Hướng dẫn soạn Powerpoint

Đặng Thị Tường Vi – CĐSP Bình Định Giới thiệu PowerPoint  Các hiệu ứng hoạt hình Animation effect là các ứng dụng tạo ra các dạng chuyển động cho các hộp văn bản hoặc các hình ảnh.. Mi

Trang 1

Đặng Thị Tường Vi – CĐSP Bình Định

ỨNG DỤNG CNTT

Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG

DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC

Chương II: SỬ DỤNG MiCROSOFT POWERPOINT

ĐỂ XÂY DỰNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

Chuyên đề

Trang 2

1.1 Khái quát về CNTT (Tr 3)

 CNTT là sự kết hợp giữa MVT, các phương tiện kỹ thuật và mạng viễn thông, gọi tắt là ICT (Information and Communication Technology)

 Ứng dụng CNTT trong dạy học là sử dụng các phương tiện KT để khuyếch đại, mở rộng khả năng nghe nhìn và trao cho máy các thao tác truyền đạt, xử lý thông tin

 Các phương tiện KT đó là: MVT, video, máy chiếu qua đầu, máy chiếu đa năng, camera kỹ thuật số, các phần mềm ứng dụng cơ bản,… và mạng Internet

 MVT có vai trò chính là trung tâm phối hợp, xử lý, tạo

ra, lưu giữ và sắp xếp, hiển thị lại …một lượng thông tin rất lớn một cách nhanh chóng,dễ dàng

Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC

Trang 3

1.2 Các ứng dụng CNTT trong dạy học

- Xây dựng phần mềm mô phỏng các hiện tượng

- Xây dựng các mô hình kỹ thuật, các thí nghiệm, tự

động hoá các thí nghiệm

- Xây dựng phần mềm xử lý số liệu, kết quả thí nghiệm

- Xây dựng các chương trình kiểm tra- đánh giá

- Sử dụng các phần mềm phân tích băng Video

- Thiết kế bài giảng điện tử, báo cáo tham luận

- Khai thác, sử dụng Internet để trao đổi thông tin, tìm

kiếm tài liệu và cập nhật thông tin

1 2 3 4 5 6 7

Trang 4

1.3 Ưu điểm của GAĐT (Tr 11)

 BGĐT là một phương tiện dạy học có thể tiết kiệm được thời gian ghi bảng, tăng cường thời gian cho giao tiếp giữa GV–HS và hoạt động học tập của HS

 BGĐT có nội dung và hình thức phong phú đa dạng sinh động, hấp dẫn làm tăng cường tính trực quan, gây hứng thú, từ đóø tập trung được sự chú ý của học sinh

 Sử dụng BGĐT, GV có thể đưa thực tế, trò chơi vào bài học, qua đó KT-ĐG, rèn luyện kỹ năng của học sinh

 BGĐT giúp thầy và trò làm việc liên tục, trao đổi, thảo luận, nên có tác dụng tích cực và phát triển trí tuệ của người học

Trang 5

 * Các lưu ý khi sử dụng GAĐT( Tr 12)

 BGĐT là công cụ hỗ trợ chứ không thể thay thế vai trò của người thầy giáo trong giờ lên lớp

 Tránh biến một giờ học thành một giờ trình chiếu ,

“xem phim”

 Phải có sự kết hợp hài hoà giữa phương tiện, phương pháp truyền thống và hiện đại

 Phải tích cực hoá người học

 BGĐT phải đựoc thiết kế bảo đảm phù hợp về nội dung, phương pháp, kỹ thuật và mỹ thuật

Trang 6

Giới thiệu PowerPoint Tạo một bài trình diễn Chỉnh sửa bài trình diễn Chuẩn bị trình diễn

Tài liệu tham khảo

5

Trang 7

Giới thiệu PowerPoint

Một số thuật ngữ (Tr 13)

 Mỗi “trang” trong bài trình diễn (Presentation) được gọi là một slide.

 Trong một bài trình diễn (Presentation) có thể

có nhiều slide

Trang 8

Một số thuật ngữ

 Task Pane (ô chọn nhiệm vụ)

Trang 9

I Một số thuật ngữ

 Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect) là

các ứng dụng tạo ra các dạng chuyển động cho các hộp văn bản hoặc các hình ảnh Minh hoạ

Slide transition: là phương thức chuyển đổi

slide hay là cách thức xuất hiện một slide mới trong quá trình trinh chiếu Ví dụ

Trang 10

 Slide transition: là phương thức chuyển đổi

Trang 11

Trang 12

- Nhấn nút Start trên thanh Task Bar

- Chọn Program / Microsoft PowerPoint

Trang 13

MÀN HÌNH POWERPOINT

Trang 14

Tạo một bài trình diễn mới

 Sử dụng AutoContent Wizard để xây

dựng một bài trình diễn

 Sử dụng các các mẫu thiết kế sẵn

Trang 15

Tạo một bài trình diễn

AutoContent Wizard

 Chọn  AutoContent Wizard từ

ô chọn nhiệm vụ (Task Pane)

khi khởi động PowerPoint

 AutoContent Wizard tạo một bài trình diễn có một slide tiêu đề chính và nhiều slide tiếp theo sau được trình bày theo các chủ đề

 Đưa ra các đề nghị và các hình thức tổ chức cho bài trình diễn

Chọn AutoContent Wizard

Trang 16

AutoContent Wizard

 Làm theo các hướng dẫn từng bước của Wizard, nhấp Next.

 Khi đến bước sau cùng nhấp nút Finish, AutoContent

Wizard sẽ tạo nên một bài trình diễn có một slide tiêu đề chính và nhiều slide tiếp theo sau được trình bày theo chủ đề

Trang 17

do Wizard tự tạo và nhập thay vào đó là nội dung văn bản của bạn.

 Sử dụng thanh cuốn (scroll bar) để di chuyển tới slide kế tiếp

Trang 18

Design Template (Tr 15)

 Khởi động PowerPoint

 Nhấp chọn Blank Presentation,

xuất hiện hộp thoại Slide Layout,

nhấp chọn kiểu trang phù hợp với nội dung của slide

 Nhấp chuột vào mũi tên qua trái ở

trên hộp thoại Slide Layout để trở về hộp thoại New Presentation.

Trang 19

chuột vào Design

Template , xuất hiện

hộp thoại Slide Design

 Nhấp chọn một mẫu phù hợp nhất, trên màn hình xuất hiện một

Slide định dạng sẵn mà chưa có nội dung

Trang 20

 Để nhập văn bản nên chọn màn hình ở chế độ Outline, để có thể chỉnh sửa trình bày bố cục dễ dàng

 Các nút (bullets) đầu dòng được tự động thêm vào

Design Template

Trang 21

Click to add title

• Click to add text

Khung định trước để nhập tựa đề

Khung định trước để nhập văn bản

Design Template

 Nhấp Click to add title

và gõ tiêu đề cho slide

 Nhấp Click to add text

và gõ nội dung cần trình bày

 Chọn New Slide từ thực đơn Insert để thêm

slide mới vào bài trình diễn View Insert Format

New Slide… Ctrl+M

Thêm vào Slide mới

Trang 22

Các chế độ hiển thị

 Chế độ hiển thị là cách

hiển thị trong quá trình soạn thảo báo cáo

 Có nhiều chế độ hiển

thị trong PowerPoint:

– Outline View– Slides View– Normal View– Slide Sorter View– Slide Show

 Chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị bằng cách nhấp chuột vào các nút (View buttons) ở góc trái bên dưới cửa sồ PowerPoint

4 3

Exerci tation

• Nonummy nibh eui

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod

Các nút chế độ hiển thị

Trang 23

4 3

Exerci tation

• Nonummy nibh eui

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod

Normal View (3 trong 1)

 Dàn bài của bài trình diễn nằm ở khung bên trái của cửa sổ (Outline Pane)

 Slide hiện tại sẽ hiện bên khung phải của cửa sổ với đầy đủ hình vẽ, đồ thị, văn bản…v.v

(Slide Pane)

 Các ghi chú được bố trí trong một khung nhỏ bên dưới (Notes Pane)

Outline Pane

Slide Pane

Notes Pane

Trang 24

Slide Sorter View

 Nhấp chuột vào nút Slide Sorter View để chuyển sang chế độ Slide Sorter View

 Chế độ này hiển thị tất cả các slide trong bài trình diễn dưới dạng các hình nhỏ

 Ta có thể tổ chức lại thứ tự một hoặc nhiều slide bằng cách chọn các slide & nắm chuột kéo đến vị trí mong muốn và thả chuột Nút Slide Sorter

View

Trang 25

Slide Show

 Slide Show được sử dụng để trình chiếu bài

giảng trứoc học sinh, các báo cáo trứoc người dự

 Dùng Slide Show để xem trước và diễn tập bài

trình diễn trước khi trình chiếu

 Bài trình diễn sẽ chiếu ở chế độ toàn màn hình với các hiệu ứng hoạt hình và các phép biến đổi sinh động

 Sang slide tới () và lui () trên bàn phím

 Thoát khỏi chế độ Slide Show bằng cách: Nhấp

chuột phải, nhấp trái chọn End Show, màn hình

sẽ trở về chế độ Normal View

Trang 26

Chỉnh sửa bài trình diễn

Chèn các đối tượng vào Slide

Các nội dung trình bày trong phần này:

 Chèn hình vẽ, hình ảnh

 Chèn đoạn phim, âm thanh

 Chèn đồ thị

 Chèn logo vào các slide

 Chèn bản biểu, WordArt, công thức, và multimedia

Trang 27

x

4 5 3 2 1

East West North

PowerPoint.

 Nhấp 2 lần vào đồ thị nếu muốn hiệu chỉnh lại đồ thị.

Trang 28

 Thêm một tập tin hình có sẵn trên ổ cứng máy: Vào thực

đơn Insert chọn Picture và chọn From file, tìm đến thư mục chứa hình và chọn hình Nhấn Insert để chèn hình

vào slide

 Ta có thể di chuyển, cắt tỉa và chỉnh kích thước của hình sau khi thêm vào slide.

Trang 29

Chèn các đối tượng khác

2

1)

1,0

;(

Trang 30

hoặc Movie from File

– Ââm thanh: Insert > Movies and Sounds >Sound from Gallery

hoặc Sound from File

Chèn các đối tượng khác

Trang 31

Vẽ hình trên PowerPoint (Tr.30)

 Sử dụng chức năng

AutoShapes của

PowerPoint để vẽ các hình ảnh theo nhu cầu

 Để thêm văn bản vào hình

ta chỉ việc nhấp chuột lên hình và nhập văn bản

Văn bản sẽ tự động được gắn vào hình vẽ (Vẽ minh họa)

Chỉ nhấp và nhập

Trang 32

Thay đổi hình dáng bài trình diễn

 Các mẫu thiết kế sẵn (Design Templates) là các mẫu

rất chuyên nghiệp, ta nên áp dụng chúng vào bài trình diễn của mình

 Từ thực đơn Format vào

Slide Design, chọn mẫu

thích hợp áp dụng cho bài trình diễn Các nội dung của bài trình diễn vẫn giữ nguyên khi áp dung mẫu thiết kế khác

Bài trình diễn với 4 mẫu thiết kế khác nhau

Trang 33

Thay đổi hình dáng bài trình diễn

 Một kiểu phối màu (color scheme) là một tập hợp 8

kiểu màu kết hợp lại với nhau dùng để áp dụng cho tựa

đề, văn bản và các loại hình họa

– Mỗi mẫu thiết kế có thể áp dụng rất nhiều cách phối màu khác nhau

– Mỗi kiểu phối màu có thể áp dụng riêng lẻ cho từng slide, một nhóm slide hoặc tất cả các slide trong bài trình diễn

Một mẫu thiết kế với 4 cách phối màu khác nhau

Trang 34

Chuẩn bị trình diễn

Hiệu ứng cho Slide ( Tr 26)

 Vào Slide Show / Custom Animation

 Chọn đối tượng trên slide và áp dụng

hiệu ứng cho nó.

 Nhấp Add Effect để lựa chọn hiệu ứng:

- Entrance: hiệu ứng xuất hiện

- Emphasics: Hiệu ứng nhấn mạnh

- Exit: Hiệu ứng biến mất

- Motion Paths: đường dẫn động

 Đưa chuột vào mỗi loại hiệu ứng, xuất hiện menu cấp 2, chọn một hiệu ứng cho đối tượng

Trang 35

Hiệu ứng cho Slide

Cửa sổ Custom Animation

xuất hiện các lệnh để chỉnh sửa, bổ sung hiệu ứng đã chọn cho phù hợp:

-Start: bắt đầu xuất hiện -Direction: Hướng xuất hiện -Speed: Tốc độ xuất hiện -Re-Order: thay đổi thứ tự

xuất hiện

Trang 36

Hiệu ứng chuyển slide

 Hiệu ứng khi chuyển từ slide này sang slide khác gọi là

Slide Transition

 Vào menu Slide Show/ chọn

Slide Transition/ Nhấp chọn

hiệu ứng trong ô Apply to

selected slides

Trang 37

 Slide Show > Set

Up Show

Trang 38

Tạo liên kết bằng nút

 Vào menu AutoShape / Action

Button, nhấp chọn nút phù hợp

 Đưa trỏ chuột vào màn hình slide nhấp để nhập nút, ta được hình như đã chọn có các nút tròn bao quanh, đồng thời xuất hiện cửa sổ

Action setting (tt)

Trang 39

Tạo liên kết bằng nút

Nhấp chọn vị trí có nội dung

muốn kết nối tới (VD: slide)

Nếu chọn Slide thì cửa sổ

Hyperlink to Slide xuất hiện

Chọn Slide cần liên kết đến,

nhấp OK

Trang 40

 Chọn đối tượng muốn tạo liên kết

 Insert / Hyperlink / xuất hiện hộp thoại Hyperlink

 Vào Look in để chọn thư mục chứa file muốn kết nối tới

 Tìm chọn File muốn kết nối tới

 Nhấp OK

Tạo liên kết bằng các đối tượng khác

Trang 41

In phim chiếu

 In các trang overhead dưới dạng màu, hoặc trắng đen

 Xem trước các trang in dưới dạng trắng đen để biết được hình dạng và màu sắc thật sự của các slide khi

in ra máy in trắng đen (Nhấp nút - Graysacle preview để chuyển qua lại giữa 2 chế độ))

Trang 42

Chuẩn Bị Trình Diễn

In Handout

 In các Handout cho khách tham dự hội nghị

 Chúng ta có thể chọn và in nhiều slide (ví dụ: 2, 3, 4,

6, 9 slide) trên một trang giấy theo chiều ngang hoặc chiều dọc

File > Print > Chọn Handouts tại Print what > chọn

số Slide trên mỗi trang

Trang 43

Các ghi chú

 In các ghi chú để tham khảo trong quá trình báo cáo hoặc bổ sung chi tiết hơn các thông tin về nội dung trình bày của silde

 Để xem trước các ghi chú sẽ được in ra như thế nào

ta vào thực đơn View và chọn Notes Page.

Hình dạng của slide

Các ghi chú

Trang 44

Exit

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	2,09 MB