- Ý nghĩa của báo cáo: + Thể hiện sự so sánh tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; + Trình bày nội dung văn bản theo quy định... Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Bước 3: Chọn trường để gộ
Trang 2Kiểm tra bài cũ:
Hãy tạo biểu mẫu để nhập dữ liệu cho bảng HOC_SINH theo mẫu sau?
Trang 3Ta có bảng dữ liệu sau:
Trang 61 Khái niệm báo cáo
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trang 71 Khái niệm báo cáo
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
- Ý nghĩa của báo cáo:
+ Thể hiện sự so sánh tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; + Trình bày nội dung văn bản theo quy định
Trang 8Cách 2:
Cách 1:
Có 2 cách tạo một báo cáo:
T o báo cáo đ n gi n THONG KE DIEM t b ng HOC SINH ạ ơ ả ừ ả
l y thông tin t tr ng: Ten, To, Toan và g p nhómđđể tính ấ ừ ườ ộ
đđiểm trung bình cho các b n trong t ạ ổ
Trang 92 Duứng thuaọt sú ủeồ taùo baựo caựo
Bước 1: Chọn đối tượng Reports , nháy đúp vào
Create report by using wizard
Nhaựy choùn Report
Nhaựy ủuựp
Create report by using wizard
Trang 10Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard , chọn thông tin đưa vào báo cáo
2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
• * Chọn Table/Queries
* Chọn các trường đưa vào ô Slected Fildes
* Nháy Next
Trang 112 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
To
* Nháy đúp vào
trường
To để gộp
Trang 122 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Chọn trường Ten để gộp nhóm
*Nháy vào nếu muốn thay đổi thứ tự
Trang 132 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Nháy chuột vào Summary option…
Trang 142 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Chọn Avg
* Nháy chọn OK
Trang 152 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Nháy Next
Trang 162 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo
* Chọn cách bố trí báo cáo
* Nháy Next
Trang 172 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo
* Chọn kiểu trình bày báo cáo
* Chọn Next
Trang 182 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
* Đặt tên cho báo cáo
* Xem báo cáo
* Sửa thiết kế báo cáo
* Nháy Finish
Trang 20Hãy tạo báo cáo đơn giản từ bảng HOC_SINH
lấy thông tin từ ba trường TEN, TO, VAN, TIN và gộp nhóm theo tổ để tính điểm trung bình môn văn, tin của các học sinh trong tổ” Thực hiện trên Microsoft Access