TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 2 pdf

Tiếp đó bạn bấm nút “Ghi” lập tức số liệu từ file excel sẽ được đưa vào chương trình và kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi SP” để lưu danh mục vừa nhập.. Bạn chọn nút “Khai báo mới” để khở

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin: tên sheet, hàng đầu, cột mã SP, cột HS (mã hàng hoá), cột đơn vị tính còn các ô màu xám có thể có hoặc không, bạn bấm nút

“Chọn file EXCEL” để trỏ đến đường dẫn chứa file excel cần import vào Nếu trường hợp file excel của bạn đánh theo unicode thì bạn chọn nút tích “Unicode”

còn không phải unicode mà là TCVN3 thì không chọn nút tích unicode Tiếp đó

bạn bấm nút “Ghi” lập tức số liệu từ file excel sẽ được đưa vào chương trình và kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi SP” để lưu danh mục vừa nhập

Chú ý: Trường hợp bạn có file excel để nhập danh mục vào chương trình thì lưu

ý font đánh chuẩn thống nhất trên toàn sheet, unicode thì tất cả unicode, TCVN3 thì TCVN3, tên đơn vị tính theo chuẩn không dấu

6.2 Khai báo danh mục sản phẩm:

Bạn chọn nút “Khai báo mới” để khởi tạo một lần khai báo danh mục sản phẩm (hoặc chọn “Xem chi tiết ” để mở quá trình khai báo đã có) Khi chọn “Khai báo mới” màn

hình hiện ra như sau:

Những sản phẩm mới nhập sẽ tự động được đưa vào danh mục vừa khởi tạo, bạn

có thể lược bớt bằng cách chọn nút “Chọn SP"

Chọn “>”, “>>” để đưa một hoặc tất cả sản phẩm sang bên phải và chọn “<”,

“<<” để đưa sang trái Sau đó bấm nút “Đồng ý” để đưa những sản phẩm vừa

chọn ra ngoài danh mục khai báo Khi chắc chắn những sản phẩm cần khai báo

bạn chọn nút “Ghi” và bấm nút “Khai báo” để tiến hành khai báo lên Hải quan

Sau khi dữ liệu được gửi đến Hải quan, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận cho danh mục sản phẩm vừa khai báo

Tiếp đó bạn tiến hành lấy thông tin phản hồi bằng cách chọn nút “Lấy phản hồi

từ HQ”cho đến khi danh mục sản phẩm được Hải quan chấp nhận

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu với Hải quan

6.3 Sửa sản phẩm đã khai báo:

a) Sửa sản phẩm vừa khai báo, mới có số tiếp nhận:

- Trong trường hợp danh mục sản phẩm mới gửi lên Hải quan và có số tiếp

nhận, để chỉnh sửa nội dung bạn chọn nút Hủy KB như hình

- Sau khi hủy khai báo, bạn quay trở lại danh sách sản phẩm rồi tiến hành sửa nội dung sản phẩm cho phù hợp và khai báo lại lên Hải quan

b) Sửa sản phẩm đã được duyệt

Tại tab Quá trình khai báo, bạn chọn nút Sửa SP đã khai báo như hình

Hiện ra cửa sổ sau

Chọn Tạo mới lần sửa để khởi tạo một lần sửa

Bấm Chọn SP để chọn những sản phẩm cần sửa

Tiến hành chỉnh sửa nội dung cho từng sản phẩm và khai báo lên Hải quan

Tiếp tục chọn XNKB để lấy về các phản hồi của Hải quan cho tới khi danh mục

sửa được Hải quan chấp nhận

7 Quy trình đăng ký định mức sản phẩm xuất khẩu

Để làm định mức cho sản phẩm xuất khẩu bạn tiến hành theo các bước:

· Bước 1: Nhập định mức

· Bước 2: Khai báo định mức và lấy phản hồi cho đến khi được Hải quan chấp

nhận

Tại menu chương trình chọn chức năng "Khai báo/Định mức thực tế của sản phẩm" để tiến hành làm định mức cho sản phẩm

7.1 Nhập định mức:

Bạn chọn sản phẩm muốn lên định mức bằng cách chọn nút như hình dưới

Tiếp đó bấm nút “Chọn NPL” để chọn những nguyên phụ liệu cấu thành lên sản

phẩm

Bạn chọn nguyên phụ liệu nào thì click chuột vào nguyên phụ liệu đó và bấm vào

nút “>” để đưa sang, trường hợp muốn chọn tất cả thì bấm vào nút “>>” Sau đó chọn nút “Đồng ý” để đưa những nguyên phụ liệu vừa chọn ra danh mục làm

định mức và tiến hành nhập các số liệu gồm: định mức, tỷ lệ hao hụt, định mức

chung, ghi chú (nếu có) Kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi” để lưu lại

Trường hợp có nguyên phụ liệu tự cung ứng, bạn tích vào nút Nhập NPL cung ứng trong nước để in ra sẽ hiện thêm tab Danh sách NPL cung ứng trong nước như hình

Chuyển sang tab Danh sách NPL cung ứng trong nước và tiến hành nhập nội

dung định mức

Trong trường hợp bạn đã có định mức từ file excel thì ấn F6 để sử dụng chức năng nhập từ file excel, màn hình hiện ra như dưới đây

Bạn chọn nút “…” để tìm đến file excel chứa định mức rồi chọn vào nếu file

excel là unicode thì bạn tích vào “Unicode” còn không phải là unicode thì không tích vào Sau đó chọn nút “Ghi” để nhập định mức vào

Chú ý: File excel đưa vào sheet phải là sheet đầu tiên, các dòng các cột phải

đúng khuôn dạng (xem hình dưới)

Sau khi đã lên xong định mức cho sản phẩm xuất khẩu, để khai báo định mức tới

Hải quan bạn chọn nút “Quá trình khai báo” như hình dưới đây

7.2 Khai báo định mức tới Hải quan:

Tiếp tục bạn chọn nút “Khai báo mới” để tạo một lần khai báo định mức sản

phẩm, khi đó mà hình hiện ra như sau