Nội quy lao động là 1 văn bản không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên xây dựng nội quy ra sao và trình tự đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước như thế nào thì không phải ai cũng biết. Đây là mẫu do Phòng LĐTBXH cung cấp. Hy vọng nó sẽ là tài liệu hữu ích cho các doanh nghiệp
Trang 1CÔNG TY……….
Số: … /……
V/v: Đăng ký Nội quy lao động CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Long Biên, ngày tháng năm 2016 ĐƠN ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG Kính gửi: Sở Lao động Thương Binh & Xã hội Thành phố Hà Nội
Công ty ………
Địa chỉ:………
Điện thoại: ………
Đã ký kết Nội quy lao động ngày … tháng … năm 2016; Yêu cầu được đăng ký tại Sở Lao động Thương Binh & Xã hội Thành phố Hà Nội Tài liệu kèm theo gồm: 1 Biên bản họp về thông qua Nội quy lao động 2 Quyết định ban hành nội quy lao động 3 Bản nội quy lao động Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên; (Ký tên, đóng dấu) - Lưu đơn vị.
Trang 2
CÔNG TY……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Long Biên, ngày tháng năm 2016
BIÊN BẢN HỌP LẤY Ý KIẾN TẬP THỂ LAO ĐỘNG
V/v: Thống nhất và thông qua Nội quy lao động của Công
ty
I Thông tin về công ty
- Tên Công ty: CÔNG TY ………
- Điạ chỉ trụ sở chính: ………
- Mã số doanh nghiệp: ……….Đăng ký lần đầu: ngày ……….; thay đổi lần thứ nhất ngày …………
II Thời gian và Địa điểm
- Thời gian: Vào hồi ………., ngày … tháng … năm 2016
- Địa điểm: ………
III Thành phần tham dự cuộc họp:
1 Đại diện người sử dụng lao động
- Ông (Bà)……… :Giám đốc
2 Chủ tọa và thư ký cuộc họp
- Chủ toạ: Ông (Bà) ……… Chức vụ: Giám đốc
- Thư ký: Ông (Bà) ……… Chức vụ: Quản trị văn phòng
3 Và đại diện tập thể người lao động Công ty ………
- Ông (Bà) ……… Chức vụ: Chủ tịch công đoàn
Trang 3IV Nội dung chương trình họp
Thông qua Nội Quy Lao động áp dụng trong toàn Công ty
1 Giám đốc Công ty (Công ty) đọc dự thảo Nội quy lao độngcho đại diện tập thể người lao động Công ty nghe và lấy ý kiến tham gia, đóng góp.Nội dung dự thảo như thông tin đính kèm
V Quyết định được thông qua
Sau khi thảo luận, 100% các thành viên biểu quyết đã nhất trí thông qua nộidung Nội quy lao động của Công ty ………
Biên bản được lập xong hồi … giờ …cùng ngày, đã được từng thành viên Công
ty đọc, nhất trí thông qua tất cả cá nội dung và ký tên dưới đây Tất cả các thànhviên Công ty cam kết tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trungthực của nội dung và chữ ký trong biên bản này
Biên bản gồm 02 (hai) trang, được lập thành 03 (ba) bản gốc và được lưu tại văn phòng Công ty./
Trang 4Số: … /QĐ-CTY Long Biên, ngày tháng năm 2016
- Căn cứ Điều lệ Công ty hiện hành;
- Căn cứ Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động Công
ty số về việc ban hành Nội quy lao động ngày thángnăm 2016
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành Nội quy lao động công ty
Điều 2: Nội quy lao động đưa ra các quy định, điều khoản và điều kiện làm
việc áp dụng đối với toàn thể người lao động trong danh sách quản lý của Công
ty
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày cơ quan
có thẩm quyền nhận được hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, những quy định trướcđây trái với quyết định này đều bi bỏ
Điều 4: Ban lãnh đạo Công ty, toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty và các
thành viên khác có liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Trang 5Long Biên, ngày tháng năm 2016
NỘI QUY LAO ĐỘNG CÔNG TY ……….
Ban hành kèm theo Quyết định số ……… ngày tháng năm 2016
CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Nội dung và phạm vi áp dụng
Nội quy Lao động đưa ra các quy định, điều khoản và điều kiện làm việc áp dụngđối với toàn thể NLĐ trong danh sách quản lý của Công ty , baogồm: NLĐ làm việc theo chế độ hợp đồng lao động, thử việc, học tập, thực tập sinh
và HĐLĐ ngắn hạn dưới 3 tháng
Nội quy Lao động được Công ty thông báo đến từng NLĐ Tất cả NLĐ đều phảiđọc, hiểu và tuân thủ các quy định của Nội quy này trong suốt thời gian làm việc tạiCông ty
Những vấn đề không được qui định trong Nội quy này sẽ được giải quyết theocác quyđịnh của Luật lao động Việt Nam, Hợp đồng lao động và các loại văn bảnquy định khác của Công ty
Điều 2 Giải thích từ ngữ và gọi tắt, viết tắt
a) Giải thích từ ngữ trong văn bản:
Trang 62 Các bộ phận trong Công ty gọi tắt là: Bộ Phận.
3 Người sử dụng lao động viết tắt là: NSDLĐ
4 Người lao động viết tắt là: NLĐ
5 Hợp đồng lao động viết tắt là: HĐLĐ
6 Nội quy lao động viết tắt là: NQLĐ
7 Bảo hiểm xã hội viết tắt là: BHXH
8 Bảo hiểm y tế viết tắt là: BHYT
9 Bảo hiểm thất nghiệp viết tắt là: BHTN
10 An toàn lao động viết tắt là: ATLĐ
11 Vệ sinh lao động viết tắt là: VSLĐ
12 Phòng chống cháy nổ viết tắt là: PCCN
13 Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội viết tắt là: BLĐTBXH
CHƯƠNG II CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
MỤC 1 GIỚI THIỆU Điều 3: Công ty và người lao động
1 Mục đích của Công ty
Mục đích của Công ty là xây dựng những mối quan hệ bình đẳng, gắn kết tốt đẹpgiữa Công ty và NLĐ, NLĐ được đánh giá đúng khả năng và kết quả làm việc, đemlại cuộc sống ngày một tốt đẹp hơn cho NLĐ
2 Giá trị của Công ty
Trang 7Công ty tuân theo 5 giá trị trong mọi hoạt động:
a) Giá trị về con người
Công ty tôn trọng tất cả con người trong tổ chức: Cấp trên-cấp dưới, đồngnghiệp, khách hàng và đối tác
Công ty luôn lắng nghe và coi trọng những ý kiến và quan điểm của NLĐ;
b) Giá trị về tính chính trực
Quy trình làm việc của Công ty minh bạch và công khai
Môi trường làm việc tại Công ty chuyên nghiệp và cởi mở
c) Giá trị về mối quan hệ trên cơ sở xây dựng
- Công ty xây dựng mối quan hệ và sự cộng tác với NLĐ trên nền tảng cùng lợiích
- Công ty khuyến khích NLĐ đóng góp, phản hồi ý kiến và sẵn sàng lắng nghenhững đóng tích cực của NLĐ để hoàn thiện hệ thống quản lý trong Công ty
- Công ty hiểu rõ sự tác động từ các chính sách của Công ty tới NLĐ
d) Giá trị về sự sáng tạo
NLĐ được phân quyền để đưa ra các quyết định, cách thức giải quyết công việctại vị trí phụ trách
Công ty khuyến khích, lắng nghe và vận dụng mềm dẻo những sáng kiến từ NLĐ
áp dụng vào trong các hoạt động, góp phần tạo ra thách thức mới và cơ hội mớitrong Công ty
e) Giá trị về chuyên môn
Công ty luôn nỗ lực thực hiện mọi cam kết với khách hàng trong và ngoài nướcvới chất lượng tốt nhất và thời gian nhanh nhất
Công ty đặc biệt quan tâm tới việc định hướng và quản lý kế hoạch đào tạo, pháttriển cá nhân của từng NLĐ
MỤC 2 TUYỂN DỤNG, LÀM VIỆC VÀ ĐÀO TẠO
Điều 4: Tuyển dụng
1 Chính sách tuyển dụng
Trang 8Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển dụngtheo yêu cầu của công việc và đề xuất của các trưởng bộ phận Người được tuyểndụng là công dân Việt Nam hoặc nước ngoài có sức khoẻ đầy đủ
Ứng viên dự tuyển vào Công ty phải có đủ hồ sơ theo quy định và được kiểm tratheo quy trình sau:
(1) Phòng Hành chính – Nhân sự nhận và xem xét hồ sơ;
(2) Kiểm tra chỉ số IQ & kiến thức xã hội, kiểm tra trình độ ngoại ngữ, kiến thứcchuyên môn, khai báo thông tin cá nhân theo mẫu;
a) Người có lý lịch không rõ ràng, sử dụng hồ sơ giấy tờ giả mạo;
b) Hồ sơ không đạt các yêu cầu chức danh tiêu chuẩn công việc cần tuyển;
d) Người người có bệnh tâm thần, bệnh truyền nhiễm; ngườiđang bị điều tra hoặcđang chấp hành án và những người Công ty không đượctuyển dụng theo quy địnhcủa Pháp luật
Đối với những NLĐ đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị phát hiện có hành vigian trá không khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại các điểm nêu trên sẽ bịthải ngay và không được hưởng bất cứ khoản bồi thường nào
Điều 5: Loại hợp đồng lao động
Các loại hợp đồng lao động:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
HĐLĐ không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác địnhthời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn;
Trang 9HĐLĐ xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thờiđiểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36tháng.
- Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thờihạn dưới 12 tháng
Công ty và NLĐ có thể thoả thuận về việc làm thử, quyền, nghĩa vụ của hai bêntrong thời gian thử việc Hợp đồng lao động thử việc có thời hạn không qúa 60ngày Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc màkhông cần báo trước và không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu
mà hai bên đã thoả thuận
Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổsung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 ngàylàm việc về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.Trong trường hợp hai bên thỏathuận được thì việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc
ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới
Điều 6: Đào Tạo hội nhập
Toàn bộ NLĐ đến làm việc tại Công ty đều phải thực hiện chương trình đào tạohội nhập do Công ty xây dựng Chương trình hội nhập cho nhập nhân viên mới doPhòng HC-NS lên kế hoạch và triển khai thực hiện sau khi đã trình Giám đốc vàtrưởng bộ phận trực tiếp của người lao động xét duyệt
Chương trình đào tạo hội nhập bao gồm: Giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ và
cơ cấu tổ chức của Công ty, giới thiệu văn hóa công ty, đào tạo các mảng công việc
do NLĐ đảm nhận hoặc mảng công việc có liên quan đến vị trí công việc của NLĐ.NLĐ mới nhận việc phải có trách nhiệm hoàn thành chương trình đào đạo và báocáo lại kết quả tiếp nhận các thông tin từ chương trình đào tạo hội nhập với Ngườiquản lý trực tiếp theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp hoặc theo kế hoạch đàotạo
Thời gian thử việc chỉ được kết thúc khi chương trình giới thiệu, đào tạo hộinhập cho NLĐ đã hoàn thành
Trang 10Điều 7: Chấm dứt hợp đồng lao động
1 Hợp đồng lao động chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Hết hạn HĐLĐ mà Công ty không tiếp tục tái ký;
- Đã hoàn thành công việc theo HĐLĐ;
- Hai bên thoả thuận chấm dứt HĐLĐ;
-NLĐ đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm xã hội và tuổi hưởng lương hưutheo quy định của pháp luật lao động hiện hành;
-NLĐ bị kết án tù giam, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong HĐLĐ theobản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Toà án;
-NLĐ chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đãchết;
- Người sử dụng lao động là cá nhân chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành
vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết; NSDLĐ không phải là cá nhân chấm dứt hoạtđộng;
-NLĐ bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định tại Điều 35 của Nội quy này
-NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định tại Điều 37 Bộ luật lao động
- Công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định tại Điều 38 của Bộ luật laođộng;
- Công ty cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý
do kinh tế hoặc do sáp nhật, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp
2 Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động:
a) Người lao động xin thôi việc
NLĐ có ý định thôi việc phải trao đổi hoặc gửi đơn xin thôi việc tới Ban lãnhđạo Công ty, trong đó ghi rõ lý do, thời gian dự kiến thôi việc, cam kết sẽ làm việccho đến khi hoàn thành thủ tục bàn giao, đào tạo vị trí thay thế trong khoảng thờigian quy định sau
+ Ít nhất 03 ngày làm việc nếu là HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việcnhất định;
+ Ít nhất 30 ngày làm việc nếu là HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng;
Trang 11+ Ít nhất 45 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn.Ban lãnh đạo Công ty xem xét đề nghị thôi việc của NLĐ, trao đổi thêm vớiNLĐ về mong muốn, nguyện vọng, yêu cầu khác với công việc NLĐ có 5 ngàytrước khi NLĐ và Công ty có quyết định cuối cùng về việc thôi việc của NLĐ.
*Thủ tục thôi việc:
- NLĐ xin thôi việc làm việc bình thường tại vị trí hiện tại bắt đầu từ khi nộp đơnxin thôi việc trong khoảng thời gian báo trước theo quy định cho tới khi Công tytìm được người thay thế và có thể nhận bàn giao đầy đủ công việc
- Trước khi chính thức thôi việc, NLĐ phải hoàn tất các biên bản và thủ tục sau:+ Đơn xin thôi việc
+ Biên bản bàn giao tài sản bao gồm: Vật dụng, thiết bị, dữ liệu, sổ liên lạc, danhmục công việc, địa chỉ email, sim điện thoại và bất kể tài sản hữu hình và vô hìnhnào khác thuộc sở hữu của Công ty Trưởng bộ phận có nhiệm vụ kiểm tra, thống
kê lại, vị trí phụ trách tiếp nhận tài sản có nhiệm vụ kiểm tra kĩ và chịu trách nhiệmkhi tiếp nhận các tài sản này
+ Biên bản xác nhận công nợ với BP Kế toán, BP Nhân sự BP Kế toán có tráchnhiệm rà soát toàn bộ công nợ liên quan đến các vấn đề lương, thưởng, cam kết đàotạo….NLĐ phải có trách nhiệm giải quyết hoàn tất các khoản tạm ứng hoặc tráchnhiệm tài chính khác (nếu có) đối với Công ty trước khi chính thức nghỉ việc
+ Biên Bản bàn giao công việc với Công ty và người tiếp nhận
+ Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, trong đó 2 bên xác nhận không có bất kì khiếunại gì khác Biên bản này chỉ được kí khi NLĐ đã hoàn thành các thủ tục thôi việcnhư trên
b) Công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Công ty thông báo tới NLĐ Quyết định chấm dứt HĐLĐ trước:
+ Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
+ Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn;
Trang 12+ Ít nhất 03 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều
38 Bộ Luật lao động và đối với HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhấtđịnh có thời hạn dưới 12 tháng
Trong trường hợp NLĐ chịu hình thức sa thải, Công ty cần có hồ sơ xử lý kỉ luậtlao động :
+ Hợp đồng lao động, Biên bản sự việc xảy ra (áp dụng hành vi bị sa thải củangười LĐ);
+ Đơn tố cáo, chứng từ hóa đơn và các tài liệu khác;
+ Trường hợp bị tạm giam, tạm giữ: văn bản của cơ quan có thẩm quyền bắt tạmgiam, tạm giữ; văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền khi hết thời hạn tạmgiam, tạm giữ;
+ Trường hợp đương sự vắng mặt: văn bản thông báo ba lần, biên bản vắng mặt;+ Trường hợp nghỉ việc không có lý do chính đáng: Có các giấy tờ được coi làkhông có lý do chính đáng;
+ Văn bản nhắc nhở không hoàn thành công việc gửi tới NLĐ;
+ Biên bản họp xét kỷ luật lao động;
+ Quyết định cho thôi việc của Công ty
Trước thời hạn chính thức chấm dứt hợp đồng lao động Công ty và NLĐ sẽ làmcác thủ tục Biên bản bàn giao tài sản, biên bản xác nhận Công nợ với người LĐ đểchấm dứt hợp đồng lao động Trong trường hợp NLĐ không có mặt để thực hiệncác thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc không hợp tác, Công ty sẽ tổ chứchọp xác nhận vắng mặt của NLĐ để tiến hành thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động.Các mối quan hệ tài chính giữa NLĐ và Công ty chưa được giải quyết tùy theomức độ sẽ được Tòa án giải quyết
Điều 8 Trợ cấp thôi việc
1 Lương: Toàn bộ tiền lương của NLĐ trong thời gian làm việc từ lúc quyếtđịnh thôi việc đến khi chính thức thôi việc được trả cho cả NLĐ viên xin thôi việchoặc bị buộc thôi việc, trừ các trường hợp không được hưởng lương và trợ cấp theoquy định của Pháp luật
Trang 132 Trợ cấp thôi việc: Công ty chi trả trợ cấp thôi việc theo quy định của pháp luật
và chính sách của Công ty Mức trợ cấp do Trưởng bộ phận đề xuất lên Giám đốcphê duyệt
3 Thời hạn trả lương, trợ cấp thôi việc: Trong vòng 60 ngày kể từ ngày NLĐhoàn tất các thủ tục bàn giao Số tiền thanh toán được trừ đi công nợ, bồi thườngthiệt hại (nếu có) Trong trường hợp Công ty cần xem xét thêm về những thiệt hại
có thể gây ra do NLĐ, hoặc NLĐ chưa hoàn tất các thủ tục thôi việc theo đúng quyđịnh, Công ty giữ lại lương, trợ cấp thôi việc các quyền lợi khác cho tới khi ngườilao động đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm chấm dứt lao động với Công ty
4 Các trường hợp không được hưởng trợ cấp thôi việc theo chính sách của Công
ty, không được trả phần lương cho đến ngày thôi việc:
- Đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật;
- Gây thiệt hại cho Công ty trong quá trình làm việc và những thiệt hại này chưađược khắc phục cho đến ngày thôi việc;
- Không tuân thủ đầy đủ thủ tục bàn giao công việc hoặc chưa giải quyết hoàntất trách nhiệm về tài chính đối với Công ty trước khi nghỉ việc;
- Bị xử lý kỷ luật sa thải;
- Chưa đủ 12 tháng làm việc tại Công ty
MỤC 3: THỜI GIAN LÀM VIỆC, CHÍNH SÁCH NGHỈ LỄ VÀ NGHỈ PHÉP
Điều 9: Thời gian làm việc
1 Thời gian làm việc
- Số ngày làm việc: 6 ngày/1 tuần: Từ thứ 2 đến thứ 7
- Số giờ làm việc là 8 giờ trong ngày: Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều: 13h00-17h00
Để thời gian phù hợp với từng vị trí, tính chất và điều kiện công việc của NLĐ,Công ty thực hiện khung thời gian làm việc linh động cho NLĐ Vị trí Quản trị Vănphòng/ hành chính/lễ tânbắt buộc phải có mặt tại văn phòng trong toàn bộ giờ làm
Trang 14việc theo thời gian quy định của Công ty, trừ khi ra ngoài để xử lý công việc vàphải được sự chấp thuận của trưởng bộ phận.
- Thời gian nghỉ trưa tối đa: Từ 12h00-13h00
Trường hợp đặc biệt (vấn đề sức khỏe, tinh thần,…), NLĐ bắt đầu làm việc sau13h30 phải xin phép trưởng bộ phận
Điều 10: Nghỉ phép hàng năm
NLĐ có thời gian làm việc 12 tháng liên tục tại Công ty được nghỉ hàng nămhưởng nguyên lương 12 ngày làm việc Riêng đối với các bộ phận làm công việcnặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (được bộ phận an toàn lao động công nhận) thì NLĐđược nghỉ hàng năm được hưởng nguyên lương 14 ngày làm việc
NLĐ có thời gian làm việc liên tục tại Công ty dưới 12 tháng thì số ngày phépnăm được tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng thực tế làm việc Tuy nhiên, đốivới những trường hợp làm việc liên tục dưới 3 tháng thì chưa được hưởng ngàyphép năm cho đến khi thời gian làm việc thực tế từ 3 tháng trở lên
Số ngày phép hàng năm sẽ được tăng theo thâm niên làm việc, cứ mỗi 5 năm làmviệc tại Công ty sẽ được cộng thêm 1 ngày phép
Khi nghỉ hằng năm, nếu NLĐ đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt,đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở điđược tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho
01 lần nghỉ trong năm NLĐ có trách nhiệm cung cấp cuống vé cho Phòng HCNSlàm thủ tục giải quyết chế độ
Trường hợp NLĐ không nghỉ hết số ngày phép được hưởng trong năm dươnglịch thì được cộng dồn những ngày chưa nghỉ với những ngày phép được hưởngcủa năm sau Nghỉ gộp tối đa 03 năm 1 lần
Trang 15b) Tết Âm lịch 05 ngày;
c) Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);
d) Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);
đ) Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);
e) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
2 NLĐ là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài ngày nghỉ lễ theoquy định tại khoản 1 Điều này còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc
và 01 ngày Quốc khánh của nước họ
3 Nếu những ngày nghỉ theo quy định tại Khoản 1 Điều này trùng vào ngày nghỉhằng tuần, thì NLĐ được nghỉ bù vào ngày trước hoặc sau ngày nghỉ lễ tùy theo sựsắp xếp của Công ty
Điều 12: Nghỉ việc riêng
1 NLĐ được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trườnghợp sau đây:
a) NLĐ kết hôn: nghỉ 03 ngày;
b) Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặcchồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày
d) Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kếthôn; anh, chị, em ruột kết hôn: 01 ngày
2 Người lao động nghỉ việc riêng không lương
- Người lao động có lý do chính đáng cần nghỉ để giải quyết việc riêng Công tycho nghỉ phép năm toàn bộ số ngày tiêu chuẩn nghỉ phép năm của người đó, hoặcmột số ngày theo đề đạt của NLĐ Trường hợp không còn tiêu chuẩn nghỉ phép thì,Công ty giải quyết nghỉ việc riêng không hưởng lương không quá 20 ngày trongnhững trường hợp sau:
a) Đã hết hạn nghỉ sinh con, nghỉ ốm nhưng cần có thêm thời gian để giải quyếtkhó khăn hoặc điều trị phục hồi sức khỏe
b) Làm nhà ở, di chuyển chỗ ở
Trang 16c) Bản thân phải chăm sóc bố, mẹ, vợ, con ốm.
d) Cải táng tứ thân phụ mẫu, vợ hoặc chồng, con, anh em ruột
e) Các trường hợp đặc biệt khó khăn khác mà bản thân phải đích thân giải quyết
- Người lao động nghỉ việc riêng không hưởng lương phải có lý do chính đáng,báo cáo với người phụ trách trực tiếp, có xác nhận của trưởng bộ phận và được sựphê duyệt bằng văn bản của Giám đốc Công ty
- Trường hợp NLĐ nghỉ việc riêng không hưởng lương quá 20 ngày/năm Trongtrường hợp người lao động sử dụng 20 ngày nghỉ không lương 1 lần nghỉ thì từngày thứ 21 trở đi áp dụng hình thức tạm hoãn HĐLĐ
Điều 13: Nghỉ ốm
Trong trường hợp NLĐ không thể đi làm vì ốm đau hoặc tai nạn đột xuất, NLĐhoặc người thân phải thông báo cho người quản lý trực tiếp/trưởng bộ phận chậmnhất là sau giờ bắt đầu làm việc 30 phút vào ngày xin nghỉ NLĐ cần phải báo thờigian đi làm trở lại cho Công ty
Tiền Lương những ngày nghỉ ốm sẽ được bảo hiểm xã hội chi trả (sau khi hoàntất các thủ tục cần thiết theo đúng yêu cầu của cơ quan bảo hiểm và phòng HCNS
Điều 14: Thủ tục xin nghỉ
- Đối với trường hợp nghỉ lễ, tết hàng năm, NLĐ không cần làm đơn xin nghỉ
mà chờ thông báo chính thức của Công ty và nghỉ lễ, tết theo nội dung của nhữngthông báo đó
- Đối với trường hợp nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ khônghưởng lương phải thực hiện các thủ tục sau
+ Viết đơn xin nghỉ, trình trưởng bộ phận, Giám đốc và BP Nhân sự ký duyệt (cóthể viết đơn xin nghỉ và phê duyệt qua email) trước ít nhất 1 ngày nếu nghỉ 1-2ngày; trước ít nhất 3 ngày nếu xin nghỉ từ 3-7 ngày hoặc trước ít nhất 7 ngày nếuxin nghỉ trên 7 ngày làm việc
Tùy theo thẩm quyền và tình hình công việc, hoàn cảnh cá nhân của NLĐ đểxem xét và quyết định phê duyệt
Trang 17- Những trường hợp đặc biệt sau đây NLĐ được báo bằng điện thoại để xinphép nhưng không muộn hơn quá 30 phút bắt đầu thời gian làm việc:
+ Con bị bệnh đột xuất
+ Gia đình có người bệnh nặng phải đưa đi cấp cứu hoặc qua đời
+ Bản thân bị tai nạn hay ốm đau đột xuất
Khi vào làm việc lại NLĐ phải ghi vào đơn xin nghỉ và phải bổ sung hồ sơchứng minh thời gian nghỉ
- NLĐ nữ phải trình kế hoạch nghỉ thai sản cho trưởng bộ phận ngay khi biếtkết quả mang thai.Trong thời gian nghỉ thai sản, NLĐ cần cung cấp: Giấy khai sinhcủa con bản sao, giấy chứng sinh nộp cho BP Nhân sự tại Công ty để làm thủ tụcthai sản lên BHXH
- NLĐ Nam phải xuất trình giấy chứng sinh của con cho BP Nhân sự để hưởngcác chính sách thai sản
MỤC 4: LƯƠNG, THƯỞNG, CÁC KHOẢN PHỤ CẤP, TRỢ CẤP VÀ PHÚC LỢI
Điều 15: Nguyên tắc trả lương
Tất cả các khoản tiền lương, trợ cấp, phụ cấp mà Công ty trả cho NLĐ là lươngsau khi NLĐ đã đóng các khoản chi phí do nhà nước quy định đối với NLĐ nhưcác khoản chi phí BHXH, BHYT, BHTN đồng thời người lao động phải chi trảthuế thu nhập cá nhân và các khoản thuế phát sinh khác (nếu có) theo quy định củaNhà nước Công ty sẽ chi trả phí BHXH, BHYT, BHTN tính theo hệ số lương củaCông ty theo quy định của Nhà nước
1 Công ty áp dụng hình thức trả Lương sau:
NLĐ được trả lương và các khoản trợ cấp, phụ cấp (nếu có)
Tiền lương sẽ được trả dựa trên bảng chấm công do bộ phận HCNS theo dõi vàquản lý
Trang 18Các quy chi tiết về hình thức trả lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp của Công tyđược Công ty trao đổi trực tiếp với NLĐ.
Tiền lương NLĐ phải được NLĐ, quản lý cấp trên, BP Nhân sự, Kế toán và tất
cả các bên liên quan bảo mật Vi phạm quy định này cũng có nghĩa là vi phạm tínhbảo mật thông tin của Công ty, có thể dẫn đến kỷ luật hoặc sa thải
2 Xem xét điều chỉnh lương
- Công ty sẽ xem xét và điều chỉnh lương của NLĐ từ 1 đến 2 lần/năm của nămdựa trên các kết quả đánh công việc được quy định tại Điều 24, tại Nội quy này vàđóng góp của NLĐ trong thời gian làm việc và do Ban Giám đốc Công ty quyếtđịnh
- Công ty không xem xét điều chỉnh lương cho NLĐ có thời gian làm việc tạiCông ty bằng hoặc dưới 6 tháng tính theo năm tài khóa
3 Thanh toán lương:
- Công ty sẽ thực hiện thanh toán lương cho NLĐ 1 lần từ ngày cuối cùng củatháng lương đến ngày 05 của tháng kế tiếp
- Người lao động gặp khó khăn đột xuất, chứng minh được lý do chính đáng,được cấp quản lý trực tiếp xác nhận có thể xin tạm ứng trước tiền lương, nhưng tối
đa không được quá 1 tháng lương nếu tổng các khoản nợ cá nhận tại Công ty kể cảtiền lương xin tạm ứng không vượt quá 1.5 tháng lương
Điều 16: Khen thưởng
1 Căn cứ vào kết quả đánh giá của NLĐ và kết quả họat động kinh doanh củaCông ty, Ban Giám đốc quyết định việc chi thưởng cho NLĐ Việc xét thưởngđuợc thực hiện theo các hình thức bao gồm nhưng không hạn chế:
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch, Tết độc lập và quốc tế lao động, QuốcKhánh Mức thưởng là cố định, do công ty quy định và không phục thuộc vào kếtquả công việc của NLĐ
- Thưởng đột xuất: thưởng cái tiến, sáng kiến làm lợi cho Công ty; thưởng do đãđạt được 1 thành tích xuất sắc trong công việc…
Trang 19- Thưởng kết quả kinh doanh: 2 lần/năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty
và hiệu quả công việc của NLĐ;
2 Hình thức khen thưởng
- Về tinh thần: Bằng thư khen, bằng khen, giấy khen, thư cảm ơn, giấy công nhậnthành tích do Chủ tịch HĐQT ký
- Về vật chất:
+ Bằng tiền thưởng hay hiện vật
+ Các chuyến đi du lịch hoặc thăm quan, học tập ở nước ngoài
+ Cổ phiếu cho nhân viên
+ Công ty có thể áp dụng 1 hoặc nhiều hình thức nói trên cho cá nhân hay bộphận trong từng trường hợp cụ thể
Điều 17: Phúc lợi
Căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh trong năm của Công ty, Ban lãnh đạocông ty quyết định chi và hình thức chi các khoản phúc lợi (từ quỹ phúc lợi củaCông ty) cho nguời lao động với chi tiết như sau:
1 Nghỉ mát: Nghỉ mát hàng năm tại Công ty gồm 2 lần /năm: Du xuân; nghỉ mát
hè Mức kinh phí cho một nhân viên trên mỗi lần nghỉ mát sẽ được Ban Giám đốcquyết định phù hợp với từng thời điểm và điều kiện của Công ty
2 Khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ: Công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳhàng năm theo quy định cho toàn thể NLĐ
3 Đóng BH (không bắt buộc): Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ, bảo hiểm nhân thọcho người Lao động: Quy định cụ thể tại Điều 20 tại Nội quy này
5 Chi thăm hỏi, hiếu hỉ, phúng viếng bằng tiền mặt hoặc quà tặng
Mức chi cụ thể do Giám đốc công ty quyết định căn cứ trên quy chế tài chính củaCông ty và tình hình thực tế
Điều 18: Trợ cấp
Tuỳ vào từng vị trí công việc, BGĐ và phòng Kế toán sẽ có những quy địnhriêng về mức hưởng trợ cấp và phụ cấp bao gồm các khoản:
Trang 201 Trợ cấp vật chất: Tùy theo từng vị trí công việc sẽ được cấp các thiết bị phụ vụcho công việc
2 Trợ cấp chi phí:
2.1 Chi phí điện thoại hàng tháng: Toàn bộ chi phí điện thoại phát sinh do côngviệc sẽ được Công ty chi trả NLĐ có trách nhiệm tách biệt chi phí điện thoại chocông việc và cho cá nhân để nhận được mức trợ cấp chính xác và hợp lý
- Chi phí điện thoại bao gồm:
+ Cước gọi và nhắn tin trong nước, phục vụ công việc
+ Cước gọi và nhắntin nước ngoài, phục vụ công việc
+ Cước các dịch vụ 3G, Push mail…để đăng nhập internet, phục vụ công việc.Chi phí điện thoại được trợ cấp không bao gồm cước liên lạc ra nước ngoài Đốivới tất cả các vị trí được xét trợ cấp chi phí điện thoại, mỗi vị trí sẽ được trợ cấptheo một định mức nhất định
+ Định mức này được xác định dựa trên mức cước 3 tháng gần nhất mà vị trí đó
đã sử dụng chi phí điện thoại, phục vụ cho công việc
+ Định mức này được trả vào lương hàng tháng hoặc chuyển tiền mặt cho mỗi vịtrí, dựa trên hóa đơn cước viễn thông của số thuê bao đó Nếu giá trị hóa đơn nhỏhơn định mức, sẽ thanh toán theo giá trị hóa đơn Nếu giá trị hóa đơn lớn hơn địnhmức, sẽ thanh toán theo định mức
2.2.Trợ cấp chi phí xăng xe: Tính theo chi phí phát sinh và vị trí công việc
2.3 Trợ cấp ăn trưa: Công ty chi trợ cấp ăn trưa bằng tiền mặt cho NLĐ Địnhmức do Giám đốc công ty phê duyệt NLĐ tự chịu các khoản thuế thu nhập cá nhân(nếu có) liên quan đến trợ cấp ăn trưa
2.4.Trợ cấp trang phục: NLĐ làm việc chính thức hàng năm được trợ cấp mộtlần chi phí may đồng phục, bao gồm cả đồng phục mùa đông và mùa hè Mức trợcấp do Giám đốc công ty quyết định, chi bằng tiền mặt NLĐ chịu các khoản thuếTNCN (nếu có) liên quan đến khoản trợ cấp này
Điều 19 Chế độ đối với lao động nữ và chế độ thai sản
1 Với LĐ nữ: