Phần mềm quản lý thời khoá biểu

Mục tiêu cuối cùng của hệ thống, là giúp Giáo Vụ khoa dễ dàngtrong việc sắp thời khoá biểu thực hành phù hợp cho cả giảng viên, các lớpthuộc khoa và các khoa khác của trường Đại Học Vinh

Trang 1

Bên cạnh đó, em cũng rất cảm ơn các Thầy Cô trong Khoa đã tận tìnhgiảng dạy và trang bị cho chúng em thật nhiều kiến thức bổ ích trong cácnăm học vừa qua, góp phần rất lớn vào việc nghiên cứu thành công đồ ánnày.

Cuối cùng, em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến gia đình em, các bậcsinh thành đã có công nuôi dưỡng và dạy dỗ chúng em đến ngày hôm nay,những người đã luôn hết lòng tận tụy chăm sóc, ủng hộ và động viên emtrong lúc khó khăn cũng như trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu

Dù đã cố gắng hoàn thành tốt đồ án trong phạm vi yêu cầu, nhưng embiết có những thiếu sót chắc chắc không tránh khỏi Em mong sẽ nhận được

sự thông cảm và tận tình chỉ bảo của quý thầy cô và các bạn

TP Vinh, tháng 5 năm 2010

Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Văn Việt

Trang 2

MỤC LỤC

MỤC LỤC.……… ……… 2

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU….……… 4

CHƯƠNG II: PHÁT BIỂU BÀI TOÁN.……….5

I Lý do chọn đề tài……… 5

II Chức năng và nhiệm vụ chính của chương trình… 6

III Mô hình yêu cầu chức năng bài toán ……….7

1 Lược đò chính của mô hình……… 7

2 Đặc tả từng yêu cầu chức năng……… 8

2.1 Chức năng đăng nhập……… 8

2.2 Yêu cầu chức năng nhập thông tin……… 9

2.3 Yêu cầu chức năng sắp xếp thời khóa biểu………… 11

2.4 Yêu cầu chức năng xem thông tin thời khóa biểu…….13

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP LUẬN……… 15

I Mô hình lớp…… ……… 15

1 Sơ đồ lớp……….15

2 Trình tự sơ đồ cho từng chức năng……… 16

2.1 Đăng nhập……… 16

2.2 Nhập các thông tin sắp thời khóa biểu……… 17

2.2.1 Nhập thông tin về giảng viên……….17

2.2.2 Nhập thông tin về môn học……… 19

2.2.3 Nhập thông tin về lớp………21

2.2.4 Nhập thông tin về phòng……… 23

2.2.5 Thông tin về thời khóa biểu……… 25

2.3 Xem kết quả sắp xếp thời khóa biểu……… 29

2.3.1 Xem thời khóa biểu theo giảng viên……… 29

2.3.2 Xem thời khóa biểu theo lớp……….29

Trang 3

3.2 Mô tả bảng trong cơ sở dữ liệu……….31

4 Thiết kế giao diện một số Form chính……….38

4.1 Form đăng nhập……….38

4.2 Các chức năng chính của chương trình……….39

4.2.1 Chức năng thay đổi mật khẩu………40

4.2.2 Chức năng nhập dữ liệu……….40

4.2.3 Nhập lịch học thời khóa biểu……….44

4.2.4 Hiển thị kết quả sắp xếp thời khóa biểu…………49

5 Công cụ cài đặt……… 50

CHƯƠNG IV: THỰC NGHIỆM, ĐÁNH GIÁ TỔNG KẾT VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN……… ………51

4.1 Thực nghiệm……… … 51

4.2 Kết quả……… 51

4.3 Đánh giá……….51

4.4 Hướng phát triển……… …51

Trang 4

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU

Ngày nay, công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò quan trọngtrong đời sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phầnkhông thể thiếu trong xã hội năng động, ngày càng hiện đại hóa Vì vậy, việctin học hóa vào một số lĩnh vực ứng dụng là hoàn toàn có thể và phù hợp với

xu hướng hiện nay

Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, việc xây dựng một chương trìnhquản lý thời khóa biểu thực hành là rất cần thiết cho Giáo Vụ khoa, nhằmthay thế một số công việc mà trước đó phải thao tác bằng tay trên giấy tờ đạthiệu quả không cao, mất nhiều thời gian Vì vậy, em đã thực hiện đồ án tốtnghiệp với đề tài “Quản lý thời khóa biểu cho khoa Công Nghệ Thông Tin(CNTT)”

Hệ thống “Quản lý thời khoá biểu cho khoa CNTT” sẽ giúp Giáo

Vụ khoa trong việc lưu trữ thời khoá biểu và có thể sắp lịch một cách nhanhchóng, chính xác và đạt hiệu quả cao

Trang 5

CHƯƠNG II: PHÁT BIỂU BÀI TOÁN

I Lý do chọn đề tài:

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, vì vậy việc quản lý dữliệu và làm việc trên máy tính không còn xa lạ với mọi người Do đó, khoaCNTT muốn xây dựng chương trình quản lý thời khóa biểu trên máy tính đểđáp ứng nhu cầu của khoa

Trong mỗi học kỳ, các lớp đều có thời khóa biểu của mình tronghọc kỳ đó gồm lịch học các môn lý thuyết và lịch thực hành Giáo vụ khoaphải xếp lịch thực hành và lý thuyết cho mỗi lớp với các môn thuộc khoaCNTT và thực hành nhập môn tin học cho các khoa khác

Mục tiêu cuối cùng của hệ thống, là giúp Giáo Vụ khoa dễ dàngtrong việc sắp thời khoá biểu thực hành phù hợp cho cả giảng viên, các lớpthuộc khoa và các khoa khác của trường Đại Học Vinh, dựa trên thời khóabiểu và một số điều kiện thực tế của khoa như:

+ Số phòng thực hành hạn chế nên một số lớp phải thực hành cảngày chủ nhật

+ Tình trạng giảng viên canh thực hành còn thiếu, vì thế một sốgiảng viên có thể phải canh thực hành cả 2 phòng …

+ Đối với một số môn học không được thực hành tại một số phòngmáy nhất định vì tốc độ máy chậm, thiếu các chương trình cài đặt… nênkhông đáp ứng được yêu cầu học tập

+ Ràng buộc về thời gian thực hành của các lớp, cùng một lớp môn

có thể thực hành cùng một thời gian nhưng phải khác phòng

Trang 6

+ Ràng buộc về thời gian dạy của giáo viên, cùng một giáo viên cóthể dạy cùng một thời gian nhưng phải khác thứ ngày và phải trừ ra nhữngngày bận mà giáo viên đã liên hệ với khoa trước đó.

+ Ràng buộc về số lượng sinh viên giữa lớp và phòng, tất cả cácphòng phải đảm bảo chỗ ngồi đầy đủ cho sinh viên trong lớp

+ Số tiết thực hành của một môn không được rơi vào 2 buổi (tiết 5

và tiết 6 hoặc tiết 10 và tiết 1)

II Chức năng và nhiệm vụ chính của chương trình:

Để thực hiện được mục tiêu của bài toán, hệ thống đã xây dựngđược các chức năng chính: nhập dữ liệu (nhập giảng viên, phòng, lớp, mônhọc…) sắp thời khoá biểu, xem kết quả sắp

Bên cạnh đó, còn có một số chức năng khác: đăng nhập, thay đổimật khẩu

1 Nhập dữ liệu:

Vào đầu mỗi học kỳ, giáo vụ sẽ nhập chi tiết các thông tin thờikhoá biểu vào cơ sở dữ liệu như: thông tin về môn học, giảng viên, lớp,phòng, thông tin về lịch học lý thuyết của các lớp … nhằm phục vụ cho quátrình sắp thời khoá biểu

2 Sắp thời khoá biểu:

Giáo vụ khoa căn cứ vào các thông tin và ràng buộc khi nhập dữliệu để sắp xếp thời khóa biểu

- Ràng buộc phòng học: Phòng học được xếp thời khóa biểu saukhông được trùng tiết trong cùng ngày với bất kỳ thời khóa biểu nào đượcsắp trước đó

Trang 7

- Ràng buộc lớp: Cùng một lớp không thể học 2 môn học khácnhau trong cùng một ngày và trùng tiết.

- Ràng buộc chỗ ngồi: số chỗ ngồi trong một phòng không được

ít hơn sĩ số sinh viên trong lớp được sắp

- Khi thực hiện sắp xếp thời khóa biểu xong cho mỗi lớp, mỗiphòng, mỗi giảng viên … thì các bảng ràng buộc trong cơ sở dữ liệu cũngđược cập nhật

3 Xem kết quả đã sắp:

Sau khi sắp xong thì Giáo Vụ khoa chọn chức năng này để xemkết quả đã sắp, có thể chọn xem kết quả theo giảng viên, theo lớp, theophòng…

III Mô hình yêu cầu chức năng của bài toán:

1 Lược đồ chính của mô hình:

Đăng nhập

Nhập các thông tin sắp Thời khóa biểu

Sắp xếp thời khóa biểu

Xem kết quả sắp xếp TKB Giáo vụ khoa

Trang 8

2 Đặc tả từng yêu cầu chức năng:

2.1 Chức năng Đăng nhập :

2.1.1 Tóm tắt :Chức năng này cho phép giáo vụ khoa đăng nhập vào hệthống sắp thời khoá biểu với tên và mật khẩu

2.1.2 Dòng sự kiện:

- Dòng sự kiện chính :Chức năng này bắt đầu khi giáo vụ khoa muốn đăng nhậpvào hệ thống Sắp Thời Khoá Biểu

+ Hệ thống hiển thị trang đăng nhập yêu cầu giáo vụ nhậptên và mật khẩu

+ Hệ thống sẽ kiểm tra tên và mật khẩu được nhập và chophép giáo vụ đăng nhập vào hệ thống

- Các dòng sự kiện khác:

+ Thông tin không hợp lệ: nếu trong dòng sự kiện chính, giáo vụ nhập sai tên hoặc mật khẩu, hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi Giáo vụ có thể chọn trở về đầu của dòng sự kiện chính hoặc hủy bỏ việc đăng nhập, lúc này chức năng kết thúc

2.1.3 Các yêu cầu đặc biệt:

Trang 9

2.2 Yêu cầu chức năng Nhập các thông tin sắp thời khóa biểu

2.2.1 Tóm tắtChức năng này dùng để quản lý tất cả các thông tin về thờikhoá biểu từ cán bộ của phòng Đào Tạo, do chính người dùng đăng nhập ghilại

2.2.2 Dòng sự kiện

- Dòng sự kiện chính :Chức năng này bắt đầu khi giáo vụ khoa cập nhật hoặcxóa các thông tin trong hệ thống mà mình đã ghi

Hệ thống sẽ đáp ứng yêu cầu của giáo vụ

+ Hệ thống yêu cầu giáo vụ chọn chức năng muốn thựchiện (Chẳng hạn:thêm một môn học mới, cập nhật thông tin về môn học mới

…)

+ Sau khi giáo vụ được cung cấp đầy đủ các thông tin cầnthiết từ cán bộ phòng đào tạo, giáo vụ phải nhập các thông tin đó vào hệthống

* Để thêm một môn học:

+ Hệ thống yêu cầu giáo vụ khoa nhập vào các thông tin

về môn học Bao gồm: mã môn học, tên môn học, số tín chỉ lý thuyết, số tínchỉ thực hành

+ Sau khi giáo vụ cung cấp đầy đủ các thông tin được yêucầu, hệ thống sẽ thêm môn học này vào cơ sở dữ liệu

* Để thêm một lớp:

về lớp Bao gồm: mã lớp, tên lớp, sỉ số

Trang 10

+ Sau khi giáo vụ cung cấp đầy đủ các thông tin được yêucầu, hệ thống sẽ thêm lớp này vào cơ sở dữ liệu

* Để thêm một giảng viên:

về giảng viên Bao gồm: mã giảng viên, tên giảng viên

+ Sau khi giáo vụ cung cấp đầy đủ các thông tin được yêucầu, hệ thống sẽ thêm giảng viên này vào cơ sở dữ liệu

* Để thêm một phòng:

về phòng Bao gồm: mã phòng, loại phòng, tình trạng, số lượng sinh viên

+ Sau khi giáo vụ cung cấp đầy đủ các thông tin được yêucầu, hệ thống sẽ thêm phòng này vào cơ sở dữ liệu

* Để tạo ràng buộc giữa môn học và phòng thực hành:

+ Hệ thống yêu cầu giáo vụ nhập vào các thông tin vềràng buộc Bao gồm: mã môn học, mã phòng

+ Sau khi giáo vụ cung cấp đầy đủ các thông tin được yêucầu, hệ thống sẽ thêm ràng buộc này vào cơ sở dữ liệu

* Để tạo lịch học lý thuyết cho các lớp và tương ứng chotừng giảng viên:

+ Hệ thống cho phép giáo vụ chọn trên option có sẵn mà

hệ thống cung cấp, nếu thiếu các thông tin về môn học, lớp, phòng, giảngviên…giáo vụ sẽ quay về để nhập thêm

+ Đối với môn học có thực hành, hệ thống yêu cầu giáo vụphân giảng viên canh thực hành cho môn học đó Đồng thời với số lượng

Trang 11

+ Sau khi giáo vụ cung cấp đầy đủ các thông tin màchương trình yêu cầu, hệ thống sẽ lưu dòng lịch đó xuống cơ sở dữ liệu.

- Các dòng sự kiện khác:

Nếu giáo vụ nhập các thông tin không đầy đủ hoặc khôngthỏa các ràng buộc, thì hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi yêu cầu nhậplại, lúc này yêu cầu chức năng kết thúc

2.2.3 Các yêu cầu đặc biệtKhông có

2.2.4 Điều kiện tiên quyếtGiáo vụ khoa phải đăng nhập vào hệ thống thành công trướckhi chức năng này bắt đầu

2.2.5 Điều kiện bắt buộcNếu yêu cầu chức năng thành công, thông tin môn học đượcthêm, cập nhật vào cơ sở dữ liệu Ngược lại, trạng thái của hệ thống khôngthay đổi

2.2.6 Điểm mở rộngChức năng này cho phép giáo vụ khoa liên hệ với cán bộ đàotạo để biết thêm thông tin chi tiết về thời khoá biểu cụ thể tương ứng chotừng lớp và từng giảng viên

2.3 Yêu cầu chức năng Sắp xếp thời khoá biểu

2.3.1 Tóm tắt :Chức năng này cho phép giáo vụ khoa chọn sắp thời khoábiểu lý thuyết và thực hành

2.3.2 Dòng sự kiện :

- Dòng sự kiện chính :

Trang 12

Chức năng này bắt đầu khi giáo vụ khoa muốn sắp lịchhọc lý thuyết và thực hành cho từng lớp và giảng viên.

Hệ thống hiện ra form yêu cầu giáo vụ nhập đầy đủ cácthông tin cần thiết để chương trình thực hiện

+ Nhập thời khóa biểu lý thuyết và thực hành

+ Thời gian học lý thuyết và thực hành (buổi sáng, buổichiều hoặc cả ngày)

+ Các thứ được sắp trong tuần

Giáo vụ phải chọn trên các Option của form đã ghi, khôngđược để trống

Nếu thời gian thực hành chưa sắp, có thể vào cập nhật tham

số để chỉnh sửa các thông tin, hệ thống sẽ cho phép giáo vụ thực hiện yêucầu này

Khi quá trình sắp thời khóa biểu hoàn tất, hệ thống sẽ lưukết quả sắp được vào cơ sở dữ liệu

- Các dòng sự kiện khác :Thông tin nhập thiếu hoặc không hợp lệ, hệ thống hiện rathông báo yêu cầu giáo vụ chọn lại

2.3.3 Các yêu cầu đặc biệt :Không có

2.3.4 Điều kiện tiên quyết :Người dùng phải đăng nhập thành công

2.3.5 Điều kiện bắt buộc :Thông tin được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu

Trang 13

2.4 Yêu cầu chức năng Xem thông tin về thời khoá biểu

+ Xem theo giảng viên:

Tương ứng mỗi giảng viên sẽ canh thực hành cho các lớpnào với các môn học mà lớp đó thực hành vào các ngày nào trong tuần, tiếtbắt đầu, tiết kết thúc và xem thực hành ở phòng máy nào

+ Xem theo phòng:

Ứng với từng lớp, ở mỗi môn sẽ được giảng viên nào canhthực hành vào ngày nào trong tuần, tiết bắt đầu và tiết kết thúc

- Dòng sự kiện khác:

Trang 14

Nếu thời khoá biểu chưa có trong cơ sở dữ liệu thì hệthống sẽ hiển thị thông báo thời khóa biểu chưa được sắp.

2.4.3 Các điều kiện đặc biệt:

Không có2.4.4 Điều kiện tiên quyết :Người dùng phải đăng nhập thành công2.4.5 Điều kiện bắt buộc :

Thông tin sắp thời khóa biểu phải được ghi nhận vào cơ sở

dữ liệu

2.4.6 Điểm mở rộng:

Không có

Trang 15

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP LUẬN

I Mô hình lớp

Phong maPhong : String soLuongSinhVien : int

Mon Hoc maMonHoc : String tenMonHoc : String tinChiLyThuyet : int tinChiThucHanh : int

Giang Vien maGiangVien : String

monHoc : MonHoc giangVien : GiangVien coCanhThucHanh : int

Lop maLop : String tenlop : String siSo : int

Lich Hoc tietBatDau : int tietKetThuc : int 1 *

1 *

Trang 16

2 Trình tự sơ đồ cho từng chức năng

2.1 Đăng nhập:

Người dùng đăng nhập vào hệ thống với Account vàpassword, kiểm tra hợp lệ, các chức năng hệ thống sẽ được kích hoạt Ngượclại, nếu chức năng đăng nhập không thành công, chương trình sẽ gửi thôngbáo đăng nhập lại hoặc thoát và chức năng kết thúc

Controller:

: Giáo Vụ Khoa GUI:Dang

Nhap chinh cua chuong trinhGUI:Cac chuc nang User

1: Nhập Account, Password

2: Đăng nhập

3: Kiểm tra Accont, Password

5: Kích hoạt các chức năng của chương trình

4: Kiểm tra Accont, Password

6: Thông vào đăng nhập không thành công

7: Xác nhận thông báo chọn đăng nhập hoặc thoát

8: Chức năng kết thúc

Chỉ gửi 1 trong 2 thông báo

Trang 17

2.2 Nhập các thông tin sắp thời khóa biểu :

2.2.1 Nhập thông tin về giảng viên:

2.2.1.1 Thêm giảng viên:

1: Yêu cầu thêm giảng viên

2: Hiển thị giao diện thêm giảng viên

3: Nhập các thông tin cần thiết

4: Kiểm tra các thông tin

9: xác nhận thông báo nhập lại hoặc thoát

7: Gửi thông báo thành công

8: Gửi thông báo thêm không thành công

6: Lưu xuống CSDL

Trang 18

2.2.1.2 Xóa giảng viên:

Trang 19

GUI:GiangVien : Giáo Vụ Khoa Cotroller: GiangVien

chi gui 1 trong 2 thong bao

1: Yêu cầu xóa giảng viên

2: Hiển thị giao diện xóa giảng viên

3: Chọn các thông tin

9: xac nhan thong bao chon lai hoac thoat

8: Gửi thông báo xóa không thành công

6: Cập nhật CSDL

Trang 20

2.2.2 Nhập thông tin về môn học:

2.2.2.1 Thêm môn học:

Trang 22

: Giáo Vụ Khoa GUI: Mon hoc Cotroller: Mon Hoc

1: Yêu cầu thêm môn học

2: Hiển thị giao diện thêm môn học

3: Nhập các thông tin

9: Xác nhận thông báo nhập hoặc thoát

10: Kết thúc chức năng

Trang 23

Giáo viên hướng dẫn: ThS Vũ Văn Nam 23

: Giáo Vụ Khoa GUI: Mon hoc Cotroller: Mon Hoc

1: Yêu cầu xóa môn học

2: Hiển thị giao diện xóa môn học

Chỉ gửi 1 trong 2 thông báo 8: Gửi thông báo xóa không thành công

Trang 24

1: Yêu cầu thêm lớp

2: Hiển thị giao diện thêm lớp

9: Xác nhận thông báo nhập lại hoặc thoát

Trang 25

2.2.3.2 Xóa lớp:

Trang 27

2.2.4 Nhập thông tin về phòng:

Cotroller:

: Giáo Vụ Khoa GUI: Lop Lop

1: Yêu cầu xóa lớp

2: Hiển thị giao diện xóa lớp

9: Xác nhận thông báo chọn lại hoặc thoát

Kết thúc chức năng

7: Gửi thông báo thành công 8: Gửi thông báo xóa không thành công

Trang 28

2.2.4.1 Thêm phòng:

Cotroller:

: Giáo Vụ Khoa GUI:Phong Phong

1: Yêu cầu thêm phòng

2: Hiển thị giao diện thêm phòng

9: Xác nhận thông báo nhập lại hoặc thoát

Trang 29

: Giáo Vụ Khoa GUI: Phong Phong

1: Yêu cầu xóa phòng

2: Hiển thị giao diện xóa phòng

9: Xác nhận thông báo chọn lại hoặc thoát

Kết thúc chức năng

8: Gửi thông báo xóa không thành công

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	1,48 MB