Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CES

Sử dụng công cụ Text Chọn công cụ TEXT Vẽ khung bounding box Trong tab variable source chọn None như hình sau: Nhập liệu trong tab Value Chọn kiểu chữ, kích cỡ, màu chữ và nhấn OK 2..

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM CES

QUÁ TRÌNH THAY ĐỔI

MỤC LỤC

I Màn hình đăng nhập 4

II Màn hình làm việc 4

III Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu 5

1 Sử dụng công cụ Text 5

2 Sử dụng công cụ chèn hình ảnh 5

3 In thẻ đã thiết kế 7

IV Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu 8

1 Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) 8

2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL 10

3 Sử dụng công cụ chọn hình ảnh 11

4 In dữ liệu thẻ thiết kế 12

V Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL 13

III Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu

1 Sử dụng công cụ Text

Chọn công cụ TEXT Vẽ khung bounding box

Trong tab variable source chọn None) như hình sau:

Nhập liệu trong tab Value

Chọn kiểu chữ, kích cỡ, màu chữ và nhấn OK

2 Sử dụng công cụ chèn hình ảnh

Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chèn hình ảnh gồm:

: Chèn hình chân dung

: Chèn hình nền

Bạn sử dụng tương tự công cụ TEXT chọn biểu tượng hoặc

Vẽ một khung Bounding box,

Trong tab Variable Source chọn <None>

Chọn mục <Open from file…>

Chọn file ảnh bạn muốn chèn vào và nhấn <OK>

3 In thẻ đã thiết kế

Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ

Check vào ô <Print to color printer>

Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”

Check ô <Duplex> nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ

hay không)

Check vào ô <Dithering> để in mực đen

Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in

IV Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu

1 Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL)

Để bắt đầu sử dụng các công cụ thiết kế kết nối với cơ sở dữ liệu, bạn phải tiến hành kết nối CSDL vào phần mềm CES trước như sau:

Trên Menu chính chọn mục Database/Connect, sẽ xuất hiện cửa sổ màn hình như dưới đây:

Chọn loại CSDL (Excel, Access, )

Chọn một bảng trong CSDL bạn đã tạo ở bên trái (Bên phải sẽ hiển thị tên các bản ghi trong bảng tương ứng)

Nhấn <Select> và <Finish>, giao diện phần mềm sẽ được liên kết với CSDL như trước:

2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL

Chọn công cụ text

Vẽ một khung bounding box

Trong tab Variable Source, chọn (Database Source) như hình sau:

Chọn trường dữ liệu bạn muốn kết nối theo như hình sau và nhấn OK:

3 Sử dụng công cụ chọn hình ảnh

Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chọn hình ảnh gồm:

: Chọn hình chân dung

: Chọn hình nền

Chọn biểu tượng hoặc

Vẽ một khung bounding box

Trong tab Variable source chọn Link Image Source (đối với database là file access bạn phải chọn

4 In dữ liệu thẻ thiết kế

Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ

Check vào ô <Print to color printer>

Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”

Check ô <Duplex> nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ

hay không)

Check vào ô <Dithering> để in mực đen

Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in

V Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL

Để bắt đầu ví dụ ta tạo một cớ sở dữ liệu Excel như sau:

Thiết kế như trên hình

Quét chọn vùng dữ liệu A1:D7

Chọn lệnh Insert/Name/Define

Chọn tên vùng muốn lưu Lưu lại tập tin Excel

Khởi động chương trình CES

Tại cửa sổ làm việc chọn lệnh database/connect database

Chọn loại CSDL bạn muốn kết nối

Nhấn <Next>

Chọn CSDL cần kết nối

Nhấn OK/Next rồi tiếp tục chọn trường dữ liệu như hình:

Chọn Select - > Finish

Giao diện CES sẽ được kết nối với CSDL như hình:

Chọn công cụ Text,

Giữ và rê chuột tạo bounding box

Trong mụ Variable source chọn database source

Tiếp tục làm lai các bước để có được kết quả như sau:

Tiếp theo ta tiến hành kết nối hình ảnh từ CSDL,

Chọn công cụ chèn hình ảnh ,

Giữ và rê chuột tạo bounding box,

Trong mụ Variable source chọn Link Image Source:

Chọn trường dữ liệu HINH,

Chọn đường dẫn đến thư mục hình ảnh muốn kết nối,

Nhấn <OK> có được thiết kế như sau:

Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ

Check vào ô <Print to color printer>

Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”

Check ô <Duplex> nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ

hay không)

Check vào ô <Dithering> để in mực đen

Trong tab Print Range chọn Multiple

Chọn số thẻ cần in

Ví dụ về cách thức in thẻ liên kết

1 Tạo Database

Sau đó bôi đen phần dữ liệu trong file Excell gồm các dòng và cột chứa thông tin

Vào insert >name>define để định dạng phần những hàng và cột chứa thông tin

Đặt tên cho phần dữ liệu vừa bôi đen, sau đó lưu file excel đó lại

2 Thiết kế thẻ trên phần mềm CES

Mở phần mềm CES

Vào database >connect

chọn Excell files >nhấn Next

chọn đường dẫn đến Folder chứa file Database

Sau đó nhấn ok

Sau đó nhấn Next

Chọn Tên file mà ta đã định nghĩa ở file excel, nhấn Select để chọn, sau đó nhấn Finish

Sau khi kết nối database trên phần mềm sẽ hiển thị các trường như trong database , sau đó ta chèn hình nền , nhấp chuột vào biểu tượng

Kích chuột trái kéo ra để hiển thị phần landscape Properties

Ở phần Variable Source, chọn None, sau đó chọn Open from File

chọn mẫu thiết kế

Nhấn OK

Kich chuột phải chọn fit to card để in hình tràn lề

để chèn ảnh chân dung kích vào biểu tượng

Kéo đến vị trí muốn đặt ảnh

Chọn link image source

chọn trường Anh > nhấn Ok

Kích vào Browse để chọn đường đẫn đến Folder chứa ảnh

Nhấn ok

nhấn ok

Ta có thể kéo để chỉnh kích cỡ của ảnh

Chèn kí tự

Kích vào biểu tượng T

chọn Database source

Chon trường muốn đưa vào, nhấn ok , nhấp chuột vào font nếu muốn đổi font chữ

Chọn font muốn sử dụng > nhấn OK, Chọn kích cỡ chữ chọn size , Chọn mầu chữ nhấn vào choose

nhấn ok

Chèn bacode

Nhấn vào biểu tượng 1D- Bacode, Kéo sang vị trí muốn in

Chon code muốn in

Chọn Database source

Nhấn Ok

Chèn mã từ

Nhấn váo biểu tượng magnetic encoding

Track 1 tích vào encode sau đó chọn database source

chọn trường dũ liệu muốn import vào > nhấn Ok

Làm tương tự như vậy với track 2

In thẻ

Nhấn ctrl + p

Chọn máy in, vào phần Properties để lựa chọn thuộc tính cho thẻ cần in

chọn landscape ( nếu in thẻ theo chiều ngang ) hoặc portrail (nếu in thẻ theo chiều dọc)

In từng chiếc chọn single, in tuỳ chọn , chọn Muliple ở phần Print Range