MICROSOFT POWERPOINT TRONG DAY HOC

thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện qua sử dụng văn bản, hình vẽ , tranh ảnh động và tĩnh, âm thanh... Một số kỹ năng tăng hiệu quả thuyết trình khi sử dụng PowerPoint

Sử dụng Microsoft PowerPoint để thiết kế bài giảng điện tử

Nguễn Gia Khánh

Nội dung huấn luyện

1. Giới thiệu Microsoft PowerPoint và ứng

2. Làm quen với PowerPoint:

Nội dung huấn luyện

3. Thiết kế một bài giảng sử dụng

bài giảng

4. Thực hành (12 tiết)

1.1.Giới thiệu Microsoft PowerPoint

 Mục đích sử dụng và các tính năng chung:

các bài giảng, các bài thuyết trình.

thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện

qua sử dụng văn bản, hình vẽ , tranh ảnh (động

và tĩnh), âm thanh.

1.1 Giới thiệu PowerPoint

 Ưu điểm của PowerPoint so với phương

pháp soạn bài giảng truyền thống:

hơn và sâu hơn

1.2 Một số kỹ năng tăng hiệu quả

thuyết trình khi sử dụng PowerPoint

 Màu nền và font chữ

 Cỡ chữ và số dòng trên một slide

 Lượng nội dung truyền tải trên một slide

 Phương pháp trình bày của giáo viên

2.1 Giao diện người sử dụng

Menu

Bảng chứcnăng(task pane)

Các công cụ

hỗ trợ

Phần phác

thảo

2.2.Một số khái niệm trong PowerPoint

 Khái niệm”bài thuyết trình” (presentation)

 Khái niệm “trang” (slide)

 Khái niệm “slide master”, “notes master”

và “handout master”

 Khái niệm “đối tượng” (object)

2.3 Masters

 Slide master:

 Notes Master:

2.4.Khởi đầu với PowerPoint

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Ghi presentation theo các định dạng khác:

 Một số định dạng được hỗ trợ trong

PowerPoint 2003:

PowerPoint Show

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 In một bài giảng trong PowerPoint:

What: Slides

 Print  Print What: Handouts

What: Notes

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Trình chiếu một bài giảng (sử dụng máy

chiếu)

 F7

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Thiết lập thời gian chiếu tự động cho các

slide:

năng:> Advance slide  Automatically after:

(giây)  Apply to All Slides

if present

2.4 Khởi đầu với PowerPoint

 Thay đổi kích thước của slide trên màn

hình:

Tạo một bài giảng mới trong PP

 Mẫu có sẵn (Template)

 Theo chủ đề (Autocontent Wizard)

 Theo bố cục văn bản và nội dung (blank

presentation with text and content layouts)

3.1.Tạo bài giảng với template

 Template được sử dụng để chọn màu nền

và phong cách trình bày cho một bài giảng

design template

bảng màu (Color Schemes), v.v.

Chọn template

3.1.Tạo bài giảng với template

New

From design template

3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với Autocontent Wizard)

 Autocontend Wizard được sử dụng để chọn

thích hợp, tên bài giảng v.v.

3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với Autocontent Wizard)

New

From AutoContent wizard …

3.2 Tạo bài giảng theo chủ đề (với

Autocontent Wizard)

Start

Presentation typePresentation stylePresentation optionsFinish

 AutoContent Wizard:

 General, Corporate, Projects, Sales

 On-screen, Web, black&white, color, v.v

 title, footer, date, slide number

3.3.Tạo bài giảng theo bố cục nội dung

 Cho phép người sử dụng toàn quyền tuỳ

chọn màu nền, phong cách trình bày của bài giảng

presentation

nội dung của một slide

Slide Design> Chọn màu nền của bài giảng

3.3 Tạo bài giảng theo bố cục nội dung

Blank presentationNew

Chọn bố cục

3.3 Tạo bài giảng theo bố cục nội dung

Slide

Design

Chọn nền

3.4 Thêm các thông tin hữu ích

trên slide

 Đánh số trang:

 Thêm các thông tin bổ sung ở tất cả các

slide:

Fixed, Footer

3.4.Thêm các thông tin hữu ích

trên slide

 View  Header and Footer

3.5 Thay đổi kiểu dáng của slide

 Thay đổi kích thước và font chữ

 Thay đổi vị trí của các thông tin bổ sung

3.6 Thêm - bớt slide trong bài

giảng

 Chèn thêm slide mới:

 Xoá slide:

3.7.Thêm lời chú giải vào slide

Cửa sổ chú

giải (note pane)

3.8.Làm việc với văn bản (text)

 Thêm các nội dung

của văn bản vào

bài giảng:

đã có sẵn khi tạo slide

Cửa sổtext

3.8.Làm việc với văn bản (text)

sổ text

Text box

3.8.Làm việc với văn bản (text)

 Thay đổi font, kích

thước, màu sắc của

đoạn văn bản:

cần thay đổi

3.8.Làm việc với văn bản (text)

3.8.Làm việc với văn bản (text)

 Size: Kích thước

 Color: Màu

3.8.Làm việc với đoạn văn bản

(text)

 Sắp xếp các đoạn văn b: Format 

Alignment

3.8 Làm việc với văn bản (text)

3.9 Làm việc với WordArt

 WordArt cho phép tạo các đoạn text trang

3.10 Liên kết giữa Word và

PowerPoint

 Cách 1:

Create from file  Browse

3.11 Làm việc với bảng biểu

3.12 Liên kết giữa Excel và

PowerPoint

 Chèn bảng Excel vào PowerPoint:

Excel Worksheet Object

3.12 Liên kết giữa Excel và

Powerpoint

 Chèn đồ thị từ Excel vào PowerPoint: tương

tự như bảng biểu

3.13 Viết công thức trong

PowerPoint

 Chèn công thức:

3.13 Viết công thức trong

b 1

a x

Insert  Object 

Microsoft Equation 3.0

thanh công cụ:

3.14 Làm việc với hình vẽ

 Auto Shapes:

3.14 Làm việc với hình vẽ

 Thay đổi kích thước hình vẽ:

3.14 Làm việc với hình vẽ

nhóm (sử dụng phím shift)

3.15 Chèn hình có sẵn vào

PowerPoint

 Chèn hình từ Word, Excel v.v.

Object (hoặc Ctrl-V)

3.16 Chèn đoạn Movie, Video, Audio vào PowerPoint

 Chart Type …

 Chọn kiểu vẽ

3.16 Vẽ đồ thị trong PowerPoint

3.17 Chèn các thông tin đa

phương tiện vào PowerPoint

 Chèn âm thanh:

 Sound from Clip Organizer …

 Sound from File …

 Play CD Audio Track …

 Record Sound

3.17 Chèn các thông tin đa

phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)

 Thí dụ:

3.17 Chèn các thông tin đa

phương tiện vào PowerPoint (tiếp…)

 Chèn hình ảnh động:

 Movie from Clip Organizer …

 Movie from File …

 Thí dụ: Movie from Clip

Organizer Movie from File

3.18 Chữ và hình ảnh động

 Chuyển một slide từ tĩnh thành động:

hình ảnh động được đơn giản hoá nhờ sự trợ giúp của chương trình

thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slide

3.18 Chữ và hình ảnh động

 Cách 1: Chuyển động mặc định (Animation

Scheme):

chuyển động đã được định nghĩa sẵn

3.18 Chữ và hình ảnh động

 Cách 2: Chuyển động tuỳ chọn (Custom

Animation):

3.18 Chữ và hình ảnh động

 Chú ý:

Mọi chuyển động đều được thực hiện theo trình

tự mà người sử dụng thiết lập Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng

thứ tự ở phía tay trái.

3.18 Chữ và hình ảnh động

Custom

Animation…

Bảng thứ tự

AddEffect

Entrance  Emphasis  Exit

Motion Paths

Entrance  Emphasis  Exit

4 WEBSITE

Tạo khuôn mẫu cho người sử dụng

POWERPOINT

4.1 Bài tập số 1 – Làm quen với

 Làm quen với cấu trúc của một slide: slide

master, handout master, notes master

4.1 Bài tập số 1 – Làm quen với

PowerPoint (1 tiết)

 In một presentation theo các định dạng

slide, handout, note

 Phương pháp trình chiếu một bài giảng trên

máy tính, thiết lập thời gian chiếu tự động

 Thay đổi kích thước slide trên màn hình sử

dụng chức năng zoom

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

 Tạo một bài thuyết trình sử dụng các

phương pháp sau:

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

 Sử dụng các kỹ năng trên để tạo một bài

thuyết trình theo mẫu sau:

Garamond, 48ptArial, 32pt

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

Arial, 30ptArial, 26pt

Garamond,

32pt

Số trangbắt đầu

từ 1

4.2 Bài tập số 2 – Tạo một bài

thuyết trình đơn giản (3 tiết)

WordArt

Phương trình

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với

hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)

 Chèn bảng biểu:

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với hình

vẽ và bảng biểu (3 tiết)

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với hình

vẽ và bảng biểu (3 tiết)

 Vẽ hình dưới đây:

4.3 Bài tập số 3 – Làm việc với hình

vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp…)

 Vẽ đồ thị:

4.4 Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)

 Chuyển các đối tượng trên các slide theo 2

cách:

4.4 Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)

 Chèn ảnh:

4.4 Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp…)

 Chèn âm thanh và hình ảnh động: