Báo cáo thực tập tại công ty CP may 19

Công ty cổ phần May 19 là một công ty cổ phần trong quân đội,hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép sản xuất kinh doanh các mặt hàng về maymặc trên thị trờng trong nớc và quốc tế.. Trong qu

Mở Bài

Thực tập là một quá trình giúp sinh viên đi sâu, củng cố những kiến thức

mà mình đã đợc học ở trờng đại học, đồng thời giúp sinh viên có thêm nhiềukinh nghiệm thực tế để nâng cao kiến thức và sự hiểu biết của mình về ngànhhọc mà mình sẽ làm việc sau này

Với việc tìm kiếm các thông tin trên mạng Internet em đã tìm hiểu đợcmột công ty có uy tín thuộc Bộ quốc phòng để xin đợc vào thực tập, đó làCông ty cổ phần May 19, với tên giao dịch quốc tế là 19 Garment StockCompany Công ty cổ phần May 19 là một công ty cổ phần trong quân đội,hạch toán kinh tế độc lập, đợc phép sản xuất kinh doanh các mặt hàng về maymặc trên thị trờng trong nớc và quốc tế Trong quá trình phát triển, công tyluôn đổi mới thiết bị công nghệ, nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, đadạng hoá các mặt hàng sản xuất đáp ứng thị hiếu của ngời tiêu dùng Công ty

đang từng bớc nâng cao đợc uy tín trên thị trờng, có nhiều quan hệ với kháchhàng nổi tiếng trong nớc và thế giới

Đợc sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ, nhân viên trong công ty May 19

và với sự tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty emxin báo cáo thực tập về “Công ty cổ phần may 19- Bộ quốc phòng”

Báo cáo thực tập tổng quan

Phần I Giới thiệu doanh nghiệp

Trụ sở chính: 311 đường Trường Chinh – Thanh Xuân – H Nà ội

-Chi nhánh phía Nam của công ty tại:

99-đờng Cộng Hoà-quận Tân Bình-thành phố Hồ Chí Minh

3 đơn vị khỏc của quõn chủng phũng khụng thành cụng ty 247 - Bộ QuốcPhũng và lấy xớ nghiệp may X19 Thực hiện Quyết Định số 890/QĐ-BQPngày 16/5/2005 của Bộ Quốc Phũng về việc phờ duyệt phương ỏn và chuyểncụng ty 247 thành cụng ty cổ phần May 19 Giấy phộp kinh doanh cụng ty cổphần số 0103009102 do cơ sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày5/9/2005.Nh vậy đến ngày 5/9/2005 công ty chính thức trở thành công ty cổ

phần may 19.

Tài khoản số 05122.630.0 Ngõn hàng thương mại cổ phần quõn đội

Mó số thuế: 0100385836

Mó đăng ký kinh doanh: 0103009102

5.Loại hình doanh nghiệp

Công ty cổ phần May 19 là một công ty cổ phần trong quân đội, hạchtoán kinh tế độc lập, đợc phép sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng về maymặc trên thị trờng trong nớc và quốc tế

6.Nhiệm vụ của Doanh nghiệp

Công ty May 19 nhằm phục vụ may đo quõn phục cho cỏn bộ trong quõnchủng phũng khụng và một phần cỏc đơn vị thuộc thuộc khu vực phớa Bắc.Ngoài ra, xớ nghiệp cũn được phộp kinh doanh tất cả cỏc mặt hàng thuộc cỏclĩnh vực may đo nhằm tăng doanh thu cho xớ nghiệp cũng như tăng cỏc khoảnphải thu của nhà nước mà xớ nghiệp phải nộp

7.Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ

Ngày 01/04/1983 theo quyết định của quõn chủng phũng khụng thànhlập trạm may đo Phũng Khụng phục vụ nội bộ quõn chủng phũng khụng, tiềnthõn của cụng ty cổ phần May 19 ngày nay Thành lập và hoạt động trong cơchế quan liờu bao cấp nờn trạm gặp khụng ớt khú khăn Toàn bộ kinh phớ hoạtđộng của trạm đều do Ngõn sỏch quõn đội cấp, cơ sở trang thiết bị nghốo nànlạc hậu, trỡnh độ cỏn bộ, cụng nhõn cũn thấp, quy mụ sản xuất nhỏ hẹp Tuynhiờn, trạm cũng đó cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và ngày càng cảithiện tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh hơn như: đào tạo tay nghề chocụng nhõn, cỏn bộ, đầu tư mua sắm trang thiết bị, nõng cao chất lượng sảnphẩm, mở rộng quy mụ sản xuất

Cựng với sự chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ cơ chế quản lý tập trungquan liờu bao cấp sang nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của nhà nước.Ngày 20/5/1991 Bộ Quốc Phũng quyết định nõng cấp trạm may và thành lập

xớ nghiệp May 19 nhằm phục vụ may đo quõn phục cho cỏn bộ trong quõn

chủng phòng không và một phần các đơn vị thuộc thuộc khu vực phía Bắc.Ngoài ra, xí nghiệp còn được phép kinh doanh tất cả các mặt hàng thuộc cáclĩnh vực may đo nhằm tăng doanh thu cho xí nghiệp cũng như tăng các khoảnphải thu của nhà nước mà xí nghiệp phải nộp.

Thực hiện Nghị Định 388 của Chính Phủ, từ ngày 22/7/1993 xí nghiệpchính thức là doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện hoạch toán kinh tế độclập Từ đó xí nghiệp được Nhà Nước giao vốn có nhiệm vụ tự bảo quản vàphát triển vốn

Đến tháng 10/1996, theo Quyết Định 1619/QĐQP của Bộ Quốc Phòng,trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị trong quân đội, xí nghiệp may X19 được sátnhập với 3 đơn vị khác của quân chủng phòng không thành công ty 247 - BộQuốc Phòng và lấy xí nghiệp may X19 làm trụ sở chính là trung tâm điềuhành mọi hoạt động của công ty

Công ty cổ phần may 19 được thành lập theo QĐ số 1917/QĐ – BQPngày 9/9/2003 của bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Thực hiện Quyết Định số890/QĐ-BQP ngày 16/5/2005 của Bộ Quốc Phòng về việc phê duyệt phương

án và chuyển công ty 247 thành công ty cổ phần May 19 Giấy phép kinhdoanh công ty cổ phần số 0103009102 do cơ sở kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội cấp ngày 5/9/2005

Năm 2005, được sự giúp đỡ của bộ tư lệnh và các cơ quan chức năngquân chủng, công ty đã thực hiện nghiêm túc các chỉ thị, nghị quyết của cấptrên, chủ động tìm các biện pháp đổi mới công nghệ, đầu tư chiều sâu nhằmtăng cường năng suất, chất lượng sản phẩm, khẳng định được vị thế và uy tínđối với khách hàng trong và ngoài nước Trong năm 2005, công ty vừa tổchức sản xuất kinh doanh vừa triển khai công tác cổ phần hóa, tình hình laođộng có sự biến động lớn (250 người chuyển công tác) nhưng công ty vẫnhoàn thành tốt mọi nghiệp vụ và vượt lên tất cả các chỉ tiêu được giao, giữ

vững đơn vị ổn định, an toàn tuyệt đối.

Quá trình hoạt động SXKD công ty đã có những thành tích sau:

- Đợc Nhà nớc tặng thởng 2 Huân Chơng lao động hạng III (năm 1998)

và hạng II (năm 2002)

- Đợc Bộ t lệnh quân chủng PK-KQ tặng thởng: 02 cờ luân lu “Đợn vịsản xuất kinh doanh khá nhất” (năm 1997, 1998), 03 cờ đơn vị điển hình tiêntiến xuất sắc (năm 1997,1999, 2003), 02 cờ đơn vị dẫn đầu thi đua khối công

ty xí nghiệp quốc phòng (năm 1999, 2000), 01 cờ đơn vị điển hình tiên tiếntrong phong trào thi đua Ngành hậu cần làm theo lời Bác dạy (năm 2000) vànhiều bằng khen khác 8 năm liền (từ năm 1999-nay) Công ty luôn đạt tiêuchuẩn “Đơn vị quyết thắng” đợc T lệnh quân chủng tặng bằng khen

- Đợc hội đồng xét thởng quốc gia tặng: 17 huy chơng vàng, 8 huy chơngbạc về những sản phẩm chất lợng cao Công ty tham gia Hội chợ triễn lãmQuốc tế hàng Công nghiệp Việt Nam (từ năm 1997- năm 2002)

- Hiện nay Công ty có 1100 cán bộ công nhân trong đó:

- Thiết bị máy móc, phơng tiện:

+ Máy may công nghiệp 1 kim : 711 (chiếc)

+ Máy chuyên dùng các loại : 233 (chiếc)

+ Ô tô các loại : 6 (chiếc)

Phần II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Mặt hàng sản phẩm

sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm:

- Sản phẩm quốc phòng: quần áo hè, quần áo đông, sản phẩm khác, sảnphẩm quy chuẩn

- Sản phẩm kinh tế: áo jacket, quần áo Comple, quần áo thu đông, áomăng tô, quần áo xuân hè, sản phẩm quy chuẩn

2 Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty:

Bảng số 01: Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh

Đơn vị: 1000đ

Chỉ tiêu 2003 2004 2005 2006 2007

1.Tổng giá trị SX 27.485.315 36.364.564 33.983.000 47.135.184 53.557.408 2.Tổng doanh thu 26.471.021 34.496.362 38.350.000 44.240.840 52.557.786 3.Tổng chi phí 24.565.825 31.826.556 36.322.617 41.496.118 50.068.566 4.Lợi nhuận trớc thuế 1.905.196 2.669.806 2.027.383 2 257 251 2.489.219 5.Thuế TNDN 366.137 523.246 378.445 232.327,11 6.Lợi nhuận sau thuế 1.539.059 3.053.320 1.648.938 2.257.251 2.256.891,89 7.Vốn CĐ bình quân 11.359.334 12.990.341 14.905.594 17.484.350 19.825.227 8.Vốn LĐ bình quân 13.986.564 20.915.901 20.915.901 21.454.156 21.54.178 9.Số lao dộng bq (ng) 840 1170 1140 1190 1100

Bảng số02: Trong đó doanh thu xuất khẩu là

Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 2005 2006 2007 Tổng giá trị kim

ngạch xuất khẩu USD 217.810 1.310.275 1.592.805 1.935.596 1.757.180

60.016 33.764 40.920 337.771

47.991 25.805 30.805 252.215

55.401 29.220 34.256 291.156

41.932 21.719 23.842 216.301 2/Sp kinh tế

443.653 48.923 51.049 2.246 33.499 2.106.112

314.772 34.406 34.918 1.621 28.809 1.691.564

364.562 39.773 40.265 1.896 32.884 1.977.274

277.521 29.500 30.217 1.500 24.560 1.497.789

- Năm 2003:Trong năm này doanh thu của công ty đã tăng lên so với năm

2002 là do ngoài khách hàng truyền thống công ty khai thác thêm nhiều kháchhàng mới nh ngành toà án khách hàng nớc ngoài nh hãng DAO (với sản lợng

và đơn đặt hàng lớn nhất sang Đức) Trong nớc thị trờng đồng phục các ngành

ký hợp đồng 1,4 tỷ Bộ công an, 5 tỷ viện kiểm sát, khách hàng toà án 1 tỷ.Việc ký hợp đồng nớc ngoài với hãng DAO và hãng ( Đức) cũng làm chodoanh thu tăng lên

- Năm 2004: Doanh thu vẫn tăng lên Trong nớc công ty ký hợp đồng20.000 bộ quần áo lễ phục cho Công an; 60.000 quần, 40.000 áo Jacket vớihãng DAO; 24.000 áo Jacket với hãng S4 Khai thác thêm ngành toà án 2000

bộ Comple.

- Trong năm 2005 doanh thu của công ty có giảm đi là do gặp một số khókhăn nh việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp may trong nớc và yêu cầu vềchất lợng năm nay của khách hàng đã đòi hỏi xí nghiệp đầu t kĩ thuật để ổn

định thị trờng Bên cạnh những công nhân lành nghề vẫn có nhiều công nhântay nghề yếu, không đảm bảo năng suất, cần đào lại Nhng do uy tín về chất l-ợng nên công ty vẫn đợc duy trì hợp đồng với hãng DAO và S4 Và công ty cóthêm khách hàng mới là OSP đã thoả thuận giao cho chi nhánh của công tysản xuất

- Năm 2006: đây là năm công ty bắt đầu đổi thành mô hình công ty cổphần.nên gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý và điều hành sản xuất.Nhng với sự cố gắng của toàn thể công nhân viên trong công ty nên năm naytổng giá trị sản xuất tăng mạnh, kéo theo doanh thu tăng lên kể cả xuất khẩutrong nớc và ngoài nớc

- Năm 2007: năm nay doanh thu của công ty bị giảm xuống là do sự biến

động lao động (250 ngời chuyển công tác) của cả phía Bắc và phía Nam đãlàm ảnh hởng không nhỏ đến năng lực sản xuất của toàn xí nghiệp

Cho dù công ty có biến động về nhân công, công ty bị cạnh tranh trên thịtrờng, mô hình công ty cổ phần mới đi vào hoạt động cần phải tiếp tục hoànthiện cho phù hợp nhng toàn thể công nhân viên đều cố gắng làm việc và cáclãnh đạo đã xây dựng các chiến lợc và phát triển thơng hiệu công ty bằng cácbiện pháp đổi mới, nâng cao chất lợng sản phẩm và dịch vụ nên công ty vẫnduy trì đợc khách hàng truyền thống, mở rộng thị trờng cả trong nớc và nớcngoài

Phần III Công nghệ sản xuất

1 Thuyết minh dây truyền sản xuất sản phẩm

a, Sơ đồ dây truyền sản xuất

b, Thuyết minh dây truyền sản xuất:

Quy trỡnh sản xuất của cụng ty được mụ tả như sau Khi vải được xuấtkho xuống phõn xưởng cắt theo phiếu xuất kho, phõn xưởng cắt thực hiệncụng nghệ cắt và pha thành cỏc bỏn thành phẩm Bỏn thành phẩm hoàn thiệnđược chuyển xuống cỏc phõn xưởng may Tại mỗi phõn xưởng đều bố trớ cỏcnhõn viờn kiểm tra chất lượng Mỗi cụng nhõn may phải thực hiện may hoànchỉnh sản phẩm, nhõn viờn kiểm tra chất lượng sản phẩm Bộ phận hoàn thiệnthực hiện những cụng việc hoàn thiện cuối cựng, đúng và chuyển xuống khothành phẩm để xuất trả khỏch hàng

Cụng ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo 4 phõn xưởng, mỗi phõnxưởng cú chức năng, nhiệm vụ sản xuất khỏc nhau Nhiệm vụ chớnh của từng

Nguyờn vật liệu

Xi Nghiệp cắt

Phõn xưởng may 5

Phõn xưởng may cao

cấp Phõn xưởng may 3

Kho thành phẩm

Xuất trả khỏch hàng

phõn xưởng như sau:

Phõn xưởng cắt: Nhận lệnh sản xuất và phiếu may đo từ phũng kế hoạch

để cắt theo đỳng số đo của từng người, từng đơn vị ghi trờn phiếu may đo, sau

đú ộp mếch, vắt sổ và chuyển cho cỏc phõn xưởng may

Phõn xưởng may 3, may 5: Thực hiện cụng nghệ may và hoàn thiện cỏcloại sản phẩm may mặc, trang phục

Phõn xưởng may cao cấp: Thực hiện cụng nghệ may như phõn xưởngmay 3, may 5 Ngoài ra, phõn xưởng cũn chuyờn may những mặt hàng caocấp đũi hỏi độ chớnh xỏc cao, kiểu cỏch phức tạp như quần ỏo complờ, ỏpmăng tụ, ỏo gilờ…

+ Mỏy may cụng nghiệp 1 kim 797 chiếc

+ Mỏy chuyờn dựng cỏc loại 237 chiếc

- Phương tiện ụ tụ cỏc loại : 06 cái

Các máy móc đợc nhâp khẩu từ một số nớc nh Nhật Bản, Mỹ, Indo và

Đài Loan…Các công trình mở rộng, thiết bị sửa chữa thay thế đợc chế tạongay tại Việt Nam bởi các công ty có uy tin nh Tổng công ty lắp ráp máy ViệtNam Lilama, công ty cơ khí Quang Trung…

c, Bố trí mặt bằng, nhà xởng, thông gió, ánh sáng.

Với quy mô sản xuất lớn nên công ty có diện tích đất đai là: 12.294 m2,diện tích nhà xởng là: 14.206 m2 Đây là công ty may nên có rất nhiều bụicông nghiệp từ các loại vật liệu nên đòi hỏi các phân xởng phải thoáng mát và

có hệ thống thông gió tốt Công ty cũng có các bình cứu hoả tại các khu vựcsản xuất và các phòng ban để tiện sử dụng khi cần thiết

d, An toàn lao động:

Công ty thờng xuyên quán triệt, tuyên truyền đến ngời lao động về chấphành nội quy, kỷ luật lao động về sử dụng điện, máy móc thiết bị, phòngchống cháy nổ Có trang thiết bị đầy đủ và kiểm tra định kỳ các thiết bị,phòng cháy chữa cháy, kịp thời xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra Thực hiệnnghiêm túc nghị định số 30/NĐ-CP ngày 8/11/2006 của Chính phủ về quy

định chế độ bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Phát huy tốt vai trò quần chúng trong việc giữ môi trờng xanh, sạch, đẹp.Duy trì vệ sinh nơi làm việc trớc giừo làm việc 15 phút, tổng vệ sinh 1 lần/tuần (vào thứ 6 hàng tuần), coi trọng công tác vệ sinh công nghiệp, đảm bảo

an toàn sức khoẻ cho ngời lao động

Tổ chức khám định kỳ co ngời lao động và kiểm định các tiêu chuẩn môitrờng lao động trong công ty, tạo điều kiện cho ngời lao động đợc chữa bệnh

và điều trị theo chế độ

Phần IV

Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

1 Tổ chức sản xuất

a, Loại hình sản xuất của công ty

Cụng ty cổ phần may X19 tổ chức sản xuất theo quy trỡnh sản xuất phứctạp kiểu chế biến liờn tuc Sản phẩm sản xuất ra trải qua 2 giai đoạn sản xuấtliờn tiếp nhau theo dõy truyền cụng nghệ khộp kớn cắt – may Công ty sản xuấthàng loạt với khối lợng lớn

b, Chu kỳ sản xuất

Trong giai đoạn may, cỏc bộ phận, chi tiết sản phẩm lại được sản xuấtđộc lập song song và cuối cựng được lắp rỏp, ghộp nối thành phẩm là sảnphẩm hoàn thiện.

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp:

a, Bộ phận sản xuất chính

Bộ phận sản xuất chính sản xuất ra trải qua 2 giai đoạn sản xuất liờn tiếpnhau theo dõy truyền cụng nghệ khộp kớn cắt – may

b, Bộ phận sản xuất phụ trợ

Điện đợc cung cấp bởi công ty điện lực Thanh Xuân- Hà Nội

c, Bộ phận cung cấp và vận chuyển

Bộ phận cung ứng, vận chuyển và giao hàng (đội vật t) chịu trách nhiệmcung ứng các vật t, NVL chính và phụ để phục vụ sản xuất

Vận chuyển chủ yếu là vận chuyển vật t, NVL mua từ các nhà sản xuấttrong nớc và nhập khẩu Công ty ký hợp đồng vận chuyển với các công ty vậntải chuyên vận chuuyển hàng hoá

Ngoài thuê các công ty vận chuyển, công ty còn có đôị xe riêng chủ yếu

để hỗ trợ kênh bán hàng, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng

Phần V

Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:

Phòng KH- Điều độ

Phòng

kỹ thuật- CN

Phòng

TC, Tlương

LĐ-Phòng

kế toán

CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PX

Cắt

PX may CC

PX may III

PX may V

Ban CBSX

Ban

cơ điện GIÁM ĐỐC XÍ

NGHIÊP

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Cụng ty may cổ phần X19 là một cụng ty hạch toỏn độc lập, tổ chứcquản lý theo kiểu trực tuyến, chức năng

Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu của cụng ty,

là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết địnhmọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty

Tổng giỏm đốc:

- Là người đại diện theo Phỏp luật, điều hành hoạt động hằng ngày củacụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước phỏp luật về việcthực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao

- Tổng giám dốc ký nhận vốn, đất đai, tài sản và các nguồn lực khác đểquản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ nhà nớc giao và giao các nguồn lực

đã nhận cho các xí nghiệp thành viên

- Xây dựng các chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm cảudoanh nghiệp, dự án đầu t, phơng án liên doanh liên kết, đề án tổ chức quản lýdoanh nghiệp, quy hoạch đào tạo lao động phơng án phối hợp kinh doanh củacác xí nghiệp thành viên

- Tổ chức việc bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân theo quy

định và điều lệ Công ty cổ phần và luật doanh nghiệp

- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhữngquy định của Nhà nớc ban hành

- Kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện các định mức, tiêu chuẩn đơngiá sản phẩm quy định trong nội bộ doanh nghiệp

- Sử dụng và bảo quản đợc vốn của doanh nghiệp đợc HĐQT giao

- Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo đúng điều lệ của công ty

cổ phần và quy chế quản lý hoạt động SXKD đã đợc Đại hội đồng cổ đôngthông qua quyết định

Phó tổng giám đốc: là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành doanh nghiệptheo phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc chịu tráchnhiệm trớc Tổng giám đốc về các nhiệm vụ đợc Tổng giám đốc phân công và

uỷ quyền

Giám đốc: