Sao chép thư trong microsoft outlook

Sao chép thư trong Microsoft outlook Tuy cùng là sản phẩm của Microsoft nhưng cách sao chép thư từ máy này sang máy khác của Microsoft Outlook lại hoàn toàn khác hẳn với Outlook Expres

Sao chép thư trong Microsoft outlook

Tuy cùng là sản phẩm của Microsoft nhưng cách sao chép thư từ máy này sang máy khác của

Microsoft Outlook lại hoàn toàn khác hẳn với

Outlook Express

Tại máy nguồn:

Ví dụ bạn tải thư ở máy cơ quan hoặc máy ở tiệm net

- Mở Microsoft Outlook lên, vào File > Import and Export Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn mục Export to

a file rồi nhấn Next

- Chọn tiếp Personal Folder File (.pst) > Next Bây giờ, bạn hãy bấm chọn mục Inbox trong cửa sổ hiện

ra và nhấn nút Next, bấm phím Browse rồi lựa chọn chỗ lưu file lưu trữ thư inbox, nhớ đặt tên cho file này để khỏi lộn

- Trong dòng Options, bạn đánh chọn rồi nhấn Replace duplicates with item exported rồi nhấn Finish

- Trong Encryption Setting, bạn chọn mục No

Encryption để giữ nguyên các lá thư mà không nén lại Và khi chọn thiết lập này, có thể dung lượng file lữu trữ inbox sẽ tăng lên nhưng bù lại, các lá thư sẽ được bảo vệ tốt hơn và giữ nguyên dạng ban đầu khi tải về và sao chép qua máy khác

- Nếu muốn bảo mật các lá thư của mình, trong dòng Password bạn điền mật mã bảo vệ vào hai ô

Password và Verify Password

- Bây giờ, bạn hãy bấm OK để chương trình tạo file lưu trữ inbox cho bạn

Tại máy đích:

- Copy file lưu trữ inbox về máy đích (ví dụ máy ở nhà của bạn) rồi mở Microsoft outlook lên

- Vào File> Import and Export…, chọn Import from another program or file rồi nhấn nút Next

- Chọn tiếp Personal Folder File (.pst) > Next

- Bấm Browse rồi lựa file lưu trữ inbox vừa đem về Chọn Next > Finish

Ngay lập tức, các thư sẽ được phục hồi một cách

chính xác và hoàn chỉnh

Theo LBVMVT