Tài liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính pdf

- Người sử dụng chương trình DKT 5.32 chỉ cần có nghiệp vụ về tính dự toán thực tập trên máy tính có cài đặt phần mềm DKT 5.32, chỉ sau 1 buổi là có thể độc lập khai thác chương trình đ

Trang 1

Tài liệu hướng dẫn sử dụng

phần mềm máy tính

Trang 2

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co Ltd

CÔNG TY CÔNG NGHỆ ZEROFIRST Co.,Ltd

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM TÍNH

DỰ TOÁN - KIỂM TOÁN - THẦU XÂY DỰNG

DKT 2006 PROFESSIONAL VER 5.32

Hà Nội, tháng 10 năm 2006

Trang 3

MỤC LỤC CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 8

2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành 8

2.2 Yêu cầu về cấu hình máy tính 8

2.3 Các thao tác cài đặt 8

2.4 Thiết lập Font tiếng việt & quy định kiểu số 9

CHƯƠNG III: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ GIỚI 8

THIỆU GIAO DIỆN

3.2 Mật khẩu 13

3.4 Thanh công cụ của chương trình DKT 5.32 14

3.5 Menu của chương trình DKT 5.32 16

CHƯƠNG IV: ĐẶT CẤU HÌNH CỦA PHẦN MỀM DKT 5.32 24

4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ 24

4.2 Định nghĩa cột 24 4.3 Đăng ký danh mục 25

5.3 Cập nhật giá vật tư địa phương 33

CHƯƠNG VI:CẬP NHẬT TIÊN LƯỢNG VÀ TÍNH TOÁN 35

6.1 Nhập tiên lượng mới 35

6.2 Phân tích vật tư 41 6.3 Tổng hợp vật tư, tổng hợp vật tư vận chuyển trong 43

6.8 Thiết lập biểu mẫu theo ý người sử dụng 51

CHƯƠNG VII: SOẠN THẢO, TRANG TRÍ TRÊN BẢNG TÍNH54

VÀ IN ẤN

Trang 4

CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU

Làm dự toán và quyết toán, kiểm toán XDCB là một nội dung công việc quan trọng của các đơn vị liên quan đến xây dựng cơ bản, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của các đơn vị này Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, thời gian lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ xây dựng công trình, hồ sơ quyết toán trong đó có công việc làm dự, quyết toán rất ngắn, vì vậy việc làm dự toán nhanh và chính xác , tính toán đầy đủ các yếu tố chi phí, bù giá ngày càng trở nên quan trọng hơn Các bảng tổng hợp vật tư, nhân công, máy và kinh phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và điều hành nguồn vốn

và sản xuất ở các đơn vị

Đối với các cơ quan quản lý nhà nước việc kiểm tra dự toán và quyết toán của các khoản mục đầu tư xây dựng cơ bản có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước và xây dựng cơ bản

Tuy công tác dự toán và quyết toán quan trọng như vậy nhưng việc thực hành công tác này thường tẻ nhạt và

dễ gây nhầm lẫn

Chương trình tính Dự toán quyết toán, Kiểm toán

XDCB, Thầu xây dựng DKT 2006 Professional Ver 5.32 (DKT 5.32) của Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co.,Ltd ra

đời chính là nhằm mục đích tạo ra cho những người làm dự toán và quyết toán một công cụ hữu hiệu và dễ sử dụng trong công tác quan trọng này

Là phiên bản tiếp theo của DT 3.0 For DOS, DKT 5.0 đến phiên bản DKT 5.3, 5.31 For Windows, chương trình DKT 5.32 đã kế thừa tất cả các ưu điểm của các phiên bản trước đây và được hoàn thiện thêm trên cơ sở đóng góp ý kiến của nhiều Cơ quan, Xí nghiệp tại Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông, các Công ty kiểm định và tư vấn thiết kế xây dựng trong cả nước, Chương trình DKT 5.32 đảm bảo sự

Trang 5

chính xác, tiện dụng, linh hoạt cho người sử dụng, đặc biệt đáp ứng cho thông tư 04, 16 mới nhất của Bộ Xây dựng Các đặc chưng chủ yếu của DKT 5.32 là :

1.1 Dễ sử dụng

- Người sử dụng chương trình DKT 5.32 chỉ cần có

nghiệp vụ về tính dự toán thực tập trên máy tính có cài đặt

phần mềm DKT 5.32, chỉ sau 1 buổi là có thể độc lập khai thác chương trình đến kết quả cuối cùng, bởi lẽ DKT 5.32 đã

đơn giản hoá các vấn đề phức tạp của công tác tính dự toán

- Bộ trợ giúp (tiếng việt) theo ngữ cảnh (Online) hết sức chi tiết có thể hiện lên tại bất kỳ thời điểm nào mà người

sử dụng thấy khó khăn trong lúc sử dụng chỉ bằng cách ấn phím F1

- Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng được biên soạn chi tiết, dễ hiểu để một người mới bắt đầu sử dụng có thể thành thạo trong thời gian ngắn nhất

1.2 Mềm dẻo

- Đặc điểm nổi bật của chương trình DKT 5.32 là : Tích hợp MS EXCEL trong lòng chương trình để tận dụng các thế mạnh của MS EXCEL về tính tường minh, mềm dẻo,

linh động trong quá trình tính toán, dễ sử dụng, nhưng đồng

thời phàn mềm DKT 5.32 là một phần mềm độc lập, chạy

không cần cài đặt MS Office – tiết kiệm chi phí bản quyền

khi Việt nam vào WTO, không sử dụng các Macro trong

Excel nhằm tránh các chương trình diệt virus như BKAV

2002 trở lên

- Các tập tin tiên lượng, và các kết quả dự toán được lưu dưới dạng tập tin EXCEL (*.XLS) để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin với các máy tính không cài đặt chương

trình DKT 5.32

- Sử dụng chương trình DKT 5.32 người sử dụng sẽ

cảm thấy rất thuận tiện trong việc tra cứu, lựa chọn các

Trang 6

thông tin (theo ký tự, chủ đề) liên quan tới việc tính dự toán (đơn giá, định mức, giá vật tư )

- Các kết quả sau khi tính toán người sử dụng có thể sửa đổi rất dễ dàng (giá, khối lượng, cách tính bảng tổng hợp kinh phí, cách trang trí theo ý mình, )

1.3 Là sản phẩm chuyên nghiệp

- Chương trình DKT 5.32 được phát triển trên ngôn

ngữ VISUAL BASIC 5.0 For Windows nên tận dụng các thế mạnh mà Windows có như: Chuyên nghiệp, tiện dụng, hỗ trợ mạng, in ấn (trên mọi loại máy in hiện có), giao diện thân thiện, gần gũi với người sử dụng

- Phần mềm có tên dễ nhớ nhất: Đi Kiếm Tiền Việt Nam (DKTVN.COM)

- Chiết tính & tổng hợp kinh phí theo Thông tư 04/2005/TT-BXD và Thông tư 16/2005/TT-BXD

- Đã sẵn sàng với định mức mới nhất của Bộ Xây dựng 24,28,33/2005 và các định mức chuyên ngành Điện, Bưu điện,…

- Đầy đủ đơn giá các Tỉnh mới ban hành năm 2006

- Có thể hiệu chỉnh dữ liệu đơn giá, định mức, giá vật

- Tăng giảm giá thầu tự động khi biết kết quả - Bí quyết

để trên 200 đơn vị liên tục trúng thầu

- Có lập tiến độ thi công

- Có chức năng thẩm định dự toán, có thể lấy được số liệu của tất cả các chương trình dự toán hiện có

- Có song ngữ Anh-Việt (Dùng cho các liên doanh Xây dựng)

Trang 7

- Giao diện EXCEL

- Chỉ 15" hướng dẫn đã sử dụng thành thạo

- Phần mềm được nhiều công ty chọn làm ISO, sẵn sàng vào WTO

- Các kết quả tính của chương trình DKT 5.32 rất

phong phú, phù hợp với nhiều loại quy định về bảng biểu của các Tỉnh thành, Khu vực như:

- Chương trình DKT 5.32 được đóng gói thành thương

phẩm nên rất thuận tiện cho việc phát hành, đại lý, bảo hành chương trình

- Công ty Tư vấn Xây dựng dân dụng Việt Nam (VCC)

- Công ty tư vấn và thiết kế xây dựng – CDC

- Tổng công ty Xây dựng Sông đà

- Tổng công ty Xây dựng Hà Nội

- Công ty xây dựng Bảo tàng HCM

Trang 8

- Tổng công ty thép

- Sở Xây dựng Hà Nội

- Sở Giao thông Công chính

- Bộ Giao thông Vận tải

- Bộ Quốc phòng

- Bộ Y tế

- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

-

Trang 9

CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành

- Chương trình bao gồm 01 đĩa CD cài đặt, 01 khóa cứng, 01 giấy chứng nhận sử dụng phần mềm, 01 sách

hướng dẫn sử dụng chương trình DKT 2006 Professional

Ver 5.32

- Công ty Công nghệ ZEROFIST Co., Ltd cam kết bảo hành phần mềm từ 12 tháng – 36 tháng miễn phí Trong thời gian đó khách hàng được quyền cập nhật đơn giá, định mức, thông báo giá và các phiên bản mới nhất

2.2 Yêu cầu về cấu hình máy tính

- Câu hình máy tính tối thiểu: AT 486 MHz, 16 MB RAM trở lên

- Dung lượng đĩa cứng còn trống : 20 MB

- Máy tính đã cài đặt WINDOWS 95 trở lên

- Có đĩa CD ROM

- Bộ tiếng việt sử dụng theo TCVN (ABC), bộ gõ Vietkey hoặc Unikey

2.3 Các thao tác cài đặt

- Bước 1 (Cài đặt chương trình): Đưa đĩa CD cài đặt

chương trình vào ổ CD, chương trình cài đặt sẽ tự động khởi động (autorun) Người sử dụng chỉ việc bấm phím <Next> liên tục cho đến khi hoàn thành việc cài đặt Trong trường hợp chương trình không chạy tự động, người sử dụng về ổ đĩa CD ROM, vào thư mục SETUP\DISK1 và chạy file

setup.exe; sau đó thực hiện các bước tiếp theo như ở trên

Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ được cài đặt vào thư mục C:\DTW và biểu tượng của chương trình sẽ được tự động tạo lập trên màn hình Desktop

Trang 10

- Bước 2 (Cài đặt khóa cứng): Cắm khóa cứng vào

cổng USB hoặc cổng Parallel, chạy file InstDrv.exe để cài

đặt điều khiển (Driver) cho khóa cứng; Chọn khóa cứng tương ứng với khóa đi kèm theo hộp

Hình 2.1

Bấm phím <Next> để tiến hành cài đặt, người sử dụng

gõ mật khẩu: DKT, mật khẩu: 06 để vào chương trình

2.4 Thiết lập Font tiếng Việt & quy định kiểu số

- Thiết lập Font tiếng Việt: Nếu hệ thống menu của

windows đặt font là ABC thì menu của chương trình tự động hiển thị tiếng việt; nếu font hệ thống là VNI (do dùng bộ tiếng viêt VNI hoặc VIETWARE) thì người sử dụng khởi động

chương trình và vào menu Giúp đỡ\Font VNI để thiết lập

font VNI cho menu chương trình

- Nếu dùng cả hai cách trên mà menu của chương trình không lên tiếng việt thì người sử dụng phải đặt lại font

hệ thống về font ABC hoặc VNI theo cách sau: Bấm phím phải chuột vào màn hình Desktop\Properties, chọn trang

Appearance, chọn Advanced

Trang 11

Hình 2.2

Chọn đối tượng như Menu, Activate Title Bar, Inativate

Title Bar, Message Box, ToolTip rồi chọn Font ABC VK Sans

Serif hoặc font VNI VNI-Helve cho các đối tượng tương

ứng để thiết lập font tiếng Việt cho menu của phần mềm

DKT 5.32 Ngoài ra người sử dụng có thể cài đặt bộ tiếng

Việt ABC 2.1 đi kèm trong đĩa CD để thiết lập tiếng Việt cho

hệ thống

- Quy định kiểu số (Number): Chọn Menu

Start\Settings\Control Panel\ Regional and Language Option, chọn phím <Customize…>

Hình 2.3

Trang 12

+ Đặt phần Number theo kiểu Việt Nam: với phân cách

phần thập phân là dấu “,” (Decimal Symbol), phân cách phần nghìn là dấu “.” (Digit Grouping Symbol)

+ Đặt phần Number theo kiểu Anh-Mỹ; với phân cách phần thập phân là dấu “.” (Decimal Symbol), phân cách phần nghìn là dấu “,” (Digit Grouping Symbol)

- Quy định về Tiền tệ (Curency): Giống như phần

Number

Hình 2.4

- Quy định kiểu ngày tháng: Chọn Menu

Start\Settings\Control Panel\ Regional and Language Option, chọn phím <Customize…>, Bạn chọn trang Date và

đặt quy cách ngày tháng theo yêu cầu tương ứng

Hình 2.5

Trang 13

CHƯƠNG III: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH

VÀ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN

3.1 Khởi động chương trình

- Cách 1: Tại màn hình DESKTOP người sử dụng bấm

đúp MOUSE vào biểu tượng của chương trình DKT 5.32

Trang 14

Vì lý do nào đó mà bạn quên mật khẩu, hãy gọi điện

tới 0913.225869 để nhận được sự giúp đỡ

3.3 Màn hình DKT 5.32

Sau khi khai báo đúng mật khẩu chương trình sẽ ở chế độ sẵn sàng làm việc :

- Màn hình của chương trình DKT 5.32 được thiết kế

theo tiêu chuẩn của Hãng Microsoft nên rất dễ nhớ đối với những người đã biết MS WINWORD hoặc MS EXCEL

Trang 15

Hình 3.5

3.4 Thanh công cụ của chương trình DKT 5.32

- Thanh ToolsBar1:

Tạo file dự toán mới

Mở dữ liệu hiện có, bao gồm Tiên lượng, đơn giá, định mức, giá vật tư

Ghi dự toán

In Bảng tính hiện thời Xem trước khi in Cắt đối tượng được đánh dấu

Copy đối tượng được đánh dấu

Dán đối tượng được đánh dấu

Chọn công việc trong đơn giá, định mức, phụ vục vữa;

Trang 16

danh mục vật tư Giúp đỡ

Chọn đơn giá các tỉnh thành phố, đơn giá chuyên ngành

Chọn định mức Xây dựng

cơ bản, định mức chuyên ngành

Chọn thông báo giá vật tư

- Thanh ToolsBar2:

Đặt kiễu chữ cho đối tượng đánh dấu

Đặt cỡ chữ; đặt chế độ view bảng tính

Tô đậm văn bản đánh dấu

Tô nghiêng văn bản đánh dấu

Gạch chân văn bản đánh dấu

Canh lề trái văn bản đánh dấu

Canh giữa văn bản đánh dấu

Canh lề phải văn bản đánh dấu

Canh thẳng lề phải và lề trái văn bản đánh dấu

Canh giữa văn bản vào các

ô được đánh dấu Đặt độ cao hàng tự động Đặt công thức tính tổng Đặt đường viền đối tượng ô

Trang 17

được đánh dấu Đặt mầu nền, kiểu nền cho các ô được đánh dấu

Tính tổng của công thức diễn giải khối lượng trên bảng tiên lượng

Khóa bảng tính (không được thay đổi dữ liệu khi khóa)

Xóa hàng, cột đánh dấu Chèn hàng (có đặt công thức trên bảng Tiên lượng)

Ẩn hiện mã định mức, mã vữa hoặc mã vật tư

Thay vì người sử dụng phải chọn các Menu khó nhớ, các phím bấm trên thanh công cụ có tính tượng hình, làm cho người sử dụng dễ sử dụng các chức năng của chương trình hơn

3.5 Menu của chương trình DKT 5.32

3.51 Menu Dữ liệu

Trang 18

Hình 3.6

- Menu Dữ liệu/Mới (Phím nóng Ctrl+N): Tạo tiên

lượng mới

- Menu Dữ liệu/Mở (Phím nóng Ctrl+O): Mở dữ liệu

trong máy (Đơn giá, Định mức, Giá vật tư, Tiên lượng)

- Menu Dữ liệu/Đóng: Đóng cửa sổ đang làm việc và

ghi lại các thay đổi mới nhất của dữ liệu đang làm việc

- Menu Dữ liệu/Ghi: Ghi cập nhật tiên lượng mới nhất

lên đĩa

- Menu Dữ liệu/Ghi với tên khác: Ghi thông tin tiên

lượng lên đĩa với tên khác

- Menu Dữ liệu/Xem trước khi in: Xem kết quả dự

toán ở bảng hiện thời

- Menu Dữ liệu/In kết quả: In kết quả dự toán ở bảng

hiện thời ra máy in theo tuỳ chọn

- Menu Dữ liệu/Đặt trang in: Quy định về trang in

(Đầu trang, Chân trang, Lề trái, Lề phải, )

- Menu Dữ liệu/Vùng in: Lựa chọn vùng in trên bảng

tính hiện thời

- Menu Dữ liệu/Đầu trang in: Đặt vùng đánh dấu làm

đầu trang của tất cả các trang in

- Menu Dữ liệu/Đặt máy in: Đặt loại máy in, chiều giấy

của trang hiện thời,

Trang 19

3.52 Menu biên tập

Hình 3.7

- Menu Biên tập/Bỏ cắt (Phím nóng Ctrl+Z): Khôi

phục lại đoạn văn bản vừa xoá

- Menu Biên tập/Cắt (Phím nóng Ctrl+X): Cắt đoạn

văn bản đánh dấu

- Menu Biên tập/Sao chép (Phím nóng Ctrl+C):

Chuyển đoạn văn bản đánh dấu vào vùng đệm

- Menu Biên tập/Dán (Phím nóng Ctrl+V): Chuyển

đoạn văn bản từ vùng đệm vào vị trí con trỏ

- Menu Biên tập/Dán liên kết (Phím nóng Ctrl+L):

Dán giá trị, công thức sang bảng tính khác, tạo sự liên kết về công thức và giá trị

Trang 20

- Menu Biên tập/Chèn hàng và dán (Phím nóng

Ctrl+Ins): Phục vụ copy, chèn và dán một hàng

- Menu Biên tập/Đổi số ra chữ (Phím nóng Crtl+D):

Phục vụ việc đổi một giá trị số của một ô bất kỳ trên bảng tính ra chữ, kết quả đổi ra chữ sẽ được đặt vào hàng dưới dàng hiện thời 1 hàng

- Menu Biên tập/Xoá hàng (Phím nóng Shift+Del):

Xoá hàng hiện thời trên bảng tính

- Menu Biên tập/Chèn hàng (Phím nóng

Shift+Insert): Chèn hàng hiện thời trên bảng tính

- Menu Biên tập/Độ cao hàng: Đặt độ cao hàng tùy

theo yêu cầu người dùng

- Menu Biên tập/ẩn hàng: Che hàng hiện tại, hoặc các

hàng được đánh dấu

- Menu Biên tập/Hiện hàng: Hiện các hàng ẩn

- Menu Biên tập/Cố định hàng: Cố định đầu biểu khi

con trỏ lên, xuống

- Menu Biên tập/Xoá cột: Xoá cột hiện thời trên bảng

tính

- Menu Biên tập/Chèn cột: Chèn cột hiện thời trên

bảng tính

- Menu Biên tập/Độ rộng cột: Đặt độ rộng cột hiện

thời theo yêu cầu người dùng

- Menu Biên tập/ẩn cột: Che cột hiện thời hoặc các

cột được đánh dấu

- Menu Biên tập/Hiện cột: Hiện các cột đã ẩn

- Menu Biên tập/Cố định cột: Cố định cột khi con trỏ

sang phải, trái

- Menu Biên tập/Xoá bảng tính: Xoá bảng tính hiện

thời

- Menu Biên tập/Chèn bảng tính: Chèn bảng tính mới

vào sau bảng tính hiện thời

- Menu Biên tập/Chuyển tới ô: Chuyển con trỏ tới địa

chỉ

Trang 21

- Menu Biên tập/Tìm kiếm và thay thế: Tìm các giá trị

trên các ô và thay thế bới ký tự khác

3.53 Menu chọn : Đặt cấu hình cho phần mềm, khuôn dạng cho bảng tính

Hình 3.8

- Menu Chọn/Cấu hình: Đặt cấu hình cho chương

trình

- Menu Chọn/Khuôn dạng số: Đặt quy cách số cho

khối văn bản được đánh dấu

- Menu Chọn/Định lề: Canh lề cho khối văn bản được

đánh dấu

- Menu Chọn/Font chữ: Đặt Font chữ cho khối văn

bản được đánh dấu

- Menu Chọn/Đường viền: Đặt Đường viền cho khối

văn bản được đánh dấu

- Menu Chọn/Nền chữ: Đặt nền chữ cho khối văn bản

Trang 22

- Menu Chọn/Bật tắt mã định mức, vật tư: Bật tắt mã

Định mức, vật tư trong bảng tiên lượng, bảng phân tích vật

tư, bảng tổng hợp vật tư

- Menu Chọn/Bật tắt diễn giải khối lượng: Bật tắt

các dòng diễn giải khối lượng phục vụ việc in ấn bảng dự toán mà không có diễn giải

3.54 Menu Xử lý : Kết xuất các bảng tính kết quả

Hình 3.9

- Menu Xử lý/Phân tích vật tư: Phân tích vật tư của

các công việc trên bảng tiên lượng đã đánh dấu

- Menu Xử lý/Tổng hợp vật tư: Tổng hợp vật tư từ kết

quả phân tích vật tư

- Menu Xử lý/Chênh lệch vật tư: Lắp giá gốc, giá

thông báo mới từ thông báo giá đã được cập nhận

- Menu Xử lý/Phân tích vật tư theo CV: Phân tích vật

tư theo công việc (theo hàng, cột)

- Menu Xử lý/Lắp giá vào bảng phân tích vật tư: Lắp

giá gốc hoặc thông báo mới hoặc giá thị trường vào bảng phân tích vật tư, hoặc Cột giá gốc, hoặc cột giá thông báo mới của bảng [Tong hop + chenh vt]

- Menu Xử lý/Tính đơn giá chi tiết: Chiết tính công

việc hiện thời trên bảng tiên lượng, phục vụ tính đơn giá tổng hợp cho những công tác không có trong đơn giá

Trang 23

- Menu Xử lý/Tính Công thức diễn giải: Tính giá trị

của từng công thức diến giải khổi lượng tiên lượng và tổng cộng khối lượng công tác

- Menu Xử lý/Tính bảng dự thầu: Tính giá tổng hợp

cho từng công việc trong tiên lượng

- Menu Xử lý/Tính lại giá dự thầu: Tính ngược giá

thầu khi biết giá trị tổng cộng

- Menu Xử lý/Thay đổi hệ số chi phí: Thay đổi giá

thầu tính theo phương pháp chiết tính (tăng hoặc giảm hệ số chi phí trên bảng tổng hợp kinh phí)

- Menu Xử lý/Hiện bảng tiên lượng dự thầu: Hiện

bảng dự thầu

- Menu Xử lý/Hiện bảng phân tích đơn giá: Hiện các

cột phân tích đơn giá thầu theo cách tính dựa trên đơn giá,

có tính thêm các chi phí trên bảng tổng hợp kinh phí

- Menu Xử lý/Hiện bảng tổng quát: Hiện giá trị các

cột của 2 bảng trên

- Menu Xử lý/Dựng bảng tiến độ thi công: Khi tính

gảng dự thầu mà người sử dụng chọn chuyển nhân công sang bảng tiến độ và người sử dụng điền đầy đủ thông tin

về số người, ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc thì chương trình sẽ hiện biểu đồ ngang và biểu đồ nhân lực của các công việc

3.55 Menu Cửa sổ :Sắp xếp cửa sổ trên màn hình, định vị tại cửa sổ đã mở

Hình 3.10

Trang 24

- Menu Dàn ngang: Để dàn ngang các cửa sổ đang

3.56 Menu Giúp đỡ: Hướng dẫn sử dụng và các công

cụ trợ giúp

Hình 3.11

- Menu Hướng dẫn sử dụng chương trình: Bật toàn

bộ hướng dẫn sử dụng chương trình theo danh mục

- Menu Máy tính số học: Bật Calculator của Windows

95 để tính toán số học

- Menu Về chương trình: Biểu tượng của chương

trình, tác giả, địa chỉ liên hệ

Trang 25

CHƯƠNG IV: ĐẶT CẤU HÌNH CỦA

PHẦN MỀM DKT 5.32

4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ

- Chọn Menu Chọn\cấu hình để đăng ký tên người sử

dụng, mật khẩu mới, ngôn ngữ sử dụng, loại bài toán:

Hình 4.1

+ Người sử dụng: Người sử dụng có thể đặt lại mật khẩu bằng cách khai lại mật khẩu cũ, gõ mật khẩu mới + Ngôn ngữ: Tên công việc, Đơn vị tính, Tên vật tư, đơn vị vật tư sẽ được đổi, dịch ra ngôn ngữ mà người sử dụng lựa chọn

+ Loại bài toán: Đối với bài toán kiểm toán, hay bài toán khác

4.2 Định nghĩa cột

- Đăng ký các cột tương ứng trong bảng nhập tiên lượng (xem thêm phần nhập tiên lượng) phục vụ cho việc nhập số liệu theo mẫu nhập số liệu theo thiết kế của người

sử dụng (mẫu kiểm toán, bảng tiên lượng có cột dài, rộng, cao, )

Trang 26

Ví dụ: Thông thường trên bảng Dự toán thứ tự các cột

như sau: Mã đơn giá-Mã định mức-Mã vữa-Tên công

việc-Đơn vị tính-Khối lượng-Đơn giá vật liệu-Đơn giá nhân công-Đơn giá máy-Thành tiền vật liệu-Thành tiền nhân công- Thành tiền máy Khi gõ mã đơn giá các giá trị

đơn giá vật liệu, nhân công, máy sẽ được đưa vào cột 7,8,9

- tương ứng với các giá trị 7,8,9 ở bảng cấu hình trên Nếu

người sử dụng muốn thay đổi dạng bảng: Mã đơn giá-Mã

định mức-Mã vữa-Tên công việc-Đơn vị tính-Khối lượng-Đơn giá vật liệu-Thành tiền vật liệu, Đơn giá nhân công-Thành tiền nhân công, Đơn giá máy- Thành tiền máy thì người sử dụng phải khai trên bảng cấu hình các cột

7,9,11 Tương tự như vậy, người sử dụng có thể tạo ra các dạng bảng khác nhau, các mẫu bảng biểu khác nhau này có thể ghi lại (bấm phím Save) thành các Tập tin mẫu để dùng lại (xem thêm phần Mẫu dự toán ở dưới)

4.3 Đăng ký danh mục

- Đăng ký danh mục (Đường dẫn, tên) của các file đơn giá, định mức

Trang 27

Hình 4.3

Các tập tin đơn giá các tỉnh, Định mức mới sau khi Copy vào ổ cứng có thể cài đặt vào danh mục để thuận tiện cho việc chọn đơn giá, định mức khi làm công trình mới

4.4 Các quy định khác

- Đăng ký mẫu dự toán đã có sẵn trong tập tin *.XLS cho các tiên lượng mới (Bấm phím Mới), nếu không đăng ký, chương trình sẽ lấy mẫu chuẩn Mục này làm tăng tính mềm dẻo của chương trình - Định nghĩa các Mẫu biểu dự toán theo ý của người sử dụng theo từng đơn vị, theo từng loại công trình, theo các thông tư khác nhau (mẫu tổng hợp kinh phí, mẫu kiểm toán),

Hình 4.4

Bấm phím Chấp nhận sau khi đã khai báo xong

Bấm phím Bỏ qua khi muốn giữ nguyên trang thái cũ

Xoá trống hoàn toàn ô TEXT khi muốn sử dụng mẫu chuẩn của chương trình

Trang 28

CHƯƠNG V: CẬP NHẬT ĐƠN GIÁ,

ĐỊNH MỨC, GIÁ VẬT TƯ

Để có thể tính được dự toán, quyết toán, đấu thầu, kiểm toán thì trong phần mềm phải có dữ liệu về đơn giá, định mức và thông báo giá vật tư của địa phương Các dữ liệu trên đã được cập nhật đầy đủ trong chương trình Tuy nhiên trong quá trình khai thác, người sử dụng cần phải hiệu chỉnh, bổ sung các dữ liệu không có trong đơn giá, định mức của Nhà nước; hàng tháng, hàng quý khi các địa phương ban hành thông báo giá vật tư thì người sử dụng có thể tự cập nhật để phục vụ tính bù chênh lệch

5.1 Cập nhật đơn giá xây xựng cơ bản

- Chọn Menu Dữ liệu/Mở

Hình 5.1

- Chọn mục Đơn giá XDCB, rồi bấm phím Chấp nhận

Trang 29

Hình 5.2

Chọn tập tin đơn giá cần cập nhật, và bấm phím Open

(nếu muốn tạo một tập tin đơn giá mới, người sử dụng cần sao một tập tin đơn giá đã có sang một tên khác bằng lệnh của hệ điều hành)

Màn hình cập nhật đơn giá có dạng:

Hình 5.3

Người sử dụng dùng phím mũi tên Lên, Xuống, Phải,

Trái hoặc bằng MOUSE để định vị tại các cột cần thiết để

cập nhật thông tin đơn giá

Trang 30

Thông tin về đơn giá bao gồm : Mã đơn giá, Tên công việc, Đơn vị tính, Đơn giá VL, Đơn giá NC, Đơn giá MXD,Mã định mức (Phục vụ bóc tách vật tư, tiết kiệm công sức khi nhập tiên lượng), Mã vữa (Phục vụ bóc tách vật tư, tiết kiệm công sức khi nhập tiên lượng)

Người sử dụng muốn tìm một hay một số công việc

mà chỉ nhớ một phần ký tự Mã hoặc Tên; người sử dụng đưa ký tự đó vào ô : Tìm theo ký tự và bấm TAB để lọc; nếu đưa vào ký tự ‘ ‘ và bấm TAB chương trình sẽ hiện cả

quyển đơn giá

Người sử dụng muốn xoá một công việc nào đó, hãy

định vị tại công việc đó và bấm phím Xoá

Chọn các Menu Biên tập/Cắt, Sao chép, Dán, Font

(hoặc các phím tương ứng trên thanh công cụ) để hỗ trợ cho việc cập nhật

Tiêu đề	Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính DKT 2006 Professional Ver. 5.32
Tác giả	Công ty Công nghệ Zerofirst Co.,Ltd
Trường học	Trường Đại học Xây dựng
Chuyên ngành	Kỹ thuật Xây dựng
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2006
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	1,45 MB