Sắp xếp dữ liệu:Tiết 47: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU * Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Trang 1CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ GIÁO
VỀ THĂM LỚP CHÚNG
EM!
Trang 2KIỂM TRA BÀI CŨ:
HS1: Trình bày các cách xem trang tính trước khi in và cách in trang tính.
HS2: Em hãy thao tác để ngắt trang cho hoàn chỉnh bảng tính cho trước.
Trang 3Tiết 47, 48:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang 4Tiết 47:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Quan sát các bảng sau:
Trang 51 Sắp xếp dữ liệu:
Tiết 47:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Các bước thực hiện:
B1 Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
B2 Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
* Các em viết nội dung chữ màu đen vào vở
* Nếu không tìm thấy nút lệnh trên thanh công cụ thì các em thực hiện các thao tác sau:
Ví dụ:
Trang 62 Lọc dữ liệu:
Tiết 47-48:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
* Các em viết nội dung chữ màu đen vào vở
Các bước thực hiện:
B1 Chuẩn bị:
+ Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc + Nháy chọn
bảng chọn Data, chọn lệnh Filter
rồi chọn AutoFilter
* Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
- Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu.
Trang 72 Lọc dữ liệu:
Tiết 47-48:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
* Các em viết nội dung chữ màu đen vào vở
B2 Lọc: là bước chọn tiêu chuẩn để lọc
Nháy chọn nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột
Sau khi có kết quả lọc, em có thể:
-Chọn lệnh Data Filter Show all để hiển thị lại toàn bộ danh sách ban đầu
- Để thoát khỏi chế độ lọc, em chọn lại bảng chọn Data, chọn lệnh Filter rồi chọn AutoFilter (giống bật chế độ lọc)
Trang 8Tiết 47-48:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
* Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Nháy chọn chế độ Top 10… trong chế độ lọc Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Top
10 Auto Filter:
a Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
b Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
c Nháy nút OK
@ Lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự
Trang 9Bài tââp:
1 Hãy cho biết tác dụng của các nút lêânh , lệnh sau
đây:
a)
b)
c)
2 Nếu không thấy các nút lêânh sắp xếp dữ liêâu trên
thanh công cụ, ta cần thực hiêân thao tác nào?
3 Hãy thực hiêân các bước sắp xếp và lọc dữ liêâu
trên bảng tính cho trước.
sắp xếp dữ liêâu theo thứ tự tăng dần sắp xếp dữ liêâu theo thứ tự giảm dần
Lọc dữ liệu
Trang 10Hướng dẫn về nhà:
- Học thuôâc các kiến thức chính của tiết học
- Làm các bài tââp trong SBT
- Luyêân tââp các thao tác sắp xếp dữ liêâu đã học
- Chuẩn bị cho bài tiếp theo
Trang 11* Nếu không tìm thấy nút lệnh trên thanh công cụ thì các em thực hiện các thao tác sau: