Tr n m linh b1 (1)

Tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phòng kế hoạch thị trường Phòng kỹ thu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

MSSV: DA1911096

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô Th.S: Bùi Thị Chanh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng ……… năm 20…

Sinh viên thực hiện

Trần Mỹ Linh

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hoa Nam

Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,

photocopy, máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh

MSSV: DA1911096

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm:

TỐI ĐA

ĐIỂM GVHD

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ rang 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



XNK : Xuất nhập khẩu

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

MỤC LỤC v

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình kinh doanh 5

Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 9

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 9

CHƯƠNG 2 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM 11

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 12

2.3 Bài học kinh nghiệm 12

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU

HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

• CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM

• Mã số thuế: 0103013075

• Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

• Giấy phép kinh doanh:0103013075 - ngày cấp: 14/01/2009

• Giám đốc: NGUYỄN HOÀI NAM

Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Trụ sở tại tầng 2, toàn nhà HH3, Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Với số lượng cán bộ nhân viên là 180 nhân viên

Công ty thành lập theo quyết định số 4225/QD-TLDN ngày 23 /04/2009 của UBND Thành Phố Hà Nội và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103013075

do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 14/01/2009

Thành lập từ năm 2009 Với đội ngũ cán bộ nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ cao được đào tạo trong nước và ngoài nước, cùng quan hệ đối tác trực tiếp với các hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới đã đem lại cho Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam khả năng cung cấp các giải pháp, sản xuất và dịch vụ với chất lượng cao nhất

Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam là Công ty chuyên kinh doanh các thiết bị phục

vụ công nghiệp như:

- Cung cấp hệ thống khí nén Hitachi – Nhật Bản

- Cung cấp hệ thuống xử lý khí nén – Nhật Bản, OMI – Ý

- Cung cấp máy phát điện Cummins – Mỹ

- Cung cấp máy tạo khí Nito IGS Nitrogen – Ý

- Cung cấp phụ tùng thay thế cho máy nén khí, máy phát điện, máy tạo khí Nito

- Tư vấn, thiết kế, thi công hẹ thống cơ khí, hệ thống điện

- Tư vấn lắp đặt giải pháp tiết kiệm năng lượng: INVERTER và hệ thống điều khiển

trung tâm cho máy nén khí

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

Phòng

kế hoạch thị trường

Phòng kỹ thuật KCS

Phòng

tài chính

kế toán

Tổ thu mua

Phòng hành chính tổ chức LĐ

Cửa hàng kinh doanh

số 1

Cửa hàng kinh doanh

số 3

Cửa hàng kinh doanh

số 2

Đại hội đồng cổ đông gồm 34 cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính năm của công ty và thông qua định hướng phát triển của công ty Đại hội đồng cổ đông cũng có quyền quyết định việc chào bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần Dưới Đại hội đồng cổ đông là Hội đồng quản trị ( HĐQT) HĐQT là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty HĐQT có 3 thành viên gồm có Chủ tịch HĐQT, Phó chủ tịch HĐQT và 1 ủy viên Trong HĐQT thì Chủ tịch HĐQT được bầu ra để lập

kế hoạch hoạt động của HĐQT, theo dõi việc thực hiện các quyết định Chủ tịch

HĐQT là đại diện theo pháp luật của Công ty Phó chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ giúp việc cho Chủ tịch HĐQT

Ban kiểm soát của Công ty gồm 3 người trong đó có 01 trưởng ban và 02 kiểm soát viên, trong đó có một kiểm soát viên có trình độ chuyên môn cao về nghiệp vụ kế toán Ban kiểm có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài chính năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành các hoạt động của Công ty nhằm phát hiện ra các sai sót và gian lận của các bộ phận và đưa ra Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát cũng có thể kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi cải biến cơ cấu tổ chức sản xuất

và quản lý Công ty

Trong HĐQT, một thành viên được bầu ra làm Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và được ủy quyền là đại diện hợp pháp của công ty Hiện nay tại Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam, Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành

Giúp việc cho Giám đốc điều hành là Phó giám đốc và Kế toán trưởng

Phó giám đốc cùng Kế toán trưởng sẽ thông tin cho Giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch và ký kết các hợp đồng kinh tế

Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý các phòng ban chức năng: phòng Tài chính Kế toán, Phòng kỹ thuật KCS, Phòng hành chính tổ chức lao động

- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nước và tư vấn cho Giám đốc trong các quyết định kinh doanh

- Phòng hành chính tổ chức lao động: có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động: tuyển dụng và đào tạo lao động, khen thưởng và kỷ luật công nhân viên và giải quyết các vấn đề về tiền lương

- Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng Bên cạnh đó, tổ chức thu mua các loại nguyên liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quá trình sản xuất Ngoài ra, phòng kế hoạch thị trường còn có nhiệm

vụ xây dựng kế hoạch sản xuất về số lượng, lập các định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch cung ứng vật tư…

- Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ theo dõi quy trình sản xuất, đảm bảo về mặt kỹ thuật trong sản xuất và đề xuất với công ty việc xây dựng các định mức nguyên vật liệu

và kiểm tra chất lượng hàng hóa

- Tổ thu mua có nhiệm vụ thu mua và sơ chế nguyên liệu trước khi chuyển về Công

ty

- Các cửa hàng kinh doanh : Có chức năng triển khai tìm kiếm khách hàng kinh doanh các sản phẩm hiện có của công ty

1.3 Quy trình kinh doanh

Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh

Đối với khách hàng tổ chức khi mua hàng hóa đều có kế hoạch đã định sẵn, điều này ít thay đổi, vì họ cần để kinh doanh một số lượng cụ thể về mặt hàng để thực hiện việc kinh doanh Do đó công ty cần có kế hoạch chủ động trong việc quyết định mức tồn kho hợp lý, để có thể đáp ứng nhanh nhu cầu của loại khách hàng này

Khi có kế hoạch mua với số lượng cụ thể, thì khách hàng tổ chức có thể đặt ,mua ở các cửa hàng và chi nhánh của công ty được phân bố Các cửa hàng và chi nhánh bán hàng của công ty là những người trực tiếp ký hợp đồng và thực hiện việc mua bán, sau đó họ sẽ phân phối lại cho người tiêu dùng cuối cùng Hiện nay số lượng mua hàng hóa trực tiếp rất nhiều, họ là các cá nhân, doanh nghiệp mua hàng hóa phục

vụ cho việc kinh doanh, tiêu dung của mình, họ có thể ký hợp đồng thông qua các chi

Nhận thức vấn đề cần mua

Phác họa tổng quát nhu cầu

Xác định yêu cầu về sản phẩm như màu sắc,kiểu dáng ,giá cả…

Tìm kiếm thông tin về nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu

Yêu cầu chào hàng

Lựa chọn nhà cung cấp

Tiến hành làm thủ tục đặt hàng

Đánh giá kết quả thực hiện

nhánh của công ty hay thông qua trực tiếp tại văn phòng công ty bằng các phương tiện như điện thoại, fax, email, hoặc qua website của công ty…

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 3: Bộ máy Kế toán của công ty

- Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

• Kế toán trưởng:

Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công

ty và trực tiếp quản lý các nội dung kế toán liên quan đến mua bán hàng hóa, doanh thu, chi phí, các thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

• Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, lập sổ theo dõi vật tư mua vào, xuất ra,và vào sổ sách liên quan một cách kịp thời tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Kế toán công nợ

Kế toán công nợ có chức năng theo dõi tạm ứng trong Công ty, vay các cá nhân

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán công nợ

Kế toán tiền lương,

Kế toán

thanh toán

dõi kịp thời công nợ phải thu, phải trả và có trách nhiệm báo cáo với trưởng phòng

về tình hình thu hồi công nợ

• Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

Có trách nhiệm chuyên trách về vấn đề kế toán tiền lương và BHXH, lập bảng thanh toán tiền lương và BHXH với cán bộ công nhân viên trong Công ty

• Thủ quỹ Thủ quỹ có nhiệm vụ là thu, chi, quản lý các vấn đề liên quan đến quỹ tiền mặt của Công ty Bên cạnh đó, cần báo cáo kịp thời tình hình quỹ tiền mặt để có hướng giải quyết hợp lý

1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty

Hiện nay, Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam đang áp dụng hình thức kế toán là

Nhật ký chung và áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Mở sổ kế toán theo bên “Có” của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của mỗi tài khoản theo các tài khoản đối ứng Nợ

-Có liên quan

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép hàng ngày với việc tập hợp dần các chỉ tiêu về kinh tế cần thiết cho công tác quản lý và lập bảng biểu

Kết hợp việc ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với

hệ thống hóa các nhiệm vụ đó theo nội dung kinh tế

Việc hạch toán tổng hợp và việc hạch toán chi tiết của đại bộ phận các tài khoản trên cùng một sổ sách kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép phải được kết hợp một cách rộng rãi

Với đối tượng là kế toán thanh toán thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thì kỳ hạch toán thanh toán là hàng tháng đối với thuế GTGT và hàng quý đối với thuế TNDN

Việc xác lập báo cáo quý đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin

về số thuế GTGT và thuế TNDN phải nộp, và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp

vụ được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan

Mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn

cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo Tài Chính

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

- Số lượng nhân viên văn phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theo dõi

và chấm công của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Khối lượng nhân viên kinh doanh hoạt đông bên ngoài theo dõi lương doanh thu nên việc quản lý tiền lương dễ

Hiện nay Công ty đang có một số lượng khách hàng trung thành và ổn định Nên việc theo dõi công nợ với khách hàng đơn giản

1.5.2 Khó khăn

Không giống như việc kinh doanh các mặt hàng khác trên thị trường nhất là đối với kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài thì các doanh nghiệp kinh doanh luôn bị ảnh hưởng lớn từ giá cả trên thế giới, các doanh nghiệp luôn phải điều chỉnh giá theo giá thế giới để không bị thua lỗ nên việc theo dõi điều chỉnh giá thành luôn bị động

Do hàng hóa phải nhập khẩu nên việc theo dõi công nợ nhà cung cấp gặp khó khăn như về ngôn ngữ, thanh toán

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược phát triển

- Trở thành công ty có hệ thống cung cấp máy phát điện có qui mô, chuyên nghiệp và lớn nhất Việt Nam

- Xây dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam trở thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà mọi cá nhân có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả năng lãnh đạo và cơ hội làm chủ thực sự với một tinh thần dân chủ rất cao

- Xây dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam trở thành một ngôi nhà chung thực sự cho mọi cán bộ nhân viên trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm

và nghĩa vụ một cách công bằng và minh bạch nhất

1.6.2 Phương hướng phát triển

Đẩy mạnh xuất nhập khẩu, đặc biệt chú trọng tới công tác tiêu thụ Đây là một trong những chủ trương khuyến đại trong đường lối phát triển kinh tế của đất nước trong giai đoạn hiện nay

Mục tiêu của Công ty đề ra là thương mại việc đa dạng hóa các mặt hàng Như vậy sẽ đem lại nguồn ngoại tệ, tạo nguồn vốn cho Công ty mở rộng sản xuất, tăng năng suất lao động, tạo điều kiện cho Công ty có thêm nguồn vốn và có cơ hội mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm xuất khẩu

Với nhập khẩu, Công ty ưu tiên nhập khẩu các sản phẩm là máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất

Ổn định và giữ vững các thị trường sẵn có, từng bước xâm nhập vào các thị trường khác nhất là khu vực các nước EU và khu vực Bắc Mỹ, khu vực Châu Phi