Bùi th hu b1 in

Phần chấm điểm: TỐI ĐA ĐIỂM GVHD - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1 - Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1 - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có - Đề xuấ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KỲ SƠN

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện

Th.S: BÙI THỊ CHANH BÙI THỊ HUẾ

MSSV: DA1911091

Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN



Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô ThS Bùi Thị Chanh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo

Ngày …… tháng … năm 20…

Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Huế

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP



Họ và tên sinh viên thực tập: Bùi Thị Huế MSSV: DA1911091

Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật

Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần dược phẩm Kỳ Sơn

Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Kỳ Sơn, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình

Điện thoại: Fax: Email:duocphamkydo@gmail.com Website:duocphamkyson.com

Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng

sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan

2 Chấp hành giờ giấc làm việc

3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên

5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc

7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

3 Kỹ năng tin học

4 Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,

máy in, máy vi tính…)

5 Xử lý tình huống phát sinh

6 Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc

Kết luận:

… , ngày … tháng …… năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

THỦ TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên sinh viên thực tập: Bùi Thị Huế

MSSV: DA1911091

Lớp: DA11KT01B

1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm:

TỐI ĐA

ĐIỂM GVHD

- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 1

- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1

- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả

Trà Vinh, ngày tháng năm 2015

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT



TSCĐ : Tài sản cố định

UBNN : Ủy ban nhân dân

TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt

GTGT : Giá trị gia tăng

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

LĐ : Lao động

XĐKQ : Xác định kết quả

DTBH : Doanh thu bán hàng

MỤC LỤC



LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii

MỤC LỤC iv

Phần 1 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KỲ SƠN 1

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 1

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 4

1.4 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 7

1.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 8

Phần 2 9

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KỲ SƠN 9

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 9

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 11

Phần 3 11

BÀI HỌC KINH NGHIỆM 11

3.1 Về chuyên môn 11

3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 12

3.3 Bài học kinh nghiệm về việc tác phong làm việc văn phòng 12

Phần 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KỲ

SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Thông tin chung về doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần dược phẩm Kỳ Sơn

- Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Kỳ Sơn, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình

- Vốn của công ty: 14.000.000.000đ

- Mã số thuế: 5400225889

- Số điện thoại: 02183 842 117

- Giám đốc: Vũ Thị Thu Hằng

 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp:

- Công ty thành lập theo quyết định số 4425/QD-TLDN ngày 23 /04/2012 của UBND Tỉnh Hòa Bình Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

5400225889 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hòa Bình cấp ngày 23/04/2012

- Công ty được thành lập năm 2012 với tên gọi là Công ty cổ phần dược phẩm

Kỳ Sơn và mặt hàng kinh doanh chủ yếu dịch vụ về dược phẩm kinh doanh thương mại các thuốc chức năng, các bài thuốc dân gian…, Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Kỳ Sơn đã liên tục phát triển và gặp hái được những thành tích đáng kể Công ty luôn hoàn thành vượt mức chỉ tiêu

Vì vậy mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng đáng kể đồng thời công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước Hiện nay công ty có hơn 200 công nhân viên

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Kinh doanh dược phẩm, dược liệu, vật tư y tế và các sản phẩm khác thuộc ngành y tế phục vụ công tác phòng và chữa bệnh

- Kinh doanh các sản phẩm chất lượng vì sức khoẻ người Việt

Các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

THUỐC TÂN DƯỢC

1 Thuốc giảm đau, hạ sốt 8 Thuốc khử trùng

3 Thuốc an thần, chống rối loạn tâm thần 10.Hormon, nội tiết tố

4 Thuốc trị ký sinh trùng, chống nhiễm khuẩn 11.Thuốc dùng cho mắt, tai mũi họng

5 Thuốc chống Parkinson 12.Thuốc tác dụng trên đường hô hấp

7 Thuốc ngoài da

THUỐC Y HỌC CỔ TRUYỀN 1.Thuốc tiêu thực, bình vị, kiện tỳ

2.Nhóm dầu gió

THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

Phó giám đốc

chuyên môn Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính

Văn

Giám đốc

Phòng kinh doanh

Hình 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty

 Chức năng các phòng ban

- Giám đốc: điều hành mọi hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động thường

ngày của công ty Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Phó giám đốc chuyên môn: phụ trách chuyên môn về tình hình nghiên cứu

sản phẩm dược phẩm mới và duy trì các sản phẩm hiện có của công ty

- Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ là xây dựng kế hoạch ngắn hạn và

dài hạn của công ty

- Phó giám đốc tài chính của công ty có nhiệm vụ:

+ Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt

+ Thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo tài chính

- Văn phòng: chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về nguồn nhân lực

như tuyển dụng, đào tạo, xây dựng phương án trả lương, thưởng đảm bảo chế độ

chính sách cho người lao động theo quy định chăm lo cơ sở vật chất cho đơn vị quản lý, đón tiếp khách tới thăm và làm việc tại công ty

- Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ: Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty

trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính – kế toán, trong đó đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của công ty của Nhà nước

- Phòng kho vận: nhiệm vụ và mục đích của phòng kho vận đúng đủ đảm bảo

sản lượng

- Phòng kinh doanh: tham mưu cho phó giám đốc về các hoạt động kinh

doanh Đưa ra các kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, cân đối lực lượng hàng hóa và có kế hoạch điều hòa hợp lý trong lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong công ty

- Phòng Marketing: có nhiệm vụ là thiết kế ý tưởng quảng cáo sản phẩm,

quảng bá thương hiệu, tổ chức và lên kế hoạch rồi thực hiện các kế hoạch Marketing của công ty Bên cạnh đó công ty còn có

 Quầy tiếp tân: có nhiệm vụ là đón tiếp khách, chỉ dẫn cho khách biết

vị trí các phòng ban khi khách đến công ty làm việc ký kết hợp đồng……

 Phòng quản trị mạng: có nhiệm vụ đảm bảo hệ thống mạng luôn luôn

ổn định cho toàn công ty Ngăn chặn các hành vi ăn cắp tài liệu, quấy rối đến hoạt động kinh doanh của công ty qua internet

 Phòng thí nghiệm: đây là nơi nghiên cứu và phát triển các bài thuốc quý

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ,

Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng)

Hình 1.2: Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác:

Bộ máy kế toán của Công ty đóng góp một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty, giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tài chính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản

lý có cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Công

ty Cơ cấu của bộ máy kế toán như sau

+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính: là người lãnh đạo, tổ

chức thực hiện công tác của bộ máy kế toán Công ty Có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và chính xác Đồng thời là người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty, giám đốc và ký các giấy tờ có liên quan đến phòng tài vụ Bên cạnh

đó, kế toán trưởng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và pháp luật

về mặt quản lý kinh tế tài chính của Công ty

+ Kế toán thanh toán: có trách nhiệm ghi chép và hạch toán các loại vốn bằng

tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với người mua, lập chứng từ thu chi, kiêm quỹ

+ Kế toán vật tư, TSCĐ: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu,

quản lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động Lập kế hoạch xuất nhập vật tư để đánh giá, phát hiện kịp thời số vật tư thừa, thiếu, kém phẩm chất Theo dõi khấu hao TSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp trên

+ Kế toán tiền lương: : Phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới việc trích và trả

lương cho CBCNV của công ty, khen thưởng cho người

lao động

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng theo dõi số

tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau đó ghi chép vào sổ quỹ và đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ

+ Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát các loại vật tư, nguyên

liệu, cũng như các loại thành phẩm đã qua chế biến

1.3.2 Hình thức kế toán tại công ty

 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số

48/2006 BTC ngày 14/09 /2006 của Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Niên độ kế toán: Là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết

ngày 31 tháng 12 năm dương lịch

- Kỳ kế toán: Tháng, quý, năm

- Đơn vị tiền để ghi sổ kế toán là Việt Nam đồng

- Phương pháp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường

xuyên

- Phương pháp xác định trị giá vật tư hàng hóa xuất kho: theo phương pháp

nhập trước xuất trước

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: là phương pháp đường thẳng

- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Theo hình thức tập trung

- Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ngoài ra để phục vụ hiệu quả hơn cho công tác quản trị doanh nghiệp, hàng tháng Công ty còn lập thêm các báo cáo thống kê nhằm xác định giá trị tài sản, thống kê các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, công nợ,vật tư-công cụ

Chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo hình thức Nhật ký chung:

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Hình 1.3: Hình thức ghi sổ kế toán

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ( chứng từ đã được kiểm tra, định khoản) để ghi vào nhật ký chung Đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Từ nhật ký chung, định kỳ kế toán ghi vào sổ cái của các tài khoản Với nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái tổng hợp Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Từ

sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết

và bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính

1.4 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.4.1 Thuận lợi

Do quy mô kinh doanh của công ty không lớn, khối văn phòng và các cửa hàng tập trung tại một điểm nên việc quản lý tài sản, công cụ dụng cụ được theo dõi sát sao Trách nhiệm quản lý ở các nơi làm việc được phân chia rõ ràng

Là doanh nghiệp thương mại song số lượng công nhân viên kinh doanh tại các cửa hang không nhiều nên không được phân tổ rõ rang nên việc quản lý về nhân sự, công nhân viên dễ không gây khó khăn cho kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng hóa là hàng trong nước không mất thời gian vận chuyển cũng như sự rắc rối về chứng từ hàng hóa …

Sản phẩm được buôn bán ở trong nước viêc theo dõi công nợ dễ dàng

1.4.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng có những khó khăn cho công tác kế toán như :

Vì số lượng nhân viên các cửa hàng ít nên một nhân viên kế toán kiêm nhiệm hai phần hành kế toán, nhiều khi gây lên những nhầm lẫn, sai sót và không chuyên sâu Việc quản lý hàng hóa đôi khi cũng nhầm lẫn nên dẫn đến ùn tắc chứng từ trong khâu kiểm kho

Việc theo dõi công làm do kế toán tiền lương đảm nhiệm nên đôi khi không được sát sao

1.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.5.1.Chiến lược phát triển

Mở rộng Công ty thêm một chi nhánh ở thị xã thuộc tỉnh Hòa Bình

- Phát triển nguồn nhân lực theo hướng đáp ứng tốt yêu cầu công việc chuyên nghiệp

- Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất: văn phòng, trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho dịch vụ khách hàng tốt nhất

- Tuyển dụng thêm cán bộ, công nhân viên để bổ sung thêm lực lượng còn thiếu và nhu cầu cho chi nhánh mới

1.5.2 Phương hướng phát triển

Là một công ty thương mại Công ty đang chuyển dần sang kinh doanh đa

dịch vụ để tạo lợi thế kinh doanh trên thị trường của mình Hiện tại Công ty đang chuẩn bị triển khai dich vụ mua bán và kí gửi hàng hoá (chủ yếu là dược phẩm chức năng )

Quảng cáo trên truyền hình có ưu điểm là sinh động, hấp dẫn, dễ truyền tải nội dung đến người tiêu dùng, tuy nhiên chi phí về quảng cáo trên truyền hình nhất là vào các giờ cao điểm cho đông người xem lại cao, trong khi tính chọn lọc khách hàng lại thấp nên Công ty không đầu tư nhiều vào quảng cáo trên truyền hình

Tăng cường quảng cáo trên internet về sản phẩm của Công ty cũng như tên Công ty tại các trang mua bán rao vặt vừa thể hiện được hình ảnh, màu sắc, đây là cách để cho các Công ty khác biết đến tên tuổi của Công ty nhiều hơn

Phần 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC

PHẨM KỲ SƠN 2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Thực hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

• Được thực hành các chứng từ

- Thực hành lập bảng chấm công,

- Nhập số liệu vào bảng lương của công nhân viên

- Được viết hóa đơn thanh toán lương cho công nhân viên

• Tài khoản được sử dụng tại công ty

- TK 334 “Phải trả người lao động”

- TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

• Được thực hành các sổ kế toán:

- Được thực hành vào sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 334, 338

2.1.2 Kế toán tài sản cố định

• Được thực hành các chứng từ

- Thực hành viết hóa đơn giá trị gia tăng

- Được hướng dẫn viết biên bản bàn giao tài sản cố định, phiếu thu, phiếu chi, biên bản thanh lý tài sản cố định

• Tài khoản được sử dụng tại công ty

- TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”

- TK 214 “Hao mòn tài sản cố định”

• Được thực hành các sổ kế toán:

- Được quan sát và cách ghi sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng

- Được thực hành vào sổ tài sản cố định và thẻ tài sản cố định

- Học cách ghi Sổ chi tiết TK 211, 214 và Sổ cái TK 211, 214

2.1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

• Chứng từ được thực hành:

- Học cách viết đơn đặt hàng và cách vào phần mềm fast

- Nhập dữ liệu vào phiếu xuất kho, nhập kho, thẻ kho

- Thực hành viết hoá đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng

- Biết trình tự vào các sổ trên phầm mềm, cách làm nhanh và cẩn thận

• Được thực hành với các tài khoản:

- TK 511 “DTBH và cung cấp dịch vụ”

- TK 911 “Xác định KQKD”

- TK 641 “Chi phí bán hàng”

- TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- TK 632 “Giá vốn”

- TK 156 “ Hàng hóa”