BAI 9. BAO CAO VA KET XUAT BAO CAO

Chức năng của báo cáo:Chuẩn bị tạo báo cáo:  Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu..  Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định... Dùng thuật sĩ để tạo báo c

1 Kh¸I niÖm b¸o c¸o

B¸o c¸o lµ h×nh thøc thÝch hîp nhÊt gióp tæng hîp, tr×nh bµy vµ in d÷ liÖu theo khu«n d¹ng.

Cho b¶ng danh s¸ch häc sinh víi d÷ liÖu nh trªn

Yªu cÇu: T¹o b¶ng thèng kª ®iÓm b×nh qu©n c¸c m«n theo tæ

Chức năng của báo cáo:

Chuẩn bị tạo báo cáo:

 Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.

 Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

 Báo cáo đ ợc tạo ra để kết

xuất thông tin gì ?  Điểm bình quân các môn theo tổ

 Từ bảng DSHS

 Tr ờng tổ

 Dữ liệu đ ợc đ a vào báo cáo

từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?

 Tr ờng dùng để gộp nhóm là

tr ờng nào?

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm trung bình của các môn và gộp nhóm theo tổ

B ớc 1 : Chọn đối t ợng Reports, nháy đúp vào mục

Create report by using wizard

B íc 2 : Chän nguån d÷ liÖu ® a vµo b¸o c¸o vµ

chuyÓn nh÷ng tr êng cÇn ® a vµo b¸o c¸o b»ng c¸ch nh¸y nót hoÆc

B íc 3 : Chän tr êng gép nhãm trong b¸o c¸o

VÝ dô: tr êng Tæ

B ớc 4: Chỉ ra các tr ờng để sắp thứ tự các bản ghi và

các yêu cầu thống kê theo nhóm.

• §Ó tÝnh ®iÓm trung b×nh cña c¸c m«n theo tæ, nh¸y

chuét vµo Summary Options …

B íc 5 : Chän c¸ch bè trÝ c¸c b¶n ghi vµ kiÓu tr×nh

bµy b¸o c¸o

B ớc 6 : Đặt tên cho báo cáo

Chọn Finish để kết thúc

• Chọn Preview

the report để

xem báo cáo.

• Chọn Modify the

report s design ’ để

sửa đổi thiết kế

báo cáo

 Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View

 Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview

để xem kết quả.

1 Khái niệm báo cáo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

- Gồm 6 b ớc

- Sửa báo cáo chọn Design View

Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.