Báo cáo khảo sát thực tế Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động

Hàng vật tư nông nghiệp không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y, phân bón, nông lâm, thổ sản, hải sản, khoáng sản trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm; hàng thực phẩm, thực phẩm

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TẾ

DOANH NGHIỆP

Sinh viên thực hiện:

Mã số Sinh viên:

Giảng viên hướng dẫn:

Hà Nội, ngày 2 tháng 9 năm 2012

MỤC LỤC

1.1 Thông tin chung

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp

1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Doanh nghiệp

1.4 Đặc điểm hoạt động và SXKD của Doanh nghiệp

1.5 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp

1.6 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh.

3.1 Đánh giá, nhận xét về Doanh nghiệp

3.2 Đánh giá, nhận xét về Phòng, ban được phân công thực tê

PHẦN I: TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP

1.1 Giới thiệu chung

1. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG

Tên giao dịch: SUNDRIES AND LABOUR PROTECTION JOINT

STOCK COMPANY

Tên viết tắt: SUNPROTEXIM

- Được thành lập từ những năm 1956,1957 và sự thay đổi về tổ chức qua các thời kỳ cho đến nay công ty đã được tiếp quản của các thế hệ

đi trước

- Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động tiền thân là Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động, được thành lập theo quyết định số 153/TM-TCCT của Bộ Thương Mại ngày 10/03/1995 Công ty được

chuyển đổi sang Cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định số 1215/QĐ-BTM ngày 27/08/2004 của Bộ Thương Mại/

- Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty

Cổ phần số 0103007321 ngày 06/04/2005 , đăng ký thay đổi lần 2 ngày 22/01/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

2 Địa chỉ trụ sở chính: 11A, phố Cát Linh, phường Quốc Tử Giám,

quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

- Kinh doanh hàng tiêu dùng, dụng cụ gia đình, trang thiết bị hàng bảo

hộ lao động, an toàn lao động, các thiết bị văn phòng phẩm, trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, ô tô, xe máy, đồ điện

dân dụng, điện tử, nguyên nhiên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất, giấy các loại, gỗ các loại Hàng vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y), phân bón, nông lâm, thổ sản, hải sản, khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm); hàng thực phẩm, thực phẩm công nghệ bánh kẹo, đường, rượu bia, đồ uống, thuốc lá;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng Công ty kinh

doanh;

- Kinh doanh nhà, dịch vụ kho, cho thuê văn phòng làm việc, dịch vụ

xông hơi (không bao gồm xông hơi dùng thuốc y học cổ truyền);

- Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;

- Khánh sạn, nhà hàng ăn uống (không bao gồm kinh doanh phòng hát

karaoke, vũ trường, quán bar);

- Mua bán thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, điện tử, điện lạnh, thiết

bị bưu chính viễn thông, thiết bị điều hòa nhiệt độ, dụng cụ hệ thống điện, thiết bị vệ sinh;

- Mua bán thiết bị bảo vệ, camera quan sát, máy fax, máy photocopy,

máy in, máy tính

4 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng Việt Nam)

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp

- 1980: Tiền thân là Công ty trang bị Bảo hộ lao động Miền Bắc trực thuộc bộ Nội Thương

- 1996: Bộ Nội Thương quyết định sát nhập 2 Công ty: Công ty Trang

bị Bảo hộ Lao động Miền Bắc với Công ty Tạp phẩm và Dụng cụ gia

đình thành Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao Động.

- 2006: Bộ Thương Mại (trước kia là Bộ Nội Thương) quyết định cổ phần hóa Công ty thành Công ty Cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao Động

- Tính đến này, Công ty đã có hơn 30 năm hoạt động và phát triển bền

vững với hơn 80 CB, CNV với hơn 67% có trình độ Thạc si và cử nhân các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính…

Song song với nền Kinh tế đất nước phát triển, đời sống nhân dân càng đồi hỏi nhiều nhu cầu đồ dùng sinh hoạt gia đình, Công ty càng phải mở rộng đa mặt hàng để đáp ứng nhu cầu cao của xã hội

1.4 Đặc điểm hoạt động và Sản xuất Kinh doanh của Doanh nghiệp

Sản phẩm, Dịch vụ Kinh doanh: (đã giới thiệu ở phần Giới thiệu

Thị trường: Khắp cả nước bao gồm: các khu công nghiệp, các nhà

máy; Công ty sản xuất đủ mọi ngành nghề: xây dựng, xi măng, sắt thép, các mỏ than, dệt may, da giầy

Thị phần: Luôn được ổn định và mở rộng khắp cả nước, doanh số bán

hàng hằng năm năm sau cao hơn năm trước trung bình 15%

Đối thủ cạnh tranh: Rất nhiều Công ty nhà nước và Công ty Tư nhân

cùng tham gia sản xuất và kinh doanh các mặt hàng giống của công ty trên kháp cả nước

Xu hướng thị trường: Ngày càng phát triển.

1.5Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp

Sơ đồ tổ chức:

I Hội đồng quản trị công ty : gồm 05 thành viên

1 Ông Đỗ Mạnh Tuấn - Chủ tịch Hội đồng quản trị

2 Ông Trần Minh Đức - Thành viên Hội đồng quản trị

3 Ông Cao Duy Hà - Thành viên Hội đồng quản trị

4 Ông Hoàng Anh Trung - Thành viên Hội đồng quản trị

5 Bà Lê Thị Kim Yến - Thành viện Hội đồng quản trị

II Ban Kiểm soát công ty : gồm 03 thành viên

1 Bà Mai Thu Hoàn - Trưởng Ban kiểm soát

2 Ông Phạm Văn Chung - Thành viên Ban kiểm soát

3 Bà Bùi Thị Sơn - Thành viên Ban kiểm soát

III Bộ máy sản xuất kinh doanh :

1 Ban Giám đốc :

- Ông Đỗ Mạnh Tuấn - Giám đốc Công ty

- Ông Trần Minh Đức - Phó Giám đốc Công ty (Quyết định bổ nhiệm số 01/2012/QĐ-TPBHLĐ có hiệu lực từ ngày 01/3/2012)

2 Các phòng ban chức năng : gồm 02 phòng chức năng

- Phòng Tổ chức Hành chính

- Phòng Kế toán - Kế hoạch

3 Phòng Kinh doanh : gồm 06 phòng kinh doanh

1- Phòng Nghiệp vụ Thị Trường

4- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 1

5- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động 2

6- Phòng Nghiệp vụ Bảo hộ Lao động và Bách hoá

Kế hoạnh

PhòngNghiệp

vụ Thị trường

Phòng Nghiệp

vụ 1

Phòng nghiệp

vụ 2

Phòng Bách hóa và BHLĐ

Cửa hàng

số 1

Cửa hàng

số 2

Hình 1.5.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty CP TP&BHLĐ

Chức năng, nhiệm vụ của từng Phòng, Bộ phận:

+ Ban Giám Đốc: Chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất và kinh

doanh của tất cả các phòng trong toàn Công ty

+ Phòng Tài chính – Hành chính: Giúp Giám đốc làm các nhiệm vụ:

- Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong

nội bộ Công ty

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối

với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Theo dõi, giảiquyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân

- Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp

cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh

- Xây dựng các định mức đơn giá về lao động Lập và quản lý quỹ

lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp

- Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của

doanh nghiệp, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Là thường trực giúp việc Ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ của doanh nghiệp Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo của các đơn vị, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Theo dõi, nhận xét cán bộ, công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm

- Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh

nghiệp, theo dõi, xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo

- Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo

quy định của pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán

bộ công nhân

- Quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định về quản lý và sử

dụng con dấu của Bộ Công an

- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp Lập

kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt Thực hiện

công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định.

- Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ doanh nghiệp đi công tác.

Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, bến bãi, kho tàng, văn

phòng doanh nghiệp Phối hợp với chính quyền và công an địa phươngtrong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội

- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của

phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức

năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định

+ Phòng Kế toán, Tài chính, Kế hoạch: Làm các nhiệm vụ

Tính toán và nộp các khoản thuế cho Nhà nước đúng quy đinh

+ Các phòng nghiệp vụ:

- Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: Tiêu thụ

sản phẩm, cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty

- Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ

trong nước và thị trường xuất khẩu Xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lưới đại lý bán hàng trình Giám đốc phê duyệt

- Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả.

- Tham gia nghiên cứu, thiết kế và ban hành mẫu mã sản phẩm Tổ chức

tham gia các hội chợ triển lãm và các hoạt động xúc tiến thương mại theo kế hoạch được Giám đốc phê duyệt

- Căn cứ kế hoạch sản xuất hàng tháng của Công ty, nhu cầu của thị

trường lập các đơn hàng sản xuất sản phẩm hàng tuần đáp ứng nhu cầutiêu thụ của thị trường và đạt hiệu quả trong công tác bán hàng

- Căn cứ kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của Công ty, xây dựng kế

hoạch mua sắm và cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất và dự trữ theo định mức quy định

- Dự thảo các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng mua vật tư,

nguyên liệu bảo đảm quyền lợi hợp pháp của Tổng công ty và tuân thủđúng quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế Thực hiện thanh lý hợp đồng kinh tế theo quy định

- Thực hiện quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:

2000 theo trách nhiệm và quyền hạn được giao

- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

1.6 Tình hình Tài chính và Kết quả Kinh doanh

- Kết quả Kinh doanh 3 năm gần đây:

BẢNG 1.6.1 KẾT QUẢ KINH DOANH 3 NĂM GẦN ĐÂY (Tổng hợp)

Nội dung chỉ tiêu Đơn vị

Hình 1.6.4: Biểu đồ về Lãi suất trên cổ phiếu và Cổ tức qua các năm 2008-2011

Bảng 1.6.5: So sánh kế hoạch thực hiện hoạt động SX-KD năm 2011

Chỉ tiêu Kế hoạch

2011

Thực hiện 2011

Tỷ lệ (%)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Lợi nhuận sau thuế TNDN

Các khoản nộp Ngân sách

Thu nhập bình quân lao động (1 tháng)

Cổ tức

930 tỉ5,8 tỉ4,35 tỉ6,5 tỉ5,6 triệu30%

1.110 tỉ7,355 tỉ6,068 tỉ9,05 tỉ

7 triệu35%

118,28126,8139,49139125116,67

Bảng 1.6.6: So sánh kết quả SXKD năm 2011 với 2010

Chỉ tiêu Thực hiện

2011

Thực hiện 2010

Tỷ lệ (%)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Lợi nhuận sau thuế TNDN

Các khoản nộp Ngân sách

Thu nhập bình quân lao động (1 tháng)

Cổ tức

1.110 tỉ7,355 tỉ6,068 tỉ9,05 tỉ

7 triệu35%

880 tỉ5,340 tỉ4,005 tỉ6,06 tỉ5,25 triệu30%

125137,6151,5149,3133116,67

Những tiến bộ công ty đã đạt được trong năm 2011:

 Năm 2011 là năm thế giới và trong nước vẫn đang trong giai đoạn khó khăn, thị trường cung cầu có nhiều biến động, tình hình kinh tế trong nước có nhiều biến động do đó kế hoạch và tình hình kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng, tác động

 Với sự nỗ lực, phối hợp của Hội đồng Quản trị, Giám đốc công ty và bộ máy điều hành các chủ trương, kế hoạch của công ty đã triển khai và được thực hiện trên cơ sở nghị quyết Đại hội cổ đông năm 2011 Công ty

đã chỉ đạo thực hiện tốt đảm bảo quyền lợi cho cổ đông và người lao động trên cơ sở tốt nhất, hài hòa.

 Với sự chỉ đạo, đóng góp tích cực của bộ máy điều hành, sự phối hợp các phòng ban trong công ty, người lao động, các chỉ tiêu cơ bản của công ty đạt và vượt so với kế hoạch như: tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận tăng, thu nhập của người lao động ổn định và tăng, cổ tức dự kiến 35%

 Những cải tiến về cơ cấu tổ chức, chính sách quản lý: Bộ máy hành chínhcủa công ty giảm, công ty tăng cường các biện pháp quản lý: tiết kiệm chiphi, quản lý chặt chẽ và tăng hiệu quả sử dụng vốn, tài sản mang lại hiệu quả

 Năm 2011 công ty tiếp tục tăng cường công tác quản lý và thay đổi một

số hình thức trong quản lý nhằm tăng lợi nhuận tối đa, đời sống người laođộng được nâng lên

 Các biện pháp kiểm soát: công ty gắn trách nhiệm trực tiếp tới các đơn vị

và tình hiệu quả, quản lý chặt ché, các khoản vay, tăng khả năng quay vòng vốn,…

 Qua 1 năm hoạt động kinh doanh các chỉ tiêu tài chính cơ bản đạt và vượtmức so với kế hoạch

Đánh giá:

Năm 2011, mặc dù gặp khó khăn Công ty vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng khá, doanh thu bán hàng thăng 18,2% so với chỉ tiêu; các chỉ tiêu lợi nhuận, cổ tức, thu nhập của người lao động, nộp ngân sách nhà nuốc đều có mức tăng trưởng

Năng suất lao động từ kinh doanh hàng hóa tăng 30% so với năm 2010 Các khách hàng, thị trường, mặt hàng kinh doanh truyền thống vẫn được giữ vững và phát triển, đời sống của người lao động được đảm bảo, ổn định, nội bộ doanh nghiệp đoàn kết, công tác chi tiêu hành chính được quản lý chặt chẽ, tiết

kiệm Việc sử dụng vốn được kiểm tra, giám sát thường xuyên, kịp thời có biện pháp xử lý khi có phát sinh Công tác kinh doanh tài sản được đầu tư, chú trọng,đạt hiệu quả, năm 2011 tăng 26% so với năm 2010 đạt 1.459.517.254 đồng.

Chỉ tiêu, nhiệm vụ kinh doanh năm 2012

Bảng 1.6.7: Kể hoạch Kinh doanh năm 2012

Nội dung chỉ tiêu Đơn vị tính Chỉ tiêu

Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ Đồng 1.150.000.000.000

- Tình hình tài chính Doanh nghiệp

a/ Khả năng sinh lời:

o Tỷ suất Lợi nhuận trước thuế/ Vốn điều lệ đạt 73,5%

o Tỷ suất Lợ nhuận sau thuế/ Vốn điều lệ đạt 60,68%

b/ Giá trị sổ sách tại thời điểm 31/12/2011: 127.019.637.352 đồng

c/ Tổng số cổ phiếu theo từng loại:

- Vốn điều lệ 10 tỉ VNĐ

- Cổ phiếu phổ thông 1.000.000 CP ( mệnh giá 10.000 VNĐ/ CP)

- Số lượng cổ phiếu đang lưu hành theo từng loại: 1.000.000

- Cổ tức/ Lợi nhuận tạm chia cho các thành viên góp vốn =

2.500.000.000 VNĐ/ 3.500.000.000 VNĐ

d/ Các số liệu thống kê về cổ đông/ thành viên góp vốn

- Số cổ đông đến 31/12/2010 là 110 trong năm 2011 các cổ đông đã

chuyển nhượng đến thời điểm còn 111 cổ đông;

- Tổng công ty đầu tư và kinh doanh vốn Nhà nước nắm giữ 432,905 cổ

phiếu tương ứng với 4.329.050.000 đồng, chiếm 43,29% vốn điều lệ

- Cổ đông cá nhân và pháp nhân khác gồm 109 cổ đông, nắm giữ

567.095 cổ phần tương ứng với 5.670.950.000 đồng, chiếm 56,71% vốn điều lệ

Địa chỉ Ngành

nghề kinh doanh

Số lượng và tỉ lệ sở hữu đến 31/12/2011

Đầu tư

và kinh doanh vốn Nhà nước

Đầu tư, xây dựng

27,060 2,71

nội thất,

sứ VS,…

4 Lê Thị Ngọc 036 Số 23 phố Sơn

Tây, P.Điện Biên, Q.Ba ĐÌnh, Hà Nội

Nhân viên phòng nghiệp

vụ thị trường

35,000 3,5

5 Chu Bích Thủy 069 Số 4 ngõ 159

phó Chùa Láng, P.Láng Thượng, Q.Đống Đa,

Hà Nội

Nhân viên phòng nghiêp

vụ BHLĐ 1

24,525 2,45

e/ Các chỉ tiêu tài chính quan trọng

BẢNG 1.6.8 CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN

(Trích Báo cáo thường niên năm 2011)

1.9498.06

2 Cơ cấu nguồn vốn

Nợ phải trả/ Tổng NV

Vốn CSH/ Tổng NV

%

87.2612.74

87.8712.13

3 Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán nhanh

Khả năng thanh toán hiện hành

Lần

0.111.15

0.111.14

4 Tỷ suất lợi nhuận

Tỷ suất LN sau thuế/ Tổng TS

%