NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH Công ty 1 Tổng giám đốc Đại diện Nhà thầu ký Hợp đồng xây dựng công trình với Chủ đầu tư Có quyền hạn cao nhất
Trang 1BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Căn cứ Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 1/12/2004 quy định (tại Điều 19 ) về Quản lý chất lượng của Nhà thầu thi cơng xây dựng
Căn cứ Nghị định 49/2008/NĐ-CP ngày 18/4/2008 Sửa đổi một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 1/12/2004
Căn cứ Thông tư 27/2009 /TT- BXD ngày 31/7/2009 về hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình của nhà thầu xây dựng quy định tại điều 19- Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 1/12/2004
Hệ thống quản lý chất lượng của Nhà thầu là tập hợp các yếâu tố có liên quan , tương tác để lập chính sách mục tiêu chất lượng và để đạt được các mục tiêu đó
I SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG CỦA NHÀ THẦU
1 Tại văn phòng Nhà thầu
2 Tại công trường
Phó Tổng giám đốc
Trưởng Phòng kỹ thuật – Đấu thầu
Chỉ huy trưởng (Giám đốc xí nghiệp xây dựng trực thuộc)
Kỹ sư chất lượng (Kỹ sư trưởng)
Kỹ sư thiết bị Thi công Kỹ sư thi công
Nhân viên
Kỹ sư phụ trách ATLĐ
Giám sát Chủ đầu tư
Tổng giám đốc
Các bộ phận thi công
Trang 2
II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Công ty
1 Tổng giám đốc Đại diện Nhà thầu ký Hợp đồng
xây dựng công trình với Chủ đầu tư
Có quyền hạn cao nhất trong trách nhiệm của Nhà thầu với Chủ đầu tư
2 Phó Tổng giám
đốc Được sự ủy quyền của Tổng giám đốc điều hành thi công
xây dựng công trình theo trách nhiệm của Nhà thầu với Chủ đầu tư
Phê duyệt kế hoạch, thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng, tiến độ dự án
3 Trưởng Phòng
Kỹ thuật – Đấu
thầu
Kiểm soát hồ sơ : khối lượng, chất lượng , An toàn theo dõi tiến độ thi công - trình Phó Tổng giám đốc phê duyệt
Không xác nhận thanh toán các khối lượng : -Chưa đủ hồ sơ về chất lượng, hoàn công , Chủ dự án không xác nhận
- Theo dõi đề nghị phạt các vi phạm tại công trường
II Văn phòng
công trường
1 Chỉ huy trưởng - Trực tiếp điều hành thi công
dự án
- Lập hồ sơ chất lượng thi công dự án
- Chịu trách nhiệm chính về chất lượng và tiến độ thi công công trình
- Thay mặt nhà thầu giao dịch
- Tổ chức, Điều hành thi công công trình theo đúng tiến độ và chất lượng cam kết
4 Hệ thống nhà cung cấp
3 Phòng thí nghiệm vật liệu ( LAS- XD) do Nhà thầu thuê được Chủ đầu tư chấp nhận
Trang 3với Chủ đầu tư và các bên liên quan đến thi công dự án
2 Kỹ sư kiểm tra
chất lượng
- Kiểm tra vật tư , vật liệu, kết cấu sản phẩm xây dựng hoàn thành (thông qua phòng LAS)
- Chủ trì nghiệm thu nội bộ và tham gia nghiệm thu với Chủ đầu
tư
- Tham gia góp ý bản vẽ thiết kế và đề xuất chỉnh sửa
Lập hồ sơ nghiệm thu nội bộ và chủ trì nghiệm thu với Chủ đầu tư
3 Kỹ sư thi công
xây lắp , điện ,
nước, lắp đặt
thiết bị (số
người theo quy
mô công việc)
- Hướng dẫn các tổ đội thi công theo tiến độ dự án
- Xác nhận , kiểm tra khối lượng thi công
- Hướng dẫn , kiểm tra biện pháp thi công
- Có quyền tuyển chọn lựïc lượng thi công
- Không xác nhận các khối lượng không được nghiệm thu
- Có quyền điều động nhân lực thi công theo tiến độ
4 Nhân viên (Vật
tư , kinh tế , kế
toán)
Lập hồ sơ phục vụ thi công Thực hiện theo chỉ dẫn
công việc
5 Kỹ sư thiết bị Điều hành , quản lý công tác an
toàn thiết bị thi công trong công trường
Đình chỉ thi công khi thiết
bị không an toàn
6 Kỹ sư công tác
an toàn lao
động -Vệ sinh
môi trường
Hướng dẫn, kiểm tra công tác
an toàn lao động -Vệ sinh môi trường
Tạm dừng thi công nếu xét thấy công tác an toàn kém
Đình chỉ cá nhân không chấp hành nội quy về an toàn và vệ sinh môi trường
7 Các Tổ , đội
trực tiếp thi
công
Thi công theo bản vẽ thiết kế dưới sự hướng dẫn của KSTC Chấp hành nội quy về công tác
an toàn trong công trường
Từ chối thi công khi hướng dẫn không đúng bản vẽ
Không thi công ở các vị trí không an toàn
III Bên ngoài
1 Hệ thống thí
nghiệm chứng
nhận chất
lượng(LAS-
XD)
Cung cấp kết quả thí nghiệm vật liệu , vật tư trung thực theo yêu cầu của Nhà thầu
Từ chốicung cấp chứng nhận khi kết quả thí nghiệm không đạt
2 Hệ thống Nhà
cung cấp
Cung cấp vật tư , vật liệu theo tiêu chuẩn đặt trước của Nhà thầu
Từ chối cung cấp vật tư khác với địa chỉ đã cam kết với Nhà thầu
Trang 4III CHỈ DẪN CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TRONG QUẢN LÝ THI CÔNG
1 MỤC ĐÍCH:
Đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng công trình trong quá trình thi công được vận hành có hiệu quả và thu được kết quả như mong muốn
2 PHẠM VI ÁP DỤNG :
Áp dụng trong phạm vi gói thầu : Chung cư Hào Môn
Địa chỉ : Đại lộ Nguyễn Văn Linh – lô CC1- Khu dân cư Bến Lức- P7-Q8-TP HCM
3.TÀI LIỆU THAM KHẢO:
-Hồ sơ mời thầu
-Trách nhiệm của Nhà thầu về quản lý chất lượng công trình xây dựngquy định trong Nghị định Chính phủ số 209/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình
4.ĐỊNH NGHĨA:
Nhà thầu
- Tổng giám đốc : TGĐ
- Phó Tổng giám đốc : PTGĐ
- Chỉ huy trưởng : CHT
- Kỹ sư thi công (cho các lĩnh vực) : KSTC
- Kỹ sư kiểm tra chất lượng : KSCL
- Kỹ sư an toàn : KSAT
- Nhân viên (kinh tế, vật tư , kế toán) : NV
Chủ đầu tư
- Đại điện Chủ đầu tư : CĐT
- Giám sát của Chủ đầu tư : GSCĐT
- Đơn vị thiết kế : TK
5.CHỈ DẪN CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC
- Quyết định nhân sự bộ máy điều hành thi công
- Lập tiến độ thi công chi tiết trình Chủ đầu tư phê duyệt
- Lập kế hoạch thực hiện dự án (tài chính , vật tư , thiết bị,
nhân lực , )/trình phê duyệt kế hoạch
TGĐ CHT/PTGĐ CĐT
CHT/PTGĐ
- Tổ chức bộ máy công trường ( Văn phòng, dụng cụ
Trang 5phương tiện làm việc , bố trí xắp xếp Tổng mặt bằng,Lập
kế hoạch cung cấp vật tư , nhân công , thiết bị theo tiến đo
vv…)
- Phân phối kế hoạch cho nhân viên thực hiện
- Thống nhất biểu mẫu nghiệm thu nội bộ và Chủ đầu tư
- Kiểm tra nghiệm thu nội bộ
- Nghiệm thu khối lượng với Chủ đầu tư
- Lập Hồ sơ thanh toán khối lượng với Chủ đầu tư
- Lập kế hoạch và huấn luyện ,kiểm tra công tác an toàn
lao động
- Tổ chức họp giao ban công trường
- Lập báo cáo thi công hàng tháng
CHT CHT
KSCL/CHT KSCL KSCL KSTC
NV KSAT
CHT KSTC/CHT
C KẾT THÚC THI CÔNG
- Nghiệm thu đưa vào sử dụng
- Lập hồ sơ hoàn công công trình
- Tập hợp hồ sơ quyết toán khối lượng xây dựng
- Xác nhận thời gian bảo hành với Chủ đầu tư
KSCL KSTC KSTC/CHT KSCL/CĐT
E XỬ LÝ Ý KIẾN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ Trưởng phòng kỹ thuật
– đấu thầu BIỂU MẪU : Theo yêu cầu của quy định hiện hành có thống nhất với Chủ đầu tư
IV QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG VẬT LIỆU SỬ DỤNG CHO CÔNG TRÌNH
1 KIỂM SOÁT VẬT LIỆU , VẬT TƯ LÀ SẢN PHẨM HÀNG HÓA CÔNG NGHIỆP
Vật tư , vật liệu là sản phẩm
công nghiệp
Nhà cung cấp
Kiểm tra của chủ đầu tư
- Nhãn mác, xuất sứ
- Chất lượng đăng ký
- Chứng chỉ nhà sản xuất
- Chứng chỉ đối chứng hoặc kiểm tra
- Có biên bản nghiệm thu Nhà thầu trình mẫu Và Chứng chỉ nhà sản xuất
Trang 6
Không đạt , trả lại Nhà cung cấp Đạt
2 KIỂM SOÁT SẢN PHẨM GIA CÔNG TẠI XƯỞNG NHÀ THẦU (THẦU PHỤ)
Gia công lại , sửa lại
Không đạt
Gia công lại , hoặc làm lại Đạt
Đưa vào kho công trường
Không đạt
Sản phẩm gia công tại xưởng (Nhà thầu, thầu phụ)
Kiểm tra nghiệm thu nội bộ
Đưa vào sử dụng
- Nhà thầu nghiệm thu nội bộ
- Có biên bản
Kiểm tra của Chủ đầu tư
- Quy mô, quy trình sản xuất
- Hệ thống quản lý Chất lượng
- Chứng chỉ vật liệu đưa vào sản xuất
- Chứng chỉ đối chứng hoặc kiểm tra
- Có biên bản nghiệm thu
Đề nghị nghiệm thu của nhà thầu (Bằng văn bản)
Đã gia công hoặc
sửa chữa lại
Trang 73 KIỂM SOÁT VẬT LIỆU SẢN PHẨM KHAI THÁC MỎ (NHÀ CUNG CẤP)
Đạt
Không đạt
Đạt
4 KIỂM SOÁT SẢN PHẨM THI CÔNG TẠI CÔNG TRƯỜNG
( các cấu kiện gia công tại công trường)
Không đạt
Vật liệu sản phẩm khai thác từ
mỏ (Nhà cung cấp)
Kiểm tra nghiệm thu nội bộ
Đưa vào sử dụng
- Nhà thầu nghiệm thu
- Có chứng chỉ xuất sứ vật liệu
Kiểm tra của Chủ đầu tư
- Quy trình sản xuất
- Hệ thống quản lý Chất lượng
- Chứng chỉ vật liệu phù hợp tiêu chuẩn của thiết kế
- Chứng chỉ kiểm tra đối chứng
- Có biên bản nghiệm thu
Đề nghị Chủ đầu tư nghiệm thu (Bằng văn bản)
Không đạt
Sản phẩm xây dựng thi công tại
công trường Cấu kiện gia công tại công
trường
Kiểm tra nghiệm thu
- Nhà thầu nghiệm thu nội bộ
Trang 8Không đạt
Đạt
Sửa chữa lại
Đạt
Nghiệm thu lại
Không đạt
Sửa chữa , hoặc làm lại Đạt
4 KIỂM SOÁT SẢN PHẨM HOÀN THÀNH TẠI CÔNG TRƯỜNG
- KSCL Nhà thầu
- Có biên Bản
Kiểm tra nghiệm thu nội bộ
- Nhà thầu đề nghị nghiệm thu (có bản đề nghị)
Công tác đã thi công xong KSTC Nhà thầu
- Sửa chữa khuyết tật hoặc
phá đi làm lại(Nhà thầu)
Đưa vào sử dụng thi công tiếp
Nghiệm thu của Chủ đầu tư
- Kiểm tra biện pháp thi công
- Chứng chỉ vật tư sử dụng hoặc kết quả mẫu thí nghiệm
- Phù hợp theo bản vẽ thiết kế
- Bản vẽ hoàn công (nếu có)
- Có biên bản nghiệm thu
Đề nghị nghiệm thu của nhà thầu (Bằng văn bản)
Đã sửa chữa lại
Trang 95 CÁC QUY TRÌNH TRONG THI CÔNG CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
- Kiểm tra sự phù hợp với thiết kế
- Yêu cầu được nghiệm thu văn bản (nếu có) - Kiểm tra chứng chỉ kiểm tra , thí nghiệm - Có biên bản nghiệm thu (nếu có)
- Có chứng chỉ kiểm tra , thí nghiệm
- Có biên bản nghiệm thu nội bộ (nếu có)
6 NGHIỆM THU HOÀN THÀNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG :
- Có chứng chỉ về chất lượng - Giám sát tác giả - Kiểm tra sự phù hợp với thiết kế
- Yêu cầu được nghiệm thu
- Có hồ sơ quyết toán - Biên bản nghiệm thu
- Biên bản xác định thời gian bảo hành
- Quyết toán công trình
V KIỂM SOÁT BIỆN PHÁP , TIẾN ĐỘ , AN TOÀN TRONG THI CÔNG :
- Nghiệm thu chính thức
- Đưa vào sử dụng hoặc thi công tiếp
- KSCL (Nhà thầu)
- KSGS (Chủ đầu tư )
- Biên bản nghiệm thu
CÔNG VIỆC, CẤU KIỆN
Kỹ sư chất lượng
của nhà thầu
Kỹ sư giám sát của Chủ đầu tư
CÔNG TRÌNH
thiết kế
Trang 10
- Kiểm soát biện pháp thi công thông qua xác nhận khối lượng công việc
- Văn bản nhắc nhở khi chậm tiến độ , phạt khi chậm tiến độ
- Văn bản nhắc nhở khi kiểm tra an toàn lao động trên công trường
VI NHẬT KÝ THI CÔNG XÂY DỰNG :
Nhà thầu thi công xây dựng có nhiệm vụ lập sổ nhật ký thi công xây dựng công trình Sổ này phải được đánh số trang, đóng dấu giáp lai của Nhà thầu thi công xây dựng và có xác nhận của Chủ đầu tư
Mục đích : Dùng để mô tả tình hình công việc và ghi chép các thông tin trao đổi giữa Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công xây dựng, Nhà thầu thiết kế xây dựng công trình và các bên có liên quan khác
Việc ghi chép các thông tin trao đổi phải được thực hiện thường xuyên Nội dung ghi chép công trình bao gồm :
- Danh sách cán bộ kỹ thuật của các bên trực tiếp tham gia xây dựng công trình (chức danh và nhiệm vụ của từng người): thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng, giám sát tác giả thiết kế
- Diễn biến tình hình thi công hàng ngày trên công trường, mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng và các vi phạm, sai khác trong quá trình thi công trên công trường
- Các kiến nghị và những ý kiến chỉ đạo giải quyết các vấn đề phát sinh của các bên có liên quan
Nhà thầu lập :
- Biện pháp thi công
- Tiến độ
- Biện pháp bảm đảm chất lượng
- Biện pháp An toàn trong thi công – Vệ sinh môi trường
- Thiết bị và nhân lực
Chủ dự án Phê duyệt có xác nhận
- Tiến độ thi công
- Biện pháp thi công
- Biện pháp bảm đảm chất lượng
- Biện pháp ATLĐ – VSMT
- Thiết bị và nhân lực
Trang 11VII.BẢN VẼ HOÀN CÔNG
Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công bộ phận công trình, hạng mục công trình và công trình xây dựng do mình thi công trên cơ sở thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt để làm căn cứ nghiệm thu Riêng các bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếp theo
Cách lập và xác nhận bản vẽ hoàn công được hướng dẫn tại phụ lục 6 của thông tư 27/2009 /TT- BXD ngày 31/7/2009
VIII QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ , TÀI LIỆU THI CÔNG DỰ ÁN
Hồ sơ thi công của Nhà thầu theo mục C phụ lục 7 – Thông tư 27/2009 /TT- BXD ngày 31/7/2009
TRƯỜNG
1 Sổ nhật ký công trường
Hồ sơ thi công
Chỉ huy trưởng Tủ sắt có khóa
2 Hồ sơ thi công hàng ngày Chỉ huy trưởng Tủ sắt có khóa
1 Hồ sơ thanh toán thi công
công trình
Phòng chức năng Kệ hồ sơ - Kho hồ
sơ (nếu dự án kết thúc)
2 Hồ sơ nghiệm thu , bản vẽ
hoàn công Phòng kỹ thuật – Đấu thầu Kệ hồ sơ – Kho hồ sơ (nếu dự án kết
thúc)
Trang 12IX QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG THI CÔNG
Ngày 27 tháng 2 năm 2010
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
Chủ dự án ra văn bản dưới hình thức :
- Ghi sổ nhật ký công trình
- Văn bản (chuyển FAX, thư)
- Tổ chức nghiệm thu
Nhà thầu
- Kiến nghị của Nhà thầu (bằng văn bản)
Giám sát Chủ dự án
- Xây dựng
- Thiết kế
Công trường xây dựng
- Báo cáo thường kỳ cho Nhà thầu , Chủ dự án (nếu có)
- Biên bản họp giao ban
- Biên bản xử lý hàng ngày
- Thực hiện văn bản của Nhà thầu, Chủ dự án, giám sát Chủ dự án
Báo cáo theo hệ thống quản lý
Chỉ thi của Nhà thầu
Chỉ thị của
Chủ dự án Chủ dự án chỉ đạo bằng
ghi sổ nhật ký
Báo cáo thực hiện, kiến nghị với Chủ dự án
Kiến nghị sửa
đổi thiết kế
HĐKT