản lý THỜI GIAN của Dự án

3 Quản lý CHI PHÍ của Dự án

6 Quản lý THÔNG TIN của Dự án

7 Quản lý RỦI RO của Dự án

8 Quản lý MUA SẮM của Dự án

9 Quản lý TÍCH HỢP của Dự án

10 Quản lý CÁC BÊN HỮU QUAN của Dự án

CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC

1 Quản lý qui mô dự án:

 Giấy phép

 Hoạch định quy mô

 Định nghĩa quy mô

 Kiểm soát sự thay đổi của quy mô

 Kiểm tra quy mô

2 Quản lý thời gian của dự án

 Xác định các công tác

 Trình tự các công tác

 Ước lượng thời gian hoàn thành

3 Quản lý chi phí của dự án:

 Hoạch định tài nguyên

 Ước lượng chi phí

 Thiết lập ngân sách cho dự án

 Kiểm soát chi phí

4 Quản lý chất lượng của dự án:

 Hoạch định chất lượng

 Kiểm soát chất lượng

 Bảo đảm chất lượng

5 Quản lý nguồn nhân lực dự án:

 Hoạch định tổ chức

 Tìm kiếm/tuyển mộ nhân viên

 Thành lập và duy trì Ban QLDA

6 Quản lý thông tin của dự án

 Hoạch định thông tin

 Phân phối thông tin

 Báo cáo tiến trình

 Kiểm soát rủi ro

8 Quản lý cung ứng của dự án

TÓM LƯỢC

Kiểm tra