bai giang bai 7

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 3Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí... Như các em thấy trang in trên đã được

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 1

Bài 7 :

TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính

Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống

không như ý muốn và có thể hao giấy in

nhiều

Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK)

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 3

Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí

Như các em thấy trang in trên đã được ngắt trang không hợp lý

Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in cùa chương trình đề khắc phục những khuyết điểm, làm cho

bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn

Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của

chúng ta.

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 5

1/ Xem trước khi in : Tại sao ta phải xem trước khi in ?

Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước

những gì cần in

Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70 trang 60 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 7

_ Nháy nút Print Preview

(xem trước trang in)

_ File 

2/ Điều chỉnh ngắt trang : Các em thấy chương trình bảng tính tự động

phân chia trang in tùy theo cở của trang tính Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang được không ?

Câu trả lời là có !

Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem

hình 71 trang 61 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 9

Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break

Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 11

Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang, chúng cho thấy các trang in được phân chia

như thê nào

Ở hình trên ta có thể thấy 10 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn 5 cột còn lại nằm trên một trang khác

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 13

Thực hiện các thao tác sau :

a/ Hiển thị bảng tính ở chế độ Page Break

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 15

c/ Kéo và thả chuột đến vị trí mong muốn Như hình 73b trang 62 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 17

3/ Đặt lề và hướng giấy in :

Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng như hình 74 trang 63 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 19

Em có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup

Các bước thay đổi các lề của một bảng tính và

thay đổi hướng giấy như sau :

a/ File  Page Setup Hộp thoại như hình 75 trang 64 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 21

b/ Chọn Margins, các lề được liệt kê trong các

ô Top, Bottom, Left, Right

c/ Thay đổi các số trong các ô tương ứng để

thiết lặt lề mới

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 23

Trong trường hợp chiều rộng của bảng tính lớn hơn chiều dài của bảng tính thì ta chọn in theo hướng giầy ngang thay vì theo hướng đứng như mặc định

Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup như hình

76 trang 64 SGK

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 25

a/ File  Page Setup

b/ Chọn Page  Portrait (hướng đứng) hoặc Landscape (hướng ngang)

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 27

a/ Nháy chọn nút lệnh Print trên thanh công cụ

b/ File 

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 29

BÀI HỌC KẾT THÚC Ở ĐÂY !