tài liệu PHÂN TÍCH tổ CHỨC

Organizational Analysis Phân tích tổ chức là để nhận biết chân tơ kẽ tóc “chân tơ kẽ tóc” ” của một tổ chức đang tồn tại.. Phân tích tổ chức là để hiểu cách thức hoạt động của tổ chức \

\BaitapPTTC.ppt

Các loại công việc trong một tổ chức

Khái niệm, cách hiểu về phân tích tổ chức

(Organizational Analysis)

Phân tích tổ chức là để nhận biết chân tơ kẽ tóc “chân tơ kẽ tóc” ”

của một tổ chức đang tồn tại

1 Phân tích tổ chức là để hiểu rõ tổ chức

2 Phân tích tổ chức là để hiểu cách thức hoạt động của tổ chức \

3 Phân tích tổ chức là xác định điểm mạnh, yếu/ thời cơ,

thách thức

4 Phân tích tổ chức là phân tích sự đáp ứng nhu cầu bên

1 Phân tích tổ chức nhằm hiểu rõ mục

đích, mục tiêu (các loại) của tổ chức

-Tổ chức mong muốn đi đến đâu (qua phân

tích để nhận biết)

- Tổ chức làm những gì để đi đến đích đó?

- Những kết quả cụ thể của từng hoạt động đó

là gì?

Sở, Phũng, Ủy ban Nhõn dõn là tổ chức (cơ quan) hành chớnh nhà nước, hảy thử phõn tớch “mục tiờu” của tổ chức đú?

2 Phân tích tổ chức là phân tích cơ cấu tổ chức

hiện nay đang tồn tại:

Loại mô hình cơ cấu ?

Tính phù hợp của mô hình cơ cấu đó với môi tr ờng

hoạt động của tổ chức?

Những hạn chế của mô hình đó trong điều kiện cụ

thể của môi tr ờng hoạt động?

Tinhhuyenxa.ppt

Ph©n tÝch, so s¸nh hai m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc sau:

Ví dụ:

3.Phân tích tổ chức để nhận biết văn hóa tổ

chức

Văn hóa hành chính nhà n ớc hiện nay đ ợc

nhìn nhận từ d ới giác độ văn hóa tổ chức

Những biểu hiện “cú văn húa” của cỏc tổ chức hành chớnh nhà nước?

Những biểu hiện “phi văn húa”

\Vanhoatochuc.ppt

\Mohinh7S.ppt

4.Phân tích tổ chức là phân tích các mô hình

l nh đạo và quản lý trong tổ chức ãnh đạo và quản lý trong tổ chức

Các mô hình lãnh đạo, quản lý hiện nay trong

các tổ chức?

Mô hình lãnh đạo, quản lý hiện nay trong cơ quan hành chính nhà n ớc?

\Quan ly lanh dao.ppt

5.Ph©n tÝch tæ chøc lµ ph©n tÝch c¸ch bè trÝ

ng êi lµm viÖc trong tæ chøc

C¸ch thøc bè trÝ ng êi lµm viÖc trong c¸c c¬

quan hµnh chÝnh nhµ n íc?

Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña bè trÝ nh©n sù?

\Ghe.ppt

Ví dụ: Phân tích công việc của một ng ời đảm nhậnở vị trí:

1.Họ đ ợc đặt vào vị trí công việc đó bằng cách nào?

2.Họ phải làm gì?

3.Họ phải làm gì dựa trên cơ sở nào?

4.Họ đ ợc làm gì? (nhân sự, tổ chức, tiền công, tiền th ởng,

kỷ luật, )

5.Họ đ ợc làm gì dựa trên cơ sở nào?

6.Nếu họ không làm những điều đó (phải làm và đ ợc làm) thì sẽ bị xử lý nh thế nào?

7.Họ sẽ nhận đ ợc lợi ích gì khi tuân thủ những quy định

trên?

8.Họ phải có những kiến thức gì khi đ ợc đặt vào vị trí đó?

9.Họ đ biết những điều đó?ã

10.Họ phải thành thạo ở mức độ nào một số loại kỹ năng?

11.Họ biết gì về các mối quan hệ giữa vị trí công việc của

họ với các vị trí khác trong tổ chức?

12.Họ biết về khách hàng của họ?

13.Họ biết về bạn hàng của tổ chức và của vị trí?

14.Họ kỳ vọng gì từ việc làm mà họ đảm nhận?

15.Tại sao họ lại bỏ việc?

16 Mâu thuẫn giữa lợi ích cá nhân ng ời đảm nhận vị trí

công việc và lợi ích của tổ chức giao cho cá nhân đó thực

thi công việc?

Phân tích công việc nhân viên cần biết:– nhân viên cần biết:

1 Vị trí của cá nhân trong tổ chức

2 Trách nhịêm

3 Côngviệc th ờng nhật hàng ngày?

4 Cách thức công việc bị giám sát, điều tiết?

5 Hy vọng của nhà quản lý

6 Hy vọng từ nhà quản lý

7 Biết mô hình lãnh đạo, quản lý của nhà quản lý?

8 “chân tơ kẽ tóc” Tiếp xúc với ai trong giờ giải lao, ăn tr a, ”

9 “chân tơ kẽ tóc” Tiếp xúc với ai ngoài tổ chức ”

Khác?

6.Phân tích tổ chức là phân tích các yếu tố

bên ngoài tác động đến sự tồn tại, vận

động, phát triển của tổ chức

Tổ chức hành chính nhà n ớc đang đặt trong

môi tr ờng nh thế nào?

External Enviroment.ppt

1 Nhµ cung cÊp c¸c yÕu tè ®Çu vµo cÇn cho tæ chøc

hµnh chÝnh (b¹n hµng)

2 Nh÷ng ng êi sö dông dÞch vô, hµng hãa (®Çu ra

cña tæ chøc)

3 Nh÷ng nhµ cung cÊp dÞch vô míi

4 Nh÷ng lo¹i hµng hãa, dÞch vô thay thÕ

5 N¨ng lùc c¹nh tranh cña chÝnh tæ chøc

5 yÕu tè cña Porter vµ ph©n tÝch tæ chøc

7 Phân tích tổ chức là phân tích những điểm

mạnh, yếu, cơ hội, thách thức (SWOT) của tổ chức

để đề ra chiến l ợc phát triển tổ chức

Phân tích SWOT của cơ quan hành chính nhà n

ớc

Phân tích mạnh, yếu của cơ quan Chị/Anh?

Phân tích thời cơ, thách thức từ bên ngoài?

\SWOT analysis.ppt

8.Phân tích tổ chức là phân tích tất cả các bộ phận cấu thành tổ chức

Phân tích tổng thể các yếu tố ảnh h ởng đến thực thi nhiệm vụ.

Thực chất cũng là giải quyết vấn đề về tổ chức

9.Phân tích tổ chức là phân tích các yếu tố làm

thay đổi tổ chức từ bên trong (nội bộ)

Xây dựng các đề án, dự án giải quyết vấn đề của tổ chức

Nghị quyết trung ơng 5 (Khóa X)

Những gì?

Những ai?

Như thế nào?

\Phantichstakeholders.ppt