Bài giảng PowerPoint

Giới thiệu PowerPoint Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt..  Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:  Xác định rõ nội dung sẽ trìn

Trang 1

POWER POINT

Lê Anh Nhật ĐT: 0912.844.866

Trang 2

Các phần trong bài học

1 Giới thiệu PowerPoint.

2 Các thao tác cơ bản.

3 Xây dựng các slide.

4 Đưa thông tin lên slide.

5 Tạo hiệu ứng trình diễn.

6 Kỹ thuật trình diễn.

7 Sử dụng các template.

8 In ấn.

Trang 4

Bài 1 Giới thiệu PowerPoint

 Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là ppt.

 Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide).

 Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:

 Xác định rõ nội dung sẽ trình bày.

 Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó.

 Trình diễn các slide.

Trang 5

1 Khởi động

 Tại windows, chọn

Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint

 Ho ặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng của

chương trình PowerPoint.

Trang 6

Trang 8

Bài 2 Các thao tác cơ bản

1 Tạo văn bản mới

2 Lưu văn bản

3 Mở văn bản

4 Thoát khỏi chương trình

Trang 9

 Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.

Chọn Blank

presentation

Trang 10

 Hoặc nhấn vào nút New trên thanh

standard.

Phím tắt: Ctrl + n

Trang 11

 Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.

Trang 12

Trang 13

 Có 2 trường hợp xảy ra:

(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại

Gõ tên tệp vào đây

Chọn ổ đĩa

lưu tệp

Trang 14

(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì khi ra

lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.

Phím tắt: Ctrl + s

Trang 16

3 Mở văn bản

Chọn tệp trình

diễn cần mở

Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu

Nhấn vào đây để mở

Phím tắt: Ctrl + O

Trang 17

4 Thoát khỏi chương trình

 Ta thực hiện một trong các cách sau:

(1): Menu File\Exit.

(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng

của chương trình PowerPoint.

 Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát.

Phím tắt: Alt + F4

Trang 18

Bài 3 Xây dựng các slide

1 Thêm một slide.

2 Di chuyển đến các slide.

3 Xoá một slide.

Trang 20

1 Thêm một slide

Lựa chọn bố cục

slide mới

Trang 22

3 Xoá một slide

Ta thực hiện một trong hai cách sau:

(1): menu Edit\Delete Slide.

(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách

slide, chọn delete slide.

Trang 23

3 Xoá một slide

Trang 24

Bài 4 Đưa thông tin lên slide

1 Chèn văn bản, vẽ hình

2 Chèn hình ảnh, âm thanh

3 Chèn bảng

4 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

5 Màu sắc trên slide

Trang 25

4 Đưa thông tin lên slide

 Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa

văn bản cũng như hình vẽ lên slide.

Nhóm vẽ

chính

Các khối

vẽ hay dùng

Ô nhập văn bản

Chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ tệp

Chèn ảnh từ thư viện

Màu nền

Màu viền

Màu chữ

Kiểu vẽ

Kiểu

đg vẽ

Kiểu mũi tên

Trang 26

 Khi tạo một đối tượng (có thể

viết chữ ở bên trong), muốn

viết chữ, ta kích chuột phải

vào đối tượng đó và chọn

dòng lệnh Add text

Trang 27

 Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên

menu Insert\Picture\From file

Chọn ảnh

Chèn ảnh vừa chọn

Trang 28

 Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của

powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art ,

Lựa chọn Organize clips

Trang 30

 Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình

ảnh.

 Để chèn âm thanh từ tệp:

 Insert\Movies and sounds\sound from file.

 Để chèn âm thanh từ clip của office:

 Insert\Movies and sounds\sound from clip

Trang 31

 Để chèn đoạn video từ tệp vào:

 Insert\Movies and sounds\Movie from file.

 Để chèn đoạn video từ clip của office:

 Insert\Movies and sounds\Movie from clip

Trang 32

Trang 33

Đây là tiêu đề cuối 33

4 Tạo tiêu tiêu đề cuối

 Lên menu View\Header and Footer

Chèn số slide

Chèn tiêu đề cuối

Nội dung tiêu đề

cuối Không hiển thị ở

trang đầu tiên

Chèn cho tất cả các

slide Chèn cho slide đang làm việc

Trang 34

5 Màu sắc trên slide

 Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc

trên thanh Drawing.

Màu nền

Màu viền

Màu chữ

Chọn màu đã có Chọn màu trên

bảng màu

Trang 35

5 Tạo hiệu ứng trình diễn

 Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:

menu Slide Show \ Custom animation.

 Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:

Trang 36

Trang 37

 Nội dung của nút Add Effect

Nhóm di chuyển

Nhóm thay đổi Nhóm thoát

Trang 38

 Nội dung của nút Add Effect

Lựa chọn

Trang 39

 Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối

tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước

Trang 42

 Đối tượng hiệu ứng

 Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.

Kích chuột vào dạng trình diễn

Chọn Effect Option

Trang 43

 Thuộc tính trình diễn Effect

Hướng di chuyển

Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào

Kiểu trình diễn kí tự

Trang 44

 Thuộc tính thời gian Timing

Bắt đầu Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

Trang 45

 Lên menu Slide show/ View show.

 Kích chuột vào nút trên màn hình

Trang 47

7 Sử dụng các template

Chọn On my computer

Trang 50

7 Sử dụng các template

 Xuất hiện các design template.

 Kích chuột vào

 Áp dụng cho toàn bộ các slide.

 Áp dụng cho các slide được

chọn.

 Sử dụng tất cả các tập slide mới.

 Nhìn các design ở khung to hơn.

Trang 51

Thiết lập hướng in trên trang giấy

Thiết lập hướng in cho phần chú thích

Trang 53

Tài liệu tham khảo

[1]

Tiêu đề	Giới thiệu powerpoint
Tác giả	Lê Anh Nhật
Thể loại	Bài giảng

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	1,57 MB