Tiểu luận: Hệ Thống Thông Tin Quản lý ảnh hường như thế nào.

Một giao diện người dùng dựa trên Web rất trực quan được tạo ra để làm cho hệ thống rất dễ tiếp cận... => Việc ra quyết định được thực hiện dựa trên các dữ liệu không chính xá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ

HONAM PETROCHEMICAL’S QUEST FOR

BETTER MANAGEMENT REPORTS

Nhóm 8.

Giảng viên : Nguyễn Hoàng Ân

Email : hoanganmis@gmail.com

Hompage : sites.google.com/site/hoanganmis

CUỘC ĐIỀU TRA CỦA CÔNG TY HÓA DẦU HONAM ĐỂ QUẢN LÝ HIỆU QUẢ HƠN CÁC BẢN BÁO

CÁO

***

I Tình huống công ty hóa dầu Honam

 Trụ sở chính tại Seoul, Hàn Quốc.

 Có khoảng 1700 nhân viên.

 Doanh thu năm 2011 của nó gần 7,3 tỉ đôla Mỹ.

Tầm nhìn:

Tăng

Phát

Trơ

ÞBáo cáo tin cậy mà có thể đo chính xác thông tin quản lý để làm tăng doanh thu

và giảm chi phí

Các nhà lạnh đạo muốn:

 Truy cập bất cứ lúc nào và có thể chú ý ngay tới những điều quan trọng

 Báo cáo nhanh chóng

 Truy cập web qua thiết bị di động.

 Dữ liệu toàn danh nghiệp mà họ có thể

truy cập vào và chức năng để hỗ trợ mở

rộng công ty về mặt địa lý và theo dòng

sản phẩm

=> Chọn SAP BusinessObjects bảng điều khiển và SAP BusinessObjects Web thông minh

SAP BusinessObjects:

Một giao diện người dùng dựa trên Web rất trực quan được tạo ra để làm cho hệ thống rất dễ tiếp cận

HPC sử dụng 1 phương pháp tiếp cận

từng giai đoạn trong việc sử dụng hệ thống Mới

Một trong những lợi ích trước mắt:

Thảo luận và quyết định quản lí dựa trên dữ liệu rộng của công ty một cách kịp thời, nhất quán và chính xác

II Các vấn đề quan tâm

1 Những vấn đề từ quản lý, tổ chức và công nghệ đã

được giải quyết bằng hệ thống mới.

 Trong nhiều trường hợp, hệ thống HPC

hiện của cung cấp kịp thời và "vệ sinh" dữ

liệu trong các báo cáo

 Dữ liệu báo cáo được trình bày chỉ một cơ

sở định kỳ.

=> Việc ra quyết định được thực hiện dựa trên các dữ liệu

không chính xác, thao tác, không phù hợp và kịp thời (dựa trên số quý ngoái).

Những vấn đề từ quản lý, tổ chức và công nghệ

đã được giải quyết bằng hệ thống mới được :

o Quản lý - Phát triển các quá trình kinh doanh mới, theo dõi việc thực hiện của hệ thống mới, phân bổ nguồn lực con người và tài chính.

o Tổ chức - Tiến hành đào tạo nhân viên, thay đổi văn hóa doanh nghiệp.

o Công nghệ bể của dữ liệu (thông qua dựa trên Web

và các thiết bị di động), xác định quyền thiết lập các báo cáo và biểu đồ, trích xuất dữ liệu từ SAP

NetWeaver kinh doanh kho bãi.

Để xác định quyền thiết lập các báo cáo và

biểu đồ cho giám đốc điều hành HPC:

 Yêu cầu các giám đốc điều hành để liệt kê các báo cáo hiện có và đánh giá tính hữu ích của

mỗi báo cáo.

- Giao diện người dùng dựa trên Web rất trực

quan và yêu cầu ít được đào tạo cho người dùng

sử dụng hệ thống

- Khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với

hệ thống.

2. Vai trò trong việc phát triển hệ thống

mới HPC và đảm bảo thực hện dự án.

a) Vai trò của người dùng cuối cùng trong

việc phát triển hệ thống mới HPC.

b) Cách các nhóm dự án thực hiện để đảm

bảo người dùng cuối đã sử dụng.

a) Vai trò của người dùng cuối cùng trong việc phát triển

hệ thống mới HPC.

• Yêu cầu thông tin của tài “lái xe” trong toàn bộ

nỗ lực của hệ thống xây dựng.

• Người dùng cuối phải có đủ quyền kiểm soát

các quá trình thiết kế.

• Người dùng cuối của HPC giúp các bộ phận hệ thống thông tin dự án bằng cách cung cấp cho họ các báo cáo hiện rõ rằng họ đã sử dụng.

b) Cách các nhóm dự án thực hiện để đảm bảo người dùng cuối đã sử dụng.

• Một khi nhóm dự án HPC xác định các công cụ kinh doanh thông minh cho các giải pháp, họ tập trung quay sang quyết tâm hóa dữ liệu và báo

cáo được yêu cầu của 200 người dùng cấp cao của công ty trong những hệ thống mới.

• Nhóm nghiên cứu bắt đầu bằng cách yêu cầu

giám đốc điều hành liệt kê các báo cáo hiện họ

đã nhận và đánh giá tính hữu ích của mỗi báo

cáo.

• Nhóm dự án đảm bảo người sử dụng tham gia đào tạo về cách sử dụng hệ thống mới hoặc truy cập dữ liệu và báo cáo.

• Để khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với các hệ thống, các thành viên của bộ phận

thông tin tiến hành thảo luận với người sử dụng về những lợi ích cũng như làm thế nào để sử

• 3 Các bước khác mà HPC thực hiện để đảm bảo hệ thống thành công

• Cách tiếp cận theo từng giai đoạn :

HPC đợi đến khi công ty đã kinh nghiệm với phần mềm ERP và tự tin vào chất lượng dữ liệu và thu thập và xử lý dữ liệu phương pháp của nó

• Điểm chuẩn :

CIO Jong Pyo Kim cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của điểm chuẩn với các công ty khác trong ngành công nghiệp trước khi thiết kế và thực hiện một hệ thống điều

hành Hầu hết để sản xuất muốn truy cập vào dữ liệu tương tự và các chỉ số hiệu

suất

4 Những loại phương pháp hệ thống xây dựng

và các công cụ HPC sử dụng cho việc xây

dựng hệ thống mới.

 SAP Business Objects Dashboards : là một

công cụ kéo và thả trực quan được thiết kế để

tạo ra các phân tích tương tác cho mạnh mẽ,

biểu đồ được cá nhân hoá dựa trên kinh doanh của SAP Objects nền tảng tình báo.

* Lợi ích: quản lý hiệu quả, lập kế hoạch, báo cáo,

truy vấn và phân tích và quản lý thông tin doanh nghiệp và cung cấp truy cập tự phục vụ dữ liệu

từ cơ sở dữ liệu và bảng tính Excel.

 SAP Business Objects Intelligence

Web:

là một truy vấn, báo cáo và phân tích công

cụ quảng cáo học được sử dụng để tạo các truy vấn hoặc sử dụng các báo cáo hiện có, định dạng lấy thông tin và thực hiện phân tích để hiểu xu hướng và nguyên nhân gốc rễ

5 Lợi ích của hệ thống mới và giải pháp để

hệ thống thành công.

a) Lợi ích của hệ thống mới

lĩnh vực kinh doanh

b) Giải pháp để việc sử dụng hệ thống

thành công.

• Giám đốc điều hành không còn giới hạn việc làm vệ sinh dữ liệu cũ trong một định dạng trình bày lỗi thời

• Thảo luận quản lý và mỗi quyết định được dựa trên thời gian, công ty phù hợp và

chính xác dữ liệu rộng

• Giảm thời gian cần thiết để thu thập, xử lý

và theo dõi các dữ liệu để điều hành ra

quyết định diễn ra nhanh hơn

• Hệ thống thông tin HPC bây giờ sẵn sàng cho toàn cầu chia sẻ thông tin như các

công ty mở rộng