Báo cáo thực tập tại công ty CP may thăng long

Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp, trong số đó có những doanh nghiệp hoạt động có lãi, song đã có những doanh nghiệp hoạt động thua lỗ… Một bộ máy quản lý có năng lực, một hệ

MụC LụC

Lời mở đầu 2

I.Tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long 3

I.1.Khái quát chung về công ty 3

I.2.Khái quát hoạt động của công ty qua các thời kỳ 4

II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty 6

II.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 6

II.2.Bộ máy quản lý của Công ty 7

II.3.Chức năng các phòng ban trong Công ty 8

III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty 9

IV.Các nguồn lực của Công ty 11

IV.1.Bố trí mặt bằng sử dụng cho nhà xởng, nhà kho, văn phòng Công ty 11

IV.2 Máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty 11

V.Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty 12

V.1 Nguồn cung ứng vật t 12

V.2 Thị trờng tiêu thụ của Công ty 14

VI Kết quả hoạt động một số năm gần đây của Công ty 17

VII Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty 18

VII.1 Về bộ máy kế toán 18

VII.2.Về hoạt động chứng từ và phơng pháp hạch toán 19

VII.3 Về hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo 19

Kết luận 21

Lời mở đầu

Nền kinh tế thị trờng phát triển ở nớc ta đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp, song nó cũng đặt những doanh nghiệp đó trong một môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức Chính điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa ra đợc những chính sách, chủ trơng hợp lý để có thể tạo đợc thế chủ động trong kinh doanh và ngày càng lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt ra

Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp, trong số đó có những doanh nghiệp hoạt động có lãi, song đã có những doanh nghiệp hoạt động thua lỗ… Một bộ máy quản lý có năng lực, một hệ thống phòng ban đợc tổ chức hợp lý,

đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn… luôn là những yêu cầu tất yếu đối với hoạt động của bất kì một doanh nghiệp nào

Kế toán giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh ,

nó là một công cụ đắc lực của nhà quản lý, kế toán cung cấo thông tin về hoạt

động kinh doanh cho nhà quản lý để từ đó tìm ra phơng hớng, quyết định chính sách đúng đắn,kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Muốn quản lý tốt lao động thì doanh nghiệp phải có sự quan tâm thoả đáng tới đời sống vật chất , tinh thần của ngời lao động, phải có nhĩng chính sách chế độ hợp lý để

đảm bảo chất lợng cuộc sống cho ngời lao động.Do đó , tôi đã chọn Công ty Cổ phần may Thăng Long để thực tập đề tài tốt nghiệp của mình Đề tài sẽ tìm hiểu thực tế tại nhà máy của Công Ty Dới đây là hình ảnh chi tiết cụ thể về

công ty cổ phần may Thăng Long

I.Tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long

I.1 Khái quát chung về Công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long

Tên giao dich:Thang Long Garment Company

Tên viết tắt:THALOGA

Tổng Giám Đốc:Nguyễn Xuân Trờng

Địa chỉ công ty : 250 Minh Khai – Hai Bà Trng- Hà Nội

Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592

Email: Thaloga@fpt.vn

Vốn điều lệ :50.000.000.000 đồng

Tổng diện tích :40.000 m2

Hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long hiện nay gồm: SX-KD-XNK trên các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại quan Trong đó hoạt động chính vẫn là trong lĩnh vực may mặc với các loại sản phẩm cơ bản nh:

 áo sơ mi bò mài

 áo sơ mi cao cấp

 áo Jacket

 áo khoác các loại

 Quần áo trẻ em

 Quần âu

Việc sản xuất của công ty chủ yếu là gia công may mặc theo các hợp

đồng gia công của phía đối tác và đợc tiến hành theo một 1 quy trình công nghệ hiện đại khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị

Công ty có 7 xí nghi ệp thành viên là XN1, XN II, XN III, XN IV, XN V

5 Xí nghiệp này đóng tại Hà nội, XN HảI phòng đóng tại HảI Phòng, XN Nam HảI đóng tại Nam Định Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cổ phần may Thăng Long nay thuộc Bộ công nghiệp nhẹ đợc thành lập đầu tiên vào ngày 08/05/1958 theo Quyết định của Bộ trởng với tên gọi Công ty may mặc xuất khẩu - thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của miền Bắc- đặt trụ sở tại 15- Cao Bá Quát, đội ngũ cán bộ công nhân viên lúc

đó chỉ có 550 ngời, bạn hàng nớc ngoài ban đầu chỉ có Liên Xô

I.2.Khái quát hoạt động của Công ty qua các thời kỳ

Công ty cổ phần may Thăng Long đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng với sự

ra đời của tổ chức Công đoàn và chi đoàn thanh niên nên đến 15/12/1958 công ty

đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của mình với tổng sản lợng là 391.129 sản phẩm; đạt 112,8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch

Bớc vào thực hiện kế hoạch 3 năm lần thứ nhất ( 1961- 1965) công ty đã có một số chuyển biến lớn: chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về cùng một địa điểm, trang bị thêm một số máy đạp chân và một số công cụ khác ( Năm 1961 công

ty chính thức chuyển về Minh Khai).Thị trờng xuất khẩu của công ty trong những năm 60 đã đợc mở rộng đến các nớc: CHDC Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Trong những năm chiến tranh chống Mĩ, công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhng ban lãnh đạo đã từng bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt ra Công ty đã phải 4 lần thay đổi cơ quan chủ quản, 4 lần thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cán bộ chủ trì Tuy nhiên công ty vẫn có những bớc tiến mạnh mẽ để

b-ớc vào kế hoạch 5 năm lần thứ hai của một đất nb-ớc thống nhất

Năm 1980, cơ quan chủ quản đổi tên công ty thành Liên hiệp các xí nghiệp may Thăng Long

Năm 1986, xí nghiệp đợc Bộ công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng I

Từ năm 1980 đến năm 1986 là thời kì xí nghiệp giành đợc nhiều thắng lợi Mỗi năm xuất khẩu 5 triệu áo sơmi và đợc Nhà nớc tặng thởng 2 huân chơng lao

động hạng ba, một huân chơng lao động hạng nhất cùng nhiều bằng khen, giấy khen khác

Năm 1986 là năm chấm dứt thời kì bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trờng Bên cạnh đó, tình hình thế giới có nhiều biến động ảnh hởng lớn đến thị trờng truyền thống của công ty Năm 1980, thị trờng rộng lớn của công ty bị tan rã (Đông Đức), kế tiếp là Liên Xô (1991), lần lợt là các thị trờng Đông Âu khác Thị trờng gia công truyền thống của ngành may cũng bị xóa sổ Đối diện với những khó khăn chung của cả nớc, xí nghiệp đã mạnh dạn tiến hành đổi mới toàn diện nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn, xí nghiệp đã quyết định đầu t, trang bị thêm một số máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ, đủ khả năng sản xuất những mặt hàng mới cao cấp, đồng thời phải tổ chức sắp xếp lại sản xuất, cải tiến các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, đồng thời xí nghiệp chủ động tìm kiếm khách hàng, không ngừng đẩy mạnh tiếp thị tìm kiếm thị trờng mới trong đó tập trung nhất vào thị trờng Tây Âu và Nhật Bản, chú ý hơn đến thị trờng may mặc nội địa nhằm tháo gỡ những khó khăn về tiêu thụ

cũng nh mở rộng chủng loại mặt hàng Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng gia công và nhiều hợp đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty của Pháp, Đức, Thuỵ

Điển ngay từ đầu năm 1990, đồng thời chú ý tiếp cận thị trờng Châu á

Ngày 08/02/1991, xí nghiệp là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc Nhà

n-ớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo thế chủ động, giảm phiền hà, tiết kiệm chi phí

Sau đó, ngày 04/03/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đã kí Quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty cổ phần may Thăng Long- Công ty đầu tiên trong ngành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất,gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu, mài cho các nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chức kinh doanh vật t ngành may Hàng năm, công

ty sản xuất từ 8 đến 9 triệu sản phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia công chiếm 80 đến 90% Từ năm 1990 đến 1992, công ty đã đầu t hơn 20 tỷ để thay thế toàn bộ máy móc, thiết bị cũ bằng máy mới của Nhật Bản, CHLB Đức, nhờ đó công ty đã tạo điều kiện sản xuất mặt hàng xuất khẩu mới Sản xuất đợc tổ chức thành dây chuyền công nghệ khép kín, tiết kiệm lao động, chỉ riêng phân xởng cắt đã giảm đợc số lao động từ 300 công nhân xuống còn 64 ngời chia ra 4 phân xởng

Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển mặc dù gặp không ít khó khăn nhng công ty luôn cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhờ không ngừng cải tiến chất l-ợng, mẫu mã, sản phẩm của công ty không chỉ đợc xuất sang Liên Xô mà đã mở rộng thị trờng sang cả các nớc Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn Công ty

đã tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, mới lạ để xuất khẩu và bán trong thị trờng nội

địa, ngoài ra công ty còn nhân gia công, thêu, mài 80% sản phẩm của công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm của công ty đã có mặt trên 30 quốc gia trên thế giới Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ với Nhà nớc Điều đó đã khẳng định đợc tên tuổi và chỗ đứng của công ty trên thị trờng

Hiện nay, công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện thêm đời sống cán bộ công nhân viên

II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

II.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý là mong muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

nói riềng Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm vụ của ban lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không trớc hết phụ thuộc vào bộ máy quản

lý đợc sắp xếp có khoa học hay không? Phân công công việc có đúng chức năng nhiệm vụ và công nhân viên có đợc sử dụng đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng với những vấn

đề đặt ra trên đây Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy tổ chức đợc

tổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn những phơng pháp tối u nhất có thể đạt đợc nhằm có lợi cho công ty

II.2 Bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Tổng giám đốc

Giám đốc điều

hành kĩ thuật

Giám đốc điều hành sản xuất Giám đốc điều hành nội chính

Văn

phòng

công

ty

Xí nghiệp dịch

vụ đời sống

Cửa hàng thời trang

Phòng

kỹ

thuật

chất l

ợng

Trung tâm th

ơng mại

và giới thiệu SP

Phòng kinh doanh nội địa

Phòng

kế toán tàI vụ

Phòng chuẩn

bị sản xuất

Phòng

kế hoạch thị tr ờng

Giám đốc các

xí nghiệp thành viên

Nhân viên thống

kê các phân x ởng

Nhân viên thống

kê các XN

Các xí nghiệp sản xuất

II.3 Chức năng các phòng ban trong công ty.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đứng đầu công ty, quản lý chung mọi việc trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và Tổng giám

đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty

- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt sản xuất

và thiết kế của công ty

- Giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc điều hành sản xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh

- Giám đốc điều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống của công nhân viên chức và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống

Các phòng ban chức năng khác gồm:

-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao

động

- Phòng kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mã hàng theo đơn hàng của khách hàng và nhu cầu của công ty Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm khi đã vào nhập kho thành phẩm

- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị trờng

và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản lý công tác xuât nhập khẩu hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nớc

- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo từng chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu cầu của Công ty Phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh,

đề xuất các biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả tốt

- Phòng chuẩn bị sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong kho cũng nh vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến từng đơn vị theo lệnh sản xuất, ngoài ra còn thực hiện kiểm tra số lợng, chất lợng của phụ liệu phục vụ sản xuất

- Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa Quản lý hệ thống các đại lý bán hàng cho công ty và tổng hợp theo dõi báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của hệ thống cửa hàng nội địa

- Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm: Có chức năng trng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty Đồng thời là nơi tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản hồi từ khách hàng

- Cửa hàng thời trang: ở đây trng bày các sản phẩm mang tính chất giới thiệu là chính Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ cung cấp các thônng tin về nhu cầu thị hiếu của khách hàng để xây dựng các chiến lợc tìm kiếm thị trờng

- Các xí nghiệp: Các xí nghiệp thành viên có ban Giám đốc xí nghiệp bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc xí nghiệp Ngoài ra còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu.Trong các trung tâm và các cửa hàng có cửa hàng trởng và các nhân viên phục vụ bán hàng

III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu

May Thăng Long là công ty công nghiệp chế biến, đối tợng là vải Vải đợc nhận về từ kho nguyên vật liệu theo từng chủng loại mà phòng kĩ thuật đã yêu cầu theo từng mã hàng, kĩ thuật sản xuất, các cỡ vải của các chủng loại mặt hàng

có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào sồ lợng chi tiết của loại hàng

đó.Vải đựoc đa vào nhà cắt, tại nhà cắt, vải đợc trải, đặt mẫu, đánh số và cắt thành bản sản phẩm, sau đó thì nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong xí nghiệp

Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kĩ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt, về thời gian hoàn thành nhng đều đợc tham gia vào quá trình sản xuất trên cùng một dây chuyền, chỉ không tiến hành đồng thời trong cùng một thời gian Do vậy, qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đợc mô tả nh sau:

Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch lập bảng định mức vật liệu và mẫu mã của từng sản phẩm Phòng kỹ thuật cân đối lại vật t, ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp và cung cấp nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp

Tổ kỹ thuật của xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã do phòng kỹ thuật đa xuống

sẽ lắp ráp sơ đồ để cắt Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số, đồng bộ,

Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì đợc thực hiện sau khi cắt rồi mới đa xuống tổ may Mỗi công nhân chỉ may một bộ phận nào đó rồi chuyển xuống cho ngời khác May xong, đối với những sản phẩm cần tẩy, mài sẽ

đợc đa vào giặt tẩy, mài

Sản phẩm qua các khâu trên sẽ đợc hoàn chỉnh, là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm

Sơ đồ 1.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

IV.Các nguồn lực của Công ty

IV.1.Bố trí mặt bằng sử dụng cho nhà xởng, nhà kho,văn phòng.

- Mặt bằng Công ty sử dung với diện tích:40.000 m2

Trong đó:

+ Xởng cắt: 7.000 m2

+ Xởng may : 20.000 m2

+ Nhà kho :4.000 m2

+ Cửa hàng: 1000 m2

+ Còn lại 8.000m2 là văn phòng làm việc và các công trình phúc lợi

Trong các phân xởng , nhà kho , nhà máy đã lắp đặt hệ thống thông gió và ánh sáng rất khoa học để tạo điều kiện cho sản xuất

IV.2.Máy móc, thiết bị sản xuất

Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp công nghiệp có quy mô lớn , hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp dệt may nên máy móc thiết bị là một yếu tố có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động , chất l-ợng sản phẩm và giảm giá thành sản xuất ý thức đợc điều đó,doanh nghiệp đã chủ động đầu t máy móc thiết bị từ các nớc công nghệ tiên tiến về các đơn vị sản xuất nhằm nâng cao năng suất và cải thiện chất lợng sản phẩm, giảm giá thành

Nguyên

vật liệu

(vải )

Cắt Trải vải

Đặt mẫu Cắt phá

Cắt gọt

Đánh số

Đồng bộ

…

May May thân May tay

…

Ghép thành thành phẩm

Thêu

Là

Đóng gói, kiểm tra

Bao bì,

đóng kiện

Nhập kho

Tẩy mài

Vật liệu phụ

để cạnh tranh với hàng dệt may các nớc trên Thế Giới Do đó máy móc thiết bị của nghành may đợc công ty liên tục cải tiến ,đầu t bổ sung để sản phẩm xuất ra giữ đợc uy tín, tạo lập vị thế trên thị trờng

Dới đây là một số máy móc thiết bị của nghành may phục vụ cho sản xuất sản phẩm :

STT Tên thiết bị ĐVT Nớc sản

xuất

Năm sản xuất Số lợng

Đặc trng

kỹ thuật

1 Máy may 01

kim

2 Máy may 02

kim

CHLB Đức

97-2007 3.652

Nguồn: Số liệu thống kê của Công ty

V Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Công ty.

V.1 Nguồn cung ứng vật t

Công ty cổ phần may Thăng Long là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng dệt may sản phẩm chủ yếu là :áo sơ mi , áo Jacket ,đồ bảo hộ lao động , quần âu , nên nguyên vật liệu rất đa dang và phong phú, nhiều chủng loại chủ yếu là vải côtton, sợi Polyester, các hoá chất thuốc tẩy, khuy, khoá, nhãn, mác, chỉ may,

Bảng thống kê một số NVL mua vào cần dùng tại công ty năm 2008