CHƯƠNG 5 MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 2Thanh công thức Fomular Bar Thanh cuộn Scroll bars Scroll bars Thanh cuộn Vùng làm việc chính Thanh thực đơn Menu bar Nút chọn Cột Hàng Ô Ce

Trang 1

CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL

Trang 2

Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 2

Thanh công thức

(Fomular Bar)

Thanh cuộn (Scroll bars) (Scroll bars) Thanh cuộn

Vùng làm việc chính

Thanh thực đơn (Menu bar)

Nút chọn

Cột

Hàng

Ô (Cell)

Trang 3

5.1 GIỚI THIỆU

 Ẩn, hiện các thanh

 VIEW \ + Toolbars: Thanh công cụ

+ Fomular bar: Thanh công thức + Status bar: Thanh trạng thái

 2 thanh công cụ thường dùng:

Trang 4

5.1 GIỚI THIỆU

5.1.4 Điạ chỉ trong Excel

 Ô: Là giao của 1 cột và hàng được xác định bởi địa

chỉ ô

 Địa chỉ tương đối: thay đổi khi sao chép công thức

 Khai báo: Ký hiệu cột Số hiệu hàng, ví

Trang 5

5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU

5.2.1 Làm việc với tệp dữ liệu

Trang 6

5.2.2 In dữ liệu

.54.2.1 Phân trang

 Đặt con trỏ\ Insert\ Page break

 Bỏ phân trang: Đặt con trỏ\ Insert\ Remove Page

break

Trang 7

5.2.2.2 Xem bảng tính trước khi in

 Print Preview\

Sang

trang tiếp trang trước Trở về Phóng to\ Thu nhỏ Hiệu chỉnh lề, các cột Ngắt từng trang

Kết thúc

Thanh

trạng

Trang 8

Tiêu đề cuối

Lề phải

Canh giữa Lề dưới

Tiêu đề đầu

 Setup:

Trang 9

 Header/Footer: Tiêu đề đầu, cuối

 Custom Header: Tiêu đề đầu

 Custom Footer: Tiêu đề cuối

Trang 10

5.2.3 In dữ liệu

 In tất cả bảng tính, mỗi trang một bản: Print

 In một vùng:

 Đặt chế độ in 1 vùng: Đánh dấu\ File\

Set Print Area

 Huỷ chế độ in 1 vùng: Đánh dấu\ File\

Clear Print Area

 In tuỳ chọn: File\ Print (Ctrl+P)

Trang 11

Trang 12

 Nhập chỉ số: Nhập văn bản\ Đánh dấu văn bản\

Nháy chuột phải\ Format Cells\

 Superscript: Chỉ số trên

 Subscript: Chỉ số dưới

Trang 13

5.3 BẢNG TÍNH

5.3.1.2 Cách nhập công thức

 Công thức: = Công thức ↵

 Sao chép công thức: Đưa chuột lại gần bên

dưới mép phải ô, khi nào xuất hiện dấu cộng

màu đen thì di chuột hoặc kích kép

 Các phép tính cơ bản: +, -, *, /, luỹ thừa ^

(shift+6)

 Các toán tử: >, <,=, >=,<=, <>

Trang 14

5.3 BẢNG TÍNH5.3.1.3 Nhập dữ liệu tự động (STT)

 C1: Nhập 2 giá trị đầu (1, 2)\ Đánh dấu 2 ô\ Sao

chép công thức

 C2: Nhập giá trị đầu (1)\ Giữ Ctrl + Sao chép công

thức

Trang 15

5.3.2 Chỉnh sửa dữ liệu

5.3.2.1 Đánh dấu

5.3.2.2 Sửa dữ liệu

 Nháy chuột\ F2 hoặc nháy kép chuột tại ô

5.3.2.3 Xoá dữ liệu: Đánh dấu\ Delete

5.3.2.4 Sao chép, di chuyển dữ liệu

 Sao chép: Đánh dấu\ Kích chuột phải\ Copy\ Đặt

trỏ\ Kích chuột phải\ Paste

 Di chuyển: Đánh dấu\ Di chuột tại đường viền

Trang 16

5.3.3 Các thao tác trên ô, hàng, cột

5.3.3.1 Thay đổi kích thước hàng, cột

5.3.3.2 Xóa ô, hàng, cột

 Đánh dấu\ Nháy chuột phải\ Delete

5.3.3.3 Chèn ô, hàng, cột: Delete → Insert

Trang 18

5.3.4 Định dạng ô (Format Cells)

 Đánh dấu\ Nháy chuột phải\ Format Cells\

 Border: Đường viềnKiểu đường viền Màu đường viền Đường viền ngoài

Đường viền trong

Không đường viền

Trang 19

Chỉ số dưới

Trang 20

Trang 22

5.3.5 Các thao tác khác đối với bảng tính

 Nháy chuột phải tại tên bảng tính\

Chọn tất cả các bảng tính

có trong tệp

Trang 24

Trang 25

5.4.2 NHÓM HÀM TOÁN HỌC

5.4.2.1 Hàm INT

 Cú pháp (CP): =INT(Biểu thức kiểu số)

 Quy tắc (QT): Trả về giá trị kiểu số là phần

nguyên của biểu thức kiểu số, phần thập phân bị

cắt bỏ không làm tròn

5.4.2.2 Hàm MOD

 CP: =Mod (BT kiểu số 1; BT kiểu số 2)

 QT: Trả về giá trị kiểu số là phần dư của phép

chia nguyên biểu thức kiểu số 1 cho biểu thức

kiểu số 2

Trang 26

 CP: =Sumif(Phạm vi, Điều kiện, Danh sách)

 QT: Trả về giá trị kiểu số là tổng các ô trong danh

sách mà các giá trị tương ứng trong phạm vi thoả mãn điều kiện

 Chú ý: Phạm vi và danh sách thường là địa chỉ

tuyệt đối (ấn F4)

Trang 28

5.4.3 NHÓM HÀM THỐNG KÊ

5.4.3.2 Hàm COUNT

 CP: =Count(Phạm vi)

 QT: Trả về giá trị kiểu số là số các ô trong phạm

vi chứa dữ liệu kiểu số

5.4.3.3 Hàm COUNTIF

 CP: =Countif(Phạm vi, Điều kiện)

 QT: Trả về giá trị kiểu số là số các ô trong phạm

vi thoả mãn điều kiện

 Chú ý: Phạm vi thường là địa chỉ tuyết đối (ấn

F4)

Trang 30

5.4.3 NHÓM HÀM THỐNG KÊ

5.4.3.6 Hàm RANK

 CP: =Rank(Địa chỉ ô; Phạm vi; Tham số)

 QT: Trả về giá trị kiểu số là xếp thứ, xếp hạng của

Trang 31

 CP: Day(BT Kiểu ngày)

 QT: Trả về giá trị kiểu số chỉ ngày trong biểu thức

kiểu ngày

Trang 32

5.4.4 NHÓM HÀM THỜI GIAN

5.4.4.3 Hàm MONTH

 CP: Month(BT Kiểu ngày)

 QT: Trả về giá trị kiểu số chỉ tháng trong biểu

thức kiểu ngày

5.4.4.4 Hàm YEAR

 CP: Year(BT Kiểu ngày)

 QT: Trả về giá trị kiểu số có 4 chữ số chỉ năm

trong biểu thức kiểu ngày

Trang 33

5.4.4.5 Hàm HOUR

 CT: =HOUR(Biểu thức thời gian)

 QT: Cho giá trị số chỉ giờ của Biểu thức thời gian

5.4.4.6 Hàm MINUTE

 CT: =MINUTE(Biểu thức thời gian)

 QT: Cho giá trị số chỉ phút của Biểu thức thời

gian

Trang 34

5.4.4.7 Hàm SECOND

 CT: =SECOND(Biểu thức thời gian)

 QT: Cho giá trị số chỉ giây của Biểu thức thời

gian

5.4.4.8 Hàm WEEKDAY

 CT:=WEEKDAY(Biểu thức kieu ngay)

 QT: Cho giá trị số ngày Biểu thức kiểu ngày; quy

tắc Chủ nhật là 1 Thứ 2 là 2,…

Trang 35

5.4.5 NHÓM HÀM KÍ TỰ5.4.5.1 Hàm LEFT

 CP: =Left(BT kiểu ký tự; n)

 QT: Trả về một xâu n ký tự được trích ra từ bên

trái của biểu thức kiểu ký tự

5.4.5.2 Hàm RIGHT

 CP: =Right(BT kiểu ký tự; n)

 QT: Trả về một xâu n ký tự được trích ra từ bên

phải của biểu thức kiểu ký tự

Trang 36

 Công thức: =Value(Biểu thức kiểu ký tự)

 QT: Chuyển chuỗi số (kiểu dữ liệu chuỗi) thành

giá trị số (kiểu dữ liệu số)

 Ví dụ: Value(“$1,000”)=1,000

Trang 37

5.4.6 NHÓM HÀM LOGIC5.4.6.1 Hàm AND

 CP: =And(Điều kiện 1; Đk2; ; Đkn)

 QT: Chỉ cho giá trị đúng khi tất cả các điều kiện là

đúng

5.4.6.2 Hàm OR

 CP: =Or (Điều kiện 1; Đk2; ; Đkn)

 QT: Chỉ cho giá trị sai khi tất cả các điều kiện là

sai

Trang 38

5.4.6 NHÓM HÀM LOGIC5.4.6.3 Hàm IF

 CP: =If (Điều kiện; Giá trị1; Giá trị2)

 QT: Xác định giá trị của điều kiện

 Nếu đúng, hàm nhận giá trị 1

 Nếu sai, hàm nhận giá trị 2

 Chú ý: Điều kiện lồng nhau:

 Số điều kiện - 1 = Số IF

 Điều kiện trong Excel dùng PP loại trừ

 Kiểu ký tự để trong “ ”

Trang 39

5.4.7 NHÓM HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU

5.4.7.1 Hàm VLOOKUP

 CP: Vlookup(Biểu thức; Vùng đối chiếu; Thứ tự

cột trong vùng đối chiếu; 0)

 QT: Đối chiếu giá trị của biểu thức với cột đầu

tiên trong vùng đối chiếu, nếu thấy sang cột “thứ

Trang 40

Trang 41

+Cho giá trị số chỉ STT của hàng hay cột trong

danh sách có chứa giá trị

Trang 42

5.5 THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Khái niệm CSDL:

 CSDL trong Excel là các bảng có mối

liên hệ với nhau Trong mỗi bảng, cột

được gọi là trường, tên cột là tên

trường, hàng được gọi là bản ghi.

Trang 43

5.5.1 NHÓM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

5.5.1.1 Hàm Dcount

 CT: =DCOUNT(Vùng CSDL, STT cột, Vùng điều

kiện)

 QT: Cho giá trị số là số các ô dữ liệu trong vùng

CSDL ở cột STT cột thoả mãn điều kiện trong

vùng điều kiện Trong đó: STT cột là STT 1 cột

kiểu số bất kỳ.

5.5.1.2 Hàm Daverage

 CT: =DAVERAGE(Vùng CSDL, STT cột, Vùng điều

kiện)

 QT: Cho giá trị số là số các ô chứa các giá trị

trong vùng CSDL ở cột STT cột thoả mãn điều

Trang 44

 QT: Cho giá nhỏ nhất trong vùng CSDL ở cột

STT cột thoả mãn điều kiện trong vùng điều

kiện

Trang 45

5.5.1 NHÓM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

5.5.1.5 Hàm Dget

 CT: =DGET(Vùng CSDL, STT cột, vùng điều

kiện)

 QT: Cho giá trị trong Vùng CSDL ở cột STT

cột thoả mãn điều kiện trong vùng điều kiện

Trang 46

Trang 47

5.5.3 LỌC DỮ LIỆU5.5.3.1 Lọc tự động: AUTO FILTER

 Thao tác:

 Đánh dấu\ Data\ Filter\ AutoFilter\

 Lọc các đối tượng cụ thể: Nháy chuột vào

rồi Chọn

 Lọc các đối tượng có giá trị thoả mãn điều

kiện thuộc một khoảng: Nháy chuột vào \Custom \

Trang 48

 is less than or equal to ≤

 does not begin with Không bắt đầu với

Trang 49

5.5.3 LỌC DỮ LIỆU5.5.3.1 Lọc tự động: AUTO FILTER

 Hiện lại toàn bộ dữ liệu ban đầu:

 Cách 1: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu\

Data\ Filter\ AutoFilter\ Show all

 Cách 2: Nháy chuột vào \ All

 Bỏ chế độ lọc: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu\

Data\ Filter\ AutoFilter

 Chú ý: Sao chép kết quả sang vùng khác

Trang 50

Trang 51

5.5.3 LỌC DỮ LIỆU

5.5.3.2 Lọc nâng cao: Advanced Filter

 Filter the list In Place: Chỉ hiển thị những bản ghi

thoả mãn điều kiện, phần còn lại của danh sách

sẽ bị ẩn đi.

 Copy to another Location: sao chép các bản ghi

thoả mãn điều kiện lọc đến một vùng khác trong

Worksheet và vùng này được khai báo tại dòng

Copy

 Unique Record Only: Nếu có nhiều bản ghi giống

nhau thì giữ lại một bản.

 Chọn OK

Trang 52

5.5.3 LỌC DỮ LIỆU

5.5.3.2 Lọc nâng cao: Advanced Filter

 Quy tắc tạo điều kiện lọc dữ liệu:

1000000 đồng

Chữ cái đầu tiên của mã hàng là X (xuất)

Tìm những người có tên Đơn vị là Tự nhiên và Lương

<= 1000000 đồng

Trang 53

5.5.4 TÍNH NĂNG SUBTOTALS

 B1: Sao chép các cột cần thiết sang vùng khác

 Sử dụng Paste special chọn:

Value hoặc Value and number format

 B2: Sắp xếp dữ liệu theo cột cần tính tổng con

 B3: Đánh dấu vùng dữ liệu (vừa sao chép)

 B4: Data\ Subtotals\

Trang 54

Chọn cột đã sắp xếp Chọn hàm

Chọn các cột cần tính tổng con Tổng dọc hiển

thị ở cuối bảng

dữ liệu

Trang 55

 Các chế độ hiển thị:

 Huỷ bỏ chế độ Subtotals: Đặt con trỏ trong

CSDL\ Data\ Subtotals\ Remove all

 Chú ý: Khi tổng hợp nên bỏ Auto Filter

1: Tổng dọc

2: Tổng con

và tổng dọc 3: Chi tiết

Trang 56

5.5.5 CHỨC NĂNG PIVOT TABLE

 QT: Tự động hoá quá trình tổng kết theo nhiều loại

nhóm phân tích & đánh giá số liệu.

 Các bước thực hiện:

 Chọn bảng dữ liệu (cả tiêu đề của các

cột)

 Chọn Data\ Pivot Table and Pivot Chart

Report xuất hiện hộp thoại

 Chọn Microsoft Excel List Or Database

 Chọn Next

 Chọn Next hoặc chọn Layout xuất hiện 1

hộp thoại chọn các trường để đưa vào

các vùng của bảng.

Trang 57

5.5.6 VẼ BIỂU ĐỒ

5.5.6.1 Xây dựng biểu đồ

Đánh dấu (không đánh dấu tiêu đề nếu tiêu đề là dữ

liệu kiểu số hoặc không liền kề dữ liệu)\ Chart Wizard\

Chọn kiểu đồ thị (biểu đồ)\ Next\ Chọn kiểu vẽ so

sánh theo cột hoặc hàng\ Series\

Trang 58

5.5.6 VẼ BIỂU ĐỒ

5.5.5.2 Hiệu chỉnh

 Nháy chuột phải tại đồ thị:

 Chart type: Kiểu đồ thị – biểu đồ

 Chart option: (Tương tự Word)

 Nháy chuột phải tại từng thành

phần trong đồ thị\ Format

\ Hiệu chỉnh

Trang 60

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.2 Một số quy ước:

Tiền thu về: mang dấu dương (+)

Tiền bỏ ra: mang dấu âm (-)

Tiền hiện tại (PV: Present Value)

Tiền tương lai (FV: Future Value)

Tiền thanh toán định kỳ (PMT: payment)

Trang 61

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.2 Một số quy ước:

- Lãi suất (Rate)

- Số kì hạn (Nper: Number of period)

- Kiểu thanh toán (type):

- Type=1: thanh toán đầu kỳ

- Type=0:thanh toán cuối kỳ

Trang 62

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.3 Hàm PV (Present Value)

 Giá trị hiện tại: là giá trị tại thời điểm ngày hôm

nay của vốn đầu tư.

 Giá trị hiện tại của những khoản thu được lớn

hơn chí phí đầu tư thì đây là một đầu tư có thể

được (tốt).

Trang 63

 CP: = PV(Rate; Nper; Pmt [; Fv] [;Type])

= PV(Rate; Number of periods; Payment [; Future

value] [;Type])

= PV(Lãi suất; Số kỳ hạn cho việc đầu tư; Khoản

thanh toán định kỳ với số tiền mỗi lần giống

nhau [;Giá trị tiền đầu tư ở cuối kỳ hạn] [; Kiểu

thanh toán])

Trang 64

5.6 HÀM TÀI CHÍNH

5.6.3 Hàm PV (Present Value)

 QT: Tính gía trị hiện tại của một chuỗi các khoản

thanh toán định kỳ với số tiền mỗi lần giống

nhau hoặc thanh toán 1 lần bằng tiền mặt.

Trang 65

 Ví dụ 1: Một công ty A mời bạn đầu tư 40 triệu

VND, với kỳ hạn 5 năm, cuối mỗi năm bạn sẽ

được nhận một khoản thanh toán là 10 triệu

VND Bạn có đồng ý không với giả sử lãi suất tiết

kiệm lúc này là 7% năm?

 Ví dụ 2: Nếu giả sử công ty A đề nghị thanh toán

một lần 50 triệu VND vào cuối năm thứ 5 thì bạn

có nên đầu tư không?

Trang 66

5.6.4 Hàm NPV (Net Present Value)

 Giá trị hiện tại ròng là số chênh lệch giữa giá trị

các luồng tiền kỳ vọng trong tương lai với giá trị

hiện tại của vốn đầu tư Nếu giá trị hiện tại ròng >

0 thì đó là cơ hội đầu tư tốt.

 CP: = NPV(Rate; Value 1; Value 2; … )

= NPV(Lãi suất; Luồng 1; Luồng 2; ….)

 QT: Tính giá trị hiện tại ròng của một dự án đầu

tư Hàm cho phép thanh toán tối đa 29 luồng.

 Vốn (PV) trong hàm NPV luôn luôn âm.

Trang 67

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.4 Hàm NPV (Net Present Value)

 Ví dụ 3: Bạn đang dự định đầu tư xây dựng trang

trại mà có thể chịu lỗ 55 triệu VND vào cuối năm

thứ nhất, nhưng sau đó sẽ thu lại 95 triệu VND,

140 triệu VND, 185 triệu VND vào cuối năm thứ 2

thứ 3 thứ 4, và sẽ phải trả chi phí ban đầu là 250

triệu VND, với tỷ lệ lãi suất là 12% năm Hãy đánh

giá việc đầu tư này

Trang 68

5.6.5 Hàm FV (Future Value)

 CP:

= FV(Rate; Nper; Pmt [; Pv] [; Type])

 QT: Tính giá trị tại thời điểm trong tương lai của

khoản đầu tư.

Trang 69

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.5 Hàm FV (Future Value)

- Ví dụ 4: Bạn đang cân nhắc mở một tài khoản đầu

tư giáo dục cho một em bé 1 tuổi với kế hoạch

gửi số tiền là 1 triệu VND vào đầu mỗi năm suốt

trong 18 năm Sau 18 năm số tiền sẽ tích luỹ

được bao nhiêu; giả sử lãi suất tiết kiệm là 7,2%

năm kéo dài suốt kỳ hạn 18 năm

Trang 70

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.6 Hàm PMT (Payment)

 CP: = PMT(Rate; Nper; Pv [; Fv] [; Type])

 QT: Tính khoản thanh toán định kỳ cần thiết để

trừ dần món nợ trong số kỳ hạn nhất định.

Trang 71

5.6 HÀM TÀI CHÍNH5.6.6 Hàm PMT (Payment)

 Ví dụ 6: Bạn làm văn tự cầm cố nhà trong 10 năm

để lấy 400 triệu VND đầu tư vào xây dựng trang

trại Giả sử mức lãi suất là 0,67% tháng Hỏi mỗi

tháng bạn phải trả bao nhiêu tiền?

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	1,36 MB