Giáo trình microsoft Powerpoint

„ Slide pane: „ Placeholders: nhập dữ liệu , hình ảnh, đồ thị, âm thanh,… „ Slide thumnails: hình ảnh thu nhỏ của các slide „ Note pane : ghi chú khi cần thiết 5 CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁ

TIN TIN HỌC HỌC CƠ CƠ SỞ SỞ 1 1

MICROSOFT

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT OFFICE POWERPOINT

Tháng Tháng 99 20152015

1

NỘI NỘI DUNG DUNG

„ Các thao tác cơ bản

„ Các thao tác cơ bản

„ Sử dụng biểu đồ, đồ thị, bảng biểu

„ Thêm âm thanh và lời thoại

„ Trình bày bài thuyết trình bằng PowerPoint

„ Một số lỗi thường gặp khi trình bày bài thuyết trình

Một ố lư ý khi h ẩ bị à t ì h bà bài th ết t ì h

„ Một số lưu ý khi chuẩn bị và trình bày bài thuyết trình

„ Định dạng và chuẩn bị bài thuyết trình

2

„ Khởi động:

„ Khởi động:

„ Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows

Start|Programs|Microsoft Ofice |Microsoft Office PowerPoint 2007

„ Cách 2: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng của phần mềm Power Point nếu nhìn

thấy nó bất kỳ ở chỗ nào

„ Trên thanh tác vụ (taskbar)

„ Trên màn hình nền của Windows, vv

„ Trên màn hình nền của Windows, vv

3

Ribbon Title bar

Thanh công cụ standard

Pl h ld Slide thumbnails

Slide pane

4

Placeholders

Note pane Status bar

„ Không gian làm việc (Workspace):

„ Menu chính (Menu bar)

„ Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Power Point trong khi làm việc.

„ Được phân nhóm theo chức năng

„ Các thanh công cụ (Toolbars):

„ Mỗi thanh bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc.

„ Standard, Formating,

„ Thanh trạng thái (status bar) : ghi lại trạng thái hiện hành khi làm việc.

„ Slide pane:

„ Placeholders: nhập dữ liệu , hình ảnh, đồ thị, âm thanh,…

„ Slide thumnails: hình ảnh thu nhỏ của các slide

„ Note pane : ghi chú khi cần thiết

5

CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁC CƠ CƠ BẢN BẢN

„ Slide trình chiếu PowerPoint là các tập tin có phần mở rộng ppt hoặc pptx

„ Mặc nhiên thì các tập tin tài liệu được lưu trong thư mục C:\My Documents

Tuy nhiên, nên thay đổi lại thông số này khi làm việc với PowerPoint.

„ Khi khởi động PowerPoint, một slide trắng xuất hiện Đó cũng là slide trình

chiếu mới mà PowerPoint tự động tạo ra

Để t o một lide mới ó thể ử d ng một t ong á á h

„ Để tạo một slide mới, có thể sử dụng một trong các cách sau:

„ Mở mục chọn File | New ; hoặc

„ Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc

„ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N

6 New

„ Ghi tài liệu lên đĩa

„ Sử dụng một trong các cách sau:

„ Mở Menu File | Save

„ Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard

„ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S

Save

7

Gõ tên mới cho

tài liệu vào đây

8

Sau đó click

Save

„ Ghi tài liệu lên đĩa:

„ Hai khả năng có thể xảy ra:

„ Nếu đây là tài liệu mới: hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này với

một tên mới Hãy chọn folder chứa tài liệu và nhập tên tài liệu vào

„ Nếu đây không phải là tài liệu mới: khi ra lệnh ghi cả những sự thay đổi trên tài

liệu sẽ được ghi lại lên đĩa

„ Chú ý: C ú ý Nên thực hiện thao tác ghi tài liệu xuyên trong khi soạn tài liệu, để ự ệ ao á g à ệu uy o g oạ à ệu, đ

tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trục trặc của máy

tính.

9

CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁC CƠ CƠ BẢN BẢN

„ Tài liệu PowerPoint trên đĩa là những tập tin có phần mở rộng là ppt hoăc pptx

„ Sử dụng một trong các cách sau đây:

„ Mở Menu File | Open

„ Nhấn nút Open trên thanh công cụ Standard

„ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O

Open

„ Chú ý:Những tài liệu được mở

gần đây nhất được PowerPoint

Thoát khỏi PowerPoint

„ Thực hiện theo một trong các cách sau:

„ Mở Menu File | Exit ; hoặc

„ Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4

„ Click nút Close ở góc trên bên phải cửa sổ PowerPoint

Close

11

Close

CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁC CƠ CƠ BẢN BẢN

„ Chọn kiểu dàn trang (layout)

cho slide

„ Slide tiêu đề (Title slide)

„ Các slide khác:

„ Title and content

„ Section header

„ Two content

„ Comparison

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Nhập nội dung văn bản vào slide

13

CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁC CƠ CƠ BẢN BẢN

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Chèn slide từ bài thuyết trình khác

14

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Ghi chú cho bài thuyết trình

15

CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁC CƠ CƠ BẢN BẢN

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)

16

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Chèn hình ảnh hoặc các thành phần khác

17

CÁC CÁC THAO THAO TÁC TÁC CƠ CƠ BẢN BẢN

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Chỉnh sửa slide

18

Biên soạn slide trình chiếu

„ Biên soạn slide trình chiếu

„ Sắp xếp nội dung slide

19

SỬ

SỬ DỤNG DỤNG BiỂU BiỂU ĐỒ ĐỒ, , ĐỒ ĐỒ THỊ, THỊ, BẢNG BẢNG BiỂU BiỂU

20

„ Sử dụng hiệu ứng đồ họa với Smart Art

21

SỬ

SỬ DỤNG DỤNG BiỂU BiỂU ĐỒ ĐỒ, , ĐỒ ĐỒ THỊ, THỊ, BẢNG BẢNG BiỂU BiỂU

22

„ Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa

23

THÊM

THÊM ÂM ÂM THANH THANH HoẶC HoẶC LỜI LỜI THOẠI THOẠI

24

„ Một số lỗi thường gặp khi trình bày bài thuyết trình:

„ Chữ quá nhỏ, khó đọc

„ Quá nhiều chữ

„ Đọc theo từng từ trong slide

„ Lạm dụng các hiệu ứng

„ Sử dụng hình ảnh không hiệu quả

„ Không có phương án dự phòng

25

CHUẨN

CHUẨN BỊ BỊ BÀI BÀI THUYẾT THUYẾT TRÌNH TRÌNH

„ Slide phải có tiêu đề

„ Một slide không nên quá một chủ đề

„ Không nên quá 6 nội dung trong một chủ đề

„ Một nội dung không nên quá 2 dòngg g q g

„ Sử dụng biểu đồ, hình ảnh để mô tả nội dung hơn là

sử dụng chữ đơn thuần

26

„ Một số lưu ý khi chuẩn bị slide trình chiếu:

„ Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm

„ Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px)

„ Nên dùng những font chữ không chân như Arial, Calibri, …

„ Nhất quán trong ngôn từ, màu sắc, phong cáchq g g p g

„ Dùng gam màu, hình ảnh, template phù hợp

„ Thiết kế slide cân đối, phù hợp với các loại màn hình

27

CHUẨN

CHUẨN BỊ BỊ BÀI BÀI THUYẾT THUYẾT TRÌNH TRÌNH

„ Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại

„ Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép

Æ Nhìn thẳng vào các khán giả

„ Nói chuẩn xác, không sai lỗi chính tả

„ Nói chuẩn xác, không sai lỗi chính tả

„ Sử dụng kết hợp tốt ngôn ngữ cơ thể

„ Phong cách nói cần phù hợp với nội dung trình bày

„ Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày

28

„ Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình:

„ Sử dụng phím tắt khi trình chiếu: nhấn F1 …

„ Một số phím tắt:

„ Ctrl - P: dùng chuột vẽ, khoanh tròn những điểm quan trọng.

„ Phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu.

„ Phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở về trỏ chuột

„ Phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở về trỏ chuột

„ Ctrl - H: che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)

„ Phím ‘=‘: hiển thị hay che dấu chuột.

„ Phím B/W: chuyển màu đen/trắng …

„ …

29

CHUẨN

CHUẨN BỊ BỊ BÀI BÀI THUYẾT THUYẾT TRÌNH TRÌNH

„ Chọn/tùy biến theme cho bài thuyết trình

„ Chọn/tùy biến nền của slide

„ Chọn màu nền

„ Sử dụng hình ảnh làm hình nền cho slide

„ Làm mờ ảnh nền của slide

„ Lưu trữ file với một theme mới

30

„ Định dạng bài thuyết trình

„ Custom Layout

„ Layout và Placeholders

„ Xem lại Slide Master

„ Tạo ra một custom layout

„ Sử dụng custom layout

„ Lưu trữ một templates

31

CHUẨN

CHUẨN BỊ BỊ BÀI BÀI THUYẾT THUYẾT TRÌNH TRÌNH

„ Duyệt lại trên máy tính

„ Kiểm tra ngữ pháp và các comments trên slide

„ In tài liệu & ghi chú:

„ Thêm nội dung footer trong handout và notes

ể

„ Chọn màu sắc để in

„ Sao chép đến CD

32