Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN

NỘI DUNG  Dự án và đặc điểm của dự án  Quản trị dự án và đặc điểm của quản trị dự án  Các mục tiêu của quản trị dự án  Vai trò của quản trị dự án  Quá trình quản trị dự án  Nội dung quản trị dự án Tổng quan về quản trị dự án Dự án và đặc điểm của dự án  Dự án là một tập hợp có tổ chức của các hoạt động và các quy trình đã được tạo ra để thực hiện các mục tiêu riêng biệt trong các giới hạn về nguồn lực, ngân sách và các kỳ hạn đã được xác lập trước.  Một dự án là một nỗ lực tạm thời để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hay kết quả đặc biệt.

Trang 1

 Các mục tiêu của quản trị dự án

 Vai trò của quản trị dự án

 Quá trình quản trị dự án

 Nội dung quản trị dự án

Trang 2

Dự án và đặc điểm của dự án

 Dự án là một tập hợp có tổ chức của các hoạt động và các quy trình đã được tạo ra

để thực hiện các mục tiêu riêng biệt trong các giới hạn về nguồn lực, ngân sách và các kỳ hạn đã được xác lập trước

 Một dự án là một nỗ lực tạm thời để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hay kết quả đặc biệt

 Quy mô dự án được giới hạn căn cứ trên việc xác định các công việc chỉ thuộc về một dự án Quy mô của dự án càng nhỏ, khả năng thành công của dự án càng cao

Trang 3

Tính chất của dự án

 Dự án có nhiều mục tiêu: Dự án là họat động có mục đích hay còn gọi là những mục tiêu mà nhà đầu tư mong đợi Để đạt được mục đích cuối cùng, người ta cần chia ra các mục tiêu cho từng giai đoạn

Các mục tiêu này cần được đo lường , khả thi và có thời hạn nhất định

 Tính tạm thời: Dự án được xây dựng trong thời gian xác định, nó chu kỳ sống, có điểm

 Tính rủi ro: Các dự án thường có hạn chế

về thời gian, nguồn lực cho nên dự án luôn đi kèm với nhiều rủi ro, có nhiều yếu tố biến động và chịu nhiều sức ép của môi trường như kinh tế, xã hội, luật pháp…

Trang 4

do vậy dự án thường chứa đựng những xung đột

Tổng quan về quản trị dự

Chu kỳ của dự án

Trang 5

 Hình thành dự án: – Cần sự nỗ lực lớn lập kế hoạch và xác định các nguồn lực ban đầu

– Giai đoạn này diễn tiến khá chậm do phải thực hiện các công việc thẩm định, lập

dự án, xác định mục tiêu…

 Giai đoạn phát triển có tốc độ nhanh

 Giai đoạn kết thúc để hoàn thành những nhiệm vụ cuối cùng Trong nhiều trường hợp, giai đoạn này thường bị kéo dài thời gian mà nguyên nhân là do nhiều yếu tố tác động làm dự án không chạy đúng tiến độ

Trang 6

Các bên liên quan đến dự án

 Một dự án có nhiều đối tượng tham gia thực hiện

 Mỗi đối tượng có vai trò, quyền hạn, lợi ích khác nhau

 Để đảm bảo dự án thành công cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan

 Khách hàng: Là nhà đầu tư Khách hàng của dự án (là người đặt hàng xây dựng, thực hiện, quản lý một dự án) khác với khách hàng của sản phẩm dự án (sử dụng sản phẩm do dự án tạo ra)

Trang 7

 Khách hàng có thể là một cá nhân, tổ chức

tư nhân, tổ chức thuộc chính phủ, phi chính phủ Yêu cầu và sự giám sát của khách hàng có ảnh hưởng tới quy cách và chất

lượng sản phẩm

 Người được ủy quyền (người tiếp nhận

dự án) là người tiếp nhận dự án để thực hiện dự án nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng Trong suốt quá trình quản trị

dự án từ giai đọan bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện đến khi kết thúc, người ủy quyền luôn giữ vai trò chủ đạo  lựa chọn người được ủy quyền là việc quan trong và mang tính quyết định đến thành công của dự án

Trang 8

 Bên cung ứng: Có trách nhiệm cung ứng các loại vật tư, thiết bị, máy móc hoặc nhà cung cấp trong các hợp đồng thầu chính, thầu phụ của dự án Bên cung ứng phải đảm bảo việc cung ứng đúng tiến độ, số

lượng, chủng loại

 Tổ chức tài trợ vốn: Bao gồm ngân hàng, quỹ tín dụng, quỹ đầu tư, quỹ xã hội,…

 Cơ quan quản lý nhà nước: Để thống nhất và đảm bảo dự án đi đúng mục đích và đạt được mục tiêu thì cần có cơ quan quản

lý để giám sát một cách toàn diện, có khoa học theo hệ thống chính sách, pháp luật

Trang 9

Quản trị dự án

 Tổng quan

 Các mục tiêu của QTDA

 Vai trò của quản trị dự án

 Các quá trình của quản trị dự án

 Nội dung của QTDA

 Các giai đoạn của QTDA

 Quản trị dự án bao gồm các công việc lập

kế hoạch, điều phối và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn với các yêu cầu

về kỹ thuật và chất lượng đã được đặt ra

Trang 10

Các mục tiêu của quản trị dự án

Vai trò của quản trị dự án

 Giúp tổ chức cơ cấu quản trị, tăng cường các hoạt động lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát và ra quyết định kịp thời

 Liên kết các hoạt động và công việc của dự

án, tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên tham gia dự án

 Sớm phát hiện những khó khăn vướng mắc nảy sinh và điều chỉnh kịp thời

Trang 11

Các quá trình của QTDA

 Bao gồm ba giai đoạn là (i) lập kế hoạch (ii) điều phối (iii) giám sát dự án

 Nội dung chủ yếu là quản trị tiến độ thời gian, chi phí thực hiện dự án

Trang 12

 Lập kế hoạch: Là quá trình xây dựng mục tiêu, xác định những công việc cần làm,

nguồn lực cần thiết để thực hiện

 Điều phối thực hiện: Là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm vốn, lao động, thiết

bị và quản trị tiến độ thời gian

 Giám sát : là quá trình theo dõi kiểm tra tiến

trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải quyết những vấn đề liên quan và thực hiện báo cáo hiện trạng

Trang 13

Nội dung của QTDA

 Quản lý vĩ mô đối với dự án – Quản lý vĩ mô (quản lý Nhà nước) đối với

dự án gồm các biện pháp vĩ mô tác động đến các yếu tố của quá trình hình thành, hoạt động và kết thúc dự án

– Trong quá trình thực hiện cần theo dõi chặt chẽ, định hướng và chi phối hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án đóng vai trò tích cực vào sự phát triển kinh tế, xã hội

 Quản lý vĩ mô đối với dự án – Những công cụ quản lý vĩ mô bao gồm các chính sách, kế hoạch, quy hoạch như chính sách về tài chính tiền tệ, tỷ giá, lãi suất, chính sách đầu tư, ưu đãi đầu tư, chính sách thuế, hệ thống luật pháp, bảo hiểm,…

Trang 14

 Quản l‎ý vi mô

– Là quá trình quản lý các hoạt động cụ thể của dự án như lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát các hoạt động dự án

– Trong từng giai đoạn, quản trị dự án đều gắn ba mục tiêu là: thời gian, chi phí, kết quả hoàn thành

Trang 15

 Quản trị phạm vi

Là việc xác định, giám sát thực hiện mục tiêu dự án Xác định công việc nào thuộc phạm vi dự án và cần phải thực hiện, công việc nào nằm ngoài dự án

 Quản trị thời gian: Thời gian là yếu tố thường làm cho dự án bị thay đổi Quản trị thời gian để hạn chế sự thay đổi của yếu tố này so với mục tiêu đặt ra

– Lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến

độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án

– Cần chỉ ra mỗi công việc kéo dài trong bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc

Trang 16

Trang 17

 Quản trị nhân sự

– Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong mọi dự án, do vậy, cần lựa chọn mô hình

tổ chức phù hợp và phân công trách nhiệm rõ ràng trong thực hiện mỗi dự án

– Quản trị nhân sự là việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia vào dự án

 Quản trị thông tin Phân phối thông tin đúng đối tượng Đảm bảo dòng thông tin thông suốt, nhanh và chính xác…

Trang 18

 Quản trị rủi ro – Dự án có độ bất định cao trong công tác lập kế hoạch, dự toán so với thực tế, trong sự thay đổi về công nghệ, thay đổi

cơ cấu tổ chức,… do vậy thường chú ý đến vấn đề rủi ro một các thường xuyên

– Quản trị rủi ro nhằm lượng hóa mức độ rủi ro và có kế hoạch đối phó cũng như quản trị cho từng loại rủi ro…

 Quản trị hợp đồng và hoạt động mua bán: Là quá trình lựa chọn, thương lượng, quản trị các hợp đồng và điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch

vụ theo đúng quy tắc của dự án

Trang 19

Các giai đoạn của QTDA

Giai đoạn khởi đầu

Giai đoạn hoạch định

Giai đoạn thực hiện

Giai đoạn kết thúc

 Giai đoạn khởi đầu

– Ý tưởng dự án bắt đầu được định hình

và phát triển

– Cần vẽ ra bức tranh tổng thể

– Giai đoạn này cần tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, dự toán nguồn lực, so sánh và lựa chọn dự án, đánh giá rủi ro

Trang 20

 Giai đoạn hoạch định – Cần xem xét một cách một cách chi tiết việc thực hiện dự án

– Lập kế hoạch, lập nhóm dự án, cấu trúc

tổ chức dự án, chi phí và dự báo dòng tiền để thực hiện dự án,

– Giai đoạn này chứa nhiều yếu tố phức tạp và có ảnh hưởng lớn vì sự thành công của dự án phụ thuộc nhiều vào việc thiết kế và công tác chuẩn bị

 Giai đoạn thực hiện – Là giai đoạn quản trị thực hiện dự án bao gồm các công việc xây dựng nhà xưởng, lựa chọn công cụ, mua sắm thiết bị,

– Giai đoạn này cần nhiều thời gian và nguồn lực

– Những vấn đề cần xem xét: yêu cầu kỹ thuật cụ thể, so sánh đánh giá lựa chọn công cụ, thiết bị, kỹ thuật lắp ráp,

Trang 21

 Giai đoạn kết thúc Thực hiện những công việc còn lại, hoàn chỉnh hồ sơ, bàn giao công trình, những tài liệu có liên quan, thanh quyết toán, đánh giá dự án, giải phóng nguồn lực,

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	414,29 KB