(Report) Bai 9 Bao Cao va Ket Xuat Bao Cao

Chức năng của báo cáo:Chuẩn bị tạo báo cáo - Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.. KháI niệm báo cáo Tạo báo cáo thống kê điểm bình toán theo tổ?. Tạo báo c

Report lµ lµ h×nh thøc thÝch hîp nhÊt khi cÇn tæng hîp, tr×nh bµy vµ in d÷ liÖu theo khu«n d¹ng.

Cho b¶ng danh s¸ch häc sinh víi d÷ liÖu nh trªn

Yªu cÇu: T¹o b¶ng thèng kª ®iÓm b×nh qu©n m«n to¸n theo tæ.

Chức năng của báo cáo:

Chuẩn bị tạo báo cáo

- Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.

- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

- Báo cáo đ ợc tạo ra để kết xuất

thông tin gì ?

 Điểm bình quân

môn toán theo tổ

 Từ bảng HOC SINH

 Tr ờng Tổ

- Dữ liệu đ ợc đ a vào báo cáo từ

bảng hoặc mẫu hỏi nào ?

- Tr ờng dùng để gộp nhóm là tr

ờng nào?

1 KháI niệm báo cáo

Tạo báo cáo

thống kê

điểm bình

toán theo tổ?

Tạo báo cáo

thống kê

điểm bình

toán theo tổ?

VÝ dô: T¹o b¸o c¸o vÒ ®iÓm to¸n theo tæ

B ớc 1 : Chọn đối t ợng Reports, nháy đúp vào mục

Create report by using wizard

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

B íc 2 : Chän nguån d÷ liÖu ® a vµo b¸o c¸o vµ

chän nh÷ng tr êng cÇn ® a vµo b¸o c¸o b»ng c¸ch nh¸y nót hoÆc

B ớc 3 : Chọn tr ờng gộp nhóm trong báo cáo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

B ớc 4: Chỉ ra các tr ờng để sắp thứ tự các bản ghi và

các yêu cầu thống kê theo nhóm.

+ Sắp xếp: Chọn tr ờng cần sắp xếp:

B ớc 4: Chỉ ra các tr ờng để sắp thứ tự các bản ghi và

các yêu cầu thống kê theo nhóm.

+ Tính Tổng, Trung bình, Nhỏ nhất, Lớn nhất.

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

+ Sắp xếp.

B íc 5 : Chän c¸ch bè trÝ c¸c b¶n ghi vµ kiÓu tr×nh bµy

b¸o c¸o

B ớc 6 : Đặt tên cho báo cáo

• Chọn Preview the report

để xem báo cáo.

• Chọn Modify the report s ’s

design để sửa đổi thiết kế

báo cáo

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

 Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View

 Khi đang trong chế độ thiết kế Design View nháy nút lệnh Print Preview để xem kết quả.

1 Khái niệm báo cáo (Report):

2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

- Gồm 6 b ớc.

- Sửa báo cáo chọn Design View.

Report là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

- Xem báo cáo chọn Print Preview.