báo cáo thực tập tại công ty TNHH đức tâm

Tuy nhiên thực tế cho thấy trong cácdoanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phígiá thành sản phẩm xây lắp nói riêng vẫn còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp

Trang 1

CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận 6.280.688

I LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân

Sự hoạt động hiệu quả của công tác xây lắp có ý nghĩa đối với sự phát triểnchung của quốc gia Đứng trước xu thế khu vục ho á và toàn cầu hoá đangdiễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửacho nước ngoài vào đầu tư một số ngành trong đó có ngành xây dựng dândụng Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp đi tìm kiếm công việc chủ yếuthông qua đấu thầu, đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Ngành xâydựng chiếm một vị trí quan trọng trong kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội, tínhchất đó xuyên suốt trong chiến lược về cơ cấu ngành của nền kinh tế quốc dân

và chiến lược bố trí sản xuất Cơ hội của ngành xây dựng cơ bản đã mở rađường lối phát triển chung cho các doanh nghiệp xây dựng trong cả nước Đetồn tại và khẳng định hình ảnh doanh nghiệp trong một thị trường có sự cạnhtranh thì giải pháp quan trọng là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏicác doanh nghiệp xây dựng dân dụng phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thôngtin cụ thể chi tiết về chi phí và giá thành Yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiếtphải xây dựng mô hình kế toán chi phí giá thành cho phù hợp đế vận dụngvào các doanh nghiệp xây dựng cơ bản Tuy nhiên thực tế cho thấy trong cácdoanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán chi phígiá thành sản phẩm xây lắp nói riêng vẫn còn bộc lộ những tồn tại chưa đápứng được nhu cầu của ngành Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí

và tính giá thành sản phấm xây lắp là cần thiết nhằm cung cấp thông tin chínhxác về chi phí, giá thành cho Ban lãnh đạo từ đó đưa ra các quyết định đúngđắn, kịp thời và phù họp với từng doanh nghiệp

1

Trang 2

CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiểu luận ii' 6.280.688

1.1 Lịch sử hình thành

Tên công ty: công ty TNHH ĐỨC TÂM

Địa chỉ: Tổ 46 phường Hà Khẩu- TP Hạ Long- Quảng Ninh

Điện thoại: 033-845364

Fax: 033 840 485

Tài khoản ngân hang: 5102010000226163

Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng và công trình giao thông

và được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực tổ chức thicông công trình

Với sự đoàn kết, nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV và sự hỗ trợ đắclực của công ty TNHH Đức Tâm sự họp tác có hiệu quả giữa các đơn vị

thành viên trong công ty, công ty TNHH Đửc Tâm đã mang lại cho Khách

2

Trang 3

T

Chỉ tiêu Đơnvị tính Năm 2004

Năm2005

Năm 2006

1 Tổng tài sản Triệu đồng 2917 2653 30022

Trang 4

(Nguồn: Phòng Tài chính Ke toán)Thông qua bảng chỉ tiêu kinh tế trên, ta có thể thấy tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty ba năm trở lại đây có xu hướng tăng lên, quy mô sảnxuất đã được mở rộng Điều này chứng tỏ tình hình tài chính của công ty thời

3

điểm hiện tại là khá tốt, tống doanh thu qua các năm đều có sự tăng đều, thunhập của nguời lao động cũng tùng buớc đuợc cải thiện và nâng cao

Trong những năm sắp tới, công ty cần cố gắng duy trì sự ổn định vềkinh tế đạt đuợc trong các năm qua, đồng thời phát huy hơn nữa tiềm năngsẵn có cả vật lực và nhân lực kết hợp các điều kiện khách quan đế đua hìnhảnh có một chỗ đứng vũng

4

Trang 5

II ĐẶC ĐIỂM TỐ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ

CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh.

Với mục tiêu "Phát triển ốn định bền vững” công ty TNHH Đức Tâm

đã thực hiện chủ trương đa doanh, đa ngành nghề, đa sở hữu; trong đó xácđịnh xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành truyền thống; xây dựngcông trình hạ tầng cấp thoát nước & môi trường; Trên thương trường, công ty

đã khẳng định được vị thế của mình và luôn luôn sẵn sàng nhận thầu thi công,thực hiện đầu tư phát triển dự án thuộc các lĩnh vực:

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước

và xử lý môi trường

- Thiết kế tống mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trình xâydựng dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế hệ thống thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải

và nước sinh hoạt

- Thiết kế kết cấu đổi với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,

kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp

- Thi công xây dựng cầu, đường

Trong thời gian tới, sánh bước cùng tiến trình phát triên của đất nước, công ty cũng

đã có những dự định tham gia vào nhiều lĩnh vực, đa dạng hơn nũa các ngành nghề

2.2 Đặc điểm mua hàng

2.2.1 Trường hợp mua NVL vê nhập kho :

Khi các đơn vị thi công có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho công trình

thì phải gửi hợp đồng mua vật tư, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật

tư của quý hoặc tháng về Ban lãnh đạo Công ty Sau khi được Giám đốcthông qua tính hợp lệ của các tài liệu trên và xét duyệt thì thủ quỹ xuất quỹ

5

Trang 6

T Tên vật tư

Đơnvịtính

Sô lượng

Đơn giá Thành

tiền

TheoCT

Thựcnhập

Trang 8

T Tên vật tư

Đơnvịtính

Sốlượng

Đơngiá

Đơn giá Thành tiềnYêu

cầu

Thựcxuất

Trang 10

-HD06 02/01/06 Phiếu xuât kho số 36 1521 630 030

HD07 10/02/06 Phiếu xuất kho số 37 1521 891 237

HD08 16/02/06 Phiếu xuât kho số 38 1521 1 500 000

CB05 15/04/06 Phiếu xuất kho số 92 1521 960 060

CB06 16/04/06 Phiếu xuất kho số 93 1521 96.562.100

CB 07 16/05/06 Phiếu xuất kho số 94 1521 1 450 000

Trang 11

Biếu 2.5 : So' đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Đức Tâm

11

Trang 12

Tìm hiêu thị trường xâylắp

Đấu thầu và ký hợpđồng

(Nguồn : Phòng Kỹ thuật thi công)Trong quá trình trên, công ty tham gia quan hệ kinh tế với tư cách làngười trực tiếp ký kết và chịu trách nhiệm toàn bộ với bên đối tác về tiến độthi công, chất lượng công trình Phòng Kinh tế thị trường của công ty sẽ tìmhiếu thị trường về nhu cầu xây lắp hàng năm của các Bộ, ban ngành, các địaphương, tỉnh, thành phố và tiếp nhận các giấy mời dự thầu của chủ đầu tư.Sau khi đã xem xét khả năng về vốn, thiết bị, lao động, nhóm đấu thầu làmnhiệm vụ mua hồ sơ thầu và dự thầu Sau khi thắng thầu, Ban giám đốc sẽ kýkết hợp đồng kinh tế nhận thầu với phía đối tác Phòng Kỹ thuật thi công sẽlập kế hoạch thi công và dự toán công trình sau đó giao cho các đội thi côngthực hiện việc xây dựng, hoàn hiện công trình Khi công trình hoàn thành, bênchủ đầu tư và bên thi công cùng nhau nghiệm thu công trình Neu bên đối tácchấp nhận, công ty sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư theo Nghịquyết 17/BXD - TC của Bộ xây dựng Tuy nhiên, Công ty vẫn phải thực hiện

12

Trang 13

việc bảo hành về chất lượng công trình theo thời gian đã được ký kết tronghợp đồng kinh tế Với một quy trình công nghệ như trên có thế đảm bảo rằngsản phẩm, công trình xây lắp của công ty sẽ đạt được đúng tiến độ đề ra, đápứng được thông số kỹ thuật và chất lượng công trình, tạo niềm tin cho kháchhàng từ đó nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty Đồng thời, trong từng giaiđoạn, công tác kế toán phải theo dõi, ghi chép chi phí đúng đổi tượng, đúngnội dung kinh tế và đòi hỏi sự kiếm soát chặt chẽ từ cán bộ quản lý công ty vàban chủ nhiệm công trình để giá thành công trình,hạng mục công trình đượctính chính xác, tránh lãng phí, thất thoát

13

Trang 14

p KỸTHUÁT

THI CÔNG

p THIẾT BỊ VẬT TƯ

p TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

p TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

14

Trang 15

3.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

3.2 ỉ.Hội đong quản trị

là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọivấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi nhu chiến lược phát triến, phương

án đầu tư kinh doanh cũng như viếc sắp xếp nhân sự của công ty

3.2.2 Ban kiểm soát

Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt độngkinh doanh của đơn vị, có mối liên hệ tham vấn thường xuyên với Hội đồngquản trị và thẩm định các báo cáo tài chính

Bộ máy quản lý còn bao gồm 4 phòng ban, mỗi phòng ban có chứcnăng và nhiệm vụ riêng

3.2.4 Phòng tô chức hành chính :

Là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốccông ty trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạchđào tạo cán bộ công nhân ; thanh tra giải quyết các khiếu nại tố cáo xuất hiệntrong quá trình sản xuất kinh doanh ; thực hiện các chế độ chính sách liênquan đến quyền và nghĩa vụ cuá người lao động ; quản lý điều hành công tác

15

Trang 16

văn thư đánh máy lun trữ’ tài liệu hành chính quản trị, bảo vệ cơ quan, chămsóc sức khoẻ người lao động

3.2.5.Phòng Thiết bị vật tư :

Có chức năng trợ giúp cho Ban giám đốc, thực hiện các nhiêm vụ nhưquản lý xe máy thiết bị, cung cấp thông tin về giá cả giúp Công ty lên kếhoạch nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ cho cácđội xây dựng phục vụ thi công công trình một cách kịp thời và hiệu quả

3.2.6 Phòng Kỹ thuật thi công :

Trợ giúp Ban giám đốc trong việc trực tiếp thi công các công trình ,thực hiện công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý khối lượng thi côngxây lắp, công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác thống kê - kế hoạch

3.2.7 Phòng Tài chính kế toán :

Là phòng chuyên môn giúp Ban giám đốc quản lý tài chính của Công

ty, có nhiệm vụ cập nhật, xử lý và tống họp các thông tin tài chính tù’ đó ghichép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lập cácbáo cáo tài chính trình lên cấp trên

16

Trang 17

III TỔ CHỨC Bộ MÁY KẾ TOÁN TẠICÔNG TY

Ke toán là công cụ sắc bén trong việc quản lý, điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế của công ty Hiểu được điều này, công ty rất chú trọngđến tố chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp, khoa học đế đáp ứng được yêucầu của Ban giám đốc và hoàn thành tốt nhiệm vụ của phòng

4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công tác kế toán tại công ty được thực hiện thông qua phòng Tài chính

kế toán, về công tác tài chính, phòng kế toán có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc

sử dụng, quản lý, bảo tồn, phát huy tài sản và các nguồn vốn của công ty đếnâng cao năng lực đưa công ty ngày một đi lên về công tác hạch toán kếtoán, phòng kế toán phải hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác tất cả cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Đe làm được hai nhiêm vụ co bản trên đòi hỏicán bộ kế toán tại phòng phải nắm chắc nghiệp vụ của mình, cập nhật cácthông tin mới nhất về hệ thống chuấn mực kế toán, các chế độ, chính sách kếtoán được ban hành, các phương pháp hạch toán kế toán từ đó quản lý vàgiám sát chặt chẽ quá trình huy động và sử dụng vốn của công ty, phát hiệnsớm các tiêu cực có biện pháp xử lý kịp thời

Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán kế toán có tính chất toàncông ty ; thu thập tài liệu kế toán, tống họp đế lập ra các báo cáo tài chính ;hướng dẫn việc kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty Ngoài ra, định

kỳ phòng có nhiệm vụ báo cáo tình hình tài chính của công ty trước Ban giámđốc và Hội đồng quản trị

17

Trang 18

KÉ KẾ KÉ

HÀNG LƯƠNG

4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

Phòng Tài chính kế toán của công ty có 4 người, mỗi người được phâncông công việc phù họp với trình độ của mình :

4.3.1 Ke toán trưởng :

Có trách nhiệm giúp ban giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộcông tác kế toán ở công ty, đồng thời làm nhiệm vụ quản lý và kiếm soát tìnhhình kinh tế tài chính của công ty và các xí nghiệp, đội trực thuộc

4.3.2 Thủ quỹ:

Nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo chứng từ thu chi, xác định số tồnquỹ, tình hình thu chi tiền mặt

4.3.3 Ke toán tiền lương và các khoản trích theo lương :

Theo dõi và hạch toán việc trả lưong và các khoản trích theo lương chocán bộ công nhân viên

4.3.4 Ke toán thuế :

Theo dõi và ghi sổ các khoản thuế phát sinh tại công ty

( Nguồn : Phòng Tài chính _ Ke toán )

18

Trang 19

4.3 Tổ chửc công tác hạch toán kế toán tại Công ty

Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N

Đon vị tiền tệ hạch toán :VNĐ

Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trù'

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho : nhập trước xuất trước, nhập sauxuất

và chứng từ hướng dẫn của nhà nước, một số phần hành kế toán chính củacông ty sử dụng các chứng tù' cần thiết sau :

Hạch toán TSCĐ : các chứng tù' chính được sử dụng bao gồm Hoá đơnmua TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản đánh giá lạiTSCĐ, hợp đồng thanh lý TSCĐ, bảng tính và khấu hao TSCĐ

Hạch toán tiền mặt: các chứng từ được sử dụng gồm Phiếu thu, phiếuchi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng

Hạch toán tiền gửi : các chứng tù’ chính như Giấy báo Nợ, giấy báo Có,

uỷ nhiệm thu, uỷ nhiêm chi

19

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	370,65 KB