Bài giảng excel bài 5

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊTRONG EXCEL 3./ Nhóm dữ liệu Data Series: Là dữ liệu trên bảng tính dùng để vẽ đồ thị 4./ Các trục Axis: Là thước đo giá trị dữ liệu được biểu diễn trong đồ thị:

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ TRONG EXCEL 

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ 

III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ

IV./ THỰC HÀNH

Đồ thị hay còn gọi là biểu đồ, là tập hợp các kí hiệu, giá trị và hình ảnh nhằm thể hiện mối quan hệ giữa các dữ kiện trong phạm vi bảng tính; sao cho mối quan hệ này trở nên dễ hiểu, dễ hình dung hơn

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ

TRONG EXCEL

1./ Đồ Thị Là Gì (Chart)?

Ví dụ:

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ

TRONG EXCEL

1./ Đồ Thị Là Gì (Chart)?

  CCA AV CCB AV CCA TH CCB TH

2001 250 200 800 600

2002 450 300 1000 800

2003 680 600 1500 1000

Bảng số liệu Đồ Thị

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ

TRONG EXCEL

2./ Kiểu Đồ Thị (Chart type)?

Excel có tất cả 14 nhóm (kiểu) đồ thị: Trong đó

gồm có kiểu đồ thị 2 chiều và kiểu đồ thị 3 chiều

Mỗi nhóm có nhiều dạng khác nhau:

Các

nhóm

(Kiểu)

Các kiểu tron

g nhó m

I./ GIỚI THIỆU VỀ ĐỒ THỊ

TRONG EXCEL

3./ Nhóm dữ liệu (Data Series):

Là dữ liệu trên bảng tính dùng để vẽ đồ thị

4./ Các trục (Axis):

Là thước đo giá trị dữ liệu được biểu diễn trong đồ thị:

Trục X:1 nhóm dữ liệu chọn làm trục X.

Trục Y: 1 hay nhiều nhóm dữ liệu biểu diễn trục Y.

Trục Z: Tạo chiều sâu, chỉ có trong không gian 3 chiều.

5./ Các thành phần khác

Tiêu đề đồ thị (Chart Title) Tiêu đề trục X, Y (Axis Label) Chú thích (Legend)

Để xây dựng một đồ thị, ta phải đảm bảo rằng đã có sẳn dữ liệu trên bảng tính Giả sử ta có bảng dữ liệu sau:

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

1./ Chuẩn bị dữ liệu

THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HỌC VIÊN

Chọn vùng dữ liệu để vẽ đồ thị:

- Xác định phạm vi vùng dữ liệu để vẽ đồ thị.

- Kích chuột vào biểu tượng:

Chart Wizard( ) hoặc vào menu Insert

chọn lệnh Chart.

- Khi đó MicroSoft Excel xuất hiện hộp thoại:

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước

 Bước 1 (Step 1 of 4)

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước

 Bước 1 (Step 1 of 4)

Trong hộp thoại này có rất nhiều kiểu đồ thị, trong một kiểu lại có rất nhiều kiểu phụ.

Chọn kiểu đồ thị

Các dạng thể hiện của

kiểu đồ thị đó

Chọn Next Để qua

bước 2

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước

 Bước 2 (Step 2 of 4)

Xác định dãy dữ liệu để vẽ đồ thị:

Data Range: Vùng dữ liệu

để vẽ đồ thị

Series in: Phân tích số liệu để vẽ đồ thị theo:

-Rows: Dòng dữ liệu.

-Colúnm: Cột dữ liệu.

Chọn Next Để qua bước 3

2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước

 Bước 3 (Step 3 of 4) Đặt tiêu đề cho đồ thị:

Title: Đặt tiêu đề cho

đồ thị

Chart Title: Tiêu đề cho đồ thị Category X axis: Tiêu đề trục ngangChọn lựa cho hiện hay không hiện Category Z axis: Tiêu đề trục đứng

dãy giá trị trên trục X, trục Y

Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các

đường lưới bên trong đồ thị

Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện

phần chú thích bên trong đồ thị

Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các

giá trị chi tiết Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện

bảng số liệu chung với đồ thịChọn Next Để qua bước 4

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

2./ Các bước để vẽ một đồ thị: Có 4 bước

 Bước 4 (Step 4 of 4)

Xác định vị trí đặt biểu đồ:

As new sheet: Đặt đồ thị ở một sheet riêng.As Object in: Đặt đồ thị cùng sheet với bảng số liệu.Cuối cùng chọn Finish

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

Chú ý: Trong các hộp thoại của Chart Wizard, còn có các nút lệnh khác như:

Cancel:Hủy bỏ việc tạo đồ thị & trở về màn

hình bảng tính

Back: Trở về hộp đối thoại trước đó.

Next: Nhảy đến bước kế tiếp.

Finish: Hoàn tất việc tạo đồ thị.

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

Ở bước 3: Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:

Thẻ Girdline: Chọn lựa cho hiện hay không

cho hiện các đường lưới bên trong đồ thị

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

Ở bước 3: Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:

Thẻ Legend: Chọn lựa cho hiện hay không

cho hiện phần chú thích bên trong đồ thị

II./ CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG MỘT ĐỒ THỊ

Ở bước 3: Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:

Thẻ Data Labels: Chọn lựa cho hiện hay

không cho hiện các giá trị chi tiết.

III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ

Nhấp chuột vào đồ thị, xuất hiện 8 móc vuông

Chọn đồ thị rà chuột vào 8 nút, con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều ↔, ta rê

chuột để thay đổi kích thước

III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ

Chọn đồ thị rà chuột vào trong các cạnh của đồ thị khi nào thấy xuất hiện mũi tên (mũi tên 4 chiều), khi đó ta kéo rê chuột đến chỗ muốn di chuyển đến rồi thả chuột ra

Chọn đồ thị, rồi ấn phím Delete

III./ CHỈNH SỬA ĐỒ THỊ

Chọn đồ thị, từ Menu Format – Chart – Chọn Type bấm chuột vào kiểu đồ thị muốn chọn

Chọn một ô ở ngoài đồ thị