Thủ thuật tạo lịch nhắc nhở trong microsoft outlook 2003

Thủ thuật tạo lịch nhắc nhở trong Microsoft Outlook 2003 Trong phần 2 này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối sự kiện và địa chỉ liên lạc sẵn có trong Contacts... Phần2: Kết nối

Thủ thuật tạo lịch nhắc nhở trong Microsoft Outlook

2003

Trong phần 2 này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối sự kiện và địa chỉ liên lạc sẵn có trong Contacts

Phần2: Kết nối sự kiện và địa chỉ liên lạc sẵn

có trong Contacts

Như những gì bạn vừa được học, khi bạn nhập ngày vào cho một ngày sinh nhật (hay ngày lễ kỉ niệm) trên tab, lịch sự kiện được tạo ra một

cách tự động Outlook còn làm được hơn thế để giúp bạn liện lạc với người đó và ngày đó:

+ Trong một liên lạc, nó tạo ra một shortcut cho

sự kiện đó

+ Trong lịch sự kiện, nó tạo ra một đuờng link tới liên lạc đó

Tiện lợi của sự liên kết này là bằng việc nháy kép vào Shortcut hay đường Link, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng quay trở lại hay tiến về trước giữa ngày quan trọng trong lịch của bạn

và liên lạc đối với người mà làm cho ngày đó trở nên quan trọng

Bạn cũng có thể lưu giữ những thông tin chi tiết khác trong thông tin liên lạc, đơn giản bằng việc

gõ vào phần lưu ý trong phần nửa dưới

Đôi khi bạn muốn liên kết một vài sự kiện trong cùng một thông tin liên lạc mà không cần phải nhập tất cả chúng vào trong thanh Details của liên lạc Ví dụ, nếu bạn là giám đốc, bạn muốn tạo những shortcut từ liên lạc của bạn đối với ngày sinh nhật của tất cả những nhân viên của bạn Với cách này, bạn có thể mở thông tin liên lạc của riêng bạn và đơn giản chỉ cần nháy kép chuột vào một shortcut để xem thông tin chi tiết

về ngày sinh nhật của một nhân viên nào đó Outlook tạo ra đa liên kết bằng việc chèn chúng vào với câu lệnh Insert Item (thêm hạng mục) Nếu bạn đã có những ngày sinh nhật ghi trong lịch của bạn, bạn có thể kết nối một hoặc hơn một tới một liên lạc bằng việc sử dụng câu lệnh Item trên thanh công cụ Insert

Trong hộp thoại Insert Item, bạn có thể sẽ phải chọn thư mục Calendar, bởi vì bạn muốn kết nối

các hạng mục trong lịch của bạn với thông tin liên lạc Chú ý cách mà các sự kiện trong mục Items của hộp thoại được nhóm với nhau theo chế độ tái diễn

Bạn sẽ chọn từ hộp Recurrence: Nhóm Yearly (nhóm theo năm) bởi vì ngày sinh nhật và ngày

kỉ niệm lá những sự kiện sẽ diễn ra hàng năm

Lưu ý: Bạn có thể kết nối bất kỳ một lịch đầu

vào nào với một liên lạc Nhưng để đơn giản, chúng ta sẽ tập trung vào ngày sinh nhật

Sau khi nháy vào Lịch và chọn sự kiện lịch để liên kết tới liên lạc, bạn sẽ chọn phần chèn thêm

ở phía dưới kiểu Insert as Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn Shortcut Một shortcut cho

phép bạn nhảy trực tiếp từ liên lạc tới sự kiện

Như bạn vừa thấy, việc chèn vào một shortcut hay nhiều shortcut vào một liện lạc cho phép

bạn chuyển rất nhanh tới lịch của bạn Bạn có lẽ cũng muốn chuyển tới phần khác: xem từ sự kiện tới chi tiết của liên lạc Ví dụ, giả sử một thông báo nhắc nhở báo cho bạn rằng một đồng nghiệp của bạn sắp sinh nhật vào 3 ngày nữa Một đường link cho phép bạn đi thẳng tới phần địa chỉ trong thông tin liên lạc và cũng sẽ nhìn

luôn thấy cả tên họ của người mà bạn muốn đề trên tấm thiệp Thật tuyệt vời phải không!

Cũng không có gì ngạc nhiên lắm rằng bạn có thể kết nối một cách dễ dàng một sự kiện tới một vài thông tin liên lạc Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một buổi tiệc bất ngờ, bạn có thể lưu giữ danh sách khách mời trong lịch của bạn, để

mà bạn có thể kêu gọi tất cả bọn họ nếu mà kế hoạch của bạn có thay đổi

Với những link liên kết trực tiếp giữa một số

ngày đặc biệt và địa chỉ liên lạc tương ứng,

Outlook 2003 thực sự sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi, cập nhật thông tin cá nhân về bạn bè, đối tác một cách dễ dàng và hiệu quả trong công việc của bạn

Nguồn