THÔNG TIN VỀ MÔN HỌC MỤC TIÊU: Môn học cung cấp cho người học những nguyên lý và kỹ thuật cần được thực hiện khi con người kết hợp với nhau thành các tổ chức để hoàn thành những mục ti
Trang 1QUẢN TRỊ HỌC
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 2THÔNG TIN VỀ MÔN HỌC
MỤC TIÊU: Môn học cung cấp cho người học những nguyên lý và
kỹ thuật cần được thực hiện khi con người kết hợp với nhau thành các
tổ chức để hoàn thành những mục tiêu chung Ngoài ra, môn học cũng khái quát lịch sử hình thành và phát triển các lý thuyết quản trị giúp người học theo dõi được sự phát triển của khoa học quản trị
THỜI LƯỢNG: 03 Tín chỉ (45 tiết lý thuyết) giảng trong 9 buổi học.
PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY: Giảng viên tóm tắt lý thuyết,
hướng dẫn Sinh viên nghiên cứu tài liệu, có thể có thảo luận nhóm trong quá trình học
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP: Điểm quá trình (30%), điểm thi
kết thúc học phần (70%)
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 3THÔNG TIN VỀ MÔN HỌC (tiếp)
GIÁO TRÌNH:
Tài liệu chính: Sách “Quản trị học” do TS Phan Thăng và TS Nguyễn
Thanh Hội biên soạn, nhà xuất bản Thống kê phát hành
Tài liệu tham khảo:
o Quản trị học: Những vấn đề cơ bản của PGS.TS Hà Văn Hội do NXB
Thông tin và Truyền thông phát hành
o Quản trị học của Nguyễn Khoa Khôi và Đồng Thị Thanh Phương do
NXB Thống kê phát hành
o Một số tài liệu tham khảo khác quan Internet, sách, báo…
o Ngoài tài liệu trên, sinh viên có thể tham khảo những tài liệu về Quản
trị học khác…
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 4ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
Chương 1: Những vấn đề chung về Quản trị.
Chương 2: Quá trình phát triển những lý thuyết Quản trị Chương 3: Môi trường và Thông tin trong Quản trị.
Chương 4: Quyết định trong Quản trị.
Chương 5: Hoạch định.
Chương 6: Tổ chức.
Chương 7: Lãnh đạo.
Chương 8: Kiểm tra.
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 5CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ
CHUNG VỀ QUẢN TRỊ
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 6NỘI DUNG CHƯƠNG
1. QUẢN TRỊ
2. NHÀ QUẢN TRỊ
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 71 QUẢN TRỊ
1.1 Khái niệm quản trị.
1.2 Ý nghĩa của quản trị.
1.3 Sự cần thiết của quản trị
1.4 Quản trị là khoa học hay nghệ thuật.
1.5 Chức năng của quản trị
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 81.1 Khái niệm Quản trị
Koontz và O’Donnel trong giáo trình “ Những vấn đề cốt yếu của quản lý” định nghĩa quản trị là “ thiết kế và duy trì một môi trường mà trong đó các cá nhân làm việc với nhau trong các nhóm có thể hoàn thành các nhiệm vụ và các mục tiêu đã định"
James H.Donnelly, JR., James L.Gibson và M.Ivanvevich trong giáo trình “Quản trị học căn bản” lại cho rằng: Quản trị học là một quá trình do một hay nhiều người thực hiện nhằm phối hợp các hoạt động của những người khác để đạt những kết quả mà một người hoạt động riêng rẽ không thể đạt được
Stoner và Robbins thì cho rằng Quản trị là tiến trình hoạch định,
tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra những hoạt động trong một đơn vị một cách có hệ thống nhằm hoàn thành mục tiêu của đơn vị…
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 91.1 Khái niệm Quản trị (tiếp theo)
Tổng quát:
Quản trị là hoạt động cần thiết phải thực hiện khi con người kết hợp với nhau trong các tổ chức để đạt được những mục tiêu chung.
Tổ chức: là một tập hợp người được sắp đặt có hệ thống nhằm thực hiện một mục tiêu nhất định.
Một số đặc trưng của hoạt động quản trị:
Sự kết hợp làm việc của nhiều người
Đạt mục tiêu chung.
Sử dụng nguồn lực có giới hạn
Luôn thích ứng với môi trường
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 10Quản trị có ở những đâu?
Điều kiện để có quản trị?
Một số quy luật ảnh hưởng đến quản trị.
Tính phổ biến của quản trị.
Quản trị và quản lý.
Lịch sử của quản trị.
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 111.2 Ý nghĩa của quản trị
Trang 12Hiệu quả
Người ta chỉ quan tâm đến quản trị khi cần hiệu quả
Trong sản xuất kinh doanh, có hiệu quả khi:
Giữ nguyên chi phí, tăng sản lượng
Giảm chi phí, giữ nguyên sản lượng
Giảm chi phí, tăng sản lượng
Hiệu quả = Kết quả / Chi phí
> 1 : có hiệu quả
<= 1: không có hiệu quả
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 131.3 Sự cần thiết của quản trị
Chưa leo Vạn lý Trường thành thì chưa là Hảo hán
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 141.3 Sự cần thiết của quản trị (tiếp)
Quản trị
Nhiều người kết hợp
Thực hiện mục tiêu chung
Một người
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 151.4 Quản trị là khoa học hay nghệ thuật
1.4.1 Quản trị là khoa học.
1.4.2 Quản trị là nghệ thuật
1.4.3 Quản trị vừa là khoa học và nghệ thuật 1.4.4 Quản trị là một nghề.
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 161.4.1 Quản trị là khoa học
Tính khoa học: nhà quản trị phải có hiểu biết sâu sắc các quy luật khách quan về tự nhiên xã hội cũng như các quy luật kinh tế để phân tích các điều kiện chủ quan và khách quan nhằm nhận thức đúng đắn những cơ hội và nguy cơ để có phương án xử lý thích hợp
Khoa học quản trị kế thừa kết quả của những ngành khoa học khác như toán, thống kê, tâm lý, lịch sử…
Nhà quản trị phải có chuyên môn, khả năng dự báo, kỹ năng ra quyết định cũng như phương pháp và kỹ thuật giải quyết vấn đề
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 171.4.1 Quản trị là khoa học (tiếp)
Trang 18Quản trị là nghệ thuật thì nhà quản trị chính là những nghệ sĩ, việc vận dụng khoa học quản trị vào thực tế phụ thuộc hoàn toàn vào nhà quản trị.
1.4.2 Quản trị là nghệ thuật
Nghệ thuật quản trị chính là sự chọn lọc và vận dụng khoa học quản trị vào thực tiễn.
Nghệ thuật quản trị không phải hoàn toàn do bẩm sinh mà nó còn phụ thuộc vào quá trình học hỏi và tich lũy
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 191.4.2 Quản trị là nghệ thuật (tiếp)
Nghệ thuật dùng người
• Dụng nhân như dụng mộc
Nghệ thuật thu phục nhân tâm
• Ném con thu lấy bụng anh hùng
Nghệ thuật bán hàngNghệ thuật tạo và tận dụng thời cơ
• …….
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 201.4.3 Quản trị là Khoa học và Nghệ thuật
1.4.4 Quản trị là một nghề
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 211.5 Chức năng của quản trị
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 22Chức năng của quản trị (tiếp)
Hoạch định: xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược thực hiện mục tiêu và thiết lập hệ thống các kế hoạch phối hợp thực hiện.
Lãnh đạo: chỉ huy, đôn đốc thực hiện công việc.
Tổ chức: Xác định việc phải làm, ai làm, liên quan đến ai, cách thức phối hợp giữa các bộ phận….
Kiểm tra: xác định thành quả đã thực hiện, sửa chữa nếu có sai sót…
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 231.5 Chức năng của quản trị (tiếp)
Hoạch định
Kiểm
tra
Tổ chức
Lãnh đạo
Hoàn thành Mục tiêu
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 242 NHÀ QUẢN TRỊ
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 252.1 Định nghĩa
Người quản trị
Người thừa hành
Nhà quản trị: là người có trách nhiệm chỉ huy, điều khiển, giám sát và chịu trách nhiệm về việc thực hiện công việc của người khác.
TỔ CHỨC
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 262.2 Các cấp bậc quản trị
Trang 272.3 Vai trò của Nhà quản trị
Quan hệ với con người
Thông tin
Ra quyết định
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 282.3 Vai trò của Nhà quản trị (tiếp)
Người liên lạc
Người lãnh đạo
Người đại diện
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 292.3 Vai trò của Nhà quản trị (tiếp)
• Phổ biến thông tin cho thuộc cấp
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 302.3 Vai trò của Nhà quản trị
Nhà KD
Nhà phân phối
Nhà hoà giải
2.3.3 Vai trò quyết định
Nhà thương thuyết
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 312.4 Kỹ năng của Nhà quản trị
Kỹ năng Tư duy: Gắn liền tính sáng tạo, logic, nhạy bén, khôn ngoan, sang suốt để giúp Nhà
quản trị có những Quyết định đúng đắn.
Kỹ năng Nhân sự: Biết người biết việc, giao việc cho đúng người.
Kỹ năng Kỹ thuật: Kiến thức, kỹ năng về chuyên môn, nghiệp vụ.
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 322.4 Kỹ năng của Nhà quản trị (tiếp)
QTV cấp cao
QTV cấp trung
QTV cấp cơ sở
Kỹ năng
Tư duy
Kỹ năng
Kỹ thuật
Kỹ năng Nhân sự
Mối quan hệ kỹ năng và các cấp quản trị
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 332.5 Để là Nhà quản trị thành công
Cơ hội Động
cơ
THÀNH CÔNG
Năng lực
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 342.5 Để là Nhà quản trị thành công
Năng lực truyền thông
Năng lực Hoạch định, điều hành
Cơ hội
Năng lực làm việc nhóm
Năng lực
Ý chí muốn làm lãnh đạo
Động cơ
Phải biết tạo
và nắm bắt cơ hội
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc
Trang 35Thank you
UFM University of Finance – Marketing
ThS Trần Nhân Phúc