CHƯƠNG 2. HƯỚNG DẪN SOẠN POWERPOINT

Khi bạn cần sự động bộ về thiết kế chữ, lề của trang, các thành phần của trang hay muốn chèn một logo, hình ảnh,…ở tất cả các slide thì nhất thiết phải sử dụng đến công cụ cài đặt Slide[r]

MỤC LỤC

2.1 CHUẨN BỊ CHO PHẦN THIẾT KẾ POWERPOINT CHO BÀI THUYẾT

TRÌNH 1

2.2 CẤU TRÚC CỦA BÀI POWERPOINT 1

2.3 CÁC THAO TÁC THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ THIẾT KẾ POWERPOINT 1

2.3.1 Chọn theme (chủ đề) cho bài thuyết trình và thực hiện các cài đặt cơ bản 1 2.3.2 Thực hiện chèn các slide mới 3

2.3.3 Cài đặt hệ thống bằng Slide Master 4

2.4 THIẾT KẾ TỪNG THÀNH PHẦN CỦA BÀI POWERPOINT 5

2.4.1 Thiết kế slide chủ đề 5

2.4.2 Thiết kế Slide mục lục 8

2.4.3 Thiết kế phần nội dung 8

2.4.3.1 Tạo các section cho phần nội dung 8

2.4.3.2 Tạo các Slide đề mục lớn để chuyển tiếp bài 9

2.4.3.3 Tìm kiếm, xử lý hình ảnh và biểu đồ 10

2.4.4 Phần tài liệu tham khảo 10

CHƯƠNG 2

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

2.1 CHUẨN BỊ CHO PHẦN THIẾT KẾ POWERPOINT CHO BÀI THUYẾT TRÌNH

Để thiết kế powerpoint cho bài thuyết trình thì sinh viên đã thực hiện xong các bước của bài thuyết trình:

- Xác định xong chủ đề thuyết trình, mục tiêu của bài thuyết trình và được giảng viên duyệt;

- Lập xong dàn ý và đã được giảng viên chỉnh sửa;

- Đã tự lên kịch bản (các phần chi tiết) cho bài thuyết trình (có thể viết tay hoặc đánh máy)

Nhìn chung, thiết kế powerpoint cho bài thuyết trình là việc chúng ta chọn các ý chính để thiết kế thành nội dung trình chiếu, phục vụ cho việc truyền đạt thông tin đến khán giả

2.2 CẤU TRÚC CỦA BÀI POWERPOINT

2.3 CÁC THAO TÁC THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ THIẾT KẾ POWERPOINT

2.3.1 Chọn theme (chủ đề) cho bài thuyết trình và thực hiện các cài đặt cơ bản

- Việc đầu tiên khi sau khi mở một file thiết kế powerpoint là bạn phải thiết kế theme cho bài (xem trang 35 -36, Giáo trình chính)

- Có ba cách để tạo theme cho bài powerpoint: (1) chọn theme được thiết kế sẳn của Microsoft; và (2) sử dụng các theme mà bạn có thể dowload trên các trang web tìm kiếm của Google; và (3) tự thiết kế theme cho bài

Cách thường được sử dụng là chọn theme có sẳn của Microsoft Thực hiện các lệnh:

Vào thẻ Design → Chọn theme sử dụng → chọn màu sắc cho theme chủ đề

Có thể thực hiện các cài đặt hệ thống cơ bản cho file Powerpoint

- Cài đặt hệ thống màu chủ đạo;

- Cài đặt hệ thống font chữ được sử dụng

Ở thanh lệnh Variants, nhấn vào mũi tên để mở rộng thanh công cụ như hình bên dưới Chỉnh hệ thống màu (thông thường hệ thống màu thường được sử dụng là các hệ thống mà Office) và chỉnh hệ thống chữ ( các dạng font chữ chủ đạo thường

là các font chữ không chân)

2.3.2 Thực hiện chèn các slide mới

Quay về thẻ Home để thực hiện các cài đặt cơ bản

Có nhiều cách để chèn 01 slide mới vào bài Powerpoint:

- Vào New Slide để chèn 01 slide hoàn toàn mới (chọn dạng thiết kế slide cần

sử dụng)

- Nhấn vào Phím Enter để chèn slide mới

- Trường hợp muốn copy 01 slide: chọn slide cần copy → Nhấn tổ hợp phím Control + S → Nhấn tiếp Tổ hợp phím Control + V

2.3.3 Cài đặt hệ thống bằng Slide Master

Cài đặt hệ thống Slide Master được sử dụng để thực hiện các cài đặt đồng bộ cho các dạng slide Khi bạn cần sự động bộ về thiết kế chữ, lề của trang, các thành phần của trang hay muốn chèn một logo, hình ảnh,…ở tất cả các slide thì nhất thiết phải sử dụng đến công cụ cài đặt Slide Master

Lưu ý: file của bạn nên được thêm vào nhiều slide mới trước khi bắt đầu cài đặt

Slide Master

Các bước cài đặt:

Bước 1: Mở Giao diện cài đặt Slide Master bằng cách mở Thẻ View → Chọn chế

độ Slide Master

Bước 02: Khi màn hình hiện giao diện của slide master, chọn dạng thiết kế slide

cần cài đặt

Bạn quay về thẻ Home để điều chỉnh các đối tượng như: font chữ, size chữ, chữ in hoa, kéo lề cho trang, hiển thị ngày tháng năm, số slide (bắt buộc hiển thị), Footer, chèn hình ảnh, logo,…

Bước 03: Quay về thẻ Slide Master → chọn Close Master View để quay lại chế độ

thiết kế bình thường

2.4 THIẾT KẾ TỪNG THÀNH PHẦN CỦA BÀI POWERPOINT

2.4.1 Thiết kế slide chủ đề

Thành phần của 01 slide chủ đề thường gồm:

- Tên chủ đề được thiết kế lớn, bắt mắt;

- Tên tác giả trình bày;

- Các thông tin khác liên quan đến học phần như học phần, giảng viên hướng dẫn, …

Các slide chủ đề mẫu được thiết kế:

Slide chủ đề mẫu khi thuyết trình các bài luận, bài tập nhóm của các học phần khác

Các yêu cầu đối với slide chủ đề:

- Được thiết kế đẹp mắt, chữ to, nổi bậc được chủ đề;

- Phải có tên người trình bày;

- Thông thường slide chủ đề phải mang tính chủ đạo, thể hiện được màu sắc, phong cách chủ đạo của cả bài

2.4.2 Thiết kế Slide mục lục

- Slide mục lục là slide bắt buộc Nên sử dụng SmartArt để thiết kế các mục

lục

- Các phần đề mục của mục lục phải được ghi rõ ràng và được đánh số đề mục

- Các đề mục này là các ý lớn của dàn ý đã được lập

- Các slide của phần nội dung bên dưới sẽ được thiết kế theo trình tự của các

đề mục này

2.4.3 Thiết kế phần nội dung

- Phần nội dung được bao gồm nhiều slide được thiết kế theo trình tự đã được trình bày ở phần mục lục

- Tùy theo nội dung và ý đồ của tác giả mà phần nội dung có thể có nhiều slide Thông thường, phần nội dung dài từ 15 đến trên 20 slide

Các yêu cầu đối với phần nội dung.

2.4.3.1 Tạo các section cho phần nội dung

Hình bên dưới thể hiện một bài đã được tạo các section (chia bố cục) cho bài Khi nhìn vào bài powerpoint đã được tạo các section, bố cục và số slide của từng phần

sẽ được hiển thị rõ ràng như gốc bên trái màn hình

Để tạo một section:

- Chọn slide mà ngay đó mình muốn chia section → Section → Add Section

Khi một section mới được tạo nó chưa có tên, đổi tên của Section lại thành

đề mục như đã đặt trên phần mục lục (nhấn vào nút Rename Section)

2.4.3.2 Tạo các Slide đề mục lớn để chuyển tiếp bài

Trước các đề mục lớn, tạo các slide đề mục có hình ảnh tượng trưng để chuyển tiếp ý khi thuyết trình cho tốt

2.4.3.3 Tìm kiếm, xử lý hình ảnh và biểu đồ

- Hình ảnh khi được đưa vào bài Powerpoint phải có kích thước tương đối lớn, nên sử dụng chế độ cài đặt công cụ khi tìm kiếm hình ảnh từ Google để đảm bảo chất lượng

- Hình ảnh khi đưa vào powerpoint phải được cắt, điều chỉnh cho cân đối, xử

lý khung và các điều chỉnh khác để hình rõ nét nhất

- Đối với các dạng số liệu theo thời gian và tỷ trọng nên được vẽ thành biểu

đồ hiển thị, các chữ và số của Biểu đồ cũng phải được trình bày theo đúng quy định về font và size chữ

- Các hình ảnh và biểu đồ phải có nguồn (tên tác giả, tổ chức, tên trang web

và thời gian)

2.4.4 Phần tài liệu tham khảo

- Slide Tài liệu tham khảo là phần bắt buộc Khi chúng ta sử dụng các thông tin từ các cá nhân, tổ chức, chúng ta phải thực hiện trích dẫn tài liệu tham khảo

- Tài liệu tham khảo thể hiện giá trị của nội dung của chúng ta thuyết trình nếu chúng ta trích dẫn các tài liệu của các cá nhân và tạp chí có danh tiếng, đáng tin cậy

- Tùy theo số lượng tài liệu tham khảo mà chúng ta có thể trình bày 1 đến 2 slide

- Tài liệu tham khảo phải được đánh số thứ tự theo thứ tự A, B, C (tính bằng chữ cái đầu tên của tên tác giả)

Ví dụ tài liệu được trích từ bài viết trên báo mạng:

1 Trần Quỳnh (Ngày 28 tháng 12,2019) Số liệu Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 phục vụ đắc lực cho đại hội đảng các cấp Truy cập từ:

http:// dangcongsan.vn/tien-toi-dai-hoi-dang-bo-cac-cap-va-dai-hoi-xiii-cua- dang/tu-lieu-van-kien/so-lieu-tong-dieu-tra-dan-so-va-nha-o-nam-2019-phuc-vu-dac-luc-cho-dai-hoi-dang-cac-cap-545737.html

Tài liệu được trích dẫn từ sách:

Tên tác giả (năm xuất bản) Tựa sách Nơi xuất bản: nhà xuất bản.

1 Nguyễn Văn A (2007) Phương pháp định lượng Hà Nội: Nhà xuất bản giáo

dục