công tác thực tập tại công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động

Để đứng vững được trên thị trường thì lúc này các nhà doanhnghiệp phải luôn tìm hiểu và đi sâu vào thị trường để tìm kiếm nguồn hàngsao cho có giá bán phù hợp, có sự cải tiến về công ngh

£Ờ3 QIÓ3 rtìc4ai

Bước vào nền kinh tế thị trường như hiện nay, thật sôi động và nóngbỏng cho sự cạnh tranh của mọi hoạt động kinh doanh Sự thành đạt haysuy thoái của doanh nghiệp là những vấn đề bức bách nhất trong giai đoạnhiện nay Để đứng vững được trên thị trường thì lúc này các nhà doanhnghiệp phải luôn tìm hiểu và đi sâu vào thị trường để tìm kiếm nguồn hàngsao cho có giá bán phù hợp, có sự cải tiến về công nghệ cũng như về bộmáy quản lý kinh tế nhằm nâng cao chất lượng, hạ giá bán của sản phẩm

Công tác hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệthống công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Kế toán có vaitrò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát mọi hoạt động kinhdoanh, phản ánh trung thực chính xác kịp thời tình hình kinh tế của doanhnghiệp Kế toán cũng là cơ sở nguồn thông tin quan trọng trong quản trịkinh doanh của doanh nghiệp, là một công cụ quản lý kinh tế Tài chính kếtoán luôn gắn liền với mọi hoạt động của doanh nghiệp phản ánh đầy đủmọi tính pháp chế tài chính của Nhà nước

Để quản lý kinh doanh có hiệu quả và đúng pháp luật của Nhà nước,công tác kế toán tài chính là khâu không thể thiếu được trong quá trìnhquản trị điều hành doanh nghiệp nó là cơ sở để phát hiện những ưu khuyếtđiểm trong công tác kinh doanh và là tiền đề cho kế hoạch kinh doanh mới.Dựa trên những kiến thức đã được học ở trường cùng với thời gian côngtác thực tập tại Công ty Tạp Phẩm và Bảo hộ Lao động của Bộ ThươngMại, tôi đã nghiên cứu tìm hiểu khái quát về Công ty, tổ chức bộ máy hoạtđộng kinh doanh cũng như nguyên tắc hạch toán kế toán và đã hoàn thành

"Báo cáo Thực tập" của mình với 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty

Phần 2: Tinh hình Tổ chức công tác Tài chính của Công ty

Phần 3: Tinh hình Tổ chức công tác Hạch toán Kế toán tại Công ty

1

PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

l Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Tạp Phẩm và Bảo hộ Lao động là một đon vị kinh tế quốcdoanh trực thuộc Bộ Thương Mại Công ty thực hiện chế độ kinh tế độc lập,

tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và mở tài khoản riêng tại Ngânhàng Công thương Ba Đình Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 11E phốCát Linh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà nội

Công ty trưó’c kia là Trung tâm bán buôn Bách hoá trực thuộc Tổngcông ty Bách hoá - Bộ Thương Mại, được thành lập từ năm 1985 với nhiệm

vụ chính là bán buôn, bán lẻ và gia công các mặt hàng dụng cụ gia đình,tạp phẩm và bảo hộ lao động Năm 1986 để phù hợp với chức năng vànhiệm vụ Trung tâm đã đổi tên thành Công ty Dụng cụ gia đình và Tạpphẩm Đến năm 1993, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp số 388/CP,công ty thành lập lại doanh nghiệp với tên gọi là Công ty Tạp phẩm Trảiqua hai năm hoạt động căn cứ vào tình hình thực tế của công ty và phươnghướng kế hoạch của Bộ Thương Mại đến tháng 5 năm 1995, công ty sátnhập với Công ty Bảo hộ lao động hình thành Công ty Tạp phẩm và Bảo hộLao động trực thuộc Bộ Thương Mại Công ty có số vốn pháp định là 5,3 tỷđồng trong đó vốn ngân sách cấp 3,7 tỷ đồng

Hiện nay, toàn công ty có 127 cán bộ công nhân viên, trong đó có 15người là lao động gián tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh, số cán bộ còn lạiđều tham gia trực tiếp và sản xuất kinh doanh

Chí tiêu 1999 2000 Chênh lệch

1 Tổng doanh thu

Trong đó doanh thu bán hàng

(doanh thu thuần)

198.979.753.816197.668.754.713

242.883.377.764241.573.488.836 + 43.903.623.948+ 43.904.734.123

242.366.553.736241.149.202.270238.661.890.7592.312.731.040174.580.471

+ 43.902.417.537+43.056.207.376+ 43.661.199.015

- 154.459.851-450.531.788

3 -Thu nhập hoạt động TC + BT

- Chi phí hoạt động TC + BT

1.310.999.103371.141.305

1.309.888.9281.217.351.466

+ 386.051

6 Thu nhập b/q người lao động 916.737 1.042.924

Qua Biểu 1 ta nhận thấy trong năm 2000 công ty đã đạt được kết quảhoạt động kinh doanh cao hơn năm 1999 Cụ thể doanh thu của doanhnghiệp đạt 241.573.488.836 đồng, số tiền lãi từ hoạt động kinh doanh là:424.286.566 đồng Đó là do công ty đã có các biện pháp nhằm tiết kiệmchi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập bìnhquân của người lao động trong năm tăng lên từ đó khuyến khích người laođộng.

2.Đặc điểm về tổ chức hoạt động kinh doanh

Nội dung hoạt động chính của công ty như sau:

- Tổ chức thu mua nguồn hàng tạp phẩm, dụng cụ gia đình và bảo hộlao động cho các đối tượng có nhu cầu

- Tổ chức bán buôn, bán lẻ rộng rãi các mặt hàng thuộc diện kinh doanhcủa công ty, tổ chức các hoạt động dịch vụ ở những nơi có nhu cầu

- Tổ chức sản xuất, gia công các mặt hàng bách hoá

- Nhận uỷ thác, mua bán đại lý các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh

Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công tynhư hàng dụng cụ gia đình, bảo hộ lao động .Từ nội dung hoạt động của công ty

nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại trong vàngoài nước Tuy nhiên, xuất phát từ đặc điểm của công ty mới được tiếnhành xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá nên hoạt động này còn yếu Trong khi

đó, công ty có số lượng bạn hàng trong nước ngày càng mở rộng Trongnhững năm gần đây, việc tổ chức sản xuất gia công, chế biến chiếm tỷtrọng không lớn trong hoạt động của công ty mà hoạt động chính của công

ty là khai thác và tiêu thụ hàng hoá

và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật

Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc Phó giám đốc thứ nhất phụtrách về công tác tổ chức hành chính, xây dựng cơ bản của công ty Phógiám đốc thứ hai là người chỉ đạo trực tiếp các hoạt động kinh doanh bảo

hộ lao động Phó giám đốc được uỷ quyền giải quyết công việc khi giámđốc đi vắng

Toàn công ty được chia thành 2 bộ phận lớn: Các phòng ban chức năng

- Phòng kế toán - kế hoạch: Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho quản lý, cho

ra các quy định kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh của công ty Quản lýviệc huy động và sử dụng vốn của công ty, hoàn thành nghĩa vụ của công

ty với ngân sách Nhà nước

Bộ phận kinh doanh của công ty được tổ chức thành 7 bộ phận: cửahàng số 1, cửa hàng số 2, cửa hàng số 3, trạm bách hoá, trạm bảo hộ laođộng và hai phòng nghiệp vụ kinh doanh số 1 và số 2 Các bộ phận này trựctiếp hoạt động kinh doanh có nhiệm vụ chủ động tổ chức thu mua, bảoquản, vận chuyển và tiêu thụ hàng hoá nhằm thực hiện kế hoạch kinhdoanh của công ty

Là một đơn vị nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thươngmại, công tác kế toán ở công ty hiện nay thực hiện theo chế độ kế toán do

Bộ Tài Chính ban hành:

5

- về hình thức sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật kýchứng từ

- Hạch toán nghiệp vụ tồn kho ở công ty bao gồm: hạch toán nghiệp vụ

ở kho, ở quầy hàng do thủ kho và nhân viên bán hàng thực hiện, hạch toántổng hợp tồn kho tại phòng kế toán

Hiện nay, các mặt hàng của công ty thường bán ra với khối lượng lớnnên công ty chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổnghợp tồn kho hàng hoá Áp dụng phương pháp này, kế toán theo dõi hànghoá tồn kho trên TK 156 theo từng nghiệp vụ phát sinh một cách thườngxuyên, kịp thời Nhờ đó bám sát được lượng hàng hoá hiện có

Hạch toán chi tiết hàng xuất kho được áp dụng theo phương pháp thẻsong song cụ thể như sau: Hạch toán nghiệp vụ ở kho do thủ kho tiến hànhtheo dõi hàng hoá thông qua chỉ tiêu hiện vật Thủ kho căn cứ vào cácphiếu nhập kho, xuất kho để nhập kho hàng hoá và ghi thẻ kho Thẻ khodùng để theo dõi lượng hàng hoá của từng nghiệp vụ mua bán theo từngdòng Thẻ kho được mở cho từng kho và từng loại hàng hoá theo các giánhập khác nhau Ngoài ra thủ kho có nhiệm vụ bảo quản hàng hoá tránhmất mát, hao hụt Định kỳ thủ kho kiểm tra đối chiếu số lượng thực tế với

số lượng trên thẻ kho và số liệu của kế toán kho

Hạch toán tồn kho ở quầy do nhân viên bán hàng ghi chép trên các thẻquầy hàng (thẻ hàng) Thẻ hàng được mở để ghi chép sự biến động củatừng mặt hàng đã nhập về mặt số lượng hiện vật và giá trị Hàng ngày căn

cứ vào phiếu xuất kho nội bộ nhân viên bán hàng ghi vào các thẻ hàng.Định kỳ (5 ngày) nhân viên bán hàng kiểm kê hàng còn lại, xác định lượnghàng bán ra của từng mặt hàng để ghi vào cột xuất trên thẻ hàng và lập báocáo bán hàng

Hàng ngày, bộ phận kế toán căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất khoghi thẻ kho như ở kho Cuối tháng kế toán đối chiếu với thủ kho về mặt sốlượng để lập bảng cân đối nhập - xuất - tồn kho hàng hoá Bảng cân đốiđược mở cho từng kho và theo dõi tổng hợp từng loại hàng hoá theo cácđơn giá khác nhau cả về mặt số lượng và giá trị Mỗi đơn giá khác nhaucủa từng loại hàng hoá khác nhau được ghi trên một dòng của bảng tổnghọp Tổng giá trị nhập của một kho phải bằng tổng giá trị phát sinh nợ trên

TK 156.1 Tổng giá trị xuất kho của một kho phải bằng tổng giá trị phátsinh có trên TK 156.1

7

PHẦN IITÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

Công tác tài chính là công tác quan trọng quyết định trực tiếp đến hiệuquả kinh doanh và chế độ bảo toàn vốn Do vậy, công ty đã rất quan tâmđến việc tổ chức công tác tài chính với nhiều phương pháp linh hoạt phùhợp với tình hình kinh doanh của công ty cũng như phù hợp với sự biếnđộng của thị trường

1 Tình hình phân cấp quản lý tài chính của Công ty:

Việc phân cấp quản lý tài chính là sự phân chia quyền hạn và tráchnhiệm giữa các bộ phận trong công tác quản lý tài chính của Công ty

Công ty có mô hình phân cấp quản lý là vừa tập trung vừa phân tán Do

đó công ty rất chú trọng trong việc phân cấp về vốn cũng như phân cấp vềchi phí Việc huy động vốn của công ty là nhằm sử dụng vào kinh doanh,

do vậy việc sử dụng vốn phải dựa trên nguyên tắc và mục đích rõ ràng saocho đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Công ty đặc biệt chú trọng về quản lývốn, chứng từ hoá đơn và việc ký kết các hợp đồng kinh tế Khi vay vốnkinh doanh các đơn vị làm đúng qui định từ việc xây dựng các phương ánkinh doanh, ký họp đồng tạm ứng vay vốn, nhập xuất, báo cáo tồn khohàng hoá

Phân cấp về chi phí: Khi kết thúc một niên độ tài chính thì kế toán phảilập Báo cáo quyết toán tài chính các hoạt động kinh tế, trên cở sở đó để lập

kế hoạch chi tiêu tài chính cho niên độ sau, từ đó xác định nhu cầu về vốn

và tìm biện pháp huy động cho công ty để đáp ứng nhu cầu kinh doanh

2 Công tác kế hoạch tài chính của Công ty:

Trong Công ty kế hoạch tài chính là một kế hoạch quan trọng và cầnthiết cho hoạt động của công ty Vì vậy, khi tham gia vào kinh doanh công

ty đã đặt ra cho mình những kế hoạch cụ thể, thiết thực nhằm huy động và

sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và các quỹ để đạt những mục tiêu kinhdoanh của mình

Công ty đã xây dựng kế hoạch tài chính một cách cụ thể như kế hoạch

về doanh số bán hàng, kế hoạch đầu tư về xây dựng mua sắm TSCĐ, kếhoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch chi phí, kế hoạch phát triển nguồn hàng(gồm cả hàng nội địa cũng như xuất khẩu), kế hoạch xuất khẩu (Xuất khẩucafê nhân, găng tay bảo hộ lao động, xuất khẩu theo hình thức hàng đổihàng), dự kiến lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

T Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000

T Số tiền TT(%) Sô' tiền T T (%)

1 Nguồn vốn kinh doanh 5.153.060.070 13,536 5.153.060.070 11,242

2 Quỹ phát triển kinh doanh 282.852.186 0,744 319.265.618 0,696

3 Quỹ dự phòng 48.657.929 0,128 59.581.958 0,13

4 Lãi chưa phân phối — — 73.310.918 0,16

5 Quỹ khen thưởng 43.155.368 0,114 7.319.271 0,016

11

Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000

1 Doanh thu bán hàng 197.668.754.713 241.537.488.836

2 Doanh thu theo giá vốn 195.000.691.744 238.661.890.759

3 Vốn kinh doanh bình quân 5.153.060.070 5.153.060.070

Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Số tương đối Tỷ lệ(%)

Với kết quả tính được ở trên ta thấy tình hình thực hiện nộp ngân sáchNhà nước của công ty là tốt vì các khoản thuế công ty không những nộpđầy đủ mà có khoản thuế còn tăng cả về số tiền lẫn tỷ lệ

3 Bảo toàn và tăng trưởng vốn

Trong giai đoạn hiện nay nhất là khi nền kinh tế có lạm phát, để doanhnghiệp có thể ổn định và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh

có lãi, nhưng đồng thời doanh nghiệp cũng phải bảo toàn và phát triển vốnkinh doanh của mình

Từ số liệu biểu trên ta thấy trong năm vừa qua côns ty đã bảo tồn đượcvốn kinh doanh của mình, bên cạnh đó TSLĐ và đầu tư ngắn hạn của công

ty tăng là 7.907.590.951 đồng với tỷ lệ tăng là 121,6%

13

4 Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính

Tại công ty, cuối mỗi quý kế toán phải lập Báo cáo Tài chính và phântích tình hình tài chính để trình lên Ban Giám đốc cũng như các cơ quanchức năng nắm được tình hình hoạt động của công ty Từ đó sẽ lấy đó làmcăn cứ để tìm ra các mặt hạn chế và tích cực trong phương hướng hoạt độngkinh doanh của quý đó và đê định hướng cho phương án kinh doanh củaquý sau

Cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phòng kế toán sẽ tiến hành lậpcác Báo cáo kế toán theo qui định của Bộ Tài Chính Các Báo cáo sẽ thểhiện tình trạng tài chính của doanh nghiệp, từ đó sẽ làm cơ sở cho việckiểm tra của các cơ quan chức năng như: tài chính, cơ quan thuế, Cụcthống kê

PHẦN III

TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN TAI CÔNG TY

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp được kếtoán phản ánh đó là một quá trình vận động của tài sản trong kinh doanh vànhằm mục đích đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất thông qua quá trình vậnđộng đó

l Bộ máy kế toán

Đé phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và đáp ứng với yêucầu quản lý và chỉ đạo kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công tyđược tổ chức theo một hệ thống chặt chẽ từ công ty xuống tới các cửa hàng,các trạm

Đứng đầu bộ máy kế toán của công ty là kế toán trưởng là người tổ chức

cơ cấu bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán, thống kê trong doanhnghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của các nhânviên, đôn đốc giám sát tình hình sử dụng vốn của công ty, là người trực tiếpbáo cáo các thông tin kế toán lên giám đốc và cơ quan có thẩm quyền, chịutrách nhiệm trước pháp luật về các thông tin, số liệu đã báo cáo

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trungnửa phân tán Do đó ở phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập chứng từ, xử lýchứng từ ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở phòng nghiệp vụcủa công ty và chung cho toàn công ty Cuối tháng tập hợp các Bảng kê,Nhật ký chứng từ, Bảng phân bổ của các đơn vị kế toán phụ thuộc gửi lên,kiểm tra đối chiếu để thực hiện việc hạch toán tổng hợp, ghi sổ cái, lên cácBáo cáo tài chính chung cho toàn công ty

Tại các cửa hàng, trạm thực hiện hạch toán báo sổ Mỗi cửa hàng, trạm

có một kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, xử lý chứng từ và ghi sổ kếtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mình, theo dõi hàng hoá muavào, bán ra, tồn kho ở đơn vị mình, theo dõi các khoản thu chi tiền mặt đểghi vào Bảng kê 1 và Nhật ký số 1, theo dõi công nợ mua cũng như công

nợ bán Cuối tháng nộp các Bảng kê, Nhật ký chứng từ kèm theo các chứng

từ gốc cho phòng kế toán công ty

TỔ CHÚC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TẠP PHAM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG

Kiểm toán nôi

bô

trưởng

Hai kế toánphó

15

Nhân Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán

tổng hợp

Như vậy bộ máy kế toán ở công ty gồm: 1 kế toán trưởng, 2 kế toánphó, 1 kiểm toán viên nội bộ Toàn bộ phòng kế toán được chia thành: Kếtoán quỹ và ngân hàng, Kế toán tồn kho kiêm thủ quỹ, kế toán bán hàng vàcông nợ (gồm cả công nợ mua và công nợ bán), kế toán TSCĐ, chi phí, tiềnlương, tổng hợp và bộ phận kế toán phân tán dưới các cửa hàng và cáctrạm

- Biên bản kiểm nhận hàng hoá, biên bản thừa thiếu hàng hoá

- Phiếu chi tiền

- Báo cáo hay bảng kê thanh toán tạm ứng

- Giấy báo nợ, bảng sao kê của Ngân hàng khi thanh toán quan ngân hàng

hàng

Kế toán hán hàm (tiêu thu hàm hoá)

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củacông ty và hàng hoá bán ra tại công ty chủ yếu là bán buôn hàng hoá

a Chứng từ kế toán

- Giấy báo nợ của ngân hàng

- Bảng kê

Kế toán hàm tồn kho

Chứng từ sử dụng

- Phiếu nhập xuất kho hàng hoá

- - Biên bản thừa thiếu hàng hoá

Kế toán Tài sản cố đinh và Khấu hao TSCĐ

Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT

Biên bản giao nhận TSCĐ

Bảng tính và phân bổ khấu hao

Kế toán tiền lươn ít và Bảo hiểm Xã hôi

Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương, BHXH

- Chứng từ làm thêm giờ và các chứng từ thanh toán khác

- Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản bảo hiểm

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng:

- Bảng thanh toán lương và các khoản bảo hiểm

- Bảng tính trích khấu hao TSCĐ

- Các phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ

- Các phiếu thu chi tiền

Kê toán tài sản bằỉig tiền

Chứng từ sử dung:

- Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng

- Giấy nộp tiền

- Bảng kê chi tiết

Kế toán kết quá và phân phối kết quà

a Chứng từ sử dụng

- Các hoá đơn, phiếu thu, chi tiền

- Biên bản giao nhận tài sản

- Các giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

- Biên bản xử lý đế ghi vào thu nhập và chi phí bất thường

- Chứng từ tự lập khác

17

3 Hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp sử dụng